Innholdsfortegnelse:
Video: Outplanr - Discover the Basics (Oktober 2024)
Outplanr er en app for team som trenger å samarbeide om oppgaver og prosjekter, men ikke trenger programvareledelse i full skala. Outplanr deler mange likheter med Asana, kjæresteappen blant samarbeidstjenester for sin evne til å administrere ikke bare arbeid, men også arbeidsflyter. Outplanr gjør mye av det samme. Det gir teamene et delt sted å spore oppgaver i detalj, overvåke fremdriften og til og med samle opp tiden brukt på oppgavene. Outplanr koster omtrent halvparten så mye som Asanas forretningsabonnement, og det inkluderer noen få funksjoner som ikke finnes i Asana, selv om Asana også gjør noen få ting som Outplanr ikke gjør. Totalt sett forblir Asana Editors 'Choice for arbeidsflytstyring, men Outplanr er opptatt av å bli et attraktivt alternativ, så snart det tilfører noen flere viktige funksjoner.
Pris
I motsetning til mange andre gjøremål og samarbeidsapper, tilbyr Outplanr ikke en gratis versjon. Du kan imidlertid få en 30-dagers gratis prøveperiode, og det kreves ikke kredittkort. For å bruke appen utover 30 dager, trenger du et abonnement.
Outplanr koster $ 5 per person per måned, med minimum tre personer og maksimalt 50. Planen inkluderer 1 GB lagringsplass per person. Hvis du betaler for et års service på forhånd, får du to måneder gratis. Med andre ord, hvis du betaler månedlig, koster det $ 60 per person per år, men bare $ 50 per person per år hvis du betaler årlig. Igjen er disse tallene basert på å ha minimum tre og maksimalt 50 personer. For grupper over 50, kontakt selskapet for et tilpasset prisantydning.
Sammenlignet med andre samarbeidsapper og samarbeidsoppgaver,
Sendtask, en annen samarbeidsapp for å administrere oppgaver, er for øyeblikket gratis uten salg eller abonnementsplaner, men den har færre funksjoner enn mange andre apper. En representant fra Sendtask sa at selskapet i fremtiden sannsynligvis vil ta betalt for nye funksjoner.
Hva er Outplanr?
Tenk på Outplanr som en oppgaveliste-app som ble vill. Den lar deg ikke bare skrive ned hva som må gjøres, men også legge til detaljer, for eksempel hvem som er ansvarlig for å gjøre det og når. Hver oppgave kan ha en startdato, frist, tidsestimat, kommentarer, vedlagte filer, prioritering og mer. Samarbeidsaspektet betyr ganske enkelt at du inviterer folk til å bli med i kontoen din, og de har tilgang til alle oppgavene og prosjektene du oppretter.
Som nevnt er Outplanr veldig lik Asana i dets totale omfang. Noen av de finere detaljene er forskjellige, som jeg forklarer i Funksjoner-delen, men formålet med de to appene er nesten identisk. Når du vurderer en oppgaveledelse og arbeidsflytstyringsapplikasjon som Outplanr eller Asana, er det mange som spør hvorfor de bør velge det i stedet for prosjektledelsesprogramvare.
Generelt sett er arbeidsflytadministrasjonsapper flinkere til å håndtere arbeid som ikke spesifikt er et prosjekt. Programstyringsapper er designet spesielt for å håndtere prosjekter. Et prosjekt er arbeid som har en startdato, sluttdato og leveranser. Vi kan beskrive ikke-prosjektarbeid som "pågående arbeid." Pågående arbeid har ikke de samme behovene som prosjektbasert arbeid. Et enkelt eksempel på pågående arbeid er å svare på samtaler i et kundesenter. For å gjenta, arbeidsflytstyringsverktøy, for eksempel Outplanr, er vanligvis bedre egnet til å håndtere denne typen arbeid, mens prosjektledelsesapper er bedre til å håndtere prosjekter.
Registrering og bruk
Når du registrerer deg for en Outplanr-konto, må du oppgi et firmanavn eller teamnavn. Outplanr gir deg deretter en tilpasset URL for kontoen din (for eksempel mycompany.outplanr.com) der du og dine samarbeidspartnere kan logge på. Team messaging-app Slack gjør det samme.
