Video: The Best Productivity Apps for Students (Oktober 2024)
Denne kolonnen løser vanligvis problemet med å rydde opp i det digitale livet ditt, men jeg ønsket å fokusere denne artikkelen på å bruke apper og tjenester for å hjelpe deg med å rydde opp i faktiske ting. Med høytiden og det nye året i horisonten er det nå en flott tid å rydde opp i hjemmet ditt, før det er oversvømmet av gjester, dekorasjoner og andre velmenende ting som kan bli rot.
Mini Mini-lagring
Men å leie en hel lagringsplass, pakke sammen en bil full av ting, kjøre den til et lagringsanlegg og pakke den ut kan være mer arbeid enn utbetalingen du vil høste av den. I tillegg, avhengig av hva du trenger for å stikke av og hvor lenge, kan det være full overkill.
Da jeg besøkte MakeSpaces hovedkvarter i New York City tidligere i år, forklarte Sam Rosen, grunnlegger og administrerende direktør at selskapet er veldig fokusert på å gjøre lagring mer fleksibel og praktisk for teknisk kunnskapsrike individer. Slik gjør du: I tillegg til å tilby online henting og leveringsplanlegging på nettstedet, kan MakeSpace også lagerføre tingene dine for deg, hvis du ikke gjør det selv. Etter at du har pakket søppelkassene og fått dem sendt til lageret, vil MakeSpace ta høykvalitetsbilder av åpne bokser av deg, hvis du velger denne delen av tjenesten (det er opt-in av personvernhensyn). På nettstedet kan du legge til flere detaljer om hva annet som er i boksen for å gjøre rede for alt under det som er synlig på bildet. Bildene blir deretter lastet opp til kontoen din der du kan legge til beskrivelser slik at du har en online katalog med innholdet i boksene dine. Bildet tar bare toppsjiktet, men du kan skrive mer detaljert om hva annet er i boksen. Når du vil ha gjenstander tilbake, kan du be MakeSpace sende deg bare søppelkassene du trenger.
Fordi MakeSpace ble lansert i New York City først, er levering av søppelkasser i dette området veldig raskt. Kunder i andre områder kan være nødt til å vente noen dager eller opptil en uke for å få søppelkassene tilbake. (MakeSpace betjener det kontinentale USA, men ikke Alaska, Hawaii eller Puerto Rico på dette tidspunktet.)
MakeSpace koster $ 25 per måned for fire binger, med minst tre måneder, pluss henting eller fraktgebyr. Ekstra søppel er $ 6, 25 per måned. Hver søppel er omtrent tre kubikkfot, og måler 13 x 27 x 13 tommer (HWD). I følge selskapet kan en enkelt søppel ha rundt 12 par sko, eller 30 skjorter og 10 gensere, eller 70 pocketbøker.
Tips for lagring hjemme
Men hva skjer alltid med de boksene? Du glemmer hva som er i dem.
Vurder å ta en side fra MakeSpace ved å knipse bilder av hva som er inni boksene mens du pakker dem. Ser du at alle tingene dine er under kontroll, kan du ta flere bilder for å dokumentere alt, ikke bare det øverste laget. Merk boksene på en måte som er fornuftig for deg, kanskje noe som "Holiday Decorations" eller "Kitchen Extras" eller til og med "Crap Box 1." Tildel den samme etiketten til bildet du klikker, og du er ferdig.
Men hva hvis du har en iPhone og ikke kan gi nytt navn til bilder som er lagret lokalt? En løsning er å bruke en app, for eksempel Evernote eller OneNote, som lar deg laste opp bilder til et notat, der du kan kommentere og merke dem, og gjøre hele settet og caboodle søkbart i prosessen. Det er faktisk enklere og raskere enn å gi nytt navn til en fotofil på telefonen din, etter min mening.
Organiserer ting på skjermen
Ikke alt hører hjemme i en boks ute av syne. Bøker er ett eksempel. La oss si at du vil administrere bokbiblioteket ditt ved å opprette en database med bøkene du eier, og kanskje til og med logge deres beliggenhet på en bokhylle (eller legge merke til hvem du lånte dem og når) for å gjøre dem lettere å spore opp.
Jeg har skrevet om organisering av en ebok og fysisk bokbibliotek før, og de beste verktøyene for jobben har ikke endret seg siden den gang. Kaliber (uttales som "kaliber", stavet den britisk engelske måten) er programvaren du ønsker. Og, din heldige djevel, det er gratis.
Seriøst nerdete kontrollfreak kan se på å bruke FileMaker Pro (eller gratisversjonen, Filemaker Go) for å lage sin egen database med bøker, tilpasset helt etter deres smak. Pro-versjonen er et kostbart program, men hvis du allerede har en lisens eller trenger en til andre formål, av golly, kan du fortsette med å bruke den til å lagre bøkene dine også. Merk at dette alternativet bare er for de som liker mye dyp kontroll over lagersystemet og ikke har noe imot alt arbeidet de må gjøre for å sette opp et system og tilpasse det. Fordelen? Du har full kontroll.
Når det gjelder å gjøre hyllene dine til en attraktiv og ryddig visning, er det mange teorier om hvordan du organiserer bøker. For visuelt stimulerte mennesker er min favorittmetode å gruppere bøker etter lignende fargede pigger. Det har en fantastisk effekt. Men fargegruppering betyr at du kanskje har en kokebok ved siden av en lærebok om Panamas historie, og for folk som bryr seg mer om innhold, vil det bare ikke gjøre. Et annet alternativ er å gruppere bøker etter kategori, når det gjelder innhold eller boktype, eller begge deler: pocketbok skjønnlitteratur i ett sett, hardcover fiction og fritid non-fiction i et annet sett, kokebøker sammen, og så videre. En visuell fordel med å organisere bøkene dine etter innhold og boktype er at du aldri vil ha en enorm hardbundet bok som slår ut blant mindre pocketbøker. Det driver meg bare.
Resten av det
Resten av tingene hjemme som du ikke kan pakke sammen og legge fra deg, vel, kanskje du ikke trenger å organisere det nøyaktig, men av forsikringshensyn kan det være lurt å gjøre oppmerksom på at du eier det. I en tidligere utgave av denne spalten skrev jeg om hvordan du katalogiserte dine personlige eiendeler. I den artikkelen forklarer jeg litt om følgende apper for å holde orden på tingene dine:
- Comuments Mac-app
- Doxo
- KnowYourStuff.org
- NeatCloud
(Artikkelen nevner også ValutBox.me, men den appen og nettstedet eksisterer ikke lenger.)
For å være tydelig tar ikke den artikkelen opp problemet med hvordan du ikke mister tingene dine ved å bruke sporingsenheter som kan hjelpe deg med å finne et tapt element.
Siden du blir organisert i hjemmet ditt, kan du like gjerne sjekke tipsene mine for å rydde opp ledninger, kabler og ledninger, pluss disse 8 triksene for å holde et pent skrivebord.
