Gjennomgang og vurdering av Hiri

Arbeidende mennesker ser fortsatt e-post som et nødvendig onde. En hel klasse av produktivitetsapper har dukket opp for å dempe noen av e-postens iboende problemer, og Hiri er en slik utfordrer. Denne nedlastbare appen er et alternativt grensesnitt for din e-postkonto fra Microsoft. Det tilfører et vell av verktøy designet for å gjøre e-post bedre. Et dashbord med en tidtaker fraråder deg å sjekke innboksen din obsessivt. En oppgaveliste til høyre på skjermen inneholder synopser av meldinger som du har gjort om til oppgaver. Kort sagt, Hiri har verktøy som gjør e-posten mindre forferdelig. Prisen er konkurransedyktig, og funksjonene er faktisk gunstige. Det fungerer imidlertid bare med Microsoft e-post, og det tilbyr ingen mobilapper.

Hiri jobber bare med Microsoft-kontoer, nemlig Office 365; hostet Exchange på Windows, Mac og Linux; Outlook.com, Hotmail.com, Live.com og MSN.com. Den støtter ikke Gmail eller andre ikke-Microsoft-kontoer, som utelukker det som et alternativ for mange. For å bruke Hiri, må du også bruke hiri app, som har et helt annet grensesnitt og pakke med verktøy enn det du får fra Outlook eller hva som helst annen app du bruker for e-post for øyeblikket. Det er noen e-postassistenttjenester som fungerer innenfor den nåværende e-post-appen din, i stedet for å erstatte den, så du trenger aldri å lære om og ut på et nytt grensesnitt, som du gjør med Hiri. Stjernen blant dem forblir Sanebox, et PCMag Editors 'Choice.

Priser

Hiri er en app som du laster ned og kjører lokalt. Det er tilgjengelig for macOS, Windows og Linux. Uansett hvilken plattform du bruker, laster du ned appen uten kostnad og setter den opp med en gratis syv-dagers prøveversjon. Det kreves ikke noe kredittkort for prøvekjøringen. Etter syv dager, hvis du velger å fortsette å bruke Hiri, må du betale enten $ 39 for året, eller $ 119 for å ha tilgang for alltid, eller minst så lenge appen støttes.

Det er klart, det er et godt kjøp. Så mye at jeg vil anbefale å laste ned Hiri, gi den en virvel og låse inn den avtalen ASAP hvis du liker det appen gjør.

Hiri er ikke den samme som Sanebox, Boomerang, Nudgemail eller andre e-postassistent-apper. De gjør alle noe litt annerledes. Men det er likevel nyttig å sammenligne prisene sine for å få en forståelse av hvor mye som er rimelig å betale for en tjeneste designet for å forbedre e-post.

SaneBox tilbyr tre nivåer av service. Snack, det første alternativet, koster $ 59 per år. Lunsj koster $ 99 per år. Det mest inkluderende alternativet, Middag, koster 299 dollar per år. Sanebox tilbyr også fleksible betalinger, med muligheter for å betale månedlig, årlig eller hvert annet år.

Et årelangt abonnement på Boomerang for Gmail koster 59, 88 dollar for personlig, 179, 88 dollar for Pro og 599, 88 dollar for Premium. I hvert av disse tilfellene belaster Boomerang faktisk per måned, men jeg har beregnet de årlige kostnadene for å gjøre det lettere å sammenligne.

ActiveInbox, som gjør innboksen din til en oppgaveliste, har fire nivåer av tjenester. Personlig koster $ 49, 92 per år. Professional løper $ 69, 96 per år. Team har en basiskostnad på $ 149, 76 per år, som inkluderer tre kontoer, med ytterligere 49, 92 dollar per år som blir taklet for hver ekstra konto. Den øverste servicenivået er for bedrifter, og at prisingen ikke er offentlig.

Hva gjør Hiri?

Hiri er en alternativ app for å administrere e-post fra Exchange, Office 365 eller en Microsoft-e-postkonto (for eksempel Outlook.com, Live, Hotmail). Du laster ned og installerer den på hvilken som helst datamaskin der du vil administrere e-posten din. Det er ingen mobile apper på dette tidspunktet, noe som er en reell ulempe, med tanke på hvor mye tid vi bruker på våre mobile enheter.

