Printcentral pro (for ipad) gjennomgang og vurdering

Med den utbredte bruken av mobile enheter til både personlig og forretningsbruk har behovet for effektive måter å skrive ut fra smarttelefoner og nettbrett vokst tilsvarende. PrintCentral Pro iPad-appen ($ 7.99) er en allsidig løsning som tilbyr en måte å skrive ut til skrivere fra flere produsenter, inkludert modeller som ikke er AirPrint og de som er begrenset til USB-tilkobling. PrintCentral Pro lar deg skrive ut fra en rekke kilder, inkludert lagrede e-poster, appens egen proprietære nettleser, en rekke skybaserte tjenester, iPad-fotoalbumene og utklippstavlen. Den lar deg sende fakser, skrive ut over et 3G-, 4G- eller LTE-datanettverk (hvis du har en Wi-Fi + Cellular iPad-modell, i tillegg til en dataplan med en transportør), og konvertere dokumenter til PDF. Appen er funksjonsrik til poenget med å være overveldende med det første, men det er et godt valg hvis du trenger å bruke en skriver som ellers ikke støtter mobilutskrift.

iPad-utskrift: Ett mål, mange metoder

Mange måter å skrive ut fra en iPad er tilgjengelige i dag. Apples eget AirPrint-verktøy, introdusert i 2010 som en del av iOS 4.2-operativsystemet, tillater i det minste grunnleggende utskriftsfunksjonalitet fra iPads e-postklient og noen apper. Nesten alle nye trådløse skrivere er AirPrint-kompatible, men mange eldre modeller er det ikke. Nesten alle større (og mange mindre) skriverprodusenter tilbyr iOS-apper som muliggjør utskrift fra de nyeste Wi-Fi-skriverne, og noen ganger også eldre modeller. De fleste tilbyr betydelig flere utskriftsfunksjoner enn AirPrint, og noen tilbyr også muligheten til å starte skanninger. Noen tredjepartsapper støtter flere skrivermerker, og noen selskaper tilbyr programvare som faktisk gjør en PC eller Mac til en utskriftsserver, slik at du kan skrive ut via Wi-Fi til og med til en USB-tilkoblet skriver, så lenge det er en trådløst tilgangspunkt på nettverket ditt.

Med alle disse valgene, mange av dem gratis, hvorfor ønsker du en annen iPad-utskriftsapp? PrintCentral Pro legger til allsidighet ved å la deg skrive ut til flere merker skrivere og til og med USB-tilkoblede skrivere, forutsatt at de er i samme Wi-Fi-nettverk som iPad du skriver ut fra. PrintCentral Pro kan skrive ut fra appens innebygde nettleser og fra skybaserte nettsteder. Den støtter faksing fra multifunksjonsskrivere (MFP-er) med faksfunksjoner. Det lar deg til og med skrive ut over 4G-, 3G- og Edge-mobilnettverk - forutsatt at iPad-en ikke er en Wi-Fi-modell bare - selv om det anbefales at du setter opp en egen Gmail-konto bare for dette formålet.

Interface

Du kan bruke PrintCentral Pro med din iPad i enten liggende eller stående modus. Jeg syntes det var mest behagelig å bruke den i liggende modus. På venstre side av skjermen kommer en kolonne med ikoner, merkede filer, e-post, kalender, websider, kontakter, bilder og utklippstavle. De representerer alle kilder man kan skrive ut materiale fra. Når du for eksempel synkroniserer en e-postkonto med PrintCentral Pro, vises meldingene på høyre side av skjermen. Du kan sjekke en melding med vedlegg, og vedleggene blir lagret i en mappe du har tilgang til ved å klikke på e-postikonet. Fra Kalender kan du få tilgang til og skrive ut iPad-kalenderen din. På samme måte kan du vise og skrive ut iPads kontaktliste, eller individuelle kontakter. Fra Bilder kan du få tilgang til din iPads kamerarulle eller fotostrøm. Nettsider åpner en nettleser i appen, og lar deg skrive ut, bokmerke, sende e-post eller lagre sider enten som bilde eller dokument, og angi en hjemmeside. Utklippstavlen lar deg skrive ut enten tekst eller en webside som er lagret på utklippstavlen.

Mappen Files inneholder flere dokumenter om bruk av appen, en mappe som inneholder lagrede e-postvedlegg, og et annet for materiale som er lagret fra utklippstavlen. En lenke med tittelen Cloud Servers navngir flere skytjenester: Dropbox, Evernote, iCloud og iCloud Drive, pluss PrintCentral Pro's WePrint-utskriftsserver hvis du har installert den på en Windows- eller Mac-datamaskin. Hvis du trykker på et Plus-ikon på skjermen, avslører det et dusin ekstra tjenester, inkludert, men ikke begrenset til, Google Drive, OneDrive, SugarSync, WebDAV, Box.net og FTP. Jeg synkroniserte PrintCentral Pro til både DropBox og Google Drive, og klarte å skrive ut dokumenter fra disse kildene.

