Hjem anmeldelser Bli organisert: 5 apper for å piske innboksen din i form

Bli organisert: 5 apper for å piske innboksen din i form

Innholdsfortegnelse:

Video: Microsoft 365-apper (Oktober 2024)

Video: Microsoft 365-apper (Oktober 2024)
Anonim

Å følge med på e-post er en pågående kamp for mange mennesker. Men det er en rekke e-postklienter og relaterte tjenester som kan hjelpe deg med å administrere e-posten din uten å miste kulene.

De fleste av disse appene fungerer ved å trekke de eksisterende e-postene dine til et nytt grensesnitt, som kommer med bedre verktøy og filtre for å håndtere meldingene. Med andre ord, du trenger ikke å registrere deg for en ny e-postadresse, men du ser på et helt annet program når du skal svare, slette, sortere eller videresende meldinger. Disse e-postklientene lar deg også koble til mer enn en e-postkonto, slik at du kan konsolidere, si, Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com og andre kontoer på ett sted.

En av mine favoritt e-posttjenester, SaneBox, fungerer litt annerledes ved å la deg beholde ditt eksisterende brukergrensesnitt og i stedet arbeide sin magi fra innsiden. Du gir den tilgang til kontoen din, og den begynner automatisk å filtrere innboksen din basert på noen ganske smarte konklusjoner den lærer ved å analysere e-postloggen din. Mer om SaneBox nedenfor.

Her er fem av de beste e-postklienter og tjenester som har gode funksjoner for å hjelpe deg med å få tak i innboksen.

Inky

Gratis og enkel, Inky er en e-postklient-app som enkelt kobles til og konsoliderer en rekke e-postkontoer, og gir deg spesielle filtrerte visninger som hjelper deg med å se bare viktige meldinger. En av de spesielle visningene er den filtrerte innboksen, som bare viser personlige meldinger på alle e-postadressene dine, men ikke nyhetsbrev, daglige avtaler eller sosiale varsler. En annen visning heter Notes, og det er en ny funksjon jeg ikke har sett hos andre e-postklienter. Notater er e-postmeldinger du har sendt til deg selv for å huske noe. Med en Inky-app for Windows og Inky for Mac, egner den seg også godt for folk som er datamaskinbrytere. Inky's trekning er dens enkelhet, så det er bedre for den gjennomsnittlige personen som bare prøver å følge med på e-post enn for strømbrukere.

Pris: Gratis

Plattformer: OS X, Windows, iOS (Android fungerer)

Bruk den hvis: Du sliter med å holde tritt med flere e-postkontoer, men ikke er en e-postbruker.

IQTell

IQTell er en nettbasert e-postklient som bruker flere e-postkontoer, kalendere, kontakter og til og med aspekter av Evernote-kontoen. Med andre ord, det konsoliderer ikke bare e-post, men også andre produktivitetsapper og -funksjoner. Du kan administrere prosjekter, oppgavelisten din, alle e-postkontoer og mer fra dette grensesnittet. Med en gratis IQTell-konto kan du synkronisere e-post (opptil fem kontoer), kalendere, kontakter og Evernote i løpet av en 60-dagers prøveperiode. En $ 5, 99 per måned Premium-konto fjerner tidsgrensen, og en $ 9, 95 per måned-konto lar deg legge til opptil 15 e-postkontoer.

Pris: Gratis (begrenset); $ 5, 99 til $ 9, 95 per måned

Plattformer: Web, iOS, Android

Bruk den hvis: Du vil rulle e-postbruken din til ett vindu med andre produktivitetsoppgaver, og du liker å jobbe i en Web-app.

Mailbird

Windows-brukere som leter etter en meget tilpassbar stasjonær klient for flere e-postkontoer, bør absolutt prøve Mailbird. Folk sammenligner det ofte med den nå nedlagte Sparrow-e-postklienten for Mac. Den har noen få pene funksjoner, for eksempel Speed ​​Read, som blinker raskt etter hvert ord som finnes i en e-post med stort skrifttype, slik at du kan få essensen av meldingen uten å måtte bla. En funksjon i verkene som snart kommer ut, kalt Wingman (vist over), viser deg en produktivitetsrapport for e-post. En gratis Mailbird-konto lar deg koble til opptil tre e-postkontoer (IMAP og POP3) og gir deg grunnleggende funksjoner, men du får ikke en rask forhåndsvisning av vedlegg i e-post eller en snooze-knapp. Snooze-knappen lar deg midlertidig avvise meldinger fra innboksen, slik at de vises igjen senere som ulest e-post. Med en betalt plan får du alle funksjonene, og du kan koble deg til ubegrensede kontoer.

Pris: Gratis (begrenset); $ 12 per år; 45 dollar levetid

Plattformer: Windows 7, 8, 10

Bruk den hvis: Du vil at en Windows-klient skal få tilgang til alle e-postkontoer på ett svært tilpasselig sted.

Postkasse

Den gratis Mailbox-appen er en e-postklient som oppfordrer deg til å gjøre noe med e-postmeldinger du mottar. Postkasse handler om å ta grep. Det er en mobil-første app som utnytter sveipebevegelser for å gjøre behandlingen av e-post raskere og enklere. Alt du gjør er å sveipe på en melding til venstre eller høyre med en halv sveipe eller lang sveipe for å utføre forskjellige handlinger, for eksempel arkivere meldinger eller slette dem. Min favoritthandling i postkassen er snooze. Jeg kan ikke tro at flere e-postkontoer ikke tilbyr det. Når du slutter en melding, betyr det at postkassen midlertidig vil skjule den til en tid du velger (f.eks. Denne kvelden, denne helgen, i morgen), når den vises igjen som en fersk, ulest melding. Snoozing er en ideell løsning for folk som bruker innboksen som oppgaveliste og ofte trenger å få e-postmeldinger uten oppgave ut av syne en liten stund.

Pris: Gratis

Plattformer: OS X (Mavericks og nyere), iOS, Android

Bruk den hvis: Du bruker innboksen som oppgavelisten og trenger ofte å "snooze" viktige e-poster.

SaneBox

SaneBox er favorittverktøyet mitt, men ingen for å få tak i en rotete innboksen. Hemmeligheten er at den fungerer med din eksisterende e-postkonto, slik at du ikke trenger å lære deg noen nye apper eller grensesnitt. Når du registrerer deg for SaneBox, gir du den tillatelse til å gå inn på e-postkontoen din for å gjøre det magiske. SaneBox analyserer e-postmeldingene du har, historien om å svare på mennesker og andre detaljer for å finne ut forskjellen mellom viktige e-poster og uviktige e-poster. Deretter begynner SaneBox automatisk å filtrere innboksen for deg, sende uviktige meldinger til en ny mappe kalt SaneLater, slik at de eneste meldingene som er igjen i innboksen, er de viktigste. I bildet vist over, ville SaneBox legge alle røde meldinger i den separate mappen og bare la grønne meldinger være i innboksen. Hvis en viktig melding tilfeldigvis blir feid inn i SaneLater-mappen, lærer den SaneBox å behandle fremtidige meldinger fra denne personen som viktig. Den er supersmart og utrolig enkel å bruke.

Plattformer: Hvilken som helst

Pris: $ 7 til $ 36 per måned

Bruk den hvis: Du får mye uviktig og uoppfordret e-post, og du vil fortsette å bruke e-postgrensesnittet du alltid har brukt.

Bli organisert: 5 apper for å piske innboksen din i form