Video: Office Mobile for Office 365 iPhone app set up | lynda.com (Oktober 2024)
Seks år etter at iPhone debuterte - seks lange år hvor Microsoft Office-brukere satt fast uten deres primære kontorpakke på en av de mest populære mobilenhetene som noensinne er solgt - ble selskapet fra Redmond født i iTunes App Store, det ulovlig kalt "Office" Mobil for Office 365-abonnenter "(for iPhone). For meg kom appen for lite for sent. På lang tid da det ikke fantes noen Microsoft Office-app, hadde jeg allerede vurdert alle de andre alternativene mine, fra Apples egne iWork-mobilapper til Polaris Office (for iPhone), vårt redaktørvalg for komplette kontorpakker. Jeg dabbet også i Quickoffice Pro HD, og har stort sett stole på en liten samling gratis alternativer, inkludert Evernotes iPhone-app for skriving og Google Drive som kjører i nettleseren for regneark og presentasjoner, som jeg ikke berører altfor ofte på mobile enheter i utgangspunktet.
Microsofts app ruller Word, Excel og PowerPoint til en, og skaper en ganske tett opplevelse. Appen er rask. Dokumenter lastes inn fra SkyDrive med betydelig hastighet. Og Microsoft bruker godt av det lille skjermområdet. Du finner viktige funksjoner du vil ha, for eksempel grunnleggende tekstformateringsverktøy og ofte bruker Excel-funksjoner, men bare en liten brøkdel av knappene, menyene og ikonene som kveler - nå, stasjonære apper.
Hva kreves?
IPhone-appen krever et Office 365-abonnement, hvis lave ende (Microsoft Office 365 Home Personal) koster $ 99 per år, selv om det inkluderer installasjon på opptil fem enheter. IPhone-appen teller ikke som en av dine fem, og det er en enorm bonus. Appen fungerer bra, selv om den egentlig bare fungerer hvis du lagrer alle viktige fluer til SkyDrive. Microsoft vil trenge å integrere med andre filnavnssynkroniseringsprogrammer med store navn, for eksempel Dropbox, hvis de ønsker at kundene skal holde seg rundt. Kontorbrukere som allerede synkroniserer alle dokumentene sine gjennom en annen tjeneste, er kanskje ikke villige til å bytte til SkyDrive bare for å bruke Office på iPhone, spesielt når så mange av de alternative mobile office-suitene kobler seg til Drobox, Box, SugarSync og lignende.
loading…
Kontor på iPhone: Grunnleggende
Som nevnt gir Office Mobile for Office 365 abonnenter-appen deg tre programmer: Word, Excel og PowerPoint. Designet er slik at du ikke trenger å tenke på hvilket program du bruker. Snarere åpner du et eksisterende dokument fra SkyDrive eller et e-postvedlegg, og lar appen velge programmet som trengs for å kjøre det. Hvis du starter et nytt dokument, blir du møtt med et par valg: start et nytt Word- eller Excel-dokument, eller velg fra populære maler, for eksempel en agenda eller rapport i Word eller et budsjett- eller hendelsesskjema i Excel. Du kan ikke lage PowerPoint-presentasjoner i appen, selv om du kan åpne for å se eller redigere eksisterende.
Bunnen av skjermen tilbyr en enkel meny med Nyere, Åpne, Nye og Innstillinger. Innstillingene er skuffende fordi det ikke er noen innstillinger, bare en "tilbakestilling" -knapp og lenker til informasjon som hjelp, tjenestevilkår og en personvernerklæring.
Hva virker
Microsoft har gjort en eksepsjonell jobb med designen i den forstand at appen gir deg nok av verktøyene du trenger uten å bombardere deg med de du ikke gjør. Du kan for eksempel legge til kommentarer til et dokument - avgjørende, spesielt når du er på farten - men du har ikke tilgang til hele spekteret av sporendringsfunksjoner. Tilsvarende gir Excel noen ofte brukte funksjoner via en hurtigtilgangsmeny, men ikke i nærheten av alle de du finner i skrivebordet.
Åpne filer fra SkyDrive skjer merkbart raskt. Du kan også åpne filer fra e-postvedlegg ved å velge Office Mobile når du blir bedt om det. Appen krever ikke konstant tilkobling til Internett for å fungere, noe som hjelper med å holde den i gang raskt og smidig når du redigerer eller oppretter dokumenter. Nylig åpnede filer lagrer lokalt slik at du kan fortsette å jobbe hvis signalet synker, eller du trenger å være offline litt. Og alt arbeidet ditt sparer til SkyDrive neste gang du kobler deg til Internett.
Hva fungerer ikke
Jeg er ikke gal på at appen krever et Microsoft Office 365-abonnement for å fungere først og fremst fordi appene i SkyDrive er gratis. Hvorfor er de gratis å bruke i en nettleser, men koster hundre dollar i året på en mobilenhet?
Jeg er også ivrig etter å se Office Mobile arbeide med flere apper. For eksempel er det ingen måte å åpne et e-postvedlegg som kommer fra noen e-postapp annet enn Apples egen medfølgende Mail, for eksempel Gmail eller Mailbox-appen. Jeg vil også kunne åpne dokumenter fra Dropbox- og SugarSync-kontoene mine. Forhåpentligvis kommer integrering av dette nivået snart.
Mindre irritasjoner dukker opp her og der, for eksempel manglende evne til å flytte plasseringen av et bilde på et Word-dokument. Når jeg prøvde å redigere litt tekst, satte jeg fingeren dit jeg ønsket markøren og ventet på at de to markeringene skulle vises, slik de alltid gjør i hver Apple-app som inneholder tekstredigering. De dukket aldri opp. På Office har du dobbelttrykk for å velge et helt ord før markeringsmarkørene vises. Visningsalternativer er gode, men minimale. Det vil være fornuftig for meg å legge til innstillingene (som jeg allerede har påpekt, ikke inneholder noen innstillinger) muligheten til å velge, si, opptil tre visninger du vil ha for den aktuelle appen din. På samme måte vil jeg ha en innstilling som lar meg endre min standard lagringsplassering til en annen synkroniseringstjeneste enn SkyDrive.
En god start, men er Office på iPhone overbevisende?
Office Mobile er et godt utgangspunkt for en iPhone-versjon av Microsoft Office, selv om den år senere kommer på markedet enn den burde vært. I en markedsplass hvor gratis alternativer nå er veldig bra, virker Office Mobile for iPhone som om det vil appellere mer til næringslivet som allerede bruker og betaler for kontor uansett mer enn noen annen - og til og med da, bare hvis de bruker SkyDrive. Appen er rask og fungerer bra, men den er ikke så god som andre alternativer. Billigere alternativer som integreres med andre apper og tjenester, som vårt Editor's Choice Polaris Office, eller en kombinasjon av gratis verktøy som også spiller fint sammen med andre, er bare mer tiltalende.
