Filelocker anmeldelse og vurdering

Trenden mot å flytte alt ditt digitale innhold til skyen har fått mest eksponering med forbrukertjenester som Apple iCloud, Google Drive og Microsoft SkyDrive. Disse tjenestene kan lagre ting som bilder og dokumenter, automatisk synkronisere dem mellom alle enhetene og datamaskinene dine. Men skysynkronisering blir virkelig kraftig når den brukes i en virksomhetsmiljø. Det er her FileLocker, et nytt produkt fra InfraScale (selskapet bak SOS Online Backup) håper å skinne. FileLocker hevder bedre sikkerhet enn eksisterende spillere som sin viktigste differensierer, og det er av enorm betydning for virksomheter. Tjenesten har også robuste brukeradministrasjonsfunksjoner og en "privat sky" -funksjon som lar bedrifter være vert for tjenesten på sine egne servere.

En spesielt kraftfull evne til å synkronisere tjenester for forretningsbrukere er deres samarbeidsfunksjoner som lar kolleger dele og co-redigere arbeidsdokumenter. FileLocker er den nyeste oppføringen i dette spillet, men andre tjenester retter seg også mot bedrifter spesielt, inkludert Box, Egnyte, SafeSync for Business og Syncplicity Business Edition. La oss utforske denne nye tjenesten og se hvordan den stabler seg.

Oppsett og registrering

FileLocker tilbyr gratis personlige kontoer med opptil 5 GB lagringsplass hver for opptil fem brukere, for totalt 25 GB. For mer enn fem brukere koster det $ 5 per bruker per måned støtte for seks til ti brukere 500 dollar i året - betydelig mindre enn Boxs $ 1.080 per år for seks brukere ($ 15 per bruker per måned). I motsetning til Box, er det heldigvis ingen kredittkortinformasjon som trengs for å få din gratis konto. Selv om dette nivået kalles "personlig", inkluderer registreringsskjemaet fortsatt en linje for "selskap." Du må også fylle ut navn, e-postadresse, hemmelige spørsmål og passord.

Med tanke på FileLockers vekt på sikkerhet, ble jeg overrasket over at det ikke var nødvendig med sterke passord på dette tidspunktet, men det trenger å være seks tegn i lengde og inneholde et stort eller ikke-alfabetisk tegn. Til sammenligning er Dropbox-registrering veldig tydelig om passordstyrke, med til og med 8-tegn som indikerer nivåer som "veldig svak, " "ujevne" og "bra", og Box tilbyr lignende rangeringer. Med sin vekt på sikkerhet, forventer jeg at FileLocker skulle ha denne typen passordevaluering, men det gjorde det ikke. Etter dette logger du bare på FileLockers nettsted. (For noen gode tips om passord, les passordbeskyttelse: Hvordan lage sterke passord.)

For å få FileLocker til å synkronisere filer på din stasjonære PC (en Mac-versjon skal komme denne måneden), må du installere et lokalt agentprogram. Merkelig nok synes denne tilsynelatende integrerte delen av systemet under "Ekstra" på oversikten.

Interface

De fleste interaksjoner med FileLocker forekommer i en nettleser, og tjenestens webgrensesnitt er stort sett tydelig og pent designet. Første gang du ser på kontosiden din, ber en popup deg om å "laste opp en fil", og en stor Last opp-knapp og dra-og-slipp-mål pryder alltid toppen av siden. IE fortalte meg med hver sidevisning: "Bare sikkert innhold vises", med et alternativ til "å vise alt innhold." Igjen ble jeg overrasket over at et sikkerhetsinnstilt nettsted ville be om denne meldingen. Webgrensesnittet tillater dra-og-slipp-filsynkronisering, men det støttes ikke i IE9.

FileLocker legger kontekstmenyen til alle filer og mapper som er oppført i Windows Explorer-vinduene, men alternativene var mindre enn krystallklare: Det jeg ønsket var et enkelt valg "Synk denne filen eller mappen nå" (som i det nye Cubby-produktet fra LogMeIn), men i stedet fikk jeg synkronisering, synkronisering og deling, om synkronisering, synkroniseringsalternativer og vis synkroniseringsstatus. Den første hørtes lett nok ut, men det krevde at jeg valgte en ekstern synkroniseringsmappe, som godt kunne inneholde andre filer som ikke hadde noe med innholdet i den nåværende mappen å gjøre. For den gjennomsnittlige brukeren tror jeg det faktisk er å foretrekke å ha synkroniserte mapper og filer alt på ett sted, slik SkyDrive og Google Drive gjør, selv om noen foretrekker fleksibiliteten ved å synkronisere noe hvor som helst på systemet ditt.

Da jeg la til alternativet "og deling", ble den samme prosessen fulgt av en annen dialog for delingsinnstillinger, som hadde en avkrysningsrute for "Aktiver nedlastingskvitteringer." Distribuer dette alternativet, og FileLocker vil sende deg en e-post hver gang noen laster ned den delte filen eller mappen. Men jeg ble ikke spurt med hvem jeg ville dele; bare senere, en verktøytips sier Share Link tilgjengelig, og forsvant deretter. Helst ville jeg fått en boks for å skrive inn e-postmeldinger fra samarbeidspartnere. Delte mapper kan nyttig få et nytt mappeikon, med FileLockers arkiverte pillogo.

FileLocker's Search Files-alternativ, tilgjengelig fra venstre panel, fungerte bra for å finne filer, men hvorfor har ikke søkefeltet alltid tilgjengelig øverst, slik det er i alle webmail-grensesnitt? Når jeg hadde funnet en fil (eller dette ville være tilfelle for en hvilken som helst filoppføring i webgrensesnittet), kunne jeg høyreklikke eller bare klikke på en rullegardinpilen for å få valg av forhåndsvisning, nedlasting, opplasting av ny versjon. Jeg kunne også se historikk, sende filen, generere en kobling til filen, dele den fra, flytte den til en annen mappe, slette den.

Versjonskontroll er en styrke av FileLocker, som for InfraScales flaggskipstjeneste, SOS Online Backup. Begge tjenester beholder alle versjoner av filene dine for alltid, med mindre du eksplisitt sletter dem. Jeg likte også hvordan versjonsboksen på webgrensesnittet lar deg gjøre enhver eksisterende versjon gjeldende; på denne måten, hvis en samarbeidspartner foretok en redigering som ble tilsidesatt, ville det være lett nok å rulle tilbake endringen.