Google drive review & rating

Google Drive er mye mer enn bare en skybasert lagrings- og synkroniseringstjeneste med en utmerket gratis lagringsplan. Det lar deg også opprette, redigere, lagre og samarbeide om dokumenter. Nye verktøy for tjenesten lar forbrukerne spesifisere hvilken mappe som er på datamaskinen for sikkerhetskopi, og lar bedrifter spare plass ved ikke å duplisere filer på lokal lagring. Nye betalte planer under Google One-merket gjør lagringsoppgraderinger rimeligere enn noen gang. Google Drive er virkelig imponerende på hvordan det kan hjelpe deg å lagre, sikkerhetskopiere, opprette og til og med redigere filer, enten du jobber solo eller som en del av et team.

Det er noen hemmeligheter for å få mest mulig ut av Google Drive og tilhørende apper, Google Bilder, Dokumenter, Ark og Lysbilder. Men det er lite spørsmål om at dette er et av de søteste skytilbudene du kan finne. Videre er det gratis - med mindre du trenger å lagre mer enn 15 GB data verdt; for mer om betalte planer, se delen Ny Google One-priser nedenfor.

Google oppdaterte og omdøpte Drive sin lokale applikasjon for forbrukere til Backup & Sync; Denne appen gir muligheten til å synkronisere nesten alle filer eller mapper på en datamaskin, uansett hvor den bor i mappestrukturen. Funksjonen er et pluss, men den er litt finurlig, og den gjør ikke Drive ennå til et fullstendig backupverktøy. Se vår fulle analyse av den nye funksjonen i delen dedikert til den nedenfor. En ny klientapplikasjon for forretningsbrukere har også rullet ut til G Suite-kontoer, kalt File Stream. Dette ligner OneDrive's Files On-Demand-funksjonen, som sparer din lokale stasjonsplass, og bare laster ned skylagrede filer når du åpner dem.

Google Drive nærmeste konkurrent er Microsoft OneDrive. Tjenestene har ganske mye funksjonalitet, selv om Google Drive tilbyr mer gratis lagring. På dette tidspunktet er det mer et spørsmål om hvilke økosystemer du bruker: Hvis du bruker Windows og Office, integreres OneDrive tett med disse. Google har omtrent lik Microsoft i offline bruk av produktivitetsappene sine, og Microsoft har endelig fanget opp Googles enestående live co-redigeringsfunksjon. Apple har også kommet inn i filsynkroniserings- og skylagringsspillet, med iCloud Drive, som også tilbyr samarbeidende online dokumentredigering. Imidlertid er iCloud Drive ikke så robust som verken Googles eller Microsofts tilbud. Du kan for eksempel ikke bruke online versjoner til å redigere dokumenter som inkluderer sporing. Box, et annet redaktørvalg i filssynkroniseringskategorien, tilbyr ikke innebygd dokumentredigering, men tilbyr flere arbeidsflytverktøy.

Ny Google One-prising

Den nylig annonserte Google One-prisingen er nå i gang. Det er en omorganisering av Drive betalte planer for skylagring for forbrukere. Den billigste planen koster fortsatt $ 1, 99 per måned for 100 GB, men Google One tilbyr nå en 200 GB-plan for $ 2, 99 per måned. En Google Drive-konto på 1 TB koster 9, 99 dollar per måned i det siste, men Google One-planen øker grensen til 2 TB for samme pris. Nåværende abonnenter på 1TB-planen blir automatisk oppgradert. Den overordnede 10 TB-planen vil fortsatt koste $ 99, 99 per måned. Google Drive tilbyr for øyeblikket en sjenerøs 15 GB gratis lagringsplass, og dette gratis nivået forblir på plass selv med de nye Google One-planene. Merk at du kan få lagringsoppgraderinger ved å kjøpe visse Android-telefoner; for eksempel får du 100 GB i to år fra LG og Asus.

Google legger til tilgang med ett trykk for å støtte eksperter, så vel som muligheten til å dele kontoer med opptil fem familiemedlemmer til alle Google One-planene. Den planlegger også å tilby ekstra markedsføringer, for eksempel "kreditter på Google Play eller avtaler på utvalgte hoteller som finnes i Google Søk, " med mer planlagte. En av testkontoer våre hadde ikke mottatt oppdateringen til One, men den fungerte for en annen konto etter installering av Google One-appen. En e-post fra Google på gjennomgangstidspunktet sa: "Vi skal lansere Google One i løpet av de kommende månedene. Vi vil gi deg beskjed når det er tilgjengelig for deg." Selskapet avklarte situasjonen videre: "Du vil ikke se muligheten til å oppgradere hvis du har en kombinasjon av salgsfremmende og betalt lagring, salgsfremmende lagring, bare kjøpt lagring i løpet av den siste uken eller så, er basert utenfor USA, har en eldre plan, eller så har du G Suite-konto."

