Video: Webinar: Introduction To ProWorkflow (Oktober 2024)
En enkelt frilanser kan være på topp med arbeidet sitt med en oppgaveliste og et regneark, men eieren av en liten virksomhet med ansatte og entreprenører som skal føre tilsyn, samt klienter som skal fakturere, trenger en kraftigere løsning for samarbeidstjenester. ProWorkflow dekker alle basene. Det er komplekst, og til og med imponerende, men det inkluderer verktøy for oppgave- og prosjektstyring, tilbudsutstedelse, fakturering, tidsrapportering og omtrent alt annet en bedrift trenger. Det er en sterk konkurrent mot Editors 'Choice-vinnere Zoho Projects og Teamwork Projects.
Pris og planer
ProWorkflow tilbyr tre betalte planer og en 14-dagers gratis prøveperiode som kan utvides til 30 dager. Solo-nivået tilbyr 5 GB lagringsplass, ti prosjekter og en enkelt bruker for $ 10 per måned. Imidlertid åpner det for ubegrenset antall kontrakts- og kundekontoer, slik at en enkeltperson kan administrere et lite selskap.
Neste nivå er Professional, som inkluderer 25 GB lagringsplass og ubegrensede prosjekter. På dette nivået endres prisingen til $ 20 per bruker per måned. Også på dette nivået legger ProWorkflow tilgang til tilbud og fakturering av plugins, for en flat $ 10 hver.
Det avanserte nivået er ment som mer av et verktøy på virksomhetsnivå for minimum fem brukere til $ 30 per bruker per måned. Dette nivået inkluderer 50 GB lagringsplass, ubegrensede prosjekter, pristilbud og faktura-plugins. Det låser også opp administrasjonsverktøy for å tilpasse organisasjonskart og slikt, og det inkluderer kraftige prosjektmaler for enkelt å reprodusere ofte brukte arbeidsflyter.
Det er verdt å merke seg at personlig brukertrening og teknisk support over telefonen (utvidet arbeidstime mandag til lørdag, New Zealand og Storbritannias tidssoner) er tilgjengelig for alle brukere på alle nivåer. ProWorkflow har også en rekke forklarende videoer tilgjengelig på nettstedet.
Clarizen koster også $ 30 per måned, men du må betale de første 36 månedene foran. LiquidPlanner er også veldig lik ProWorkflow, men er litt dyrere til 39 dollar per måned og har en høyere minimumsgrense for brukeren for høyeste nivå. Editors Choice Zoho Projects tilbyr 15 GB plass og begrenser deg til 50 prosjekter på det høyeste nivået på $ 40 per måned, men inkluderer bugsporing, innebygd chat og en veldig sjelden helt gratis versjon av programvaren du kan prøve.
Funksjoner og grensesnitt
ProWorkflows standardskjema er fet oransje og grå, men alt - fra farger, til logoer, til innloggings- og utloggingsadresser - kan redigeres fra innstillingsruten. Over toppen er faner for alle tilgjengelige funksjoner, inkludert en klokke for å spore tid på et prosjekt og et kraftig søkeverktøy. Den grønne pluss-knappen er en snarvei for å lage noe i ProWorkflow.
Oppsettet kan være overveldende med det første, men du kan tilpasse visninger for forskjellige ansatte og til og med hele grupper av ansatte. For eksempel kan du begrense praktikantene dine til kun prosjekter og oppgaver, og endre tilgangsnivået deres - som å fjerne muligheten til å skrive eller redigere. Du kan deretter lagre disse innstillingene, og bruke dem for andre ansatte. Ryddig.
Hjem-delen viser frem en oversikt over alt arbeidet i selskapet fordelt på forfall. Du endrer visninger for å se bare det arbeidet du er tilordnet, eller en annen ansatt. Et dashbordpanel til venstre nedbryter fremdriften for oppgaver og prosjekter, samt en løpende oversikt over fakturert tid, fakturaer som er utstedt og anførte tilbud.
Det meste av handlingen i ProWorkflow skjer i prosjekter, som er som destinasjonssider for grupper av oppgaver. Øverst i hvert prosjekt er det viktige statistikk: hvem eier prosjektet, hvor lenge det forventes å vare, og hvor mye det vil koste. Nedenfor er et øyeblikksbilde av hver oppgave og underoppgave i prosjektet, som kan utvides til å vise opplastede filer, diskusjonene som skjer om hver oppgave mellom mottakere og mer. Rett nedenfor er et redigerbart diagram i Gantt-stil som justerer tidspunktet for oppgavene ovenfor.
