Grovo lms anmeldelse og vurdering

Takket være fokuset på mikrolæring er Grovo (som tilbyr tilpassede og ikke-avslørte priser) annerledes enn mange andre online lærings- og bedriftslæringssystemer i klassen. Det som hjelper Grovo med å skille seg ut fra konkurrenter i begge klasser, er at det jobber hardt for å gjøre e-læring raskt og enkelt for administratorer og elever. Så enkelt, faktisk, at Grovo hevder at det kan være ombordbrukere om fem minutter, noe som er mye raskere enn mange LMS-alternativer, som DigitalChalk, som faktisk ber om et to-måneders vindu, bare for støtte og oppsett. Imidlertid, på en funksjon-for-funksjon-basis, er det nesten på nivå med vår Editors 'Choice-vinner i denne kategorien, Docebo, som både er rask og egnet for alle online læringsgrupper.

Da vi opprinnelig gjennomgikk Grovo i 2015, kompromitterte selskapet hastigheten for noen mer avanserte funksjoner, for eksempel muligheten for systemadministratorer til å merke og tilpasse portalen, eller levere granulert tilpasset rapportering, for eksempel alternativene som er tilgjengelige fra alternativer som Halogen TalentSpace eller Absorbere. Kanskje det viktigste er at kunder vil trenge å utvikle en smak for Grovos hemmelige saus: et bibliotek med tusenvis av instruksjonsvideoundervisningstimer (ett minutt) på alt fra internettverktøy til profesjonalisering. Med tilgang til det mikrolæringsbiblioteket, trenger ikke elevene vente til e-læring blir tildelt dem; snarere mener Grovo at ansatte kontinuerlig burde søke ny fagutvikling.

Marked og priser

Grovos priser er tilpasset og ikke avslørt, så du må kontakte selskapet for å finne ut om de til og med er innenfor din prisklasse. Selskapets talsperson sa imidlertid at verktøyets mest populære plan koster $ 99 per sete per måned, noe som kan være ganske kostbart, spesielt for et verktøy som er spesielt designet for egen trening (i motsetning til systemer som brukes av opplæringsbedrifter til å instruere tredjepartsorganisasjoner). Systemer som LearnUpon og Mindflash tilbyr også priser som i stor grad er avhengig av antall personer som konsekvent vil bruke systemet til å trene. Som referanse starter LearnUpon ved $ 399 per måned for 100 aktive brukere og 1 klientportal, og hopper opp til $ 1400 per måned for 1000 aktive brukere og 10 klientportaler. Det kan utvide seg utover den oppgitte maksimale kapasiteten for en uspesifisert pris, avhengig av hvor mange brukere som skal bruke systemet, men ikke forvent å ombord hundretusenvis av brukere.

Editors 'Choice-verktøy, Docebo, priser basert på hvor mange aktive brukere som skal ta kurs i systemet hver måned. Programvaren starter med en plan som lar deg aktivere opptil 100 brukere for $ 390 per måned, eller $ 3, 25 per bruker per måned. Den avanserte planen gir deg tilgang til 300 brukere for $ 2, 64 per bruker per måned. Enterprise-planen, som gir deg tilgang til mer enn 500 brukere synker i pris etter hvert som antall brukere vokser, fra $ 2, 99 ned til $ 0, 83 per bruker per måned.

Gitt disse sammenligningene, løper Grovo dramatisk dyrere per bruker enn feltet, så vær sikker på at du trenger tusenvis av videoer og leksjoner selskapet gir når du logger deg på denne pakken, ellers bruker du penger som kan være bedre egnet andre steder.

Administrasjon og tilpasning

Å komme i gang kan være så enkelt som å tildele ferdigpakkede kurs til brukere. Fra fanen Administrer kan administratorer legge til firmalogoer i LMS og utforme miljøet for å tilpasse selskapets behov. Grovo Dashboard gir en oversikt over administratorens egen læringsfremdrift (hvis han eller hun er påmeldt, samt oversikt over administratorens gjeldende oppgaver, kommende læringskalender og andre funksjoner som er blitt kalt ut for alle Grovo-elever. i det nye systemet er en verden av forskjell fra selskapets første innsats. I dag vil du kunne se videoer, GIF-bilder, høyoppløselige bilder, alt i et rullegalleri som blar fra høyre til venstre. Dette er en fin touch som gjør det mulig for administratorer å holde brukerne oppmerksom på nye oppdrag, nytt innhold og eventuelle andre selskapsmeldinger som må gjøres i et online læringssystem.