Over kolonnen med ikoner på skjermens venstre kant er tre ikoner, for innstillinger (Gear), informasjon ("i") og hjelp (et spørsmålstegn). Innstillinger-delen lar deg kontrollere appinnstillinger som e-postfonter, tekstvisningsstørrelse og om du skal åpne e-postkoblinger i en ekstern nettleser. Informasjon gir deg fakta som appens versjonsnummer, tilgjengelig lagringsplass og ledig minne, iPadens IP-adresse og iOS-versjon, og lar deg kontakte EuroSmartz og rangere appen. Hjelp-delen gir deg omfattende informasjon om appens innholdsrike funksjonssett og hvordan du konfigurerer de forskjellige funksjonene.

Printing

Når du har valgt et dokument (ved å klikke på et avkrysningsmerke), uavhengig av kilden, klikker du på et skriverikon i appens øvre høyre hjørne. Der vil du se en liste over alternativer. Den første, Konverter til PDF, er veldig praktisk, ettersom du kan konvertere et tekst- eller bildedokument til PDF-format, gi nytt navn til det og lagre det til et sted du ønsker. Hvis du er koblet til et Wi-Fi-nettverk, bør du se alle de trådløse skriverne i nettverket. derfra kan du velge en som er oppført som tilgjengelig. Første gang du bruker en bestemt skriver, blir du bedt om å utføre en tekst- og bildetrykkprøve, en side hver. Hvis det er vellykket, kan du deretter klikke på Printer Options og velge antall kopier, sideområde og lignende, og deretter trykke på Print-knappen.

Hvis du har installert WePrint-programvaren, en gratis nedlasting fra EuroSmartz-siden, på din PC eller Mac, skal USB-tilkoblede skrivere være oppført som tilgjengelig, og du kan skrive ut fra dem. Det kan hende du ser to oppføringer for en trådløs skriver, en for utskrift via Wi-Fi og en for utskrift gjennom WePrint-appen, og begge må fungere. Hvis du har installert WePrint på mer enn en datamaskin, vil du se oppføringer for hver datamaskin sammenkoblet med hver skriver. Hvis du har en iPad med en dataplan (i motsetning til bare Wi-Fi-tilkobling), og har satt den til å skrive ut over et Edge / 3G / 4G-nettverk (som krever installering av WePrint), vil en oppføring for utskrift over et slikt nettverk vises også.

Testing av appen

Appens produsent, Eurosmartz Ltd., hevder at den kan skrive ut til alle skrivere i et nettverk med et Wi-Fi-tilgangspunkt, til og med modeller som er begrenset til USB-tilkobling. Det er klart det ikke er noen måte for oss å bekrefte at den fungerer med hver skriver, men med WePrint installert kunne jeg skrive ut fra en skriver med Wi-Fi-funksjonen deaktivert, koblet til en bærbar PC via en USB-kabel.

Jeg testet PrintCentral Pro med HP Officejet Pro 8620 e-All-in-One ogEpson WorkForce Pro WF-5190, hver på et annet Wi-Fi-nettverk, ved hjelp av en iPad Air 2. Jeg løp inn i et installasjonsproblem i å prøve å skrive ut til HP 8620. Da jeg startet tekstutskriftstesten fra appen, som du må gjøre hver gang du installerer en ny skriver, holdt den på å spytte ut papir, det ene arket etter det andre. Etter at jeg møtte dette problemet to ganger, installerte jeg appen på nytt, og da jeg startet testen igjen, fungerte den bra. Ellers skrev jeg ut en rekke dokumenter i forskjellige formater, inkludert fra Dropbox, Google Drive, lagrede e-postmeldinger, websider og iPadens kamerarulle, og de skrev alle ut jevnt. Jeg konverterte også dokumenter til PDF, og lagret dem flere steder.

Konklusjon

PrintCentral Pro er en kraftig iPad-app og et godt tillegg til repertoaret ditt hvis skriveren ikke er AirPrint-kompatibel eller bare tilbyr USB-tilkobling, eller hvis du trenger å skrive ut fra nettbrettet hjemmefra. Selv om Wi-Fi-skriveren din allerede lar deg skrive ut fra iPad-en, er denne appen verdt å vurdere, ettersom den enkelt lar deg skrive ut fra flere kilder, inkludert en rekke skybaserte tjenester, og den konverterer også dokumenter til PDF-format.