Iriscan pro 5 anmeldelse og vurdering

IRIScan Pro 5 ($ 299) er en bærbar dokumentskanner som på mange måter ligner på vår nåværende Editors 'Choice, Epson WorkForce ES-300W. Det har imidlertid to viktige forskjeller: Det mangler et batteri og Wi-Fi-tilkobling. Dette betyr at du ikke kan bruke den uten å koble den direkte til en PC, og den vil heller ikke fungere med de fleste smarttelefoner. Selv om Pro 5 er litt mer nøyaktig når du konverterer skannet tekst til redigerbar tekst, og den kommer med et imponerende programvarebunt, er ES-300W raskere og mer funksjonspakket, og er fortsatt vårt redaktørvalg.

Liten og bundet

Før du dykker ned i Pro 5s design og funksjoner, er det viktig å merke seg at det er to grunnleggende typer bærbare dokumentskannere. For det første finnes det skannere manuelt, eller enkeltark, for eksempel Editors 'Choice Epson WorkForce ES-60; så er det arkmater flersidemodeller med automatiske dokumentfremførere (ADFer), som Pro 5 her. Forskjellen er at førstnevnte godtar bare ett ark av gangen, og sistnevnte rommer flere sider (Pro 5 har en ADS på 20 sider). Du bør velge arkmatingsmodeller med ADFer hvis skannejobbene ofte består av mer enn en eller to sider.

Pro 5 måler 2, 9 x 11, 7 x 4, 1 tommer (HWD) og veier 2, 2 pund. Det er litt mindre og mer enn et halvt kilo lettere enn Epson ES-300W, Epson ES-300WR og Visioneer Patriot P15. Det er nærmere i størrelse og omkrets til Epsons DS-320 og ES-200. De to siste, som Pro 5, er mindre og lettere først og fremst fordi de mangler ombordbatterier.

Som nevnt mangler også trådløst nettverk og Wi-Fi Direct; Derfor kan du ikke koble skanneren til de fleste mobile enheter, som du kan med både Epson ES-300W og ES-300WR. Pro 5 fungerer med andre ord bare når den er fysisk koblet til en PC.

Som de fleste bærbare skannere, kommer Pro 5 med et enkelt, men effektivt kontrollpanel, som vist nedenfor.

Panelet består av to piltaster for å bla gjennom opptil ni arbeidsflyt forhåndsinnstillinger, samt avbryte (X), skanne (Start) og strømknapper. Parametrene til de forskjellige forhåndsinnstillingene, for eksempel oppløsning, destinasjon, ensidig (enkeltsidig) eller tosidig (dupleks) skanning og mer, bestemmes av Readiris optiske karaktergjenkjenning (OCR) og annen sammenlagt programvare.

Mini USB 3.0-porten for overføring av data og strømforsyning av skanneren ligger på venstre kant av enheten. Som vist på bildet nedenfor, ligger det midt i utskuffen en utpekt spalte for skanning av tykke ID og andre laminerte kort og kredittkort, i tillegg til stabler på opptil 10 visittkort.

IRIScan vurderer Pro 5s maksimale daglige driftssyklus til 1 000 skanninger og den maksimale oppløsningen er 600 dpi. Det er det dobbelte av driftssyklusen og halvparten av maksimal oppløsning for alle Epson-modellene nevnt over.

IRIS-programvarebunten

Et av de mer imponerende aspektene ved Pro 5 er programvarebunten og dens valgfrie tilleggsprogrammer. Avhengig av hvilken modell du velger - Pro 5, Pro 5 File eller Pro 5 Invoice - får du følgende programvare:

• IRIScan Pro 5: Denne pakken kommer med Readiris 17 eller Readiris Corporate 17 (Windows og Mac), IRISCompressor Pro eller IRISCompressor Pro Mac, og Cardiris 5 eller Cardiris Corporate 5.7.
• IRIScan Pro 5 File ($ 499): Du får alt som følger med standard Pro 5-pakken, samt IRISmart File, et fullverdig dokumenthåndterings- og arkiveringsapplikasjon.
• IRIScan Pro 5-faktura (599 $): Dette er robust faktura og annet økonomisk dokumentskanning, pakking, arkivering og eksport av tillegg til programmene som følger med IRIScan Pro 5-versjonen. (Merk at denne versjonen konkurrerer direkte med Epsons ES-300WR Accounting Edition, som viser for $ 200 mindre.)

Readiris er et meget dyktig skannergrensesnitt og OCR-applikasjon med grunnleggende dokumentstyringsfunksjonalitet, for eksempel tilpasset filnavn og muligheten til å lagre i mange filformater, inkludert BMP, DOC, DOCS, GIF, HTML, JPEG, Multi-Page PDF, Multi-TIFF, OCR, PNG, PPTX, RTF, PDF-versjon, TIFF, TXT, XLS, XLSX og XPS. PDF-redigerings- og administrasjonsdyktigheten er, selv om den ikke er helt opp til Adobe Acrobat, omfattende. Bedriftsversjonen støtter batchdokumentbehandling, og du kan sette opp overvåkte mapper for behandling i bakgrunnen. Mens applikasjonen IRISmart File på 499 dollar er dokumenthåndtering på steroider, mistenker jeg at flertallet av brukerne av denne bærbare skanneren vil finne de fleste, om ikke alle, dokumentarkiveringsfunksjonene de trenger i Readiris.