Til sammenligning tilbyr Microsofts One Drive 5 GB lagringsplass gratis. For å oppgradere er alternativene dine en $ 1, 99 per måned 50 GB plan, $ 6.99 per måned for 1 TB og $ 9.99 for 5 TB (delt mellom fem brukere). De to siste alternativene inkluderer også nedlastbare Office 365-applikasjoner.

Apple tilbyr 50 GB iCloud-stasjonsplass for 99 cent per måned; 200 GB for 2, 99 dollar og 2 TB for 9, 99 dollar - Apple doblet 1TB-planen til 2 TB et år før Google kommer til det, men selskapet tilbyr bare 1 GB ledig plass til alle som kommer, selv om eiere av Apple-enheter får gratis 5 GB. Studenter med administrerte Apple ID-kontoer fra skolene sine får en søtere avtale: 200 GB gratis.

Dropbox er blant de gjerrige tjenestene når det gjelder gratis lagring, og tilbyr bare 2 GB, mens Box er en av de mer sjenerøse, med 10 GB. Historien er motsatt for betalte kontoer: Box koster $ 10 per måned for bare 100 GB, mens den prisen får deg 1 TB på Dropbox.

Husk at ikke alt teller i forhold til lagringsgrensene dine. Filer du oppretter ved hjelp av Google Dokumenter, Ark og andre in-Drive-apper (i Googles proprietære, onlineformater) teller ikke med til den kvoten, og heller ikke filer som er delt med deg. Du kan imidlertid eksportere disse filene til mer standardformater. Gmail-meldinger og alle e-postvedlegg teller imidlertid mot grensen din. Bilder kan eller ikke kan telle med kvoten din; det avhenger av opplastingsvalgene dine. Du kan laste opp bilder til vanlige Drive-mapper eller bruke Google Foto-funksjonen. Med bilder teller opplastinger bare grensen hvis du velger Original kvalitet; Hvis du velger høy oppløsning, begrenser du bildene til 16 megapiksler. For mange kameraer og mobiltelefoner er det selvfølgelig full kvalitet.

Hva er Google Drive, nøyaktig?

En stund prøvde Google å bruke navnet Google Drive for å bety produktivitetsappene - Dokumenter og resten. Men selskapet har gått tilbake til den mer intuitive bruken av Docs Editors for å bety online produktivitetsapper og Drive for å bety online lagring. Google Drive og appene fungerer i utgangspunktet på samme måte som Microsoft OneDrive med online versjoner av Word, Excel og PowerPoint.

Google Drive, OneDrive og Apple iCloud Drive fungerer også som filsynkroniseringstjenester som Dropbox og SugarSync. Med alle filsynkroniseringstjenester laster du ned og installerer et program på alle datamaskiner og markerer filer eller mapper for å synkronisere mellom enhetene. Det betyr at hvis du jobber med en fil fra kontoret, og deretter går hjem og vil hente dit du slapp, kan du gjøre det sømløst. Når du er ferdig med å jobbe med filen hjemme, kan du være trygg på at alt arbeidet dukker opp på kontormaskinen om morgenen. Synkronisering er avhengig av å ha en internettforbindelse, men så lenge du har den nøkkelen på plass, er det et stykke kake.

Bare for å gjenta: Både Google Drive og OneDrive tilbyr synkroniseringstjenester fra skrivebord til desktop i tillegg til nettbaserte app-produktivitetsapper og direkte online fillagring. Til tross for nomenklaturen til den nye skrivebordsappen Backup & Sync, anser vi ikke Google Drive strengt tatt for å være en online sikkerhetskopiløsning. Men å lagre filer på online lagring kan også tjene som en slags sikkerhetskopi. Ekte sikkerhetskopiering på nettet kjører planlagte sikkerhetskopier og gir full systemgjenoppretting.

Kompatibilitet er sjelden noe problem med Google Drive: Du kan laste opp filer, konvertere dem til Googles filformat for å redigere dem online - eller opprette nye dokumenter, regneark og skyve presentasjoner i webgrensesnittet - og eksportere de ferdige produktene til standard filformater, som.doc,.rtf,.pdf, og så videre. Et problem er at du ender opp med flere kopier av det samme dokumentet hvis du for eksempel oppretter det i Word og deretter åpner det i Dokumenter. Microsoft Office-pluginen for Google Drive lar deg bruke Google Drive som lagring for filer du redigerer med de installerte Microsoft Office-appene, og fjerner enhver sjanse for inkompatibilitet. Og hvis du installerer sikkerhetskopiering og synkronisering eller filstrøm (se nedenfor), vises Google Drive akkurat som en lokal mappe.

