Monday.com gjennomgang og vurdering

Monday.com (tidligere kjent som dapulse ) er en solid teamsamarbeidsplattform. Som bruker oppretter du brett for lagene dine og fyller dem med rader, som Monday.com kaller "pulser." Du kan tilordne et hvilket som helst antall attributter til pulser, for eksempel a status, forfallsdato, tidssporingsberegninger og mer. Det hele virker litt skremmende til å begynne med, men etter å ha brukt plattformen på bare kort tid, begynner Monday.com å være mer fornuftig. Løsningen har et moderne, attraktivt grensesnitt og er ganske enkel å bruke. Totalt sett liker vi Monday.com, selv om vi håper å se noe manglende funksjonalitet inkludert i fremtiden, for eksempel mangelen på PDF-merkingsfunksjonalitet og oppgaveavhengighet. Det faller under redaktørenes valg som Liquid Planner og Podio, men det er en nyttig og effektiv plattform likevel.

Priser og planer

Hvis du vil prøve Monday.com, kan du registrere deg for en gratis 14-dagers prøveperiode (og uten kredittkort også), men etter at, du må betale. Det er ingen ubegrenset gratis konto. Det er fire planer, hver med forskjellige funksjoner og priser. For noen av Monday.coms planer, kan du velge å betale månedlig, årlig eller for to år av gangen, med større rabatter for lengre forpliktelser.

Det er vanskelig å sammenligne priser på Monday.com med priser for andre samarbeidstjenester fordi det belaster en pris for en gruppe brukere, med minst fem, snarere enn per person, som de fleste andre apper gjør. Med andre ord, med Monday.com kan du registrere deg for en plan for opptil fem personer, eller opptil 10 personer, eller opptil 25 personer, og så videre. Hvis du har 37 personer o n teamet ditt, trenger du en konto som støtter opptil 50.

Den første servicenivået, kalt Basic, koster $ 29 per måned for opptil fem personer på månedlig basis. Du kan også betale årlig eller for to år foran, som koster henholdsvis $ 300 eller $ 504 for fem personer. Utover minimumsgruppen på fem, fungerer prisene til å være omtrent $ 5 per person per måned for Basic-kontoen når de betales årlig, men husk igjen at du kan ende opp med å betale for flere seter enn du faktisk bruker. Den grunnleggende planen inneholder 5 GB lagringsplass, et ubegrenset antall brett, og 24/7 support. Du får bare enkel søkefunksjonalitet i grunnleggende plan, og du kan bare filtrere visninger etter person , som er begrensende.

Grunnleggende brukere går også glipp av muligheten til å dele tavler med gjester, eksterne integrasjoner, en API og en tidslinjefunksjon som ligner en Gantt-kartvisning. For mange bedrifter er det viktig å være i stand til å dele styrer med folk utenfor organisasjonen, ettersom det er den enkleste måten å gi klienter og tredjeparts samarbeidspartnere synlighet i fremdriften på arbeidet som angår dem.

Den andre servicenivået, kalt Standard, starter på $ 48 per måned for opptil fem personer. De årlige og toårige opsjonene har henholdsvis 468 dollar og 768 dollar for en gruppe på opptil fem personer. Til de prisene inkluderer Monday.com alt i grunnleggende plan, pluss avansert søkefunksjonalitet, alle filtreringsalternativer, ubegrensede tavler, eksterne integrasjoner, muligheten til å dele tavler med et ubegrenset antall gjester, en API og tidslinjer. Lagringen øker til 50 GB.

Den tredje tjenestenivået, Pro, starter på $ 72 per måned for opptil fem personer. Du kan i stedet betale $ 708 på forhånd i ett år, eller $ 1 176 for to år, igjen for en gruppe på opptil fem. Pro-planen inneholder alt i Standard, pluss private tavler for hver bruker, detaljert aktivitetsstatistikk, muligheten til å bruke Google-godkjenning og tilpassede brukerprofiler. Lagring er ubegrenset på dette nivået.

Endelig er det fjerde servicenivået Enterprise som starter på $ 144 per måned for opptil fem personer. Betal årlig, og det er 1 416 dollar. Betal for to år foran, og det er 2.352 dollar. Enterprise-kontoen inkluderer alt fra Pro, pluss VIP-støtte, en-til-en-opplæring, et to-faktor autentiseringsalternativ, avanserte sikkerhetsfunksjoner og en revisjonslogg.

En annen grunn til at det er vanskelig å sammenligne priser med andre tjenester, er at vi ikke har sett en app som er helt som Monday.com. Samarbeidsapper gjør ikke alle det samme, og noen tilbyr mye mer enn andre. To rimelig nære kandidater er imidlertid Asana og Trello, som begge har mye lavere startfrekvens.

