Liquidplanner vs. trello: 2 topprangerte prosjektledelsesapper står foran

For å hjelpe deg med å administrere viktige prosjekter til fullføring, gjennomgår vi jevnlig topp prosjektledelse og samarbeidsprogramvare og -tjenester. Slike plattformer kan være uvurderlige for både bedrifter og små for mellomstore bedrifter (SMB) fordi de gir ikke bare oppgave- og prosjektsporingsfunksjoner, men også nye kommunikasjonskanaler og nye måter å implementere moderne arbeidsscenarier - spesielt i situasjoner som involverer distribuerte lokasjoner og virtuelle team.

To toppprodukter i disse kategoriene er LiquidPlanner og Trello. Begge plattformene er velkjente, har toppsatsfunksjoner og utmerkede omdømme. Så vi bestemte oss for å pitche dem direkte mot hverandre for å se hvilke konkurrenter som ville komme ut på toppen.

Møt deltakerne

LiquidPlanner og Trello er tett rangerte og mottar henholdsvis 4 stjerner og 3 stjerner (av 5 starter) i vår nylige anmeldelse. Imidlertid tilbyr hver enkelt forskjellige tilnærminger til prosjektledelse. Mens LiquidPlanner er et virtuelt arbeidsområde som er sterkt fokusert på tidsstyring, bruker Trello en svært fleksibel og visuelt basert arbeidsstil. Vi sammenlignet disse prosjektledertjenestene om priser, brukervennlighet, støtte, prosjektsporing, kommunikasjon, samarbeid og mobile apper og tredjepartsintegrasjoner. Etter fem runder kom det bare en utfordrer ut mesteren.

Runde 1: Priser og pakker

LiquidPlanner tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode og tre servicenivåer: Standard, Professional og Enterprise. Alle planer har et minimum av 10 brukere og inkluderer integrasjon med Salesforce.com, Google Drive, Dropbox og Box. Prisene starter på $ 29 per bruker per måned ($ 290 per måned minimum) for den årlige standardplanen, som inkluderer opptil 50 aktive prosjekter og 25 GB online lagring.

Professional-planen, med de nødvendige 10 brukerne, starter på $ 390 per måned, kommer med 100 GB lagringsplass og støtter 300 aktive prosjekter. Det inkluderer også tilgang til applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API), ubegrensede interne dashboards for teamet ditt, og opptil 10 eksterne dashboards slik at du kan dele prosjekter med kolleger utenfor selskapet ditt. Prisingen for Enterprise-planen starter på $ 49 per måned.

Trellos priser er betydelig lavere. Den tilbyr en gratis konto og tre betalte versjoner: Gull, Business Class og Enterprise. Den gratis kontoen lar deg administrere så mange brett (dvs. prosjekter) du vil og legge ved kort (oppgaver, dokumenter og bilder) opp til 10 MB. Du kan også invitere så mange samarbeidspartnere du vil. For $ 5 per måned eller $ 45 per år, kan du oppgradere til en Gold-konto som tilbyr mest estetiske tillegg i tillegg til muligheten til å legge ved filer så store som 250MB.

Business Class- og Enterprise-kontoene går lenger ved å tilby administrasjonskontroller. Trello Business Class koster $ 3, 75 per bruker per måned når det betales årlig, eller $ 45 per person per år for opptil 100 personer. En 10-bruker Business Class-konto vil koste $ 37, 50 per måned sammenlignet med LiquidPlanners $ 290 per måned standardplan og $ 390 per måned Professional plan. Trello Enterprise planer, for organisasjoner med mer enn 100 personer, bruk tilpassede priser.

Runde 1 Går til: LiquidPlanner. Selv om Trello er betydelig rimeligere, tilbyr LiquidPlanner flere funksjoner, inkludert robuste fakturerings- og rapporteringsverktøy.

Runde 2: Komme i gang og få hjelp

Det er enkelt å registrere seg for LiquidPlanner og Trello: bare oppgi noen få detaljer og bekreft e-postadressen din, og du kan dykke rett i. LiquidPlanner har et brukerfritt brukergrensesnitt (UI), selv om det tilbyr et stort antall prosjektstyringsverktøy og tilpasninger. Du vil sette av en betydelig mengde tid til å vade gjennom alternativene og lære hvordan du bruker LiquidPlanner før du utvider tilgangen til teamet ditt. LiquidPlanner inkluderer eksempler på prosjektelementer og oppgaver i arbeidsområdet ditt, slik at du kan få et inntrykk av hvordan du kan bruke programvaren.

Mens LiquidPlanner bruker den mer tradisjonelle strukturen i prosjekt, oppgaver og milepæler, bruker Trello konseptet tavler, lister og kort. Et tavle ligner et prosjekt ved at det gir et stort bilde, mens lister kan ta plassen til oppgaver og kort for å lagre prosjektets sikkerhet. Du kan imidlertid bruke Trello slik du ser passende; det er ideelt for prosjekter og ideer som ikke passer inn i stive tidsplaner og retningslinjer. Trello fyller kontoen din med et eksempelkort som er innebygd med forskjellige funksjoner, slik at du kan få en følelse av alle de forskjellige måtene du kan bruke programvaren.