Integrasjoner med tredjeparts tjenester er en annen styrke ved Google Drive. Omtrent hver webtjeneste du kan tenke på - fra Slack til HelloFax til Pixlr online fotoredigerer - kan integreres med Google Drive. Dropbox og OneDrive integreres også med tredjeparts tjenester, men Google Drive integreres med alt .

Google Disks nettgrensesnitt

Google Drive sin online design har blitt bedre med årene og er nå mer intuitiv enn noen gang. Du starter på hovedstasjonssiden, som viser miniatyrbilder av dokumenter i midten og en meny med mapper, delte filer, bilder, nylig, stjerne og søppel langs venstre skinne. Til høyre er knapper for deling, få en lenke til, sletting, forhåndsvisning og se informasjon om en valgt fil.

Det er også knapper for Innstillinger og veksling mellom liste og miniatyrvisning. Merkelig nok er nettsiden ikke responsiv som OneDrive. Endre størrelse på en smalere side kutter grensesnittfunksjonene. Vi er imidlertid imponert over at Google Drive implementerer høyreklikk-kontekstmenyer i webgrensesnittet (som OneDrive gjør). Mange webapper, inkludert webgrensesnittet for Apples iCloud Drive, ignorerer denne muligheten, slik at du får nettleserens meny i stedet for appen.

Heldigvis har Google sluttet å ringe mapper etiketter . Den kaller dem nå mapper , som alle andre gjør. Du kan også lage undermapper til ditt hjerte. Andre måter å organisere enn mapper inkluderer fargekoding og stjerner. En bekvemmelighet er at du kan dra og slippe filer fra datamaskinen din til hvilken som helst åpen mappe i nettleseren.

Når du åpner eller oppretter et dokument, blir du ført til en ny nettleserfane for Dokumenter, Ark, Lysbilder og så videre. Legg merke til at Drive kan håndtere mer enn bare de store tre typene kontordokumenter: Det finnes også skjemaer, tegninger og kart, og du kan til og med integrere tredjeparts webapper for å jobbe med enda flere typer dokumenter, for eksempel CAD- eller musikkfiler..

Du kan se et dokument i tre forskjellige moduser: Redigere, foreslå og vise. Den første er selvforklarende; Å foreslå setter kollaboratørenes endringer i parentes, som dokumentets eier kan godta eller ikke. Visning viser ganske enkelt det endelige redigerte dokumentet. Når du samarbeider, vises samarbeidspartnerenes navn når de redigerer et dokument du også jobber med. Fargekoding gjennom hele hjelper også med å skille mellom hvor hver brukers markør er i filen når flere gjør endringer samtidig.

Google Drive støtter nå til og med Microsoft Office-revisjonsmodus. Apple iCloud sin nettversjon av Pages lar deg se på versjoner, men du kan ikke redigere ved å bruke dem. Hvis du vil ha dypdykk i Googles online produktivitetssuite, kan du lese gjennomgangen av Google Dokumenter, Ark og Presentasjoner.

Desktop Clients: Backup & Sync og File Stream

Google erstattet nylig den installerbare synkroniseringsprogramvaren med to nye verktøy: Sikkerhetskopiering og synkronisering for forbrukere og File Stream for G Suite-brukere. Førstnevnte gjeninnfører konseptet, forkjempet av SugarSync, for å la deg utpeke hvilken som helst mappe på systemet ditt for synkronisering. Andre tjenester som Box, Dropbox, iCloud og OneDrive holder med synkroniserte filer i en angitt mappe med så mange undermapper du vil. Den sekvenserte synkroniseringsmetoden forenkler og tydeliggjør skysynkroniseringsbegrepet, siden alt ditt sikkerhetskopierte innhold er pent lagt inn i en morsmappe. Det kan imidlertid være lurt å kunne markere alle filer hvor som helst for sikkerhetskopiering, slik online sikkerhetskopieringstjenester som Carbonite gjør. (Merk: SugarSync eies av j2 Global, morselskapet til Ziff Davis, eieren og utgiveren av PCMag.com.)

