Glimrende anmeldelse og vurdering

Når du trenger å lage et enkelt diagram, for eksempel en planløsning eller et flytdiagram, i en klype, får Gliffy jobben ganske bra. Denne webappen for å lage og redigere diagrammer har en begrenset gratis versjon, så vel som en rimelig versjon som kommer med flere funksjoner. Gliffy er litt for lett for svært tekniske diagrammer, spesielt de som krever samarbeid for å tegne, men det gir nok for mer enkle bruksområder, som Venn-diagrammer og org-diagrammer.

Gliffy er ikke så imponerende som Lucidchart eller SmartDraw Cloud, redaktørenes valg i denne kategorien, så hold deg med en av disse appene hvis du er i markedet for et mer robust verktøy som du har tenkt å bruke ofte.

Priser og planer

Gliffy har et gratis alternativ og betalte abonnementsplaner, men gratisalternativet har strenge begrensninger og er derfor bare egnet under visse omstendigheter. Med en gratis konto kan du bare lage totalt fem diagram ved å bruke Gliffy, og alle diagrammer du lager er offentlige. Det betyr at hvis du trenger å tegne noe hemmelighetsfullt, for eksempel bedriftsnettverkskart, bør du ikke bruke gratisversjonen. Det er andre gratis diagrammerapper, inkludert Draw.io, som lar deg holde arbeidet ditt privat. Med en gratis Gliffy-konto kan du heller ikke importere Visio-filer for redigering. Det er veldig begrenset.

Det er tre betalte nivåer av Gliffy, kalt Standard, Business og Business Team. De er alle abonnementsbaserte, og prisene er lave sammenlignet med andre diagramapper. Men bare Business Team-kontoen har noe overbevisende nok til å garantere å betale for det.

For eksempel belaster Gliffy $ 14, 85 hver tredje måned for en enkeltbruker Standard-konto, noe som tilsvarer omtrent $ 3, 99 per måned eller $ 59 per år. Men kontoen lar deg lage bare 200 diagrammer. Det er ikke noe alternativ å integrere med Google Drive eller andre lagringstjenester, og du får ikke private delingsverktøy eller kommenteringsverktøy. I det minste kan du importere Visio-filer.

Enbruker-bedriftskontoen er ikke mye bedre. Gliffy belaster $ 29, 85 hver tredje måned, så det tilsvarer $ 9, 95 per måned eller $ 119, 40 per år. Igjen er prisen lav, men funksjonene er knappe. Business-kontoen gir deg i det minste muligheten til å lage et ubegrenset antall private diagrammer, men du har fortsatt ikke et alternativ til å integrere med Google Drive, og du får ikke private delings- eller kommenteringsverktøy. Den eneste andre oppgraderingen du får fra Standard-pakken er UML- og wireframe-former.

Business Team-pakken koster 59, 88 dollar per bruker per år, noe som utgjør 4, 99 dollar per måned, men det er ingen månedlig betalingsplan. Du får ubegrensede private diagrammer, UML- og wireframe-former, et alternativ for å integrere med Google Drive, og privat deling og kommentering. Når du sammenligner Gliffy med andre alternativer for diagramverktøy, er Business Team-kontoen den eneste verdt å vurdere.

Som sagt lader ikke Gliffy mye, men det er ikke den eneste skjema-appen til en lav pris. Kostbart koster nesten det samme som Gliffy. Et online-abonnement løper $ 5 per måned eller $ 49 per år for en personlig plan. En nedlastbar skrivebordsversjon av Creately koster en engangsavgift på $ 75 for enkeltpersoner (kalt Desktop Personal) og er tilgjengelig for Windows, OS X og Linux.

De aller beste diagramappene koster mer, men du får det du betaler for. Lucidchart, som er mitt øverste valg og en PCMags Editors 'Choice, koster $ 5, 95 per måned eller $ 59, 40 årlig for en enkel brukerkonto som inkluderer 100 MB lagringsplass. En Pro-konto, som er nivået jeg anbefaler, kommer med 1 GB lagringsplass og koster $ 9, 95 per måned eller $ 107, 40 årlig. Lucidchart er imidlertid kun tilgjengelig online. Det er ikke noe lokalt installert alternativ.

