Neatconnect anmeldelse og vurdering

NeatConnect - fra The Neat Company - er en annen type skanner. Først og fremst er det et skanneutstyr, som betyr et verktøy du kan bruke til å skanne til skyen (ved hjelp av en Wi-Fi-tilkobling til nettverket) uten å trenge en datamaskin. Du kan også bruke den som en standard skanner, men frittstående skanning til skyen er hovedgrunnen til å vurdere det hvis du vil ha den muligheten eller å hoppe over den hvis du ikke gjør det.

Neat programvare, i både versjonen som kjører på din PC og det nettbaserte NeatCloud, er designet for å la deg skanne og organisere kvitteringer for utgifts- og skatteregister, samt håndtere visittkort og dokumenter. Hvis du vil ha programvaren, men ikke er interessert i å skanne til skyen, kan du spare penger ved å kjøpe en av The Neat Company's to rimeligere modeller. NeatDesk, tilbyr omtrent den samme skrivebordsskanningsfunksjonen som NeatConnect, inkludert en automatisk dokumentmater (ADF). NeatReceipts tilbyr en manuell mates skanner for stasjonær eller bærbar bruk.

Alle tre pakkene - NeatConnect, NeatDesk og NeatReceipts - leveres med den samme programvaren. En komplikasjon med alle tre er imidlertid at The Neat Company bruker samme navn for alle versjoner av hver pakke, selv når pakken endres til en annen skanner, oppgraderer programvaren eller begge deler. For denne vurderingen testet jeg den første versjonen av NeatConnect. For rekorden kom den med Neat 5.3 og skannermodell NC-1000. (Du finner modellnummeret på en etikett på bunnen av skanneren.)

Skannermaskinvaren

NeatConnect-maskinvaren har et ganske typisk fotavtrykk for en stasjonær skanner, til omtrent 9, 8 x 4, 8 tommer (WD). Toppen stikker imidlertid ut både bak og foran basen for en samlet størrelse på 7, 5 med 11, 0 x 8, 7 tommer (HWD). Å utvide papirføreren for innskuffen på baksiden gir omtrent 3 tommer både høyden og dybden. Du kan også åpne utskuffen i fronten, som tilfører dybden 7 tommer mer, eller la den være lukket og la papiret falle direkte fra utskriftssporet på skrivebordet.

I likhet med NeatDesk-skanneren er NeatConnect-modellen flink nok til å passe på et kontor som bryr seg om design. Skanneren har avrundede hjørner, en svart plastbase og en blank hvit overflate for toppen, med en 3 x 2 tommer (HW) berøringsskjerm-kontrollpanel sentrert langs midtlinjen, omtrent en tredjedel av veien fra bunnen.

Skanneren er også egnet, med en 600 piksler per tomme (ppi) optisk oppløsning og en hastighetsvurdering på 24 sider per minutt (ppm) i enkle modus (skanning av en side av en side) og 48 bilder per minutt (ipm) i tosidig modus (skanning av begge sider). Den kan håndtere sider på opptil 8, 5 x 30 tommer.

Et uvanlig preg som NeatConnect- og NeatDesk-skannerne deler er et innlegg som passer over innskuffen og har tre spor: 8, 7 tommer for dokumenter, 3, 5 tommer for kvitteringer og 2, 25 tommer for visittkort. Hver spalte er designet for å ta maksimalt 15 elementer om gangen. En forskjell fra den nyeste NeatDesk-versjonen jeg vurderte, er at NeatConnect-skanneren legger justerbare papirføringer til dokumentskannesporet. Du kan også fjerne innsatsen for å avsløre en 50-siders automatisk dokumentmater (ADF)

Setup

Å konfigurere for å skanne til skyen krever ikke en PC, selv om det krever et Wi-Fi-tilgangspunkt på nettverket ditt, med nettverket ditt koblet til Internett. Den grunnleggende prosessen, ved hjelp av en berøringsskjermveiviser på frontpanelet, er enkel. Avhengig av hvor sikkerhetsbevisst du er, kan du imidlertid få to komplikasjoner.

Et mildt sikkerhetstiltak du kanskje bruker i nettverket ditt, er å deaktivere SSID-sendingen som tilgangspunktet bruker for å kunngjøre sin tilstedeværelse. En annen er å begrense de tillatte tilkoblinger til enheter med spesifikke MAC-adresser. Dessverre, med fastvaren i skanneren slik jeg testet den, er det ingen måte å koble til SSID-sendingen deaktivert, så du må i grunn kaste den sikkerheten ut av vinduet for å bruke skanneren.

Du kan fortsatt bruke MAC-adressefiltrering, men som testet nok en gang, er det ingen enkel måte å finne ut skannerens MAC-adresse. Det jeg avviklet med å gjøre, var å slå av filtreringen i tilgangspunktet, la skanneren koble seg til, lese adressen fra tilgangspunktet og deretter legge inn adressen i den tillatte listen, slik at jeg kunne slå på funksjonen igjen.

I følge The Neat Company vil begge disse problemene bli adressert i kommende firmwareoppgraderinger. Hvis du får en av de tidlige modellene uten oppgraderingen, vil du kunne laste ned den fra Neat-nettstedet.

