Ganttpro anmeldelse og vurdering

Hvis du sjonglerer flere prosjekter og prøver å følge med på hvem som gjør hva og når, eller om en person venter på en annen person før å fullføre en oppgave før han begynner å jobbe, trenger du programstyringsprogramvare. Mer spesifikt vil du sannsynligvis ha noe med Gantt-diagrammer, slik at du kan se hvordan alt arbeidet forventes å spille ut og hvilke potensielle veisperringer det er på tidslinjen din. GanttPro, som først ble lansert i 2015, er en relativt nykommer på plassen og har skreddersydd plattformen sin til små bedrifter som trenger et fullt ut kapabelt og interaktivt Gantt-diagram, men ikke statister som rapporterings- eller faktureringsverktøy.

GanttPro er i gang med en sterk start. Kjernefunksjonene fungerer bra, og det elektroniske grensesnittet kjøres med letthet. Det minner meg mye om TeamGantt, men med litt mer glidelås. Det som holder den tilbake er funksjonene den mangler. Hvis du trenger litt av alt, kan du prøve Zoho Projects eller Teamwork Projects, redaktørens valg for små lag. Større organisasjoner vil oppleve at LiquidPlanner, et annet Editors 'Choice, er bygget for å håndtere de største og mest komplekse jobbene, og det tilfører mange rike ressursstyringsverktøy å starte opp.

Hva er et Gantt-diagram?

Gantt-diagrammer hjelper prosjektledere og prosjektgrupper med å se oppgavene sine plottet på en tidslinje. Med et Gantt-diagram ser du når hver oppgave forfaller og hvor mye tid som trengs for å fullføre hver enkelt, samt eventuelle avhengigheter som finnes blant dem. Hvis for eksempel oppgave A må gjøres før oppgave B, som må fullføres før oppgave C, kan du se alle disse forholdene på et diagram.

Mange prosjektledelsesapplikasjoner inkluderer Gantt-diagrammer som et alternativ, men bare noen gjør dem til den primære visningen. GanttPro faller inn i denne sistnevnte kategorien, sammen med TeamGantt og LiquidPlanner. En fordel med å bruke Gantt-diagrammer er at de gir prosjektledere et bredere syn på oppgaver, tidslinjer og ressurser på en gang, som lar dem administrere ressursene effektivt.

GanttPro-priser og planer

GanttPro tilbyr ikke en gratis konto, selv om den pleide å gjøre det. Hvis du meldte deg på en gratis konto før 23. september 2015, er du bestefar på og kan fortsette å bruke kontoen gratis. Hvis dette er din første gang med GanttPro, kan du prøve programvaren gratis i 15 dager uten kredittkort.

Prisene er oppført i faste grupper, for eksempel opptil 15 personer, så du betaler samme pris for en gruppe på 12 som en gruppe på 14. All fakturering gjøres årlig. Hvis du bare er en person, kan du få en individuell GanttPro-konto for $ 180 per år. For lag på opptil 5 personer er prisen 474 dollar per år (som brytes ned til 7, 90 dollar per person per måned - hvis du fyller alle 5 seter). For lag på opptil 10 går prisen ned til $ 828 per år (som vil være $ 6, 90 per person per måned hvis du fyller alle 10 seter). For grupper på opptil 15 er det 1 062 dollar per år (tilsvarer 5, 90 dollar per person per måned, forutsatt at du fyller alle 15 seter). Hvis du har en større gruppe, kan du kontakte selskapet for et estimat. For alle planer får du 25 GB lagringsplass for å starte, og hvis du trenger mer, kan du kontakte supportteamet og be om det. En representant sa til meg at de gir det ut uten problemer.

Sammenlignet med andre prosjektstyringsapper, er GanttPros priser rimelige, selv om du ikke bruker hvert sete du betaler for. Husk imidlertid at du er låst i årlige betalinger med GanttPro, mens mange andre apper gir deg muligheten til å betale månedlig. Noen andre konkurrenter tilbyr også en helt gratis versjon av programvaren, men vanligvis med strenge begrensninger, for eksempel bare å kunne administrere ett eller to prosjekter om gangen.

