Riktig pluss gjennomgang og vurdering

For flere år siden forlot et par unge menn Intuit for å starte egen virksomhet. De slet med organiseringen av det nye selskapets økonomiske data fordi de var spredt overalt på steder som online bankkontoer, regneark og PayPal. Outright Plus ($ 9, 95 per måned) vokste ut av frustrasjonen. Kevin Reeth og Ben Curren ønsket ikke å lage en applikasjon som skulle konkurrere med QuickBooks. I stedet for å prøve å bygge en økonomisk løsning som ville gi AZ regnskapsverktøy, ønsket de å adressere en svært utfordrende situasjon: skatter. Spesifikt, kvartalsvise og årlige inntektsskatter og omsetningsskatter for eneeiere, frilansere og andre små bedrifter.

I dag er samlingen av verktøy som tidligere ble kalt Outright, i stedet Outright Plus, og det koster nå $ 9, 95 per måned å abonnere - en rimelig kostnad med tanke på omfanget (du kan fremdeles bruke nettstedets inntekt- og utgiftssporingsverktøy gratis). Selskapet har gjort en god jobb med å velge integrerte partnernettsteder som deres publikum sannsynligvis vil komme til å benytte for relaterte økonomiske funksjoner, løsninger som PayPal og FreshBooks, eBay og Etsy.

Et smart skall

Outright Plus i seg selv er egentlig bare et rammeverk som administrerer de viktigste økonomiske funksjonene dine. Den importerer, kategoriserer, lagrer og rapporterer om transaksjoner fra andre kilder slik at sporings- og inntektsskattsporing krever eksponentielt mindre dataregistrering og tid. Det maksimerer også nøyaktigheten, siden du aldri trenger å taste den samme transaksjonen på nytt to ganger.

Oppsett er enkelt. Det første du gjør er å legge til kontoene som inneholder økonomiske transaksjoner som du vil importere og holde deg oppdatert. Denne prosessen fungerer på samme måte på alle nettstedene som er vurdert her. Du klikker på "Legg til en konto", og skriver deretter inn navnet på institusjonen eller velger det fra listen som følger med. Skriv inn bruker-ID og passord du bruker for å logge på nettstedet, og Outright Plus oppretter en forbindelse, og laster deretter ned den første gruppen av transaksjoner (du kan oppdatere disse når du vil). Hvis du klikker på kategoriene Inntekter og utgifter, åpnes de sjekkhefte-lignende registerene som inneholder aktiviteten din.

Hvis Outright Plus gjenkjenner navnet på selskapet du byttet midler med, tildeler det det til en kategori. Hvis ikke, kan du velge en selv fra listen som følger med, og angi om du vil at Outright Plus alltid skal tilordne den kategorien til den aktuelle kilden. Du kan også legge inn inntekter og utgifter manuelt.

Gjør deg klar for skatter

Det er fire typer kategorier: inntekt, utgift, ikke-virksomhetsutgifter og ikke-næringsinntekt. De to første er de viktigste, ettersom de er knyttet til spesifikke områder i IRS-planen. For eksempel lenker "Salg" til "Brutto kvitteringer eller salg." Ikke-forretningsinntekts- og utgiftskategoriene brukes til personlige transaksjoner, betaling med kredittkort, estimerte og inntektsskattebetalinger osv.

Du kan legge til og redigere kategorier, men du bør ikke endre noen kategorier relatert til avgifter . Gründerne var tilbakeholdne i begynnelsen for å til og med tillate denne muligheten, fordi det kan påvirke nøyaktigheten i tidsplanen C.

Det er to spesielle kategorier som ikke er ekte inntekter eller utgifter, fordi du bare gir penger du samler inn som tilhører staten: innkrevd omsetningsavgift og omsetningsavgift. Noen importerte innskudd, som de som kommer fra eBay, vil allerede ha skilt ut merverdiavgift fra de andre pengene samlet inn fra salg og kategorisert den riktig. Du kan også oppgi moms som er samlet inn manuelt og kjøre en rapport som viser salg etter stat.

