Video: Microsoft Dynamics GP Demo (Oktober 2024)
Folk forbinder vanligvis ikke Microsoft med økonomiske styringsapplikasjoner, men selskapet har faktisk produsert ganske mange. Disse skrivebordsproduktene fra Windows var rettet mot forbrukere og små bedrifter, og alle var ganske bra. I løpet av de to siste tiårene utviklet for eksempel Microsoft flere regnskapsprogrammer på inngangsnivå; to av dem var Microsoft Profit og Microsoft Office Accounting. Det var et personlig økonomiprogram (Microsoft Money) og personlig skatteforberedende programvare (TaxSaver). Alle ble etter hvert avviklet.
For mange år siden kjøpte Microsoft et mellomtone-regnskapsprodukt kalt Great Plains. Omdøpt Microsoft Dynamics, denne familien av økonomiske løsninger inneholder Microsoft Dynamics GP, som jeg har gjennomgått her sammen med NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting og QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP kan hostes online av en Microsoft Cloud Solutions Partner (jeg så på det via SMB Suite) eller kjøre i en klient / serverinnstilling (igjen, bare tilgjengelig via en forhandler).
Dette er en sofistikert, svært kompleks regnskapsløsning, med god utvidbarhet. Jeg fokuserte på den økonomiske funksjonaliteten her, og mens jeg var imponert over programmets grundighet, brukergrensesnittet og navigasjonsverktøyene ser og fungerer som de ble utviklet for minst et tiår siden. I et nikk til noen av Microsofts mer fruktbare innsats er det en vennlig, fargerik Office-lignende navigasjonsrute, men alle interne skjermbilder ser veldig datert ut.
Nervesenteret
Microsoft Dynamics GP er, i likhet med konkurransen, utstyrt med flere dashboards, forhåndskonfigurerte, tilpassbare skjermer fulle av koblinger til kritiske og tidssensitive data. Relatert informasjon er delt inn i mindre vinduer. Det er seksjoner for påminnelser, produktinformasjon og læringsressurser, hurtigkoblinger og rapporter. Den siste, Business Analyzer, inneholder flere alternativer for innholdsskjermer enn vi så andre steder, inkludert Cash Position KPI (Key Performance Indicator) detalj, Contract Revenue YTD, Inventory Turnover KPI og Top Backordered Items.
De omfangsrike Business Analyzer-alternativene gir deg et glimt av Dynamics GPs dybde; det er mange av dem som sporer små skiver av dine økonomiske data. Jeg valgte rundt 10 av dem, og de vises i nye, små vinduer, slik at jeg måtte bla for å se dem (selv om du kan maksimere hver, en om gangen, i et større vindu). Du kan jobbe med oppsettet for å gjøre det smakbart for deg.
Dybden av mellomtone-regnskapsprogramvare gjør et velfungerende, meget tilpassbart instrumentpanel til en absolutt nødvendighet. Alternativet vil være at ledere skal kjøre mange, mange henvendelser og rapporter gjennom dagen for å overvåke selskapets økonomiske fremgang. Dynamics GPs instrumentbord er mer fleksibelt enn konkurrentene, men det viste ikke bra, og låste systemet helt på et tidspunkt.
Finans. Og litt til
Dynamics GPs uutholdelige oppmerksomhet på detaljer gjør det til en veldig grundig, dyktig regnskapsløsning - om enn en som sannsynligvis krever mer opplæring og støtte enn de andre jeg vurderte. Delene Salg, Innkjøp og Inventory fungerer på samme måte, via dusinvis av koblinger for individuelle handlinger. Det er her du finner de skjermbildene som vanligvis brukes i en regnskapsmedarbeiderens dag: transaksjoner og personer / gjenstander. "Kort" (poster som inneholder detaljer for kunder, leverandører og varer) er minst like detaljerte som konkurrentene, som salgsformer (fakturaer, tilbud, innkjøpsordrer osv.). Varelager kan være mer.
Funksjonene og funksjonaliteten som tilbys i Dynamics GP er rimelig gjennom SMB Suite, en Microsoft Cloud Solutions Partner. Selskapet har bygget en all-inclusive Dynamics GP abonnementsplattform for $ 599 per måned (oppsett / implementering / support inkludert for en bruker) som omfatter seks fullt integrerte pakker: økonomi, salg, markedsføring, e-handel, service og HR & lønn. Du kan også kjøpe den trebrukerklienten / serverbaserte Dynamics GP Starter Pack for $ 5000 ($ 3000 for hver ekstra bruker), men du må også betale forhandleren for oppsett, implementering og kontinuerlig support.
Microsofts klient- / serverversjon inkluderer General Ledger, kundefordringer og betalbar, avansert økonomisk styring, rapportering, kjernelønn for USA og Canada, faste eiendeler, core Supply Chain Management / Distribution (inkludert inventar) og annen funksjonalitet som grunnleggende HR. Ytterligere funksjonalitet som Produksjon, Field Service Management, Project Management og avansert Supply Chain Management / Distribution er tilgjengelig i en utvidelsespakke for funksjonalitet.
