Microsoft onedrive gjennomgang og vurdering

OneDrive er Microsofts svar på Apples iCloud og Google Drive. Vel, det er ikke helt nøyaktig, ettersom OneDrive faktisk gikk foran disse lagrings- og synkroniseringstjenestene for skyfiler i minst fem år, om enn under forskjellige andre navn som SkyDrive, Live Mesh og FolderShare. OneDrives funksjonalitet og design har endret seg til et punkt med glatt brukervennlighet og pålitelighet, med et rikt funksjonssett, online kontorapps og bred plattformsstøtte. OneDrive sportslige attraktive nett- og mobilgrensesnitt, musikkstrømming, foto AI, sanntidscoeditering og kraftig søk. Tjenestens dype integrasjon med Windows 10 og Office 365 og dens fullstendighet, modenhet og polering tjener den ikke bare til en Editors 'Choice-pris, men også en sjelden 5-stjerners rangering.

Microsofts online sikkerhetskopiering og synkroniseringstjeneste tilbyr synkroniserings- og tilgangsapper ikke bare for PC-er, men også for Mac, Androids, iOS og Xbox. Det integreres sømløst med Microsoft Office (både den installerte og online versjonen) og inkluderer rike fotopresentasjoner. Apples konkurrerende iCloud er bare tilgjengelig for Apple-enheter. Og mens iCloud Drive og Google Drive nå gjør ting som er lagret i skytjenestene sine tilgjengelig på nettet, topper OneDrive det ved å til og med gjøre PC-filer som du ikke lastet opp spesifikt tilgjengelige.

Som iCloud og Google Drive, serverer OneDrive mange funksjoner. Hvis du bare vil ha tilgang til dokumenter eller mediefiler, tilbyr det enkel online lagring tilgjengelig fra nettet. Hvis du vil ha det samme settet med filer som er replisert på flere PCer, gir det mappesynkronisering. For brukere av Windows 10 tar det sikkerhetskopi av enhetsinnstillinger, inkludert ting som låseskjerm og bakgrunnsbilder og nettleserfavoritter. Det synkroniserer også Office-dokumenter og muliggjør medforfatter.

På grunn av dette mangfoldet av funksjoner, er det noen få forskjellige tverrsnitt som du kan se på tjenesten - etter type data, klient eller funksjon. Datatypene inkluderer dokumenter, bilder, video, musikk eller innstillinger. Kundene inkluderer datamaskin, mobil og nett, og funksjonene er ting som synkronisering, visning, spill og enkel lagring. La oss se på tjenesten fra disse forskjellige vinklene.

OneDrive-kontoen din

Alle med en Microsoft-konto kan få en gratis OneDrive-konto; som inkluderer alle som noen gang har meldt seg på en Hotmail-, Live-, Office 365- eller Outlook.com-konto. Gratis brukere får 5 GB gratis lagringsplass, men hvis du er en mangeårig OneDrive-kontoinnehaver (siden 21. april 2012 eller tidligere), får du en ekstra 10 GB gratis. Dette sammenliknes med 1 GB gratis for iCloud, 2 GB for Dropbox og 15 GB for Google Drive.

Office 365-brukere får en ekstra terabyte med abonnementet på $ 6.99 per måned, sammen med flere funksjoner som utløper og passordbeskyttede delelinker og ransomware-beskyttelse, for ikke å nevne nedlastbare Office-programmer. Et annet alternativ er å legge til 50 GB lagringsplass til OneDrive for $ 1, 99 per måned, selv om du mister de nettopp nevnte fordelene. Du kan få mer gratis lagring gjennom henvisninger - 500 MB for hver venn du får til å registrere deg. Her er et sammendrag av prisene sammenlignet med toppkonkurrentene:

Enhetssynkronisering Microsoft refererer gjerne til OneDrive som en "enhetssky." Med Windows 10-PCer og Windows-telefoner gir buzzfrase mening. Tjenesten kan synkronisere innstillinger og apper på den typen enheter, mens klienter for iOS, Android og MacOS gir brukere av disse enhetene tilgang til filene som er lagret i OneDrives online mapper.

