Kodak i3300 skanneromtale og vurdering

Funksjoner florerer på i3300, inkludert ultralydfôringsdeteksjon, som Kodak Alaris kaller Intelligent Document Protection, som faktisk lytter til begynnelseslydene til en original som begynner å mates inn i papirbanen. Ved første tegn på feilmating eller en side som skal lemlestes, slås skannemekanismen av.

For tilkobling er i3300s eneste alternativ USB 3.0 (som er bakoverkompatibel med USB 2.0). Den støtter ni oppløsninger mellom 100 punkter per tomme (dpi) og 600dpi, og du kan lagre skannene dine i følgende filformater: TIFF, JPEG, RTF, BMP, og bilder og søkbar PDF. Mye av denne funksjonaliteten - for eksempel å angi oppløsning og filformater - håndteres gjennom den medfølgende programvaren, som de fleste andre funksjoner (omtalt i neste avsnitt).

I3300s kontrollpanel ligger i høyre hjørne av chassiset, og har en 18-tegners, tre-raders monokrom LCD-skjerm for å vise arbeidsflytprofiler (definert fra den medfølgende programvaren). Den har også fem knapper: Opp og ned (for å bla gjennom profiler), Start (eller skanning, for å starte skanninger) og Simplex (ensidig) og tosidig (tosidig) modus.

Enkel oppsett og programvare

Så stor og formidabel som i3300 ser ut, er det overraskende enkelt å installere og sette i verk. Bortsett fra noen få bånd, er pakningsmaterialet minimalt, og å få det opp og gå krever bare en murstein og en USB-kabel (som begge er inkludert). Installering av programvaren krever imidlertid noen få valg, for eksempel om skanneren skal brukes med Kodak Alaris 'funksjonsrike Capture Pro Limited Edition-program, eller det enklere å bruke Smart Touch-grensesnittverktøyet. Hvis kontoret eller arbeidsgruppen din har et etablert dokumentstyringssystem, kan du også bruke det.

I tillegg fikk jeg et lite problem mens jeg installerte programvaren. Selv om det sa at det skulle, ville ikke installasjonsprogrammet installere skanningsverktøyet Smart Touch; etter å ha prøvd å få det til å fungere to ganger, måtte jeg finne programmets oppsettfiler på den medfølgende platen og manuelt starte dem - et middel som jeg antar, ikke bare er mange brukere ikke komfortable med, men også en som noen brukere kanskje ikke til og med vite om. Men da vil IT-staben din mest sannsynlig installere i3300, og de bør ikke ha noe problem med å finne ut av denne lille snafuen.

I alle fall installerte jeg Smart Touch, og installeringsprogrammet lastet Capture Pro Limited Edition, en nedstrippet versjon av Kodak Alaris 'meget dyktige skanne- og bildebehandlingsverktøy. Capture Pro Limited Edition er faktisk så funksjonsrik at du kanskje blir litt overveldet. Den gode nyheten er at Smart Touch, selv om det er enkelt å bruke og ganske enkelt å konfigurere, også er nok i stand til å skanne, korrigere (når det er nødvendig) og lagre skannene dine i brukbare filformater. Dessuten, hvis organisasjonen din allerede har et dokumenthåndteringssystem, er alt du egentlig trenger en måte å få skanninger avbildet på, konvertert til passende søkbart tekstformat (hvis systemet ikke allerede gjør det), og falt inn i riktig mappe på nettverket ditt

Når det er sagt, består Smart Touch-grensesnittet av ni konfigurerbare menyalternativer (dvs. Skann til PDF, Skann til e-post osv.) Som ligger i Windows-systemstatusfeltet. Du kan opprette og redigere disse alternativene, som er snarveier til arbeidsflytprofiler som kontrollerer oppløsning, destinasjon, filformat og mer. I motsetning til noen andre skannerfronter som støtter mange profiler, støtter Smart Touch imidlertid bare ni. (Med Panasonic KV-S5076H, for eksempel, kan du opprette opptil 100 profiler.) For de fleste kontorer og arbeidsgrupper er ni sannsynligvis mange, og hvis ikke er de veldig enkle å konfigurere etter behov.