Når du har satt opp appen og koblet til kontoen din, vil Hiri trekke e-post for deg inn i det nye grensesnittet. Du kan kontrollere hvor mye e-postadressen du vil inkludere, enten en måned, tre måneder, seks måneder, et år, to år eller alt sammen.

Før du kommer for langt med Hiri, er det i din interesse å utforske ferdighetssenteret, der du lærer om forskjellige funksjoner og velger hvilke du vil aktivere.

Det første alternativet, kalt Action / FYI Split, filtrerer automatisk e-postmeldinger som er sendt til deg som du er CCed på. I utgangspunktet lager Hiri en ny mappe for deg der den vil sortere meldinger som sannsynligvis ikke er av kritisk betydning. Hvis du mottar en melding i Handling (eller primær) innboksen som du raskt innser ikke er viktig, kan du også dra og slippe den til FYI-området.

Det neste alternativet, kalt Dashboard, fraråder deg å sjekke innboksen din obsessivt. Når du aktiverer Dashboard og velger å vise det, plasserer Hiri en sammendragsboks over innboksen din, som har en tidtaker i midten som teller ned fra 30 minutter. I løpet av de 30 minuttene, bør du dempe ønsket om å sjekke innboksen. Dashbordet viser også antall nye meldinger mottatt siden du sist sjekket, samt det totale antall meldinger som er mottatt i dag. Jeg liker funksjonen, selv om jeg vil like den mer hvis jeg kunne tilpasse tiden.

Et annet alternativ er oppgavelisten. Denne funksjonen lager en kort oppgaveliste som vises til høyre for innboksen. Du kan opprette en oppgave ved å dra og slippe alle meldinger fra innboksen din i oppgavelisten. Til Hver oppgave Du kan tilordne en forfallsdato, angi en påminnelse noen minutter før forfallsdato og legge til et notat. Som med kalenderoppføringsbegrensningene, har du ikke nøyaktig kontroll over tidspunktene som er satt for oppgavepåminnelser og forfallsdato. Tidene må slutte om: 00,: 15,: 30, eller: 45. Når du oppretter en oppgave fra en e-post, eksisterer e-posten fortsatt også i kontoen din. Bare emnelinjen og noen få andre metadata om meldingen overføres til oppgaven.

Delegert e-post er den neste valgfrie ferdigheten du kan aktivere, og den fungerer bare når du har andre kolleger som også bruker Hiri. Denne funksjonen lar deg videresende en e-post til en kollega og indikere at det er en handling som mottakeren må gjøre. Når du bruker delegerte e-postfunksjonen, gir Hiri deg et nytt felt der du kan skrive oppgaven eksplisitt, som er verdener bedre enn å stole på den eksisterende emnelinjen.

påminnelser er likt det andre e-postassistentapper kaller snooze, selv om det fungerer litt annerledes. I andre apper, når du snooze en e-post, forsvinner den midlertidig fra innboksen til en tid du angir. I Hiri markerer påminnelsesfunksjonen i stedet en e-post som ulest for nå og minner deg via et popup-varsel på et tidspunkt du angir at du skulle takle den.

Når vi snakker om varsler, vises ikke Hiris i macOS sitt varslingssenter - noe som er tilsiktet. En del av Hiris formål er å hindre e-post fra å distrahere deg, og det betyr færre varsler. Når det er tid for en påminnelse, er det mest du ser Hiri-ikonet som hopper i app dock. Alle andre varsler finner sted i appen, og de er også subtile.

Det neste alternativet kalles Skriv bedre emnelinjer. Det blar rundt i komposisjonsvinduet når du skriver en ny e-post, slik at emnelinjen vises helt nederst i stedet for på toppen. Tanken er at du skriver ned hva du har å si først og bare etterpå regner ut hva faglinjen skal være. Hvis du i det hele tatt glemmer å sette en emnelinje (som jeg ser for meg at det skjer mye når du først aktiverer denne ferdigheten), forhindrer Hiri deg fra å sende meldingene og skyver deg til å skrive en.