Når det gjelder support, tilbyr LiquidPlanner mange ressurser på nettet, inkludert en søkbar hjelpeguide, hvordan du gjør videoer og webinarer. Du kan også sende support via e-post, og sende feil og tilbakemeldinger. Telefonstøtte er også tilgjengelig under den gratis prøveperioden, og hvis du har en Enterprise-konto. Trello tilbyr også omfattende støtte, med en organisert og søkbar kunnskapsbase som inneholder artikler for å hjelpe deg i gang og lære om funksjoner. Du kan også kontakte kundestøtte ved å bruke et webskjema, men det er ingen telefonkontakt tilgjengelig.

Runde 2 går til: Trello for sitt enkle, men likevel fleksible brukergrensesnitt, selv om LiquidPlanners mer komplekse funksjonalitet oppveies noe av de generøse støtteressursene.

Runde 3: Administrere prosjekter og spore fremdrift

Når du har opprettet og navngitt et prosjekt, kan du med LiquidPlanner legge til en beskrivelse, tildele teammedlemmer å jobbe med det, angi tidsfrister og legge til delprosjekter, oppgaver, underoppgaver og milepæler. Deretter kan du gruppere prosjektene dine i forskjellige klynger merket som type, hastighetsnivå (f.eks. ASAP eller Pågår), eller en annen etikett. Trello lar deg legge til enten fargekodede etiketter eller bruke nøkkelord og tagger for å organisere tavlene.

Tidsporing er der LiquidPlanner utmerker seg. Du kan bruke en innebygd klokke til å spore tiden din, eller du kan gjøre det manuelt. Prosjektledere setter opp tidsplaner basert på prioritering snarere enn å gjette til forfallsdato. Tidslinjen endres dynamisk hvis du legger til flere oppgaver eller oppdaterer et prosjekt haster.

Med Trello kan ledere tildele kort og forfallsdato til kollegene, men programvaren mangler de robuste sporingsfunksjonene som LiquidPlanner tilbyr. Du kan imidlertid bruke "power-ups" for å integrere kalenderen, aktivere "card aldring" slik at du raskt kan identifisere inaktive prosjekter og aktivere stemmeberettigelse for å prioritere prosjekter. Du kan se en fremdriftslinje for sjekklister på individuelle kort, som fylles ut når du sjekker av elementer, men du kan ikke se det større bildet som du kan med LiquidPlanner. Der Trello utmerker seg er i sin fleksibilitet: du kan bruke plattformen til å spore komplekse redaksjonelle prosesser, små prosjekter, eller til og med bruke den til å planlegge ferier eller arrangementer.

Begge tjenestene tilbyr utmerkede dra-og-slipp-funksjoner og betalte kontoer som lar kontoeiere sette brukerrettigheter.

Runde 3 går til: LiquidPlanner for sine mer konvensjonelle prosjektstyringsverktøy, men Trello vil gjøre for småskala bestrebelser.

Runde 4: Kommunikasjons- og samarbeidsverktøy og varsler

LiquidPlanner har to hovedtyper av varsler: en daglig fordøye e-post og nylige endringer, som utløses når en redigering gjøres til et element du eier eller følger. Du kan velge hvilken type varsler du vil motta, for eksempel nye kommentarer eller nye elementer tildelt deg. Praktisk sett kan du skissere tilgjengeligheten din i din personlige profil, slik at du ikke blir plaget på dager uten arbeid. E-postintegrasjonen lar deg kommentere og legge til filer til et prosjekt ved å sende en e-post til en tilpasset e-postadresse. Trello har som mål å holde kommunikasjonen på ett sted. På baksiden av kortet kan brukere kommentere, lage oppdateringer og tagge andre medlemmer.

Begge tjenestene lar deg administrere innstillingene dine for å motta varsler umiddelbart, med jevne mellomrom eller aldri. Trello-varsler kan sendes til din telefon og e-postadresse i tillegg til dashbordet. Ingen av tjenestene har integrert chat.

Runde 4 går til: LiquidPlanner for sin flinke e-postintegrasjons- og tilgjengelighetsprofil.

Runde 5: Mobilapper og integrasjoner

Du kan koble din LiquidPlanner-konto til Dropbox, Box, Salesforce.com og Google Drive. Trello er også kompatibel med Dropbox, Google Drive og andre skytjenester. Begge jobber med Zapier, som lar deg automatisere oppgaver mellom applikasjoner. Zapier er kompatibel med populære verktøy som Google Kalender, Evernote, MailChimp og mer.

LiquidPlanner Professional og Trello har åpne API-er, slik at du kan koble til enda flere tjenester. Hver har apper for iPhone, iPad og Android-enheter. Trello tilbyr også Amazon Fire og Window 8 nettbrett-apper.

Runde 5 går til: Trello, men det er ikke en fullstendig knockout.

Og tittelen går til...

Det var en nær kamp, ​​men LiquidPlanner tar seieren ved nesen. Mens du må vurdere dine behov nøye før du velger programvareadministrasjonsprogramvare, tilbyr LiquidPlanner en komplett serie med alternativer som kan hjelpe deg, fra start til slutt. Det er ikke å si at Trello er ute av spillet; den gratis planen, brukervennligheten og fleksibiliteten vil holde den en levedyktig utfordrer for mange virksomheter, spesielt de med et smalt prosjektstyringsfokus.