En komponent av Readiris, Button Manager, gir deg tilgang til de ni forhåndsinnstillingene for arbeidsflyt som er nevnt tidligere. Herfra kan du bruke forhåndsinnstillingene som den er eller endre dem etter behov. Button Manager-numrene tilsvarer de forhåndsinnstilte numrene som er tilgjengelige via Pro 5-skannerens kontrollpanel. Med andre ord, Button Manager er der skanneren får og utfører listen over forhåndsinnstillinger.

IRISCompressor gjør akkurat som det høres ut; det gjør PDF-filer små - veldig små, slik at de tar minimalt med plass til skive eller sky. Cardiris er et meget dyktig verktøy for skanning og arkivering av kort, som lar deg lage en database med kontakter i selve Cardiris-programvaren, eller du kan eksportere direkte til Microsoft Outlook eller Google Kontakter.

Respektabel ytelse for en bærbar

IRIScan rangere Pro 5 med 23 ensidige sider per minutt (ppm) eller 46 bilder per minutt (ipm, hvor hver sideside utgjør et bilde) for tosidige sider. Uten etterslepetid, eller tiden mellom den siste siden i skannejobben kommer ut av skanneren og programvaren lagrer skannene til et brukbart filformat (som for testingsformål enten er PDF eller søkbar PDF), Pro 5 på 27, 6 ppm og 49, 9ipm, overskred faktisk graden.

Se hvordan vi tester skannere

Men hvor raskt en skanner stokker papir gjennom maskinvaremekanismen, er ikke på langt nær så nyttig tall som hvor raskt den skanner, behandler og lagrer skannejobben til ønsket filformat. Når det er sagt, skannet Pro 5 vårt 25-sidige ensidige tekstdokument til bilde-PDF med en hastighet på 26 ppm, og den skannet vårt 25-siders tosidige (50 bilder) testdokument på 49, 6ipm - nok en gang slo det karakterer. Resultatene faller imidlertid litt bak ES-300W og ES-300WR med omtrent 2ppm og 5ipm, men de slo Visioneer Patriot P15 med nesten 10ppm og 15ipm.

Neste opp skannet Pro 5 vårt 25-siders tosidige (50 bilder) testdokument til søkbar PDF på 1 minutt og 1 sekund. Også her falt Pro 5 litt bak Epsons ES-300-seriemodeller, med cirka 7 sekunder, og Patriot P15 kom på omtrent 33 sekunder bak Pro 5.

OCR nøyaktighet pluss

Hvis du i det hele tatt bruker mye tid på å rette på konverteringsfeil i de skannede dokumentene, mangler skanneren og programvaren poenget. Til det formål skannet og konverterte Pro 5 både Arial- og Times New Roman-testskriftssidene uten feil ned til 6 poeng, noe som er omtrent gjennomsnittet for dagens skannere, det være seg super raske skrivebordsmodeller med høyt volum eller de mer beskjedne tregere bærbare. Likevel er 6 poeng ganske små, og omtrent størrelsen som mange lesere krever forstørrelse på.

Med andre ord, med tanke på OCR-nøyaktighet, er skannere kanskje innblandet på den ytterste presisjon - forskjellen mellom 0 og 6 poeng lar ikke mye mer grunn tildekke. Pro 5-tallene bandt Epson ES-300WR, men slo ES-300Ws 8 poeng feilfritt for både Arial- og Times New Roman-testene. Husk imidlertid at vi testet ES-300W tilbake tidlig i 2017, og den gangen var en score på 8 poeng uten feil gjennomsnittlig. Visioneer Patriot P15 ble testet for godt over ett år siden, og den klarte 8 poeng feilfri på Arial testsiden og 10 poeng på Times New Roman-siden.

For å teste Pro 5 og det medfølgende Cardiris-verktøyet, skannet jeg også noen få bunker med diverse visittkort. Resultatene var ikke overraskende. Cardiris, som de fleste av konkurrentene, klarer seg bra, identifiserer og trekker ut data fra relativt enkle kort, blottet for fancy designelementer, for eksempel gradientbakgrunner og fyll og dekorative skrifter. Med andre ord, jo mer utførlig kortet er, desto mer sannsynlig vil du finne deg selv å skrive inn og korrigere dataene som er hentet fra skanningen.

For No-Frills Road Warrior

IRIScan Pro 5 er en godt bygget, svært nøyaktig liten bærbar skanner. Vi vil imidlertid føle oss bedre med å anbefale det, hvis det hadde Wi-Fi og et batteri, eller hvis det i det minste ikke var oppført for samme pris som vårt nåværende toppvalg, Epson ES-300W, som kommer med disse produktivitets- og bekvemmelighetsfunksjonene. Der Pro 5 skisserer sine Epson-kolleger, er imidlertid i OCR- og visittkortverktøyene. Hvis du har det bra med å være bundet til en PC for dine bærbare skannebehov, er det et solid alternativ.