Migrator for vurdering og vurdering av Google-apper

Migrator for Google Apps er et brukervennlig skymigreringsverktøy som gjør det enkelt for IT-administratorer å bevege seg rundt Google Apps-data. Verktøyet kan brukes til å overføre data fra ett Google Apps-domene til et annet, eller på tvers av brukerkontoer innenfor samme domene. Prosessen sparer administratorer tid og automatiserer overføringsprosessen slik at data ikke blir mistet ved et uhell.

Hvorfor bruke migrator?

Inntil nylig hadde jeg e-postene og dokumentene mine under et Google Apps-domene administrert av noen andre. Da jeg bestemte meg for å flytte dataene mine til min egen Google Apps-konto, viste prosessen seg å være tidskrevende og enormt frustrerende. Googles innebygde verktøy skal visstnok kunne ta e-post fra Microsoft Exchange, en IMAP-kompatibel server, eksisterende PST-filer eller en annen Google Apps-konto. Google Apps Migration for Microsoft Exchange-verktøyet opprettholdte flere kopier av meldinger som hadde mer enn en tilordnet etikett. Kopiering av data lagret i Google Drive var en manuell prosess, hvor jeg måtte dele hver fil med den nye brukeren på det andre domenet og deretter slå av den gamle brukeren. Kalenderoppføringer ble flyttet ved å importere kalendere.

Jeg drepte hele helgen for å håndtere denne migrasjonen, og det var bare for en bruker. Jeg vil ikke engang prøve å forestille meg hvor frustrerende prosessen hadde vært hvis jeg hadde fått flere brukere til å flytte. Hvis jeg hadde visst om Migrator for Google Apps-verktøyet fra cloud data backup-selskap Backupify, kunne jeg ha spart meg mye tid og forverring.

Backupify får lysten ved å la administratorer migrere en konto gratis. Etter det kan IT kjøpe "pakker" med ti migrasjoner for 149 dollar.

Hvem er det til?

IT-administratorer kan bruke Migrator for Google Apps i andre scenarier utover bare å bytte domener. Hvis organisasjonen kjøper en virksomhet som også driver Google Apps, gjør batchmigreringsfunksjonen det enklere for IT-administratorer å migrere innkommende ansatte til samme domene som resten av selskapet. Jeg har vært i flere sammenslåings- og anskaffelsesmiljøer der vi avviklet vedlikehold av forskjellige e-postkontoer på begge domener parallelt fordi migrering ikke var et alternativ. Hvis begge organisasjonene er på Google Apps, gjør Migrator det faktisk mulig for den nye ansatte å fortsette å jobbe med alle de gamle e-postmeldinger, dokumenter og kalendere rett fra dag én.

Migrator kan også slå sammen data fra en konto til en annen konto, noe som er ganske nyttig hvis en ansatt forlater selskapet. Ældre e-postmeldinger kan kopieres til en annen ansattes konto, og sikre at kritisk kunnskap ikke går tapt bare blir noen har gått videre.

Migrator Dashboard

Dashbordet er rent lagt ut, med alle utførte jobber oppført på høyre side av grensesnittet. Det er knapper for å starte en enkeltbruks migreringsjobb og en annen knapp for å starte en batchmigrering. Alle autoriserte brukere og domener er også oppført.

Grensesnittet kan være litt for enkelt. Jeg kunne liste så mange domener jeg ville ha i grensesnittet, så lenge jeg hadde administratoradgang til disse Google Apps-kontoene. Dette var bra, fordi jeg lett kunne migrere mellom disse kontoene. Men når jeg autoriserte et domene, var det ingen måte å "de-autorisere" et domene for å fjerne det fra listen. Jeg kunne endre legitimasjon og tillatelser for å forhindre at grensesnittet får tilgang til domenene, men informasjonen var fremdeles i dashbordet.

For eksempel kan en organisasjon spin-off en divisjon til et nytt selskap. Den nye virksomheten vil kanskje migrere kontoene sine til det nye domenet, men måten dette grensesnittet er satt opp, vil både det nye domenet og det gamle domenet være oppført i dashbordet, lenge etter at avspilling er fullført. Backupify sa at manglende evne til å fjerne autoriserte domener aldri hadde møtt kunder før.