De andre redaktørenes valg i denne kategorien, SmartDraw, har en online versjon av appen sin som heter SmartDraw Cloud som koster $ 179, 40 årlig. SmartDraw har også en desktop-app for Windows, tilgjengelig i tre nivåer: $ 297 for Standard, $ 397 for Business og $ 2.995 (startpris) for Enterprise.

Microsoft Visio, som er kjent for å være dyr, koster nesten det samme som SmartDraw for Windows Standard. Når du kjøper på en plate, koster Visio 299, 99 dollar. Visio er tilgjengelig på Windows-PCer, men ikke Mac-maskiner, og det er ingen Web-app heller. Microsoft tilbyr et produkt som heter Visio Online, men det er kun for å se og dele diagrammer, ikke opprette og redigere.

Glimt i aksjon

For å bruke Gliffy, må du opprette en konto, som ikke tar tid i det hele tatt. Derfra kan du begynne å tegne et nytt diagram fra grunnen av, starte et nytt diagram fra en av Gliffys maler eller importere en eksisterende fil, så lenge du har riktig kontotype (Visio-filimport er kun for betalende abonnenter, huske).

Bredden og dybden i maler for en diagrammeapp har mye vekt i å bedømme verdien. Gliffys malvalg er anstendig, med alternativer for flere forskjellige nettverksdiagrammer, organisasjonskart, wireframes for Web og mobil, flytdiagrammer og mer. Den er imidlertid ikke på langt nær så rik som Visios eller SmartDraw. SmartDraw har den mest imponerende malkolleksjonen jeg har sett, og gir ikke bare eksempler på diagrammer du trenger å lage, men prøver av dem du ikke engang var klar over at du trengte, som en nødevakueringsplan. Lucidchart har også en rikelig malsamling.

Malene er forhåndsutfylt med objekter, som du flytter eller sletter etter behov. En kontorplanplanmal har for eksempel gjenstander for alt du finner på et kontor, for eksempel skrivebord, stoler, konferansebord, planter og vannkjøler. Du kan slå på et rutenett for å hjelpe deg med å ordne objekter, selv om et snap-to-rutenett-alternativ er enda bedre til å få gjenstander på plass raskt.

Bortsett fra å flytte og slette objekter, tilpasser du et diagram ved å dra nye objekter på lerretet. Gliffys layout ligner omtrent alle andre store diagrammer-apper på markedet, så du finner et brett med objekter til venstre. Hvilke objekter som vises, avhenger av malen du bruker eller av hvordan du justerer de sammenleggbare undermenyalternativene. For eksempel, i planløsningsmalen, viser objektbrettet undermenyer for Plantegningstruktur, Gulvplanstue, Gulvplankontor, og så videre. Hvis du faller sammen alle undermenyene som er spesifikke for malen din, vil du begynne å se mer generiske alternativer, for eksempel grunnleggende former - sirkler, firkanter, piler og så videre.

Det er enkelt å lage og redigere diagrammer i Gliffy. Appen er bygd med HTML5, og interaktiviteten er solid. Det er glatt og pålitelig. Jeg hadde ikke problemer med å endre størrelse på objekter, legge til tekst, koble elementer med linjer og lignende.

Én ting Gliffy gjør godt er å gjøre de kontekst-passende verktøyene tilgjengelige for deg når du velger et objekt eller flere objekter. Da jeg valgte noen få kontorstoler i malplanet for kontorplan, viste Gliffy automatisk et ikon for redigering av gruppeegenskaper. Det bare skjedde at jeg ville justere objektene og plassere dem jevnt, to funksjoner som er inkludert der. Lucidchart gjør det samme.

Så glatt som Gliffy er, er appen ikke så intuitiv å bruke som SmartDraw. Det som gjør SmartDraw annerledes er i hvilken grad den fokuserer på å forutse hva brukerne vil gjøre og lage med programvaren sin. Basert på malen du bruker, som kan være ganske spesifikk takket være den store samlingen, forventer SmartDraw hva slags former og objekter du vil bruke, og hva slags forhold mellom objekter du kanskje vil vise. Verktøyet eller gjenstanden du trenger er ofte rett foran øynene dine før du har tid til å tenke på det.

