Intacct gjennomgang og vurdering

Intacct - navnet er avledet fra "Internett" og "regnskap" - har vært på PCMags radar i over et tiår. Jeg vurderte den først i 2002 og ga den en vurdering av Utmerket. Tre ting var sant for de tidligste versjonene. Det var et utmerket neste trinn for bedrifter som hadde vokst ut fra QuickBooks, og som ga mer generøs datakapasitet og tilgang til flere brukere; integrasjon med kraftigere, relaterte løsninger som ADP og Salesforce.com; og et bredt utvalg av meget tilpassbare moduler (kundefordringer, varelagerkontroll, etc.) som fungerte i takt med hverandre.

Men i motsetning til QuickBooks Enterprise Solutions, hadde den en betydelig læringskurve, slik den fortsatt gjorde da jeg vurderte den i 2008. Som det sannsynligvis vil være neste gang jeg vurderer den. Mens Intacct lar brukere starte i det små, som QuickBooks-oppgradere eller små bedrifter med ambisiøse økonomiske styringsbehov, kan kjernekonfigurasjonen utvides til mellomnivå. Et selskap kan bygge et grensesnitt med verktøy som forenkler regnskapsprosesser, men regnskap på dette nivået er svært sammensatt. Det vil aldri være "enkelt" å bruke noen programvare eller skybasert løsning.

Intacct rommer et bredere utvalg av potensielle kunder enn noen av løsningene jeg vurderte her fordi kjerneinnholdet begynner mer beskjedent. Basepakken (som starter på $ 400 per måned, direkte) inkluderer hovedbok, kundefordringer og kundefordringer, ordreinngang, kontanthåndtering, innkjøp og ansattes utgifter. Du kan legge til valgfrie moduler som Project Accounting, Global Consolidations, Revenue Recognition and Salesforce.com integration.

En fugleperspektiv

Regnskapsprodukter på inngangsnivå som QuickBooks tilbyr dashbord, tilpassbare skjermer som viser viktige økonomiske data og hjelper deg med å planlegge dagen basert på hva som trenger oppmerksomhet. Intacct leverer noen som er forhåndskonfigurert for brukerroller som CFO / Controller og Department Manager, men du kan opprette et ubegrenset antall av disse, alt muliggjør tilgang til passende "skiver" med data og funksjonalitet.

Fordi regnskapsavdelingene i mellomtone selskaper generelt er større enn de som serveres av QuickBooks, er rollene mer spesialiserte. Der en administrator kan ha tilgang til alt, kan det hende du har ansatte som bare har tilgang til skjermene som kan mottas eller betales, eller bare kan legge inn ordrer. Noen mennesker kan se visse skjermbilder, men ikke redigere dem.

Intacct og NetSuite er ganske sammenlignbare når det gjelder instrumentpaneler, selv om NetSuite har kanten her. Begge ser ut som avanserte websider, men brukerroller og tillatelser er enklere og raskere å jobbe med i NetSuite, og det er flere forhåndsopprettede roller. Å opprette eller endre en rolle kan være en uutholdelig prosess i enhver applikasjon på grunn av detaljnivået som hver tilbyr, men dette vitner om deres strenge sikkerhetsstandarder. Til sammenligning ser Microsoft Dynamics GP utdatert, og tilpasning er vanskeligere.