Video: Presentación general | InvGate Service Desk (Oktober 2024)
InvGate Assets er et omfattende bedriftsadministrasjonsverktøy som lar virksomheter administrere og skalere IT-eiendelene fra en hvilken som helst nettleser. Fra $ 8 per node, løper en grunnleggende årlig lisens omtrent $ 48 for seks noder. InvGate er verdt å se på som en kraftig løsning for overvåking og styring av IT-infrastruktur. En av de beste funksjonene i denne programvaren er dens generelle evne til å administrere et hvilket som helst antall eiendeler, noe som gjør det til et nyttig verktøy for den lille bedriftseieren som driver en håndfull arbeidsstasjoner eller bedriften som driver 10.000 arbeidsstasjoner.
Foreløpig tilbyr InvGate bare et lokalt produkt, selv om en skybasert versjon er i utvikling.
Grensesnittet
Grensesnittet for InvGate Assets er ukomplisert og greit. Etter at jeg logget inn på live-demoen, fant jeg det relativt enkelt å navigere i produktet. Grensesnittet er logisk delt inn i seks hovedkategorier som lar deg observere og administrere maskinvare, programvare og lisensiering; se og opprette alarmer; generere rapporter; og utføre administrative oppgaver. Fra hver kategori kan du få tilgang til spesifikke funksjoner som lar deg se nøyaktig hva som skjer på hvilket detaljnivå du ønsker for en eiendel du registrerer.
For maskinvarekategorien, for eksempel, er det lett å avdekke kritisk informasjon som for eksempel eiendelene dine i deres livssyklus, noe som gjør det å handle på den informasjonen raskere og mer effektiv. Det er også en RAM-overvåkingsfunksjon som viser deg nøyaktig hvor mye minne arbeidsstasjonene og serverne bruker, og til og med maskiners plassering og deres IP-adresseintervaller.
I programvarekategorien er alle programtyper installert sammen med antall ganger den er installert detaljerte, noe som gjør det enkelt å finne ut om arbeidsstasjoner eller servere trenger en programvareoppdatering. Du kan også lage svartelister over uønskede programmer som eiendelene kan oppdage og til slutt fjerne programvaren fra hvilken som helst arbeidsstasjon eller server som er registrert på systemet. Dette betyr at tidssugende programmer, som sosiale medieplattformer, enkelt kan fanges og fjernes eksternt. InvGate lar også brukere organisere programvarerapporter under forskjellige bedriftsavdelinger for å se om en bestemt avdeling kjører de samme programmene; derfra kan du generere en rapport og eksportere dataene til Microsoft Excel.
Lisensieringskategorien lar deg se og administrere de forskjellige programvarelisensene på alle arbeidsstasjoner og servere som for øyeblikket er registrert. Det gjør det lettere å se hvilke lisenser som er gyldige og hvilke som er utløpt og som må fornyes eller erstattes.
Alarmer-kategorien er en funksjon som virkelig gjør at InvGate Assets skiller seg ut. Her kan en oppsummering av alarmer du opprettet, fortelle deg om det har oppstått kritiske problemer som trenger din oppmerksomhet.
Hvis du genererer en rapport i kategorien Rapporter, kan du se alle eiendeler eller et sett med eiendeler basert på et antall parametere. For eksempel kan det genereres en daglig rapport som inneholder detaljer om livssykluser for serverfordeler eller om CPU-hastighetene for en bestemt serverbank i et bestemt serverrom. Typene og antall rapporter er tilnærmet ubegrensede, noe som betyr at uansett informasjon har verdi for deg, kan defineres.
Som sagt er grensesnittet visuelt enkelt og greit. Faktisk er det nesten for enkelt. Da jeg brukte programvaren, følte jeg at den manglet en følelse av moderne design og kunne dra nytte av en overhaling for å gjøre den mer intuitiv, som hva du får når du bruker CopperEgg.
En titt på priser
Prising for InvGate Assets er litt svimlende, og for meg mistet det noen poeng helt foran. For å få et eksakt tilbud, måtte jeg lære hva InvGate anser som en lisensiert node. Begrepet refererer til en arbeidsstasjon eller server: Andre eiendeler, for eksempel svitsjer og rutere, teller ikke.
Etter at InvGate har bestemt antallet aktiva-noder, kan du velge mellom en årlig lisens og en evigvarende lisens. Med en årlig lisens, vil en bedrift måtte kjøpe en ny produktlisens hvert år, selv om denne lisensen inkluderer teknisk support og produktoppdateringer. Den evige lisensmodellen er en engangsavgift og krever en årlig vedlikeholdskontrakt som dekker teknisk support og fremtidige produktutgivelser. Vedlikeholdskontrakten er omtrent 20 prosent av lisensavgiften.
Så for en liten bedrift som driver en server og fem arbeidsstasjoner, vil kostnadene under en årlig lisens være $ 8 per node for en samlet sum på $ 48 per år. I henhold til den evigvarende lisensmodellen vil det samme antall noder være $ 120, til en pris per node på $ 20 med et årlig vedlikeholdsgebyr på $ 24. Når antall noder øker, synker kostnaden per node - ofte dramatisk. For en mellomstor virksomhet - for eksempel 500 arbeidsstasjoner og 10 servere - er prisen per node for en årlig lisens 3, 60 dollar for en total sum av $ 836 per år. Under den evigvarende modellen vil den totale kostnaden for det første året være 4 490 dollar, med ytterligere 20 prosent vedlikeholdsavgift på toppen av den opprinnelige kostnaden for hvert år deretter.
Oppsett og distribusjon
For å gjøre livet enklere kan du velge en ekstern installasjon av InvGate Assets av InvGate tekniske team. Prosessen tar omtrent 4 timer og er relativt enkel, spesielt med InvGate-teamet som gjør det meste av arbeidet. Etter at systemet er installert, er det viktigste arbeidet å konfigurere det til å gjøre rede for alle de viktigste IT-eiendeler og programvaredatabaser i organisasjonen. InvGate Assets støtter for tiden MySQL-databaser; selv om du kan integrere Microsoft SQL Server 2005 eller nyere i programvaren, krever dette ekstra støtte fra InvGate tekniske team.
Serverkraften som trengs for å kjøre InvGate Assets, avhenger til slutt av hvor mange aktiva noder du planlegger å overvåke. Hvis du for eksempel vil overvåke 500 noder eller færre, trenger du en server med minst 2 GB RAM som kjører på en dual-core prosessor. Hvis du trenger å administrere flere noder, trenger du mer datakraft.
Sammenlignbare plattformer
Det er flere sammenlignbare alternativer til InvGate Assets som du bør utforske før du forplikter deg til Assets. For eksempel kan nevnte CopperEgg overvåke skybaserte eiendeler, der InvGate Assets foreløpig ikke gjør det - potensielt en stor ulempe hvis du bestemmer deg for å flytte et betydelig antall IT-eiendeler til skyen. Selv noe som ikke er direkte relatert, som AutoTask, kan være aktuelt bare på grunn av bredden av funksjoner.
Så dynamisk som din virksomhet
InvGate Assets er et kraftig, dynamisk verktøy som effektivt kan administrere alle IT-eiendelene dine, samtidig som du gjør oppgaver som programvareutplassering og rutinemessig hardwareovervåking enkelt og greit. Denne applikasjonen vil gi enhver virksomhet som driver programvaren konstant kontroll over endringshåndtering og vil være avgjørende når leverandørrevisjoner krever streng overholdelse av programvarelisenser.