Som iCloud for iPhones og iPads, lar OneDrive smarttelefonbrukere - med iPhones eller Androids som kjører tjenestens app så vel som Windows-telefoner - automatisk laste opp bilder (og videoer) tatt med telefonens kamera til OneDrive's kamerarulle. På denne måten blir bildene raskt tilgjengelige for visning online, i en OneDrive-mappe på en PC, i en Windows 10 PCs Photos-app, på nettet eller i en hvilken som helst annen OneDrive-app du har installert.

Innstillinger synkronisering En annen tjeneste innen enhetssynkronisering er muligheten til å logge på kontoen din og reprodusere en tidligere maskin du har satt opp - farge- og bakgrunnstemaer, sosiale kontoer og e-postkontoer, brukerfoto, favoritter og nettleser i nettleseren, og til og med apper. OneDrive oppnår dette for både Windows 8.x og Windows 10 PCer og Windows-telefoner. Men tjenesten går enda lenger, ved å la tredjepartsapper dra nytte av skylagringen din. Apper og nettsteder kan til og med bruke tjenesten for enkeltpålogging med din tillatelse.

Mappe- og filsynkronisering OneDrive tilbyr en annen stasjonær datamaskinsentrisk funksjon - fil- og mappesynkronisering. Denne bekvemmeligheten ligner det du får med Dropbox og SugarSync. I det siste hadde Microsoft separate lagrings- og synkroniseringstjenester. Sammenføyningen av online lagring og synkronisering til en skytjeneste er en forfriskende forenkling av et tidligere noe forvirrende sett med systemer.

OneDrive-synkronisering på datamaskiner skiller seg fra det tidligere Mesh og fra Sugarsync ved at du ikke kan utpeke noen gammel mappe du vil bli synkronisert, bare de under OneDrive-hovedmappen. Men Microsoft har gjort det mulig for disse synkroniserte mappene å se mindre sammensveisede ut i OneDrive-verdenen ved å bruke Windows 'Libraries. Det legger også til en virkelig kul funksjon som heter Fetch - mer om det på et øyeblikk.

Desktop-klientene for OneDrive-synkronisering kjøres på Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 og Apple macOS 10.10 eller nyere. De er raske å installere, med en installasjonsveiviser som lar deg opprette en konto hvis du ikke allerede har en. Den viser deretter hvordan OneDrive-mappen din vil vises i Windows Utforsker (eller Finder), med det lille blå skyikonet i stedet for det tradisjonelle gule mappeikonet. Oppsett plasserer også et skyikon i systemstatusfeltet, hvorfra du kan åpne den synkroniserte mappen eller endre innstillinger.

Når du plasserer et bilde, et dokument eller et annet element i den opprettede OneDrive-mappen, vises det automatisk i noen av dine andre OneDrive-klienter på noen av dine andre datamaskiner. Du kan til og med dele en hel mappe, men for å coeditere dokumenter i online-versjonene av Office-applikasjoner, må du dele individuelle filer. Som nevnt ovenfor, kan betalte OneDrive-brukere passordbeskytte delte filer samt angi utløpstider for dem. Apple og Googles skytjenester tilbyr heller ikke på noe plannivå.

For en rask test av synkronisering av plattformer installerte jeg OneDrive på både en iMac og Windows. Jeg opprettet deretter en ny mappe i OneDrive-appen, som dukket opp et par sekunder senere i Macens OneDrive-mappe. Å inkludere OneDrive i Windows Utforsker er utrolig nyttig fordi du kan lagre arbeid fra ethvert program direkte til skylagring direkte uten å måtte gå til et nettsted. Dette inkluderer apper som lagrer filer automatisk. Jeg må imidlertid være oppmerksom på at Apples Windows desktop-verktøy for iCloud Drive og Google Drive Backup and Sync-verktøyet lar deg også gjøre dette.