Oppfyllelse av dine forpliktelser

For ikke å bekymre deg for alle disse økonomiske transaksjonene som flyr til Outright Plus, er det et par ting du bør vite. For det første bruker Outright Plus sikkerhet på banknivå. Det er faktisk sikkerhetsfagfolk som står vakt i fasilitetene som huser de eksterne serverne. Og for det andre, ingen kan gå på akkord med kontoene dine og overføre midler andre steder. Du kan ikke engang gjøre det. Outright Plus huser og kategoriserer transaksjonene dine.

All denne kontooppdateringen og nøye kategorisering lønner seg når skatter skyldes stater eller den føderale regjeringen. Klikk på Skatter-fanen, og en side åpnes med fire underkategorier. Den første, Årsskatter, viser det lykkelige tallet som er din nåværende netto fortjeneste, samt dine totale inntekter og utgifter. Under hver av de to sistnevnte to leverer Outright Plus dollartallene som vil vises på bestemte linjer i skjema C. Klikk på en linje, og du kan se eller redigere de individuelle transaksjonene som bidro til totalen.

Hvis du er selvstendig næringsdrivende, vet du hvor vanskelig det er å bestemme hvor mye du skal sende inn hvert kvartal i beregnet skatt. Outright Plus gjør det for deg, og gir et nummer som skal være rimelig nøyaktig, forutsatt at du har importert og registrert alle relaterte transaksjoner. Så når det er tid for ponni opp. Klikk på kategorien Kvartalsbeskatning. Outright Plus viser beløpet du skal betale, og lar deg registrere betalingen på den samme siden (dessverre må du sende inn betalingen selv - Outright Plus gjør ikke det). Moms blir håndtert på samme måte. Outright Plus forteller deg hvor mye du har samlet og bør betale, og gir et felt for å registrere betalingen.

Hvis du har mottatt et 1099-K-skjema, vil du få hjelp til å forstå dette nye IRS-kravet og finne relaterte data innen Outright Plus.

Trekker det hele sammen

Outright Plus 'instrumentbord ("Oversikt") gjør en fin jobb med å konsolidere den mest kritiske økonomiske informasjonen på en side. Den venstre vertikale ruten viser koblinger til nysalg og ukategoriserte transaksjoner; kontototaler for penger du har og skylder; og gjeldende beregnet skatteplikt totalt. To store diagrammer til høyre viser gevinst- og tapstotalene dine (med en lenke til en detaljert tabell) og fordelingen av utgiftskategorien.

Outright Plus er representativ for fremtiden for småbedriftsregnskap. Vi går veldig sakte mot skybaserte prosedyrer, à la carte-økonomistyring. Dagens smarteste mennesker på området forteller oss at selskaper fra år til nå vil kunne velge individuelle løsninger fra forskjellige leverandører som imøtekommer deres behov på områder som faktureringsbetaling, fakturering, lønningsliste, lagerbehandling, rapporter osv. De vil være bygget for å enkelt integreres med hverandre.

Småbedrifter regnskapsleverandører har lenge samarbeidet med selskaper som lager komplementære løsninger, applikasjoner som gir mer sofistikerte funksjoner til tradisjonell programvare. QuickBooks-skrivebordsfamilien er det beste eksemplet på dette; det er hundrevis av tilleggsprogrammer i App Center. Men økonomistyring har begynt en lang, langsom utvikling bort fra skrivebordet og inn i skyen.

I dag har Outright Plus en ganske liten gruppe solide tilleggspartnere. Men grunnleggerne hadde den rette ideen. Det vil være et godt valg for deg hvis du er en eneeier eller veldig liten bedrift som bare ønsker en måte å spore inntekter og utgifter ved å importere finansielle transaksjoner, fakturere kunder (ved å integrere med FreshBooks), spore og registrere omsetningsavgiftsforpliktelser, og få beregnet og kategorisert kvartalsskatter og forretningsdata for plan C automatisk. Hvis du vil ha en mer omfattende, tradisjonell løsning på nettet, er QuickBooks Online det beste valget i dag.

Flere omtale av regnskap og skatt:

• Bølge

• Xero

• Zenefits

• Rippling

• Zoho-faktura

• mer