Det er vanskelig å direkte sammenligne kostnadene for prosjektstyringsapper fordi selskaper beregner prisene sine annerledes. Når du bryter det ned, er imidlertid et antall parkeringsplasser for de mest konkurransedyktige tjenestene alt fra mindre enn $ 5 til $ 12 per person per måned. For mellomstore til høye nivåer av service, som ofte er bedre for større bedrifter, ser du på $ 30- $ 45 per person per måned. Med andre ord, prisene til GanttPro ligger rett i midten av den konkurrerende gjengen som kjemper for små bedrifter.

Oppsett og grensesnitt

GanttPro gjør det enkelt å opprette en konto, sette opp et prosjekt og begynne å utforske hvordan du bruker appen. Når du først kommer inn på kontoen din, ber appen deg om å lage et prosjekt. Du kan velge å starte fra bunnen av eller velge en mal. Malene dekker en rekke alternativer, fra webdesign til konstruksjon.

Derfra går du rett inn i appen og ser en Gantt-kartvisning av prosjektet ditt. Når du begynner å legge til detaljer eller gjøre endringer, foreslår appen videoopplæringer som kan veilede deg. Hvis du for eksempel begynner å fikle med funksjonen for å lage baselinjer eller sammenligne prosjektet med en tidligere angitt grunnlinje, anbefaler GanttPro en video som ikke bare viser deg hvordan du bruker verktøyet, men også forklarer hva baselinjer er og hvorfor de er nyttige i prosjektledelse.

GanttPros grensesnitt har et oppdatert utseende og føles glatt når du samhandler med det. Det er noen få steder i appen der jeg klikket og forventet at et ytterligere detaljpanel skulle åpne, og det gjorde det ikke, men i løpet av en dag følte jeg at jeg kunne navigere i appen med letthet.

En annen sentral del av å komme i gang er å invitere folk til å delta i prosjektet ditt, noe du gjør gjennom en e-postinvitasjon sendt fra appen. Når du inviterer samarbeidspartnere til å bli med deg, kan du utpeke dem som prosjekteier eller administrator for å gi dem flere tillatelsesnivåer. Som standard er folk du inviterer teammedlemmer med noen begrensninger på hva de kan redigere i prosjektet.

Hvis du jobber med eksterne kunder, kan det være lurt å gi dem litt innblikk i statusen til et prosjekt uten å avsløre alt. Med GanttPro kan du gjøre dette ved å generere en filtrert visning av Gantt-diagrammet og deretter generere en offentlig URL til den. Alle som når lenken, får bare tilgang til visning til en interaktiv visning av informasjon.

GanttPro-funksjoner

Som en hvilken som helst prosjektstyringsapp hjelper GanttPro deg med å spore fremdriften til prosjekter og holde dem på tidsfrist. Når du oppretter et prosjekt, gir du det i det minste en startdato, sluttdato og beskrivelse. Du vil sannsynligvis også legge til milepæler, oppgaver, underoppgaver og andre detaljer.

Når du fyller ut prosjektet ditt og kartlegger hvordan det vil gå, plotter GanttPro det på et Gantt-diagram. I tillegg lar appen deg bytte til en kanban-tavlevisning hvis du foretrekker å se oppgaver lagt ut på en annen måte. Kanban er en metode for å styre arbeidet. Du har et brett med en serie vertikale kolonner, og du har kort. Hvert kort er en oppgave. Du merker kolonnene du vil, selv om folk ofte bruker dem til å representere en arbeidsflyt, for eksempel å gjøre, gjøre, gjort. I GanttPro er kolonnene Åpne, Pågående, Gjort og Lukket, og du kan ikke endre dem. Du flytter hvert kort over kolonnene når det går fremover gjennom arbeidsflyten.

GanttPro er ikke den eneste prosjektstyringsappen som tilbyr et kanban-alternativ. Zoho-prosjekter og teamarbeid-prosjekter gjør det også. Teamwork Projects har en bedre implementering fordi det lar deg tilpasse kolonnene. Faktisk kan du spore ting som ikke er relatert til det du sporer i Gantt-visningen.