En dyktighet innen null innboks oppfordrer deg ganske enkelt til å gjøre noe med innkommende meldinger, i stedet for å la dem sitte i innboksen ulest, selv om du allerede har kikket på dem og deretter merket dem uleste igjen.

Endelig er en ny funksjon i horisonten kalt Rate E-postmeldinger slik at Hiri-brukere kan gi konkrete tilbakemeldinger til andre Hiri-brukere, for eksempel når noen skriver e-poster som er altfor lange.

Bortsett fra ferdighetene, har Hiri også en integrert kalender- og kontaktliste, som synkroniseres med Microsoft-kontoen din. Søkefeltet for både kontakter og e-postmeldinger er raskt og nøyaktig. Kalenderen kan inneholde mange avtaler uten å se uoversiktlig. Et grep er imidlertid at når du oppretter en ny avtale, må start- og sluttidspunktene være slutt på: 00 eller: 30. Du kan ikke ha et møte klokken 2:05 eller 2:15, og du kan ikke lage en avtale som er mindre enn en halv time lang. For en app som handler om produktivitet, virker mangelen på evne til å planlegge korte møter som en glipp.

Hva gjør ikke Hiri?

Hiris funksjoner og verktøy fungerer bra og tar lite tid å lære å bruke. Den største forandringen for mange mennesker som adopterer Hiri er å venne seg til å ha et nytt grensesnitt helt. Jeg er overhodet ikke gift med e-postappene jeg bruker, men noen mennesker er det. Hvis du har brukt den bedre delen av det siste tiåret på å bli en Outlook-guru, vil du sannsynligvis bli hardt presset til å bytte til Hiri ganske enkelt fordi det har noen få ting som Outlook ikke gjør.

Det er noen e-postassistenttjenester som ikke har dette problemet. SaneBox og Boomerang er to perfekte eksempler. Begge er tjenester du legger til i din eksisterende e-postapplikasjon. Boomerang er bare en tilleggstjeneste til Gmail. SaneBox gjør sin magi uten å be deg om å forlate den kjente verdenen til den eksisterende e-postappen din.

I mellomtiden har ikke Hiri nesten alle funksjonene som finnes i Outlook, spesielt ikke de tette integrasjonene med andre Microsoft-produkter. Fra Outlook kan du for eksempel navigere til kalenderen og planlegge et møte som skal foregå over Microsoft Skype for Business, med oppringt konferanseanvisning automatisk inkludert. Hiri er bare verdt hvis du ikke er mye investert i den slags eksisterende integrasjoner og funksjoner.

En funksjon jeg alltid har ønsket å se på noen e-post-appen er muligheten til å dra til toppen av vinduet mine viktigste meldinger. Jeg vil bare ha en liten celle for VIP-meldingene, på en måte å bokstavelig talt skille fra pakken en håndfull meldinger som jeg absolutt må svare på eller behandle i dag, ellers! Noen apper har kommet frem til forskjellige måter å se stjernemerkede meldinger på, slik at de og bare de er klumpet sammen, men jeg drømmer fortsatt om en beholdertank.

Gjør e-posten mindre fryktelig

Hiri bringer verdifulle verktøy til e-post som absolutt kan gjøre e-post mindre fryktelig. Det er imidlertid bare et mulig alternativ hvis du bruker en Microsoft-basert e-postkonto og hvis du er villig til å dykke inn i en ny applikasjon med et nytt grensesnitt. Dette er to store hvis, og understreker hvorfor Hiri ikke er for alle. For alle som oppfyller disse to hvis betingelser, er den syv dager lange prøveperioden absolutt verdt de få minuttene det tar å sette opp appen og utforske hva den kan gjøre. Hvis du velger å fortsette å bruke Hiri, er prisen lett å svelge.

Som jeg sa, hiri fungerer ikke for alle. Hvis du bruker et annet e-postsystem eller ikke vil gi opp det opprinnelige miljøet ditt, kan du prøve Editors 'Choice SaneBox i stedet.