Asana har en gratis, begrenset versjon for lag opp til 15 personer. Asana Premium koster rundt $ 120 per person per år (den er annonsert som $ 9, 99 per person per måned, men du må betale årlig for å få den prisen). Med den hastigheten får du ubegrensede dashboards, avanserte søke- og rapporteringsverktøy, muligheten til å lage tilpassede felt og mer.

Trello er litt mer lett, men fremdeles omtrent sammenlignbar, og det tilbyr en virkelig gratis konto, akkurat som Asana gjør. En Business Class Trello-konto koster det samme som Asana Premium: omtrent $ 120 per person per år.

En annen app som er verdt å sammenligne med Monday.com er Podio. Podio er et svært tilpassbart arbeidsområde på nettet, og du kan legge til apper til det etter behov. Avhengig av oppsettet ditt, kan det ha samme funksjonalitet som Monday.com. Podios priser er $ 9 per person per måned for Basic, $ 14 per person per måned for Plus, og $ 24 per person per måned for Premium.

Hva er Monday.com?

Som nevnt tidligere, ser Monday.com ut som det utviklet seg fra samarbeidende regneark. Det første oppsettet er et enkelt rutenett, og du velger hva som skal inn i det. Det som vil være ark kalles brett her, og du kan ha mer enn ett av dem til enhver tid. Den deler noen likheter med kanban-apper, selv om det også er forskjeller. Den er tilgjengelig enten som en webapp eller som en mobilapp for iOS og Android-enheter.

Hver rad kalles en puls. Gitt endring av produktnavn, er dette begrepet ikke så relevant som det pleide å være, men det er fortsatt ordet som brukes på hele selskapets hjelpesider, så det er godt å vite om du bruker produktet. I alle fall inneholder hver puls vanligvis en oppgave. Kolonnene er forskjellige attributter for den oppgaven, og du kan definere dem som du vil. For eksempel kan det hende du har forskjellige kolonner dedikert til forskjellige fullføringsstater. La oss si at oppgaven er å oppfylle en online ordre. Den første kolonnen kan indikere om betaling er mottatt. Skyldes, venter eller betales det? Personen som har ansvaret for å overvåke betalingene kan oppdatere denne cellen. Den neste kolonnen kan indikere om varene er satt sammen for levering. En person i oppfyllingsavdelingen kan oppdatere cellen for å si om ordren er klar til å gå. Kanskje påpeker kolonnen etter det om varene er pakket og om en forsendelsesetikett er skrevet ut.

Når du setter opp en konto, tilpasser du alle disse feltene for hvert styre, og det kan ta både tid og litt prøving og feiling. I den forbindelse minner Monday.com oss om Asana. Begge appene er såpass tilpassbare at det ikke er noen riktig eller feil måte å bruke dem på. Det kan ta lang tid å finne ut den beste arbeidsflyten for teamet ditt.

Selv om det kan kreve tålmodighet å foredle prosessene dine, tar det ingen tid å lære hvordan du bruker Monday.com. Det er svært intuitivt, så glatt og responsivt. Handlinger krever sjelden mer enn ett eller to knappetrykk. Du kan dra og slippe elementer for å omorganisere dem på siden. Kommenterings- og diskusjonsverktøy er like intuitive for alle som har brukt sosiale medier de siste fem årene.

Du kan organisere brettene i mapper ved hjelp av en sammenleggbar venstre skinne. Her kan du også administrere hvilke tavler som deles med eksterne kunder, som er synlige for alle teammedlemmer, og som bare er private for deg.

For tavler med tidsfrister kan en valgfri tidslinje vises rett over tavla. Det ligner et Gantt-diagram, og viser oppgaver som skiftenøkkel som sprer seg over datoene da arbeidet skal gjøres. Men du kan fortelle med en gang at det ikke er et sant Gantt-diagram fordi det ikke er oppgaveavhengigheter.

integrasjoner

Med en Standard-, Pro- eller Enterprise-plan inkluderer Monday.com API-tilgang, noe som betyr at hvis teamet vet hvordan de kan lage tilpassede integrasjoner, kan de ha det. For de mindre tekniske blant oss, støttes appen av Zapier. Zapier er et verktøy som lar noen koble til apper og tjenester på nettet på forskjellige måter, selv om de ikke vet hvordan de skal skrive kode. Å tilhøre Zapier-nettverket åpner for mange muligheter for Monday.com-brukere.

En annen standardintegrasjon er muligheten til å koble til Google Kalender, men det er en enveis integrasjon. Datoer og frister fra Monday.com kan vises i Google Kalender, men du kan ikke legge elementer i kalenderen din og få dem til å vises n Monday.com.

Når vi snakker om kalendere, ønsker vi at teamkalenderen ikke bare viste frister lagt til tavler, men også andre relevante teambegivenheter, for eksempel møter, høytider og så videre. Appens tidslinje er ment å være noe som en lagkalender, men den passer ikke godt til folk som foretrekker å se en standard rutenettkalender. Det inkluderer heller ingen kalenderelementer som ikke også er logget et sted på et brett som en puls. Det kan være nyttig, for eksempel å fortelle hele teamet at kontoret blir stengt dagen etter Thanksgiving uten å lage et brett og puls for det.

