Netsuite erp anmeldelse og vurdering

Jeg vurderte NetSuite først for rundt 10 år siden, da det var et veldig ungt produkt. På det tidspunktet var det en integrert pakke med løsninger som besto av Oracle Small Business Suite, NetCRM og Advanced Accounting. Selv de første årene tok det til seg funksjonalitet som til slutt ville gjøre det konkurransedyktig med den lave enden av mellomtone-markedet. Jeg ga den fem stjerner. Siden den gang har NetSuite avansert raskt og intelligent. Men slik har konkurransen. Ingen fikk fem stjerner i min siste gruppe anmeldelser, selv om jeg så på de beste løsningene.

Dagens NetSuite-familie består av flere forskjellige integrerte, skybaserte produkter, med hver sin vekt. NetSuite ERP fokuserer på økonomisk styring, men er mye mer sofistikert og fleksibel enn det du finner i programvare for inngangsnivå; vi evaluerte dette elementet i løsningen. Kjerneløsningen (som er priset fra $ 129 per bruker per måned i gjennomsnitt) inkluderer hovedbok, kundefordringer og kundefordringer, varelager og faste eiendeler, med mange andre mindre altomfattende funksjoner.

NetSuite ERP er kjernen i et kundeforholdshåndteringssystem, selv om det også støtter salgsstyrke og markedsføringsautomasjon, samt kundesupport og ordrestyring. NetSuite E-handel tilbyr et rikt sett med verktøy for din online salg tilstedeværelse. Begge er enkelt integrert med den økonomiske kjerneløsningen.

Fortreffelighet fra start

NetSuites fleksibilitet og grundighet er tydelig helt fra starten av, det første de fleste brukerne vil se på: dashbordet. I likhet med konkurrentene tilbyr NetSuite flere forhåndskonfigurerte, men tilpassbare skjermoppsett designet for spesifikke firmaroller. Ansatte kan tilpasse dashbordene hvis de har lov til det av administratoren.

Dette er sanntids dashboards som rapporterer og analyserer dataene i systemet, og hjelper bedriftsledere med å overvåke for eksempel Key Performance Indicators (KPIs). KPI-er gjør mer enn å fortelle deg hvor mange utestående fakturaer eller regninger som finnes og hva kontosaldoen din er. Enkelt sagt gir de måter å vurdere selskapets resultater i forhold til dets organisatoriske mål. Dashboards tar også for seg de mer dagligdagse detaljene om dagen med påminnelser om møter, samtaler og tidsfrister osv.

Konkurransen tilbyr lignende muligheter, men bare Intacct konkurrerer NetSuite på dette området. Begge gjør fine jobber med å presentere forhåndskonfigurerte data og tillate tilpasning - og presentere denne informasjonen med et polert, topp moderne utseende.

ERP er One Louder

Når du begynner å snakke om den typen økonomistyring som mellomliggende løsninger som NetSuite tilbyr, erstattes uttrykket "regnskapsprogramvare" av Enterprise Resource Planning systems (ERP). NetSuite er et godt eksempel på et ERP-system. Det automatiserer og integrerer viktige back-office-prosesser på måter som går utover hva QuickBooks Enterprise Solutions og Sage 50 Quantum Accounting gjør, både i dybde og bredde.

ERP - som eksemplifisert i NetSuite - starter med de grunnleggende økonomiske styringsoppgavene som QuickBooks Enterprise Solutions og Sage Quantum 50 Accounting gjør - bare det rommer flere av dem. Den grunnleggende konfigurasjonen inneholder postformatene og transaksjonsformene som regnskapspersonalet bruker for oppgaver relatert til deres områder - og de er mer dyptgående enn Intaccts eller Microsoft Dynamics GP's. Dette er en viktig differensierer.

Dette betyr at du kan opprette fakturaer, betale regninger og sende inn innkjøpsordrer. Du kan forsyne kundene med produkter på en riktig og nøyaktig måte fordi du vet hvor mange widgeter du har på lager og kan orkestrere forsendelsesprosessen. Du kan administrere dokumenter og spore tid og utgifter og lage rapporter og føre nøyaktige poster om samspillet ditt med kontakter. Lønn er ikke en innebygd funksjon, som i Microsoft Dynamics GP. Du må registrere deg med en integrert partner.

Men NetSuite går langt utover de bokføringsoppgavene. For eksempel er det mer enn flervaluta; den vet hvordan de skal overholde mange internasjonale regnskapsregler. Det fører ikke bare en katalog over driftsmidlene dine; den administrerer hele livssyklusen for anleggsmidler. I stedet for bare å holde oversikt over inntekter og utgifter, letter det sofistikert styring av inntektsgjenkjenning . NetSuite sporer ikke bare inventar; den styrer hele forsyningskjeden. Der det er mulig, kan repeterende, regelbaserte prosesser automatiseres.

NetSuites grunnlag er langt mer fleksibel enn Sage 50 Quantum Accounting og QuickBooks Enterprise Solution. Databasefunksjonene er ubegrensede, og den administrerer ikke bare detaljene om jobber og prosjekter; det gjør fullverdig prosjektregnskap. Der low-end-regnskap teller integrasjon med Excel som et pluss, ligger en av NetSuites styrker i muligheten til å gå utover regneark og la bedrifter gjøre tilpassede, systemomfattende henvendelser basert på alle tenkelige kriterier (Intacct tilbyr lignende funksjonalitet). Tilgang i sanntid til praktisk talt alle data i systemet - via tilpassbare maler og tilpassede rapporter - kombinert med muligheten til å lage ubegrensede hva-hvis-scenarier gjør NetSuite til et eksepsjonelt kraftig økonomisk planleggingsverktøy.