Video: Exo på plattformen (Oktober 2024)
Det er lett å se på morsomme sosiale verktøy og se potensialet for nytte på arbeidsplassen. eXo Platform bygger av kjentheten til sosiale plattformer som Facebook for å hjelpe selskaper med å opprette interne intranett og firmaportaler som fungerer som samlingspunkter for hele selskaper, med nyhetsstrømmer, fora og tilpassede grupper. Men å gjøre noe morsomt til noe for jobben er en høy ordre, og eXo-plattformen (fra $ 3 per bruker per måned) kommer litt til kort. Se til Editors 'Choice-vinnere Podio og Slack i stedet.
Du kan registrere deg på en vert-konto eller laste ned eXo-plattformen fra eXos nettsted. Du kan også opprette et gratis, vertsbasert bedriftsintranett fra nettstedet, men en god måte å teste ut programvaren er å utforske eXo Community. På dette tidspunktet skulle jeg ta en pause for å si at selskapets bruk av teppebilder og uttrykket "bli med i stammen" virket litt rart.
Pris og planer
Prising er kanskje den beste egenskapen til eXo Platform. Selskapet tilbyr to planer: Cloud og Enterprise. Den grunnleggende forskjellen mellom de to er at med Enterprise hosting installerer du eXo Platform-programvare på dine egne servere og administrerer installasjon og lagring. Cloud betyr ganske enkelt at eXo er vertskap for installasjonen og gir selskapets tilgang. Hvis firmaet ditt har noen vanskelige overholdelsesproblemer å navigere i, kan eXos lokale installasjon og open source stamtavle være en god passform.
På Enterprise-front belaster eXo-plattformen basert på hvor mange lisenser du trenger. Opptil 25 brukere vil koste deg $ 1200 per år, med priser på opptil 250 brukere for $ 8000. Enterprise-brukere får også tilgang til forbedret teknisk support og programvareoppdateringer. Nok en stor fordel? Enterprise-installasjoner inkluderer eXos kraftige nettpratverktøy, men mer om det senere.
Cloud hosting er betydelig rimeligere, og perfekt for en liten bedriftseier. Prisingen begynner på $ 3 per bruker per måned, eller $ 30 per bruker per år. Hvis du har brukt eXo og tror du er inne på lang sikt, kan du også kjøpe lisenser for $ 72 per bruker per treårsperiode. Cloud-brukere får tilgang til eXos helpdesk, men er begrenset til 1 GB lagringsplass per person. Cloud-alternativet tillater også fakturering fra måned til måned, som ikke er tilgjengelig for Enterprise-klienter. Til sammenligning koster Editors 'Choice Podio $ 9 per bruker per måned.
Det er imidlertid et gratis alternativ tilgjengelig på nettstedet. Det tar bare noen minutter å konfigurere, og støtter nesten alle funksjonene i eXo Platform, bortsett fra chat og videosamtaler. Gratis kontoer er også begrenset til fem brukere og 5 GB lagringsplass.
Funksjoner og grensesnitt
Hvis du har brukt Facebook, som på dette tidspunktet er som å spørre om du er i live, vil oppsettet til eXo Platform virke kjent. Designet er veldig hyggelig, med rene sider og sirkulære avatarer brukt gjennom hele. Den er off-white og blue som standard, men den inkluderer tilpasningskontroller for å legge til mer merkevare- og fargevalg.
Sentrum av startskjermen er dominert av en sentral innmating der du kan like og kommentere innlegg. Jeg liker virkelig at du kan begrense strømmen til å vise innlegg fra hele selskapet, bare min aktivitet eller til bestemte grupper. Jeg likte ikke at jeg ikke kunne bygge tilpassede strømmer som jeg kunne i Jive.
Nede på høyre side er lenker til Connections, Wiki, Documents, Forum og Calendar. Under det er Spaces. Tjenesten er ganske responsiv, men krever ofte lasting av nye sider. Du får ikke den typen dynamisk opplevelse brukere av Facebook eller Twitter har forventet.
Connections viser alle brukerne i eXo-installasjonen, og fungerer som en slags adressebok. Wiki er hjemmet til en bedriftsomfattende, redigerbar kunnskapsbase og en personlig, søkbar Wiki. Heldigvis inkluderer eXo administrative verktøy for Wikis, for at en feilaktig ansatt ved et uhell vil slette eller endre en side av kritisk betydning. Selvfølgelig betyr dette også at noen i selskapet ditt nå har den uunngåelige oppgaven med å administrere et Wiki-selskap.
Forum-delen vil være veldig kjent for alle som har brukt et mySQL-brett de siste 15 årene. Du kan opprette fora og innlegg i disse forumene. Det er litt rart å ha et komplett online forum som bor inne i det interne sosiale nettverket, men forumet er et bra sted for diskusjoner og samarbeid. Det er også hvordan eXo håndterer avstemninger, som, selv om de er nyttige, er betydelig mindre nyttige enn de som er tilgjengelige i Doodle.
Spaces-funksjonen lar deg lage, vel, et rom for et spesifikt prosjekt. Alternativt kan du bruke Spaces til å erstatte en e-postliste. Brukere kan registrere seg for å følge Spaces, og motta oppdateringer i hjemmesiden. Det som er oppsiktsvekkende og skremmende med Spaces er at hvert rom i utgangspunktet er et eksempel på eXo i seg selv. Inni finner du forum, Wikis, Dokumenter og Kalendere. Dette er veldig forskjellig fra Jive, som lar deg bygge all slags innhold i tjenesten, men ikke hele forekomster av selve tjenesten.