Hvis du vil, kan du også konfigurere skanneren for andre Cloud-destinasjoner, takket være innebygde veivisere for SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote og Google Drive. Imidlertid er NeatCloud det åpenbare valget, siden det tilbyr den nettbaserte versjonen av Neat-programvaren. Merk at NeatConnect inkluderer et tre måneders abonnement på NeatCloud. Utover det første abonnementet, må du få enten en månedlig eller årlig plan, til $ 5, 99 til $ 24, 99 per måned eller $ 59, 88 til $ 239, 88 per år.

Du kan også installere Neat-programmet på din PC, som lar deg skanne direkte til PC-en over en USB-kabel som et alternativ til å skanne til Cloud, og lar deg synkronisere med NeatCloud, så alt du gjør på begge stedene vil automatisk vises opp i begge. I tillegg tilbyr The Neat Company gratis apper for Android- og iOS-enheter, slik at du kan komme til dataene dine eller laste opp bilder til databasen din fra smarttelefonen eller nettbrettet.

Skanning og programvare

For testene mine satte jeg opp NeatConnect for skanning både til NeatCloud og for skanning direkte til en PC. Jeg skannet nok til begge destinasjonene, og gjorde nok endringer i begge deler, til å bekrefte at de to stedene synkroniseres som lovet. For tidstester brukte jeg imidlertid bare PC-tilkoblingen.

Skanning er enkelt. Først velger du destinasjonen du vil skanne til på frontpanelet. For å skanne til skyen, kan du valgfritt endre skanneinnstillinger (inkludert om du vil skanne i simplex eller dupleks for eksempel), velge Scan, eventuelt beskjære eller rotere bildet og deretter sende det til skyen.

For å skanne til PCen din, må du først starte Neat-programmet. Du kan deretter velge alternativet Skann eller PDF fra frontpanelet eller fra programmet. Valg av skanning starter skanningen og sender bildet til Neat-databasen. Å velge PDF åpner et vindu på PCen din som lar deg navigere til mappen du vil skanne til, oppgi et filnavn og deretter velge Lagre-knappen i dialogboksen for å skanne og lagre filen.

Både Neat-programmet på PC og NeatCloud er rimelig enkle å bruke når du har lært dem. Imidlertid ignorerer den PC-baserte versjonen standard Windows-design på en måte som gjør det litt vanskeligere å lære og bruke enn det burde være. Den justerer tekstmenyene mot høyre side av vinduet, for eksempel i stedet for til venstre. Det mangler også en standard synlig tittellinje, som ga meg jevnlig å klikke på den åpenbare ytterkanten og endre størrelsen på vinduet, da jeg mente å klikke på tittellinjen for å flytte vinduet.

Et annet potensielt problem er at både NeatCloud og Neat-programmet bruker mye grå tekst, heller enn svart, som ser bra ut, men jeg antar at noen mennesker vil ha problemer med å lese den.

resultater

Når du har kommet forbi grensesnittproblemene, fungerer både PC-en og webbasert programvare godt nok til kjerneoppgaven. Ryddig programvare har alltid vært flink til å gjenkjenne teksten i kvitteringer og visittkort og legge informasjonen i de riktige feltene i databasen, slik at du kan lage rapporter for utgifter og skatter.

Ved å bruke vårt standard sett med visittkort gjorde det enten en feil eller ingen på mer enn halvparten av kortene. Det anbefales fortsatt å sjekke resultatene, men selv når du bruker tid på å sjekke, er prosessen mye raskere enn å skrive alt fra bunnen av. Programmet synkroniserte også kontaktene med Outlook uten problemer.

Ryddig programvare inkluderer ikke optisk karaktergjenkjenning (OCR) for å skanne filer til redigerbart format, så jeg kunne ikke teste det for det. PC-installasjonsprogrammet installerer imidlertid også en Twain-driver, slik at du kan bruke skanneren med et OCR-program hvis du har en. Mangelen mangler også muligheten til å lagre til bilde-PDF-format på din PC, så jeg kunne ikke teste den rå skannehastigheten ordentlig. For skanning til et søkbart PDF-format ved hjelp av Neat på PC-en, tidsbestemte jeg imidlertid skanneren til 1 minutt, 2 sekunder, eller 24, 2 ppm og 48, 4 ipm, for selve skanningen ved å bruke vårt standard 25-arks, 50-siders testdokument.

OCR-trinnet tok ytterligere 3 minutter 45 sekunder, noe som er en uvanlig lang tid. Til sammenligning la Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125, ingen tid i det hele tatt, og kom inn på 60 sekunder - 25 spm og 50 ipm - med eller uten å gjenkjenne teksten. Når det er sagt, gjør Neat-programmet i stor grad opp for den sakte gjenkjennelseshastigheten ved å håndtere den i bakgrunnen slik at du kan fortsette å jobbe.

Hvis du ikke har noen interesse i å lagre informasjon i skyen slik at du kan komme til den hvor som helst, vil du tydeligvis ikke være interessert i NeatConnect. Hvis du vil ha Neat-programmet for skanning og administrasjon av kvitteringer og visittkort, kan du få det for mindre med NeatDesk. På den annen side, hvis du vil beholde data i skyen, har NeatConnect i kombinasjon med NeatCloud den særegne fordelen av automatisk synkronisering med datamaskinen din. Ikke bare lar det deg få dataene - eller legge til dem - hvor som helst, det gir deg en automatisk sikkerhetskopi. Det kan være nok til å gjøre NeatConnect til den valgte skanneren din.