Rask skanning, tregere behandling

Sjansen er stor for at de fleste kjøpere av denne typen skannere med høyt volum vil distribuere den i et eksisterende eller tilpasset dokumentstyringssystem, der, siden mest behandling (konvertering av skannet tekst til søkbar tekst og indeksering, for eksempel) foregår i bakgrunnen, hvor raskt den skanner og behandler dem er ikke kritisk - så lenge den er rask nok til å følge med på arbeidsmengden. Når det er sagt, så er i3300 selv rask, men den medfølgende programvaren går litt tregt med å konvertere skannet tekst til søkbare PDF-filer. (Jeg testet ved å bruke Kodak Smart Touch-programvare over USB 3.0 på vår standard Intel Core i5-utstyrte testbed-PC som kjører Windows 10 Professional. Merk at i3300s spesifikasjonsark anbefaler en Intel Core i7 CPU på 3, 4 GHz eller høyere, noe som kan bidra til den noe trege konvertering til søkbar PDF.)

Se hvordan vi tester skannere

Kodak Alaris rangerer i3300 til 70 sider per minutt (ppm) når du skanner ensidige sider og 140 bilder per minutt (eller ipm, der hver sideside regnes som et bilde) for tosidige sider. Uten etterslepetid (tiden mellom når den siste siden lander på utskuffen og programvaren deretter lagrer filen til et brukbart format), klarte den 69, 5 ppm og 138, 2ipm, som er veldig nær klassifiseringen. Når du skannet og lagret til bilde-PDF, gikk den imidlertid ned til 50 ppm og 93, 8ipm. Dette er 10 ppm og mer enn 20ipm tregere enn Kodak i3500; Kodak i3400 scoret det samme som i3300 i Simplex-modus og litt over 10ipm raskere i Duplex-modus. Panasonics KV-S5076H klarte 57, 6 ppm og 106 ppm i denne delen av testene våre.

Hvor i3300 virkelig tok en hit, var imidlertid i skanning til søkbar PDF. Det skannet vårt tosidige, 25-siders (50 bilder) dokument på 1 minutt og 9 sekunder, som er 1 sekund tregere enn Kodak i3500, og 39 sekunder lenger enn det tok å skanne til bilde PDF. Kodak i3400 var 8 sekunder tregere enn i3300. Panasonic KV-S5076H skannet derimot teksten og lagret filen til søkbar PDF på bare 37 sekunder, eller 32 sekunder raskere enn i3300.

OCR nøyaktighet

Der Kodak i3300 overgikk bedre enn de andre industristyrke skannerne som er omtalt her, er ved å konvertere skannet tekst til redigerbar tekst, som i mange forretningsinnstillinger er mye mer å foretrekke enn brute skannehastighet. Å rette feil kan være mye mer tidkrevende enn å vente noen sekunder til at avbildet tekst blir omformet nøyaktig til søkbar tekst.

Når det er sagt, da skanning i både 200ppi og 300ppi-oppløsninger konverterte i3300 våre Arial og Times New Roman-tekstsider uten feil ned til 6 poeng, sammenlignet med Kodak i3400 og i3500s 8 poeng for begge skriftene. Vi har dessverre ikke nøyaktighetsnumre for Panasonic KV-S5076H.

En svært nøyaktig høyvolumskanner

Helt ærlig, bortsett fra en noe høy innkjøpspris og litt treg konvertering til søkbar PDF-rate, er det lite å mislike med Kodak i3300-skanneren. Og som sagt tidligere, nøyaktighet er viktigere enn hvor raskt en skanners programvare lagrer en fil. Kombinert med Kodak Alaris 'brukervennlige, meget funksjonelle Smart Touch-programvare og rask og holdbar maskinvare, er dette en eksepsjonell massedokument-skanner for mellomstore til store kontorer og arbeidsgrupper som trenger nøyaktig skanning av store dokumenter, spesielt stabler av sider med tabloidstørrelse. Hvis du trenger raskere behandling og lagring til søkbar tekst, er Panasonic KV-S5076H imidlertid et bedre valg, selv om du vil betale mye mer for det.

I alle fall er i3300 raskere, rimeligere og mer nøyaktig enn flere av sine søsken fra Kodak i3000-serien, og den lister for rundt $ 2700 mindre enn Panasonic KV-S5076H. Det er nok til å skyve det inn i Editors 'Choice-sporet som en dokumentskanner med høyt volum for mellomstore kontorer og store arbeidsgrupper.