På den ene siden trenger du ikke lære mer ferdigheter for å forstå Spaces i eXo når du har lært hvordan du bruker eXo. Det betyr at hver gruppe har mange kraftige verktøy tilgjengelig. På den andre føles det som overkill for det jeg forventet å være enkle grupper. Jeg forventer for eksempel ikke å åpne Facebook for å bruke en annen forekomst av Facebook.
En stolpe over toppen av skjermen gir rask tilgang til dine personlige verktøy og søk. Mine profiler, Min Wiki, Mine tilkoblinger og Mitt instrumentbord lever alle her. De fleste av disse er tilgjengelige andre steder i eXo, bortsett fra My Dashboard. Jeg antok at det var slik brukerne kunne tilpasse hjemmesiden sin. I stedet er det en egen side der du kan se informasjonen fra forskjellige, tilpassbare dingser. Dette slår meg som merkelig, fordi poenget med et dashbord er å få informasjon på et øyeblikk, men eXo begraver det. Jive har lignende problemer med å skjule hvor essensiell informasjon er lokalisert.
Søk er universelt, og dekker hvert innlegg på alle områder du abonnerer på, inkludert offentlige dokumenter du har lastet opp. Hvis dokumentene dine har tekst, kan det også søkes. Men eXo er ikke altfor avhengig av søk, slik Jive ofte føler. Når du for eksempel laster opp dokumenter, kan du velge hierarkiske private og offentlige mapper.
Kalenderdelen er veldig grei: Et rutenett viser dager og klokkeslett i sentrum, og av til høyre er en redigerbar liste over tilpassede kalendere. Klikk og dra for å opprette en ny hendelse, eller klikk på en knapp øverst. Hendelser kan tilordnes flere personer, og en hendig planplan-fane lar deg unngå konflikter med deltakerne. Du kan også opprette oppgaver i kalenderen, men jeg kunne ikke se en faktisk forskjell mellom hendelser og oppgaver. De blir behandlet på samme måte i kalenderen, og selv når en avkrysningsrute blir presentert i listevisningen, har det ikke noen effekt å sjekke av oppgaven (eller hendelsen).
eXo Platform er helt fokusert på samarbeid og kommunikasjon, med oppgaveledelse og prosjektledelse en fjern bekymring. Tidsporing, fakturering og generering av rapporter blir ikke en gang adressert. Du vil ikke finne noen Gantt-hit her. Hvis du leter etter et sentralisert system for å håndtere arbeidsflyter, kan du se til Asana. Hvis du er en liten bedrift som trenger mer kraft og mer innsikt i driften, er ProWorkflow og Editors Choice Zoho-prosjekter verdige valg, og kan til og med hjelpe deg med å tjene penger med kraftige faktureringsverktøy.
En av eXos mest interessante funksjoner - innebygd chat - er bare tilgjengelig i Enterprise-utgaven. Det er standard direktemeldinger, men med en vri. Du kan enkelt hente inn andre medlemmer til et gruppemøte, og deretter legge til kalenderhendelser og oppgaver fra chatten, og raskt gjøre diskusjoner til handlingsrike ting. Det beste av alt er at møtereferatene kan lagres i Wiki-delen, slik at det blir arkivert og søkbart for alle. Bedriftsrepresentanter forteller meg at chat-støtte snart kommer til Cloud-tilbudet.
Andre unike funksjoner inkluderer tilpassede destinasjonssider for ansatte. Ledere kan ha spesielle widgeter som viser bedriftsmålinger, mens vanlige ansatte kan ha en humørindikatorwidget som mater data til en widget på HR-sjefens hjemmeside. Ryddig.
Apper og integrasjon
eXo inkluderer et API for å koble til andre tjenester, men hvis du ikke er i stand til å administrere det selv, lar en app store deg installere ferdiglagde løsninger. Dessverre støtter ikke eXo Zapier, en tjeneste som lar deg koble andre forretningsskytjenester sammen ved å bruke enkle IFTTT-stilregler.
Hvorvidt begrenset mobilstøtte er en proff eller ulemper for deg, vil sannsynligvis avhenge av hvordan selskapet ditt fungerer. ProWorkflow tilbyr for eksempel ingen mobilapper og fokuserer i stedet på å gi en HTML5-opplevelse som skal fungere på alle plattformer.
Hvem vil være sosial?
Det er mange grunner til at du ønsker at et sentralisert knutepunkt for at de ansatte skal få nyheter, samhandle og til og med planlegge hendelser. eXo Platform tilbyr det, og går videre med lette planleggings- og samarbeidsverktøy. Men i min tid med å bruke eXo følte jeg aldri at tjenesten ga et overbevisende argument for å forlate etablerte verktøy som Google Kalender eller Microsoft Outlook. Og i testingen min følte unike funksjoner, inkludert Spaces, overveldende til det punktet hvor jeg stilte spørsmål ved bruken av dem.
En del av problemer med tjenester som eXo Platform er at de er bygget for å være fleksible og kan bøyes til viljen til noen som har mulighet til å tilpasse dem. Asana er for eksempel en tom skifer som kan være bedøvende til du bruker tid på å lære hvordan du bruker den. Men i det minste med Asana, og med mer komplekse verktøy som ProWorkflow, kunne jeg skille et behov de kunne dekke. Dette behovet er litt mer abstrakt med intranett og portaler som eXo Platform, som virkelig er mer for å møte kommunikasjon mellom selskaper. Hvis du finner deg selv en slik utfordring, vil du sannsynligvis bli bedre tjent med Editors 'Choice-vinnere Podio og Slack.
