Kodak scan station 710 gjennomgang og vurdering

Som nettverksskanner kan Kodak Scan Station 710 faktisk spare penger sammenlignet med tregere, rimeligere USB-tilkoblede modeller. For samme pris ($ 2, 495) kan du kjøpe en håndfull typiske personlige stasjonære skannere. Men skaff deg Scan Station 710 i stedet, og alle på kontoret kan glede seg over fordelene med en automatisk arkmater (75 ark) med automatisk ark og en hastighet på 70 sider per minutt (ppm) eller 140 bilder per minutt (ipm) for tosidig original (tosidig). Fra det perspektivet, kan Scan Station 710 til og med betraktes som et røverkjøp.

Scan Station 710 ligner på mange måter Scan Station 700 som den erstatter på Kodaks linje. Hvis du ser på spesifikasjonene for hver, er den eneste åpenbare forskjellen hastighet, med den nye modellen som hevder en betydelig raskere rangering (med 20 ppm og 40 ppm). Imidlertid er den faktiske hastighetsøkningen enda mer enn det som antyder, med kortere forsinkelsestid mellom ferdigbehandling av skanning og skriving av filen til disk, noe som øker hastigheten i den virkelige verden enda mer. Det er ikke mye forskjell utover det, men den raskere hastigheten er nok til å gjøre Scan Station 710 til en mer imponerende skanner.

Grunnleggende og oppsett

Scan Station 710 er litt større enn vanlige stasjonære skannere. Den veier 23 kilo, og den måler 8, 1 med 14, 0 med 15, 0 inches (HWD) med magasinene lukket. Legg til det fremste utskuffet, og dybden blir omtrent 24 tommer. Selv i full forlengelse er brettet lite lite for papiret i den største størrelsen enheten kan skanne, 8, 5 x 34 tommer.

Baksiden av skanneren har en Ethernet-port for tilkobling til et nettverk og fire USB Type A-porter, som du kan bruke til å koble til et tastatur eller et flatbed-skannertilbehør. Hvis du trenger en flatbed, tilbyr Kodak-Alaris både legal-størrelse ($ 495) og tabloid-størrelse ($ 1400 liste). Det maksimale anbefalte daglige volumet for skanneren er 6000 sider.

Den eneste programvaren som følger med er det samme administrasjonsprogrammet som følger med Kodak Scan Station 700. Du kan bruke den til å lage en eller flere konfigurasjonsfiler, samt laste opp filer til alle støttede Kodak Scan Station-modeller i nettverket. Du kan også opprette grupper med skannere og laste opp en fil til hele gruppen samtidig, og du kan stille inn skannere til automatisk å laste opp nye konfigurasjoner på et gitt tidspunkt på dagen - det åpenbare valget er over natten, når opplastingen ikke vil avbryte noen i prosessen med skanning.

Oppsettet kan være så enkelt som å koble til en strømledning og nettverkskabel, lage en konfigurasjonsfil med en enkelt destinasjon (som kan være en delt nettverksstasjon, FTP-område, skriver, e-post, SharePoint og mer), og deretter laste opp konfigurasjonen fil. I de fleste tilfeller vil du imidlertid definere skanneprofiler, slik at folk ganske enkelt kan velge en fra frontpanelet uten å måtte endre innstillingene for hver skanning. Hver profil definerer oppløsningen du skal bruke, om du vil skanne i simplex eller dupleks, hvilken destinasjon eller destinasjoner du vil sende til, og hvilke filformater du skal bruke (PDF, søkbar PDF, Tiff, JPG, RTF, XLS eller DOC). Kodak Alaris sier at du kan opprette så mange profiler du trenger. Bare ni vises på 9, 7-tommers berøringsskjerm om gangen, men du kan bla gjennom flere skjermer.

Det administrative programmet er enkelt å jobbe gjennom hvis du er kjent med skanning. Det gir imidlertid liten eller ingen hjelp for de som ikke er kjent, og å gå gjennom alle trinnene er kjedelig og tidkrevende. Det er omtrent 1 minutt og 40 sekunder å laste opp en fil og måtte vente på at skanneren starter på nytt. Når du først setter opp skanneren, lager diverse profiler, tester hver, fikser feil og deretter laster opp og tester igjen, kan gjentatte omstarter spise opp så mye tid som å faktisk jobbe med programmet.

skanning

Gevinsten for alt arbeidet med å lage profilene er at når de først er ferdige, er skanning enkelt. Legg en bunke med sider i den automatiske dokumentmateren, velg en skanneprofil fra frontpanelet, velg eventuelle alternativer den spesielle profilen gir deg, og velg Ferdig å skanne. Hvis du ikke opprettet noen profiler, er prosessen lik, men du kan endre innstillinger du vil før du skanner. I begge tilfeller kan du bruke panelets skjermtastatur, eller et ekte tastatur hvis du kobler til et, hvis du trenger å legge inn tekst - for en emnelinje for e-post.

Et viktig designtilsyn er at hvis du oppretter profiler, kan du ikke omgå dem enkelt for å endre skanneinnstillinger direkte. Kodak Alaris sier at det er en måte å bytte mellom Profiles-skjermen og standardinnstillingsskjermen, men det krever pålogging med et brukernavn og passord hver gang du skanner, og det krever Active Directory Server i nettverket ditt, som mange mindre kontorer ikke bruker ikke.

Opptreden

Jeg opprettet en skanneprofil for hver test vi vanligvis kjører ved å bruke skanneinnstillinger på 300 piksler per tomme (ppi) og svart-hvitt-modus. Ikke medregnet verken etterslepet før skanningen - mellom å gi skannekommandoen og skanningen startet - eller etterslepet etter - mellom skannebehandlingen og filen som ble sendt til en målstasjon over nettverket - tidsbestemte jeg skanneren med standard 25- ark, 50-siders testdokument på 77 sider per minutt for simplex og 153ipm for dupleks. Med etterslepet inkludert, falt farten til 52 ppm og 102 ppm. Til sammenligning kom Kodak Scan Station 700 ut til 40 ppm og 77ipm i tester ved å bruke de totale tidene.

Se hvordan vi tester skannere

Som et annet referansepunkt blant USB-tilkoblede skannere, lyktes Epson WorkForce DS-860 Color Document Scanner, som er vår redaktørens valg for en mellomstor arbeidsgruppe eller kontor, 54 ppm og 91ipm, ved å bruke de totale tidene.

Scan Station 710 presterte også rimelig bra for skanning til søkbart PDF (sPDF) -format. Sammenlignet med å skanne det samme dokumentet til en PDF-fil, la det til litt mindre enn 2 minutter for OCR-trinnet i totalt 2 minutter og 20 sekunder. Det er spesielt bedre enn Kodak Scan Station 700 på 4:25 totalt, men saktere enn Epson 860 på 1:12. På plussiden klarte Scan Station 710 seg bra på OCR, og leste vår testside på New New Times i størrelser så små som 8 poeng og Arial-testsiden selv på 6 poeng uten en eneste feil.

Hvis en USB-tilkoblet skanner er alt du trenger, må du vurdere Epson DS-860, som tilbyr noe raskere skanning til sPDF-format. Hvis du imidlertid trenger en delt skanner for et nettverk, leverer Kodak Scan Station 710 imponerende god ytelse. Det kan ha stor fordel av et redesignet administrativt program med en mer effektiv arbeidsflyt, men når den først er konfigurert, er Scan Station 710 rask, pålitelig og enkel å bruke.