Gjennomgang og vurdering av Moveit sky

Ipswitch tilbyr bedrifter som sliter med det tornete spørsmålet om hvordan du kan overføre store filer sikkert med en brukervennlig sikker e-postplattform, MOVEit Cloud. Ansatte kan dele filer sikkert mellom seg og med autoriserte personer utenfor organisasjonen.

Tenk på det: når de ansatte trenger å dele filer med kolleger, entreprenører, samarbeidspartnere og kunder, hva gjør de da? Oddsen er at de enten bare mailer filene til hverandre eller bruker forbrukerfokuserte skytjenester som Dropbox og Box.net. Dette betyr at du som IT har vanskelig for å spore hvem som har tilgang til hvilken fil, hvor disse filene avvikles, og om sensitiv informasjon er beskyttet. For selskaper i regulerte bransjer blir dette en større hodepine fordi IT ikke har kontroll over hvordan data deles i og utenfor organisasjonen, og heller ikke vet om informasjonen er kryptert før de forlater nettverket.

MOVEit Cloud fra Ipswitch er en sikker, skybasert filtjeneste som hjelper IT med å kontrollere hvordan dokumenter sendes rundt, uten å komplisere grensesnittet for sluttbrukere. Den er veldig lik AppRiver's CipherPost Pro, men har bedre mappeadministrasjon.

Fra sluttbrukerperspektivet er MOVEit Cloud intuitivt å bruke fordi webgrensesnittet er akkurat som en Webmail-klient, og det er en Outlook-plugin, noe som betyr at de ikke engang trenger å forlate det kjente grensesnittet. Brukere trenger ikke å installere kompliserte verktøy eller hoppe gjennom en rekke trinn for å kryptere filen på riktig måte før de sender den; MOVEit Cloud tar seg automatisk av det.

IT-team vil like MOVEit Cloud fordi det gir en detaljert oversikt over hvem som overførte hvilke filer når, samt definerer visse regler for hva som kan gjøres med dokumentene, for eksempel å begrense videresending og automatisk slette filene etter at de er lest.

FLYT Portefølje

Ipwsitch tilbyr to hovedmoduler i sin MOVEit-pakke: Ad Hoc Transfer og File Transfer. Filoverføring håndterer saker der filer og data deles mellom servere, systemer og applikasjoner, eller når grupper trenger tilgang til en felles delt mappe. Ad Hoc Transfer, også tilgjengelig som en frittstående modul, refererer til situasjoner der en ansatt må sende filer og meldinger til en annen person eller gruppe.

Disse to modulene er tilgjengelige i to distribusjonspakker, MOVEit DMZ, som refererer til stedet-versjonen, og MOVEit Cloud, den vert-versjonen. Denne gjennomgangen fokuserer spesielt på MOVEit Cloud og Ad Hoc Transfer-modulen.

Til litt over $ 23 i måneden er plattformen svært rimelig. MOVEit Cloud er imidlertid ikke beregnet på den minste virksomheten, da det er en investering på minimum 25 brukere, som kommer ut på $ 3600 i året, eller bare $ 12 per bruker per måned. Endelig pris avhenger av det faktiske antallet brukere, og det kan gå så lavt som $ 5 per bruker per måned, ifølge Ipswitch.

Starter

For å begynne med opprettet Ipswitch en MOVEit Cloud-konto og det tilhørende miljøet, og merket det med PCMag-logoen. At det kan tilpasses slik at det ser ut som selskapets interne portal, indikerer at dette er den "offisielle" plattformen, i motsetning til en tilfeldig tjeneste ansatte kan bruke.

Jeg fikk også et brukernavn og passord for å få tilgang til supportportalen, som inneholder detaljerte manualer og omfattende dokumentasjoner. Passordkravene for støtteportalen er ganske strenge, da til og med en 12-tegns streng med store og små bokstaver, tall og symboler ikke ble ansett som sterk nok. Jeg klarte endelig å bytte til et passord som var 21-tegn langt med en blanding av store og små bokstaver og tall.

Administratoren har full kontroll over systemet, administrerer brukere som har tilgang til systemet, lagrings- og båndbreddebegrensninger, og avgjør om meldinger noen gang kan lagres lokalt. Administratoren kan se alle filene som noen gang har blitt lastet opp, av hvem og hvem som har sendt filen eller sett den. Jeg kunne generere detaljerte rapporter basert på denne informasjonen.

FLYTT Brukere

Da jeg logget inn for første gang, ble jeg bedt om å laste ned veiviseren for opplasting / nedlasting, som krever at Java skal kjøres. Verktøyet gjør det raskere å få filene opp for overføring, håndterer flere filoverføringer, utfører automatisk integritetskontroll og håndterer filer som er større enn 2 GB i størrelse - Neste: MOVEit Cloud Administrator, brukergrensesnitt