Tidligere skapte synkroniseringstjenester som lar deg spesifisere en hvilken som helst mappe eller fil på systemet ditt - slik Microsofts tidligere Mesh-produkt gjorde - forvirring, fordi du må kartlegge den mappen til en mappe på de andre synkroniserte datamaskinene, noe som kan bli komplisert hvis du har flere datamaskiner. Så er det problemet med å ha en fil åpen samtidig på begge stedene - hvilken versjon som skal lagres som den nyeste. Og hvor finner du alt dette på en mobilklient? Google Drive omgir disse problemene på en smart måte ved å holde separate mapper for hver maskin, alt tilgjengelig fra nettleseren.

Du kan fortsatt bruke Drive som en spesiell synkronisert mappe, men muligheten til å utpeke mapper hvor som helst på datamaskinens filsystem er en fordel. Å installere sikkerhetskopi og synkronisering ligner på å installere Chrome, med de samme "på merkene dine, sett deg, gå, " under installasjonen. Etter installasjonen logger du på Google- eller Gmail-kontoen din og velger mapper du vil at den skal synkroniseres. Som standard er mappene Skrivebord, Dokumenter og Bilder valgt. Du kan legge til alle mapper på datamaskinen, bortsett fra C: Drive eller Denne PC-mappene. Det er viktig, siden det betyr at Google Drive ikke kan brukes som et helsystem online sikkerhetskopieringstjeneste slik Carbonite, IDrive og SOS Online Backup kan. Disse tjenestene lar deg lage et bilde av alt på disken, inkludert programmer og operativsystemfiler.

Neste kommer synkronisering fra den andre retningen, og denne delen er viktig for eksisterende Drive-brukere: Du velger mapper fra Google Drive din online som du vil synkronisere til datamaskinen. I likhet med Googles forrige løsning oppretter Backup & Sync en spesifikk Google Drive-mappe på datamaskinen din i tillegg til å synkronisere de andre mappene du har angitt. Denne mappen får også et File Explorer-ikon på toppnivå slik Microsoft OneDrive og iCloud gjør, og installerer et lite ikon i varslingsområdet der du kan hente innstillingsdialogen når som helst.

Når du er ferdig med oppsettet og synkroniserer PC-en, ser du en fane Datamaskiner i grensesnittet for Google Drive på nettet og mobilappen (se andre skjermdump over). Vi installerte Backup & Sync på en Windows-bærbar PC og en iMac for testing. Datamaskin-fanen viste begge. Noen opplastningsforsøk sparket en feilmelding, men ved å trykke på Retry All-knappen løste problemet. Legg også merke til at da vi prøvde å legge til Windows PCs Programmappe, dukket det opp en melding om at noe gikk galt. Dette skyldes sannsynligvis at den mappen er skrivebeskyttet som krever administratorrettigheter. En annen grunn til at Google Drive fremdeles ikke kan betraktes som en full sikkerhetskopitjeneste. Men det samme kan sies for OneDrive, Drobox og Box.

I Windows File Explorer, med et høyreklikkvalg, la oss åpne filen i nettleseren eller dele den, med bare visning eller redigeringsrettigheter, via e-post. Kontekstmenyen lar deg imidlertid ikke legge til filer og mapper til det elektroniske depotet slik Carbonite og IDrive gjør - du kan bare legge til filer eller mapper gjennom appen Sikkerhetskopiering og synkronisering, en mindre ulempe.

Når det gjelder sletting av filer, tilbyr Backup & Sync tre innstillinger: Du kan be den om å slette filen overalt, bare på den gjeldende maskinen, eller be deg om hva du skal gjøre. Denne tilnærmingen gjør det noe av en arkiveringstjeneste, det vil si et depot for hele historien til filinnhold. En stor fordel med Drive er at den lagrer alle redigerte versjoner av filer du lagrer i den.

File Stream-verktøyet, eksklusivt for G Suite-brukere, ligner veldig på Backup & Sync: Det oppretter en lokalt utseende mappe på datamaskinen for å få tilgang til og lagre filene dine. Men det har en stor fordel fremfor sikkerhetskopiering og synkronisering, som nevnt tidligere: Den lar deg spesifisere filer og mapper som du ikke vil ha lastet ned til den lokale datamaskinens lagring. Dette kan også være til fordel for forbrukerne, så jeg vil gjerne se at selskapet legger den funksjonen til Backup & Sync. Én ting å merke seg er at det krever en internettforbindelse for å få filene som ikke er lagret lokalt. File Stream deler imidlertid ikke forbrukerproduktets evne til å spesifisere filer hvor som helst på systemet for sikkerhetskopiering.