Detaljnivået du kan legge til oppgaver er mer enn tilstrekkelig. Hver oppgave kan ha en startdato og sluttdato, eventuelt med en tid lagt til hver enkelt. Du kan også ha tilføyelsesansvarlig, fremdrift (som prosent), status (samme som kanban-kolonnene), tidsfrist, prioritetsnivå, estimering, type (oppgave, milepæl), tidslogg, varighet, beskrivelse, vedlegg, avhengigheter og kommentarer. Du har også muligheten til å opprette et tilpasset felt. GanttPro har også en kritisk banefunksjon, som i rødt fremhever sekvensen av oppgaver som må gjøres for at prosjektet ikke skal stoppe og gå fremover som forventet.

Tidsloggen er ny. GanttPro la nylig til denne tidssporingsfunksjonen, og for øyeblikket kan du bare legge til tidsbruk manuelt på oppgaven. Det er ingen timer-widget som du kan kjøre mens du jobber for å holde oversikt over tiden din. Zoho Projects og Teamwork Projects har tidtakere i appen, i likhet med noen få andre prosjektledelsesapper.

Med GanttPro kan du tilpasse ganske mye av appen - alt fra detaljnivået du ser på Gantt-diagrammet ditt til tidspunktet for lunsjpauser på teamets dag. Du kan for eksempel angi at arbeidsuka skal være søndag til torsdag eller mandag til fredag, og timene fra kl. 09.00 til 13.00 og 14.00 til 17.00, med en times lang pause i midten dagens.

Noen få designdetaljer skilte meg ut som å legge en skje sukker til opplevelsen av å styre prosjekter. Et av dem er et mini-instrumentbord som viser en oversikt på høyt nivå av prosjektene dine. Du ser det når du klikker på Alle prosjekter fra menylinjen til venstre. Så mye som jeg liker dette synet, må jeg merke at det ikke er andre dashbord i appen. Et annet søtningsmiddel er å kunne justere detaljer på Gantt-diagrammet som gjør det mer behagelig for øyet, for eksempel å velge om avataren til den tildelte personen dukker opp ved siden av oppgaver eller å skrive ut oppgavens navn ved siden av skiftenøylen i stedet for på toppen av det. Enkelt og kanskje til og med litt dumt, sikkert, men hvem vil noensinne krangle med det nivået av oppmerksomhet på detaljer?

Andre funksjoner som er verdt å merke seg inkluderer et resursstyringssammendrag som vises nederst i Gantt-diagrammet, grunnlinjer for å sammenligne den nåværende tilstanden til prosjektet mot tidligere anslag, og en lagret historie, slik at du når som helst kan tilbakestille prosjektet til en tidligere tilstand.

Hva mangler for øyeblikket? GanttPro kunne absolutt tåle å tilby flere integrasjonsalternativer med andre forretningsapper. Du kan koble deg til Jira, og Google Drive ble nettopp lagt til for å gjøre det lettere å legge ved filer. En representant fortalte at selskapet jobber med å tilby mer snart. GanttPro har ingen fakturerings- eller faktureringsfunksjoner, så integrasjon med regnskapsprogramvare bør sannsynligvis ha prioritet.

Appen har ikke egentlig noen rapporteringsverktøy å snakke om på nåværende tidspunkt. Du kan generere en liste over oppgaver og filtrere den ved å bruke forskjellige kriterier, men det er ikke det samme som å få en overordnet rapport om tilstanden til arbeidet, forfalt arbeid, tidsfrister som har gått og så videre.

Avgårde til en sterk start

Hvis du skulle bedømme GanttPro utelukkende på kvaliteten på alt det inneholder akkurat nå, ville det skåret eksepsjonelt høyt. Kjøttet av det er helt topp. Alt rom for forbedring ligger i det det mangler: dashbord, rapporteringsverktøy, tidtakere i appen, og fakturering eller i det minste en måte å spore fakturerbare kontra ikke fakturerbare timer. Å legge til disse funksjonene ville gjøre det svært konkurransedyktig. Slik det står, er det fremdeles et utmerket alternativ for prosjektstyring for et lite team som ikke trenger de delene som ennå skal komme.