Filer etter behov

En av de største tingene som noen gang har skjedd med OneDrive, var implementeringen av Files on Demand fra Windows 10 Fall Creators Update. Med dette aktivert fra OneDrive sitt Innstillinger-panel, trenger du ikke lenger å fylle hver tilkoblet datamaskins stasjon med hver fil som er lagret i OneDrive-skyen. I stedet, som navnet tilsier, lastes filene bare ned på forespørsel når du åpner dem.

Du kan fremdeles utpeke mappe og filer som skal lastes ned for offline bruk; en ny kolonne i File Explorer som heter Status, viser et skyikon for online filer og mapper, og et sirklet merke for elementer som er lagret lokalt. Filer som venter på å bli lastet opp, inneholder et sirkulære piler-ikon. Etter mitt bruk fungerer funksjonen feilfritt. Google avslørte deretter en lignende evne, men bare for G Suite-kunder, med File Stream. Apples iCloud Drive har fremdeles ingen on-demand-muligheter for Windows-klienten, men fungerer som standard på forespørsel for Mac og iOS-enheter. Derimot er Files on Demand ikke tilgjengelig i Mac OneDrive-klienten.

Med Windows 10 er OneDrive mer en innebygd evne. Du ser OneDrive i File Explorer, og du kan velge hvilke OneDrive-mapper som skal synkroniseres eller få alt synkronisert. Resultatene i Cortana-søk etter filer inkluderer nå OneDrive-filer, og Groove Music-appen kan fremdeles streame alle musikkfiler du laster opp til OneDrive (selv om den ikke lenger tilbyr en betalt abonnementstjeneste for musikkstrømming).

Mobilkunder

Jeg har allerede nevnt tilgjengeligheten av Android- og iOS-apper for OneDrive, men mobilapper for OneDrive har til og med gjort et hopp utover smarttelefonen: Apple Watch Series 3 og Android Wear-versjoner er nå tilgjengelige, som lar deg gjøre ting som å bla gjennom nyere bilder på ur ansiktet. Nettbrett som kjører iOS, Windows 10 og Android kan også dra nytte av OneDrive-apper, og hvis ikke, er det alltid det utmerkede nettgrensesnittet.

Mobilappene lar deg ikke bare se noe som er lagret i OneDrive, men også laste opp bilder og dele alt som er lagret via skyen til alle som har en e-postadresse eller Facebook-konto. De kan til og med vise bilder gruppert etter autogenererte emner som #folk, #animal, #bygging, og så videre.

Jeg prøvde ut mobiltilgang til OneDrive på min iPhone X og en Android Samsung Galaxy Note 8. OneDrive-appene er pent designet, viser skymappene dine tydelig, og til og med lar bilder og dokumenter (til og med regneark og PDF-filer) i appen. De lar deg også dele hva som helst i mappene via en e-postkobling (bare med visning eller redigeringstillatelser), eller for å kopiere elementer til telefonens utklippstavle. Du kan nå også angi filer for visning og redigering offline.

Heldigvis har Microsoft lagt til en søkefunksjon til mobilappene. Alle mobilappene lar deg nå automatisk laste opp alle bilder (og eventuelt videoer) som er tatt på enheten ved hjelp av alternativet Last opp automatisk til OneDrive. Du kan også se videoer på telefonen. En kul ting er muligheten til å laste opp bilder fra iPhone's kamerarulle eller andre gallerier, og markere flere mapper for opplasting. Men hentefunksjonen for å finne filer på PC-en som er logget på den samme OneDrive-kontoen, er ikke tilgjengelig på mobilklientene.

Et annet OneDrive-alternativ for mobilbrukere er samlingen av Office Mobile-apper - Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile og OneNote. Disse er tilgjengelige for Android, iOS og Windows 10 (både stasjonær og mobil), og på nettet. Faktisk tilbyr nettversjonen av OneDrive en stor nedtrekksmeny med fliser for alle disse online appene. Dokumenter du oppretter i disse blir automatisk synkronisert med alle OneDrive-tilgangspunktene.

OneDrive på nettet og hent

OneDrive på nettet er koblet til andre Microsoft-tjenester på nettet via en topp switcher-meny som inkluderer Mail (enten Outlook.com eller Hotmail), People (det sosiale nettverket-aggregator-appen) og Kalender. Nettstedet gir enkel tilgang til alle dokumentene og mediene i OneDrive-butikker. Det er et veldig raskt og rent grensesnitt, med et venstre panel av menyvalg inkludert filer, nylige dokumenter, delt, grupper og PCer.