Cloud og mobile funksjoner på Drive

Siden Google Drive lagrer filer i skyen (og siden det kommer fra et selskap hvis navn er synonymt med søk), er disse filene svært søkbare. En nylig oppdatering la dra-og-slipp-funksjonalitet til søkeresultatene, slik at du kan dra en resultatfil til en mappe til venstre. En annen funksjon relatert til søk er spesielt kul: Drive kan skanne et bilde og tolke det ved bruk av optisk karaktergjenkjenning (OCR) eller identifisere det ved hjelp av AI.

OCR fungerer også i Google Drive på PDF-filer. Vi hadde en PDF med en unik tekststreng i filen, men ikke i filnavnet, og da vi søkte etter den, leverte Google Drive det riktige resultatet nesten umiddelbart. Men OneDrive gjør nå alt dette også, ved å bruke AI til å bruke koder på bilder og trekke ut tekst som du kan se i infopanelet. For å få Google Disks OCR til å fungere, må du åpne bildet i Dokumenter; i OneDrive ser du hentet tekst fra bilder i infopanelet, uten å ta noen ekstra skritt.

Andre lignende apper som bruker innebygd OCR inkluderer Office Lens, Adobe Scan, Evernote og OneNote, selv om du må være en betalt Adobe- eller Evernote-bruker for å få OCR i PDF-er (OCR for bilder fungerer for gratis brukere).

Google Drive er tilgjengelig som en iPhone-app, iPad-app og Android-app. Med appene installert får du tilgang til de nyeste versjonene av alle filene dine. Du kan også vise 90 forskjellige filtyper, og til og med redigere noen av dem. Den tilbyr ikke automatisk smarttelefon-fotoopplasting som Dropbox og OneDrive gjør, men det er det Google Foto-appen er til for.

Hva annet kan du muligens ønske deg?

Til tross for dets mengde verktøy og glatte operasjoner, er det fremdeles et par ting vi ønsker å bli forbedret i Google Drive. Multimediafunksjoner er ikke så robuste. For eksempel la vi merke til en rekke dupliserte bilder, uten noen måte å slette doblene lett, bortsett fra ved å se på dem. Men dette er et problem som OneDrive deler.

Hvis du er en kraftbruker av Office-apper, kan det være funksjoner du vil ha lagt til i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder, for eksempel praktiske høyreklikkformater for mini verktøylinjeformat og noen avanserte regnearkfunksjoner, men disse appene inkludere nok verktøy for å få de fleste jobber utført. Noen ganger krever det litt å søke for å finne ut hvordan du aktiverer en funksjon eller tillegg, men det er nok til å gjøre Google Drive og appene i stand til de fleste grunnleggende forretningsbehov.

En potensiell bekymring for Google Drive er personvern. Google samler inn annen informasjon fra aktiviteten din på nettet for å vise målrettede annonser. Microsoft hevder at den ikke gjør dette, men hvis personvernet er av største viktighet for deg, foreslår vi å holde oss til en filsynkroniseringstjeneste som setter anonymitet først. Resilio Sync (tidligere BitTorrent Sync) holder dataene fra skyen, i stedet bruker direkte P2P-tilkoblinger. SafeSafe Digital Safe handler om kryptering, personvern og sikkerhet.

Flere online sikkerhetskopitjenester lar deg velge en krypteringsnøkkel som er i din eie alene, slik at ikke engang selskapets ansatte kan avkryptere filene dine. Disse inkluderer SpiderOakONE (som understreker personvern) og SOS Online Backup. Bare vær forsiktig så du ikke mister krypteringspassordet, ellers blir dataene dine borte for godt. Et annet alternativ er å ganske enkelt bygge din egen sky ved hjelp av en NAS, med en enhet som Western Digital's My Cloud. Til slutt kan du kryptere dataene dine før du sender dem opp til skyen og bruker noen av tjenestene, men det tar bort en god del av deres bekvemmelighet.

I førersetet

Det er ingenting som hindrer deg i å bruke mer enn én fillagring og synkroniseringstjeneste, spesielt med tanke på at du kan få gratis lagring. Ved å bruke mer enn én tjeneste gir du alternativer som å inndele hjemmefilene og arbeidsfiler eller holde bilder adskilt fra dokumenter. Den lar deg også bestemme hvilke av filene dine som skal plasseres i sikrere skyområder, og hvilke du skal overlate til det lune av Googles sporingspolitikk.

Google Drive er så full av tiltalende funksjoner at du går glipp av hvis du ikke bruker den. Ytterligere to redaktørvalg i kategorien, Box og OneDrive, er også vel verdt å vurdere. Spesielt OneDrive er forbi Google Drive PCMag-rangering takket være Files On-Demand, mer robuste produktivitetsapper (Office er vanskelig å slå) og bedre delingsalternativer.