Nye funksjoner

Siden vår opprinnelige anmeldelse har Monday.com lagt til noen nye funksjoner til plattformen. Selskapet ga ut Column Center, et depot der du kan se og velge fra hvilken som helst av de tilgjengelige kolonnene. En fin ting med Column Center er at du kan rangere favorittypene dine kolonner, slik at du enkelt kan dra dem opp på toppen av listen på et senere tidspunkt. Også ny er Board Views-modulen. Som navnet tilsier, tilbyr Board Views deg nye måter å se på boards, og er designet for å gi nye visualiseringer av teamet ditt og dets data. Å kunne få tilgang til forskjellige visninger av brettene er en kjærkommen funksjon, og vi kan definitivt se forskjellige brukere som leker med visningene og finner en som fungerer best for dem.

Selskapet ga også ut Monday Stories-portalen, som er designet for å la brukere dele beste praksis og maler med hverandre. Så langt har Monday Stories innlegg fra Monday.com-brukere som deler maler i miljøer som helsepraksis, markedsavdelinger og eiendomsadministrasjonskontorer. Det er en fin funksjon, men et fellesskap er bare så bra som mengden og kvaliteten på innlegg. Det gjenstår å se hvor nyttig modulen vil være.

Rom for forbedring

Å sette opp og tilpasse testkontoen vår, lett som den var, føltes tungvint og mer tidkrevende enn vi forventet. Å lage attributtene til styrene føltes ikke så produktive som å liste opp alle oppgavene og milepælene våre, sette tidsfrister og gjøre de andre innledende trinnene som trengs for å sette opp et prosjekt i en prosjektstyringsapp. Du kan legge til disse detaljene på Monday.com, men du må først bestemme hvordan styrene i seg selv skal se ut. Resultatet er at du får den tilpassede opplevelsen du ønsker, men det tar tid.

Så mye vi liker tidslinjefunksjonen, er det faktum at den ikke støtter avhengigheter, skuffende. Mange Gantt-diagrammer har muligheten til å koble oppgaver sammen. La oss si at oppgave C ikke kan gjøres før oppgave B er fullført, og oppgave B ikke kan starte før oppgave A er ferdig. Så oppgavene B og C er avhengige av A, og C er også avhengig av B. Ideelt sett ønsker et team å se disse avhengighetene visuelt, og i Gantt-diagrammer som støtter dem, vil de sannsynligvis fremstå som tynne linjer som forbinder oppgavene. Enda viktigere er at de holder kontakten hvis den ene oppgavens frist skifter. Hvis oppgave A er forsinket med to dager, ønsker vi at fristene for oppgavene B og C også skal komme videre med to dager. Mange prosjektledelsesapper inkluderer denne funksjonaliteten, men Monday.com gjør det ikke.

Andre manglende funksjoner inkluderer tilbakevendende oppgaver, markeringsverktøy og et generelt diskusjonsområde for teamet som ikke er tilknyttet en bestemt oppgave eller et styre. Å ha evnen til sette opp en gjentakende oppgave er ikke bare viktig for lag, men også en tidsbesparende. Du kan duplisere en oppgave i Monday.com veldig enkelt, men å gjøre det hver dag eller hver uke er bortkastet tid.

Markeringsverktøy, som betyr digitale penner og markører for PDF-er og bilder, hjelper team som bruker mye visuelt materiale fordi de letter diskusjonen bedre enn tekst alene. Hvis du vil ha muligheten til å åpne en fil rett i nettleseren din og tegne på den, kan du vurdere prosjektstyringsappen Volerro. Du kan fremheve et område i et dokument eller et bilde og skrive kommentarer om det som samarbeidspartnerne dine også vil kunne se. Igloo, som er mer et arbeidsplass for samarbeidsplass enn en kuttet og tørket prosjektledelsesplattform, har også PDF-merkeverktøy i tillegg til stjernevurderinger på opplastede dokumenter, slik at du enkelt kan se hvilke filer lagkameratene likte mer enn andre.

Flytende, men manglende funksjoner

Monday.coms sterke drakt er dens flyt og brukervennlighet. Det er attraktivt, og det fungerer jevnt. Appen har også valgfri skrivebordsvarsler, samt en mobilversjon av appen for å følge med på teamets arbeid når et teammedlem ikke er på en arbeidsstasjon. Som et avansert teamsamarbeidsverktøy, ser Monday.com absolutt ut. Det mangler imidlertid noen få viktige funksjoner, og det er dyrt. Vi ville ikke styre noen fra å bruke Monday.com, men vi vil anbefale å se på noen få andre apper først for å se om de passer bedre for mindre penger. Du vil ikke finne noe perfekt sammenlignbart, men Redaktørens valg Asana og Podio er vel verdt å vurdere, og det samme er Trello.