Det siste elementet kan være det mest interessante: For PCer du har installert desktop-klienten på og autorisert, kan du trekke alle filer ved å hente, selv om filene ikke er i OneDrive-mappen. Da jeg valgte PC-alternativet fra venstre grensesnitt på nettgrensesnittet, ble jeg møtt av en melding om "Sikkerhetskontroll! For å koble til denne PCen trenger vi deg å oppgi en sikkerhetskode. Dette ekstra trinnet tar bare et minutt og vil beskytte datamaskin fra uautorisert tilgang. " Da jeg klikket på koblingen "Logg på med sikkerhetskode" og fullførte en delvis e-postadresse, ble det sendt en e-post til en tilknyttet adresse med en kode.

Når jeg hoppet over alle sikkerhetshindringene, kunne jeg bla gjennom hele disken på min mål-PC. Jeg kunne laste ned alle filer som ble funnet der, eller laste dem opp til OneDrive (som føles litt rart, siden det virket som om jeg surfer på OneDrive). Jeg kunne også vise alle filmenes relevante egenskaper i et høyre panel - type, størrelse og datoer opprettet og endret. Fetch-funksjonen er en god idé, selv om den ser ut til å være bare tilgjengelig i et meget begrenset sett med omstendigheter. Du har sannsynligvis det bedre å bare lagre filer du tror du kan trenge ekstern tilgang til OneDrive-skymappene.

Mediasupport

Microsofts skytjeneste spiller og viser alle de vanligste filtypene du kanskje vil lagre i skyen, inkludert dokumenter, musikk, bilder og video. Her er en oversikt over hvordan hver håndteres:

Dokumenter Ikke bare kan du laste ned og laste opp dokumentfiler, som du kan med iCloud sitt webgrensesnitt, du kan faktisk se og redigere dem online med OneDrive ved hjelp av de integrerte Office Online-appene. Faktisk fungerer OneDrive som hovedmappe og filplassering for alle Office Online-dokumentene dine, akkurat som Google Drive gjør for Google Dokumenter. Akkurat som i Google Dokumenter, kan flere forfattere redigere dokumenter samtidig. Et ikon viser hvem som skriver hvor, og dokumentinnholdet oppdateres live. Office Online tilbyr også bedre dokumentformatertidlighet enn du får med Docs.

Jeg hadde ingen problemer med å se Microsoft-filformater som Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-presentasjoner ved bruk av online Office-apper. Jeg kunne også se PDF-filer, og Windows visste å åpne en ZIP-fil på skrivebordet, og viser arkivets innhold i en mappe. Office 365-applikasjoner har OneDrive også bakt inn som standard lagringssted. Dette er ganske praktisk når du vil jobbe med en fil hjemme som du startet på jobben.

Musikk Windows 10s musikkspillende ap Groove, lar deg streame alle sanger du laster opp til OneDrive. ITunes i Cloud-delen av iCloud-tjenesten utfører denne bragden for Apple-enheter og datamaskiner, mens Google Play Music gjør det for Android-brukere. OneDrive sin nettversjon kan også spille sanger direkte, men i motsetning til den installerte Groove-appen på Windows 10, kan den ikke spille av FLAC-tapløse musikkfiler. (Xbox Groove-appen har den samme begrensningen, dessverre, siden hjemmekinobrukere kan dra nytte av den.)

Bilder og video OneDrive gjør en imponerende jobb med å vise bilder og videoer i webgrensesnittet. Den til og med auto-merker bilder ved å bruke AI slik Flickr gjør, og grupperer for eksempel alle bilder av hunder, folkemengder eller bygninger etter tagg. Dette gjør søk kraftigere, siden du kan begrense resultatene med en hvilken som helst type tag. Google Foto tilbyr lignende søkefunksjoner, men uten eksplisitt å vise deg taggene. Begge disse tjenestene lar deg også se et kart over hvor bildet ble tatt (hvis det er geotagget, slik de fleste smarttelefonbilder er nå) og EXIF-kameradata. Apple iCloud har ikke noe søk, tagging eller EXIF-skjerm i det hele tatt. Du kan også dele og merke bilder selv, og når du deler det, i motsetning til tidligere, trenger ikke mottakeren logge på en Microsoft-konto. Du kan også spesifisere lese- og redigeringsrettigheter.