En mindre bekvemmelighet med Outplanr er at hvis du glemmer den tilpassede URL-en du trenger å logge på, kan du skrive inn e-postadressen din i en generell påloggingsboks, og appen hjelper deg å logge på uten.
Når du inviterer andre til å delta i Outplanr, kan du begrense tillatelsene ved å tildele dem en annen rolle. Alternativene er administrator, leder og standard. Administratorer kan se og gjøre alt i appen. Ledere kan se alt unntatt fakturering og selskapsinformasjon. Standard brukere kan bare se oppgaver de er tilordnet, og de kan ikke opprette prosjekter eller legge til andre brukere.
Du kan bruke Outplanr rett i en nettleser, men det er også stasjonære apper for Windows og macOS. For mobile brukere har Outplanr en iOS-app. En Android-app er for øyeblikket i beta.
Fra nå av har Outplanr bare integrasjoner tilgjengelig med Slack, Asana,
Egenskaper
Arbeidsknappen viser en liste over oppgaver som er tilordnet deg. De
For å virkelig kunne rulle med Outplanr, må du lage noen prosjekter, grupper og oppgaver. Som nevnt kan oppgaver tilordnes prosjekter, og de kan ha deloppgaver, tidsfrister, starttider, kommentarer, prioriteringsvurderinger, filvedlegg og mer. Oppgaver kan imidlertid bare tildeles et prosjekt om gangen. Det er ikke tilfelle i Asana eller Sendtask, der oppgaver kan ha mer enn ett prosjekt. Outplanr lar deg ikke legge til koder til oppgaver, noe som gjør det vanskelig å filtrere på tvers av alle oppgavene for å finne de som har noe annet til felles enn prosjektet deres eller den som oppnevnes.
Selv om du kan opprette subtasks i Outplanr, kan du ikke opprette avhengigheter, slik at oppgave A må gjøres før oppgave B. Du kan heller ikke tildele individer til hver deloppgave, noe som er en alvorlig begrensning. Det er bare foreldreoppgaven som kan ha en ansatt. Oppgaveavhengigheter sees mer ofte i fullfunksjons prosjektledelsesprogramvare, selv om de fra tid til annen vokser opp i andre typer samarbeidsapper. I Asana kan for eksempel subtasker tildeles forskjellige mennesker.
Noen av Outplanrs andre store begrensninger har å gjøre med å holde alle på teamet oppdatert om hva som skjer på oppgavenivå. For det første kan bare en person tildeles en gitt oppgave. Det gjør det umulig å tilordne to personer til sammen å fullføre en oppgave. Det er dessuten ingen måte å legge til følgere til en oppgave slik at de kan varsles om endringer, og @ nevner (når du bruker et @-symbol før noens navn slik at de blir varslet om samtalen) ikke støttes heller.
Outplanr er imidlertid overraskende mer kompetent enn Asana på håndteringstidspunktet. Du kan angi en starttid, en tidsfrist og et tidsestimat, men bare til den nærmeste halvtimen. Du kan også starte en innebygd tidtaker når du begynner å jobbe med en oppgave for å spore hvor lang tid det tar å fullføre. Asana har ikke noen sporingsverktøy inkludert, selv om du kan legge dem til ved å koble til en tredjeparts tidssporing, for eksempel Harvest eller Everhour. Det betyr også at du må betale for alle andre tjenester du legger til.
Gjentagende oppgaver støttes, og det er gode alternativer for hvor ofte oppgaven eller hendelsen vil oppstå. Innhold i naturlig språk støttes ikke. Du kan ikke bare skrive "Annenhver tirsdag kl. 4" og forvente at Outplanr vet hva du mener, som du kan med Todoist og Sendtask. I stedet har Outplanr deg til å velge fra en valgmeny, som fungerer bra bortsett fra når det gjelder valg av time. Det panelet var vondt i å teste, aldri rullet jevnt og alltid begynte ved midnatt, slik at det tok meg litt tid å komme til normal arbeidstid, og det er her du mest sannsynlig vil starte.
En app å se på
Som en ganske ung samarbeidsoppgaveleder og arbeidsflytverktøy (det først ble lansert i 2015) er Outplanr i gang med en sterk start. Det mangler imidlertid noen viktige funksjoner, for eksempel @ omtaler og muligheten til å tildele subtasks til menneskene som er ansvarlige for dem. Men det at det koster omtrent halvparten så mye som Asana Premium, gjør det til en app å se på.
