Gjennomgang og vurdering av Microsoft Office-objektiv (for Android)

Microsoft har virkelig forsterket sin innsats for å nå ut til konkurrerende plattformer og i økende grad tilby sin programvare og tjenester på iOS og Android. Et av de siste tilfellene er den nylige lanseringen av Office Lens for Android, en skanne-app som lar deg ta bilder av skrevet materiale som notisblokker, trykte dokumenter og tavler, og konvertere trykte ord i bildet til redigerbar tekst gjennom OCR. Andre apper som Evernote har utført lignende funksjoner, men Microsoft har lagt til noen imponerende triks til sjangeren.

Starter opp

Du kan få Office Lens fra Google Play-butikken, der det er en rimelig nedlasting på 32 MB. Appen krever Android 4.1 eller nyere, og du må gi tilgang til telefonens kamera og fotolagring. Jeg testet den på en T-Mobile HTC One M9 som kjører Android 5.0. Når du først åpner appen, viser den deg en animert intro med to paneler til hva den kan gjøre, og så blir du tatt rett til kameravisningen. Det er ikke nødvendig å logge på eller opprette en konto for å komme i gang, noe jeg setter pris på.

Interface

Appen starter i kameramodus, med knapper for opptak, blitz, skanner og en overfylt trepunktsmeny som gir tilgang til Innstillinger, import, nyere historie og oppløsning. Når du peker telefonen mot et dokument, tegner appen en boks rundt det den mener er tekst. Med skannerikonet kan du velge mellom dokument, tavle eller foto.

Bruke Office-objektiv

Etter at du har valgt skuddtypen og trykket på utløserknappen, får du et skjermbilde som viser skuddet ditt, med ikoner for å lagre sletting og beskjæring. Selv etter fotografering kan du endre skuddtypen - Dokument eller tavle. Når du trykker på Lagre-knappen, får du et alternativ til å gi nytt navn til bildet, og deretter velger du en destinasjon. Jeg var glad for å se at du kan lagre bilder på OneNote, OneDrive, Word, PowerPoint eller som PDF. Men du kan også bare lagre i Android Photo Gallery, så det er ikke noe krav å bruke noen Microsoft-skytjenester, noe som overrasker meg. OneNote og Gallery ble sjekket som standard i testskuddet mitt, men jeg kunne sjekke eller fjerne merket for enhver kombinasjon av mål.

Hvis du lar OneNote kontrolleres, vil du imidlertid bli bedt om å logge på Microsoft-kontoen din. Dette har fordelen at etter at du har gjort det, vil du kunne få tilgang til skuddet fra OneNote på PCen din og alle andre enheter med appen installert. Du vil også få fordelen av å ha ord i bildet konvertert til redigerbar tekst via OCR. Du vil også få karakterkonvertering hvis du lagrer i Word. Hvis du velger å lagre som en PDF, blir filen lagret i OneDrive-lagringen, og du kan åpne den i hvilken som helst PDF-visning, men du får ikke OCR-tekst.

Som du kanskje mistenker, er skanning av visittkort en perfekt passform for denne typen apper, og lar deg søke i kontakter uten å måtte kjøpe en dedikert kortskanner eller famle med faktiske kort. Men i testingen min, fungerte OCR bare for noen kort, og den kunne ikke dechiffrere en buet bokside jeg skjøt, heller. Den forsøkte imidlertid å rette ut dokumenter skutt i rare vinkler. Mens du tar bilder, vil du se en hvitkantet boks som rammer inn dokumentet. det fungerer best hvis du sørger for at rammelinjene faktisk rammer papirets kanter. Hvis jeg byttet til OneNote for snart etter lagring, ble ikke bildet funnet, men det er forståelig, som det å reise gjennom skyen først.

Du kan også bruke Office Lens korrigeringer på eksisterende bilder i Android-galleriet ditt, men jeg fant ut at mens Whiteboard-modus ryddet opp i bilder, fungerer ikke dokumentutretting og OCR med importerte bilder.

Når OCR fungerer, plasseres teksten øverst på notissiden. Telefonnummer og e-postadresser er koblet: Det er ganske kult å kunne starte en samtale eller e-post bare ved å trykke på OneNote-siden. Selvfølgelig er all OCR-tekst søkbar med OneNotes søk på siden. Jeg hadde håpet å sammenligne Office Lens med Evernote Scannable, men dessverre er det bare iOS. Grizzly Labs Genius Scan-app gjør lignende ting som Office Lens, men det gjør at du manuelt fikserer vinkler, ikke gjør OCR, og krever en oppgradering på 6, 99 dollar for å spare til populære skytjenester. CamCard er utmerket bare for visittkortskanning, men krever registrering av kontoen og har problemer med kreativt formaterte kort også.

Neste gang prøvde jeg Office Lens på en tavle i et av konferanserommene våre. Whiteboard-fotograferingsmodus skaper et bilde med høyere kontrast med skygger fjernet, og retter også ut forvrengning når du fotograferer i vinkel. Skribent håndskrift ville gjengi veldig dårlig teksttekst i de fleste tilfeller, så OCR støttes ikke i denne funksjonen. Men tavlebildene mine var definitivt mer leselige enn vanlige bilder av de samme brettene.

For Android-telefoneiere som også bruker Microsoft Word Mobile eller OneNote, er Office Lens absolutt verdt å prøve. Og fordelen med OCR og hvor som helst tilgang gjør synergien med appene spesielt tiltalende. Men det er også et nyttig gratis verktøy for å rydde opp tavlebilder og skanne dokumenter og visittkort.