På venstre side av dashbordet er der administratorer vil finne knappene som lar dem kontrollere systemet. Her vil du kunne vise en rullegardinmeny for Brukeralternativer, Rapporteringsalternativer, innholdsoppretting, samt enhver annen administrativ oppgave. Under hver hovedoverskrift finner du spesifikke oppgaver eller portaler du kan angi for å begynne arbeidet ditt.

Administratorer administrerer brukere gjennom fanen Brukere. Grovo støtter manuell oppføring samt masseopplasting via CSV-fil. (Administratorer kan også bruke en CSV for å oppdatere eksisterende brukere). Grovos API for brukeradministrasjon er også tilgjengelig, som vil synkronisere brukere fra organisasjonens eksisterende menneskelige ressurssystem.

Grovo støtter et ubegrenset antall grupper, brukere og lagringskapasitet, noe som er nyttig for tildeling av e-læring og filtrering av rapporter. Selv om vi vil diskutere rapporter om kort tid, er det verdt å ta pause for en hypotetisk. Hvis organisasjonen din har to kontorer - ett i New York og ett i Boston - kan du som administrator opprette en gruppe for hvert kontor, som du kan sammenligne kontorene ved å bruke en rekke beregninger (Hint: New York-kontoret alltid vinner, men Boston-kontoret har alltid mer moro). Når disse gruppene er opprettet, vil administratorer kunne kjøre gruppespesifikke rapporter, samt begrense leksjoner fra enkeltpersoner eller grupper. Du kan faktisk skjule hele deler av biblioteket for bestemte grupper (bør du velge å holde Yankees-relatert innhold borte fra dine Boston-baserte elever). Det samme går motsatt: Du kan publisere nye kurs som enten er åpne for hele selskapet ditt, eller som er reservert for en valgt gruppe elever. Verktøyet lar deg også eksportere innhold til andre LMS-er, hvis du arbeider med en del av selskapet ditt som allerede har en LMS, er stedet for selskapets læring.

Et annet viktig merkeelement du finner i Grovo er muligheten til å lagre opptil 100 tilpassede attributter for hver elev. Disse kan omfatte ting som roller, ferdigheter, tranings som trengs, ferdigheter som trengs osv. Slik sender du ut automatisk utløste oppdrag eller bygger grupper. For eksempel: Alle som er merket med salgsevnen, blir automatisk registrert når et salgskurs legges til systemet.

Essensen av mikrolæring

Som vi har antydet, tar Grovo en annen anstrengelse mot e-læring. Kurs er fortsatt delt inn i mindre biter (kapitler), men grunnlaget for læring er ett-minutts mikrovideoer, sammenvevd med flervalgsvurderinger. Videoer begynner med grunnleggende, og legger gradvis til mer avansert applikasjon. (Besøk Grovos YouTube-kanal for eksempler). Mikrolæringsmetoden tar som en selvfølge at elever har begrensede oppmerksomhetsspenn og at lengre forelesninger har en tendens til å gi passivitet og dårlig oppbevaring - noe vi opplevde førstehånds i vår testing av MOOC-er. Vi forstår at elevenes oppmerksomhet strekker seg betydelig etter 10-15 minutter, men vi må innrømme at vi er litt motstandsdyktige mot klipp fra ett minutt. (Hva er det neste, instruksjon i vinstil?)

Dette er ikke å si at et minutt ikke er egnet for instrumentalistisk innhold. For eksempel har Grovo en leksjon om å aktivere snarveier for Gmail, der 60 sekunder virker mer enn tilstrekkelig. Når det gjelder mykere læring, for eksempel å skjelne nyansene ved seksuell diskriminering på en arbeidsplass, stiller vi spørsmål ved visdommen om å engasjere et sosialt rettferdighetsspørsmål ved å bruke den samme rammen som brukes til en teknisk løsning. Noe trening er viktigere enn annen trening, og vi lurer på om det hierarkiet burde anerkjennes i form av instruksjon. (Det er også fullt mulig at vi er persnickety).

Alt dette er å si at du burde ta til deg Grovos e-læringsfilosofi før du omfavner den som en LMS. Det er mye å rose seg for tilnærmingen. Biblioteket er åpent for elever, og læringsprosessen er så tilgjengelig at brukerne burde gjøre mer av det. Tilgang begynner med korte, enkle leksjoner, men inkluderer også nettstedets responsive webdesign, som gjør det mulig for brukere å få tilgang til læring fra alle enheter. De to funksjonene som er merkelig fraværende fra et system med en global kundebase, er språklokalisering og gamification.