Støttede filtyper

Hvis du jobber med andres diagrammer regelmessig, trenger du en skjema-app som støtter et bredt spekter av import- og eksportformater. Gliffy støtter et beskjedent sortiment, og i testingen min jobbet de uten problemer. Du kan eksportere til JPG, PNG, SVG og Gliffy, og det dekker de grunnleggende eksportene solid. Når det gjelder import, støtter Gliffy GON-, VDX- (kun for betalte kontoer), Gliffy- og Gxml-filer, men ikke AWS Architecture (som Lucidchart støtter) eller proprietære filtyper fra andre diagramapper.

Gliffy Business Teams har et innebygd format som lar deg enkelt publisere diagrammer på andre plattformer, for eksempel WordPress eller et annet innholdsstyringssystem. Dokumentet må lagres offentlig for at det skal fungere, og deretter genererer Gliffy koder og lenker som du kan lime inn på siden din. Du kan også generere en innebygd kode for deling i Slack, Basecamp, HipChat og andre apper. Det er et API for utviklere også.

Samarbeid og deling

Gliffy har noen samarbeidsfunksjoner, så lenge du har en Business Team-konto med to eller flere brukere påmeldt, det vil si. Men sammenlignet med andre verktøy er Gliffy i beste fall middelmådig når det kommer til samarbeid, mest fordi det ikke har sanntidssamarbeid.

Du kan legge samarbeidspartnere til et diagram ved å skrive inn folks e-postadresser, eller ved å generere en unik lenke til filen. Filen kan være offentlig, eller du kan generere en sikker kobling til en privat fil. Når du inviterer andre til å dele filen, har du en sjanse til å stille inn privatpersoner slik at samarbeidspartnere har makt til å se, kommentere eller redigere.

Hvis du lar andre kommentere filen din, kan de merke et område av diagrammet med en oransje prikk og legge ved notatene sine. Punktet indikerer for andre at kommentarer er vedlagt.

Når du gir andre muligheten til å redigere en Gliffy-fil, må disse samarbeidspartnerne ha en Gliffy-konto. Hvis de ikke har en ennå, kan de registrere seg og få en gratis prøveperiode.

Du og dine samarbeidspartnere kan redigere filen etter tur, men ikke samtidig sammen. Det er en Lagre-knapp i øverste høyre hjørne, og du må klikke på den for at endringene skal utføres. Deretter må de andre samarbeidspartnerne oppdatere sidene sine for å se endringene. Så egentlig er det bare en person som kan redigere dokumentet om gangen.

Mange diagramapper tilbyr mye bedre miljøer for samarbeid. Lucidchart og Draw.io er de beste i denne forbindelse. De gir deg et sanntidssamarbeid som er veldig likt det du ser når du samarbeider i Google Dokumenter. Den store forskjellen er at Lucidcharts samarbeidsfunksjoner er innebygd i verktøyet direkte, mens Draw.io bare er tilgjengelige når du bruker appen i forbindelse med Google Drive.

Creately er også i bedre slutt på samarbeidet, og støtter også synkron redigering i sanntid. Når du samarbeider, fremhever appen objekter når andre velger dem og flytter dem. Creately gir deg muligheten til å gi samarbeidspartnere korrekturleser fremfor redaktørstatus om nødvendig.

SmartDraws samarbeidsevner svakere. Du kan ikke samarbeide synkront i sanntid, selv om du kan dele en fil som er lagret på en skylagringsplass og la andre arbeide med den på egen tid. Visio tilbyr også noen samarbeidsalternativer, men som med SmartDraw, må du først lagre filen din på rett sted, noe som i tilfelle av Visio betyr enten en SharePoint eller OneDrive-plass. Visio tillater likevel synkront samarbeid mellom flere personer. Visio lar også to personer jobbe med samme objekt på en gang. For eksempel kan en person endre fargen på et objekt mens en annen person endrer teksten inne i den.

Greit for begrenset bruk

Gliffy er et fint verktøy når du trenger å lage et diagram raskt og ikke vil installere noen verktøy på datamaskinen din for å gjøre det. Den konkurrerer ikke med andre diagramapper for strengere bruk. Det er bedre å betale mer for en app som har flere maler og støtter flere filtyper. Lucidchart og SmartDraw Cloud er PCMags toppvalg. Draw.io er et litt bedre alternativ enn Gliffy til fri bruk, fordi det ikke krever at diagrammene dine holdes offentlige.