Når du deler en video fra OneDrive, koder skytjenesten den på farten ved hjelp av MPEG-DASH for å matche egenskapene til mottakerens båndbredde. På denne måten hvis du deler med noens telefon, vil han eller hun ikke laste ned en unødvendig stor fil som vil være tilbøyelig til å sette videoen på pause for buffring. Jeg prøvde å dele en video til en telefon med bare tre linjer med LTE-tilkobling, og testfilmen min spilte jevnt og tydelig uten avbrudd.

OneDrive inkluderer også OCR, som trekker ut tekst fra bilder. Hvis du lagrer et bilde med tekst i det i skylagringsområdet, inneholder Info-panelet på OneDrive-siden et utvunnet tekstområde, som du kan klikke for å klippe ut og lime hvor som helst. Google Drive hjelp snakker om OCR, men jeg kunne ikke finne den i live-tjenesten; kanskje det er et annet havari av funksjonstaking. Og glem hvilken som helst OCR i iCloud eller Dropbox.

Bruke OneDrive med Windows UWP-apper

UWP (Universal Windows Platform, eller moderne Store-app) -versjon av OneDrive for Windows 10 er noe overflødig, og tilbyr egentlig ikke noe du ikke kan gjøre i File Explorer eller på nettstedet. En mulighet er å legge til er å gjøre OneDrive til et aksjemål i standard UWP-app-delingspanelet. Det er et perfekt funksjonelt verktøy for å se og laste opp mapper og filer, og det ser bra ut, spesielt i mørk modus. Jeg kan også se hvordan det ville være nyttig for Windows-nettbrettbrukere og de få gjenværende Windows Phone-brukere.

En hvilken som helst Windows-moderne UWP-app kan dra nytte av OneDrive-skylagring. Microsoft har gjort det veldig enkelt for utviklere å gjøre dette. FotoEditor-appen, en slags Instagram uten det sosiale nettverket, lar meg for eksempel lagre det filtrerte bildet mitt på OneDrive. Det lot meg også åpne bilder for redigering fra skymappene mine. Vi bør se mer utstrakt bruk av OneDrive i tredjepartsapper når Window Store fyller ut, spesielt de som trenger synkronisering av appstatus og innstillinger.

Ett sted i skyen for ditt digitale liv

Microsofts skyløsning har samlet seg beundringsverdig i OneDrive, og kombinerer filsynkronisering med skylagring. Kryssplattformstøtte for Android-, iOS-, macOS- og Xbox-enheter er også et smart trekk fra Microsofts side. Det er ikke å si at det ikke er andre gode valg der ute; Editors 'Choice Google Drive er også en utmerket tjeneste, spesielt for de som er opptatt av Googles elektroniske økosystem og det mer generøse 15 GB gratis lagringsstedet. Box, et annet valg av PCMag Editors, utmerker seg i tredjeparts serviceintegrasjon.

Men OneDrive er den eneste skytjenesten som lar deg hente hvilken som helst fil fra en PC du har satt opp, og den eneste store plattformens sky som lar deg angi passord og utløpsdatoer for delte filer. Integrasjonen med Office- og tredjepartsapper, synkronisering av mapper på forespørsel og mange plattformalternativer, inkludert et topp webgrensesnitt og produktivitetsapper, tjener Microsoft OneDrive til et femstjerners PCMag-toppredigeringsvalg for skylagring og synkronisering, nudging det forbi den også utmerkede redaktørenes Choice Google Drive med en nese.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får mest mulig ut av tjenesten, kan du lese historien vår om hvordan du administrerer, synkroniserer og deler filer i Microsoft OneDrive.