Kursforsamling

Selv om Grovos mikroforelesninger er dens verdiøkning, er administratorer ikke begrenset til det biblioteket. Brukere kan laste opp innhold, inkludert eksterne kurs - Grovo støtter SCORM- og XAPI-filer - til biblioteket, og lage kurs ved å bruke tre velutformede maler (Forklar et konsept, Lær en ferdighet, introduser et emne). Du kan også lage et kurs fra bunnen av ved å bruke Grovos veivisning for svært intuitiv leksjon. Administratorer kan remixe Grovo-innhold ved å legge til eller omgjøre Grovo-videoer, redigere titler, beskrivelser og spørsmål, legge til kapitler og flette innhold lastet opp til Grovo Library. Når kurset ditt er klart, kan du til og med forhåndsvise det uten å forlate admin-siden.

Enten du velger en eksisterende eller setter sammen et nytt kurs, gir Grovo forskjellige distribusjonsalternativer. Du kan dele e-læring som en engangsoppgave med en forfallsdato (f.eks. Compliance) eller sette den som en standardoppgave for en gruppe (f.eks. Ombordstigning for en "nyansatte" -gruppe). Hvis du oppdaterer et kurs, kan du også tildele det med tilbakevirkende kraft. Grovo støtter til og med Instructor-Led Training (ILT). Med hendelser kan trenere lage og planlegge økter for deg. Elevene kan registrere seg for ILT-økter, og administratorer kan spore og rapportere om dem.

Innholdskapere kan blande og matche formater i en læringssti. Du kan gå fra video i trinn en til en grafikk til et statisk bilde. Selv om Grovo ikke tilbyr et bilde eller et videobibliotek, fordi innholdet er helt åpent for deg, kan du trekke et bilde fra en ferdig laget Grovo-leksjon og legge det til ditt eget innhold. Fordi Grovo er helt skybasert, oppdateres enhver revisjon du gjør automatisk i hele systemet for alle.

Dessverre tilbyr Grovo bare standard quizzing for flere valgmønstre. Du kan avgjøre om brukere kan ha automatiske ominntak, hva som skal være den beståtte poengsummen, hvor mange omtakinger som er tillatt, og mer, men du vil ikke kunne lage komplekse og rich media-baserte spørrekonkurranser som du kan i Mindflash.

På plussiden tilbyr Grovo utmerket samarbeidsfunksjonalitet. Systemet lar deg sende en lenke til andre redaktører. Som et Google-dokument kan de se og redigere quizen i sanntid. Rediger kontroller og kollisjonskontroller leveres slik at folk ikke skriver over hverandre. I tillegg kan du opprette tagger for hvert kurs, som bedre gjør det mulig for folk å finne kurs, men også hjelper andre å legge til innhold på kursene sine når de leter etter materiale.

Den nye Kampanjer-funksjonen lar administratorer bygge leksjonsplaner ved å legge til påfølgende leksjoner til de ansatte. Du kan angi varigheter, gjøre kampanjen gradert, angi antall forsøk man får lov til å mislykkes. Kurs kan tildeles til uvedkommende eller grupper eller etter rolle. Det er ingen begrensning for antall kurs du legger til i en kampanje.

Rapporter og tilpassede roller

I tillegg til å logge på daglige dager, kan administratorer rapportere om topp treningsmateriell, nyttig for å bestemme hvilke ressurser som skal tilordnes til hvilke lag. Administratorer kan også tunnelere inn på et bestemt kurs for å spore hvilke videoer som har blitt sett av hvem, og i hvilken rekkefølge. Disse funksjonene burde gjøre det mulig for veiledere å ta valg om hvilket innhold de tildeler elever og team, og hvordan de kan skreddersy eksisterende innhold til sine ansatte.

Som vi berørte tidligere, kan administratorer også filtrere etter gruppe for avdelingsvise sammenligninger. Det samme prinsippet gjelder for brukere. Administratorer kan tunnelere inn på brukere og spore deres fremgang med tildelt opplæring. Rapporter kan lastes ned som CSV-filer, men det samme kan ikke sies om Grovos nydelige diagrammer, som bare er synlige i LMS.

Bunnlinjen

Grovo hevder at den tilbyr "raskeste, enkleste treningsplattform." Vi tror det er omtrent riktig. I vår test av både bedrifts- og pedagogisk LMS er Grovo uten fagfeller i både sin tilnærming til nettbasert læring og tiden det krever for oppsett og administrasjon. Våre redaktørers valg, Docebo for bedriftslæring, og Moodle og absorbere LMS for utdanningsbasert læring, kan gjøre litt mer enn Grovo (og i Docebo og Moodle tilfelle, til en rimeligere pris).

Gni er at du må akseptere Grovos tilnærming til online læring. Vi har uttrykt en viss skepsis til mikroforelesninger, men for de som ser deres dyder, kunne Grovos åpne bibliotek og enkle kursopprettelse gjøre det mulig for ansatte å fortsette faglig utvikling.