Nederst på siden er et slags fugleperspektiv av hele prosjektet, beregnet på prosjektledere, men gunstig for alle involverte. Her vil du se den fullstendige teksten til hver kommentar til hver oppgave i prosjektet, tredd og organisert etter oppgave. Du kan også se alle filene som er tilknyttet prosjektet, samt tidssummer og eventuelle tilknyttede fakturaer.
Du kan lage oppgaver individuelt og uten prosjektmal, men å gjøre det gir ikke mye mening. Å opprette individuelle oppgaver krever å fylle ut en lang form, pluss at hver oppgave må tilordnes et prosjekt - selv om det er en fengsling som "generelt arbeid." Dette er veldig forskjellig fra den lette oppgavestyringstjenesten Asana, der oppgavene er fullstendig fungible og kan eksistere på egen hånd. En ting jeg virkelig liker med oppgaver i ProWorkflow er muligheten til å tildele enkeltoppgaver til flere individer. Dette fjerner problemet med å ha dupliserte oppgaver og tilordne dem til flere individer for å redegjøre for delt ansvar.
Det er mye enklere å lage oppgaver som en del av prosjekter, der du kan importere hele maler som består av dusinvis av oppgaver og tilhørende underoppgaver. Dra og slipp-grensesnittet gjør finjustering av oppgavene og hierarkiene veldig enkel.
Én ting ProWorkflow gjør veldig bra er å la deg engasjere deg i arbeidet ditt på den måten som fungerer best for deg. Du kan for eksempel registrere tiden din med den innebygde tidtakeren, eller legge den inn manuelt for hver oppgave. Alternativt kan du bruke kategorien Tid til å registrere fakturerbar tid som du ville gjort i en papirtidslogg. Det hele er spilt inn og krysshenvist, noe som gir brukeren mange måter å oppnå de samme målene.
Oppgaver og prosjekter fungerer med faktura, sitater, tid og rapporter for å administrere omtrent alle aspekter av virksomheten din. Men ProWorkflow går videre med kontakter og merknader. Det siste kan bygges ut i et søkbart arkiv med viktig virksomhetsinformasjon, for eksempel beste praksis eller hvordan du bestiller nye kontorrekvisita. Med Kontakter har du oversikt over hver person du allerede har lagt til i selskapet ditt, pluss tilknyttede kunder og entreprenører. Du kan også inkludere private notater om brukere utenfor selskapet - si, kaffepreferanser.
Apper og integrasjon
I tillegg til alle disse funksjonene, kan du bruke Zapier til å koble ProWorkflow til andre apper og tjenester. Denne tjenesten er litt som IFTTT, slik at handlinger i en tjeneste kan utløse handlinger i en annen. ProWorkflow tilbyr også et fullstendig dokumentert API, og det oppfordrer brukere til å utvikle verktøy slik de ser passende. Hvis det ikke er helt stilen din, tilbyr en app-butikk forhåndsinnlagte plugins for ekstra funksjonalitet.
ProWorkflow har tilstedeværelse i Android- og iOS-appbutikkene, men mobilappene deres består av bare en kontakter-app, slik at du kan holde arbeidsnavn, numre og adresser innen rekkevidde. Selskapet har foreløpig ingen planer om å bringe prosjektstyringsprogramvaren sin til mobil. Tjenesten er imidlertid bygget helt på HTML 5, og tilbyr et kraftig mobilnettsted. En representant for selskapet forklarte meg at denne tilnærmingen betyr at brukere kan være sikre på full ProWorkflow-opplevelse på hvilken enhet de velger.
Bygget for arbeid
Våre Redaktørers Valg-priser går til prosjektledere Zoho Projects og Teamwork Projects, for deres strømlinjeformede design og fleksible støtte til henholdsvis små team. Fremdeles, med verktøy for omtrent alle aspekter av virksomheten din, er ProWorkflow bygget for arbeid og er verdt å ta alvorlig vurdering. Det er en løsning for suppe-til-nøtter, som administrerer alt fra personalet ditt, til fakturering, til daglige aktiviteter. Det er sammensatt, og sannsynligvis for mye for en selvstendig næringsdrivende eller et lite, internt team som prøver å holde rede på oppgavene sine. ProWorkflow kommer til sin rett når du administrerer ikke bare en håndfull ansatte, men utenfor entreprenører og kunder.
