Quickbooks bedriftsløsninger gjennomgang og vurdering

Alle som i det hele tatt har undersøkt regnskapsprogramvare for små bedrifter, vet navnet "QuickBooks." Lenge markedsleder, har QuickBooks vunnet en rekke Editors 'Choice-priser fra oss, takket være dens brukervennlighet og et smart sett med regnskapsverktøy. Programvarefamilien har eksistert siden begynnelsen av 90-tallet, da QuickBooks for DOS ble lansert.

I løpet av årene har linjen vokst. QuickBooks Enterprise Solutions er det nyeste (selv om det er minst ti år gammelt) medlem, og det mest sofistikerte. Det ser ut og fungerer nøyaktig som de mer juniorversjonene av QuickBooks, noe som betyr at den bruker forenklet språk og et rent, attraktivt brukergrensesnitt og enkle navigasjonsverktøy for å gjøre regnskap mer forståelig for ikke-regnskapsførere.

QuickBooks Enterprise Solutions, som er toppen av Intuit-næringskjeden, gir kompleksitet og kapasitet på mange områder. Det er overlegen resten av linjen på områder som prisfleksibilitet, lagerstyring og rapportering. Den kan spore titusenvis av mennesker, gjenstander, kontoer osv., Og opptil 30 ansatte kan få tilgang til den samtidig.

Det vil innebære at QuickBooks Enterprise Solutions kan brukes av selskaper som er store nok til å ha 30 personer som jobber med økonomibøkene samtidig. Det er usannsynlig at applikasjonen vil bli brukt av en så betydelig virksomhet, gitt at den ikke er skalerbar; den er forankret til skrivebordet (med mindre det er vert) uten fordelen med mange sammenlignbare tilleggsprogrammer (det kan integreres med alternativer i Intuit App Center, men de er ikke bygget for å dra nytte av mellomtone-løsninger, bortsett fra Salesforce) og det mangler noe av automatisering og dybde som tilbys mellom mellomtone-løsningene jeg vurderte.

Baser dekket

I likhet med Sage 50 Quantum, berører QuickBooks Enterprise Solutions den lave enden av mellomtone-regnskapsapplikasjoner (selv om den ikke har lagerstyringsmuskel til å konkurrere med Sage 50 Quantum med mindre du betaler for modulen Advanced Inventory). Det har gått så langt det kan gå når det gjelder å dekke småbedriftsbokføringsbehov uten å overvelde målmarkedet med for mye.

Derfor har Intuit de siste årene fokusert på å gi brukerne bedre tilgang til eksisterende data og effektivisere grensesnittet. Kjernen er en solid dobbeltoppføring, GAAP-kompatibel regnskapsløsning, men når den vender mot brukeren, kopierer den oppgavene de tidligere utførte manuelt. Den opprettholder en hovedbok og gir registrerings- og transaksjonsskjemaer for styring av kundefordringer og kundefordringer, varebeholdning og lønn og rapporter.

Men fordi det er et stasjonært programvareprodukt, gjør det de økonomiske oppgavene raskere og enklere, og resultatene blir mer nøyaktige. Når du for eksempel har opprettet en kundepost ved hjelp av malene som følger med, kan du sette inn dataene hvor som helst det trengs - på en faktura, i et samlebrev, i en rapport osv., Uten å måtte skrive inn igjen. Alle programmets individuelle elementer er integrert, og de er designet for å akselerere den daglige arbeidsflyten og sikre at regnskapsreglene følges, og advarer brukeren når noe ikke blir gjort riktig.

Over og utover

QuickBooks Pro og Premier gjør alle disse tingene. Men Enterprise Solutions legger til funksjonalitet og fleksibilitet til alle deler av produktet. Skjemaer har flere tilpassede felt. Du kan jobbe i to firmafiler samtidig og lage konsoliderte regnskaper. Du kan gjøre flere oppgaver på et globalt og / eller flerbrukernivå, for eksempel endre prisnivåer eller angi standardverdier, og justere varelager eller endre momssatser. Prisnivået er langt mer fleksibelt: Du kan etablere hundrevis av dem.

Lagerstyring - alltid det svakeste området i Pro og Premier - er mye sterkere. Du kan administrere flere lager og alltid vite hvor lageret ditt er nede på søppelkassenivået. Strekkodeskanning og serie- eller partisporing er også tilgjengelig. Den støtter to kostnadsmetoder: gjennomsnittlig pris og FIFO (Sage 50 Quantum og ekte mellomtone-løsninger tilbyr mer). QuickBooks Enterprise Solutions støtter også tilkoblinger til ODBC-kompatible applikasjoner for å lage tilpasset rapport.