Quickbooks online pluss gjennomgang og vurdering

Forrige gang jeg vurderte QuickBooks Online Plus ga jeg den tre og en halv stjerner og ingen Editors 'Choice-pris. Intuit har arbeidet mye med den nettbaserte løsningen siden den gang. Det har et fornyet grensesnitt, for en ting, slik at det ser lettere og friskere ut og mer avansert. Det er flere tilleggsprogrammer i App Center og flere tidsbesparende verktøy, som batchprosesser og den innovative inntektslisten.

Men det har fremdeles tre betydelige underskudd. Først pris. Hvis du bruker den mest populære appen, Online Plus med lønn, betaler du $ 63, 16 i måneden for fem brukere - mer, selvfølgelig, for flere teammedlemmer. For det andre støtter det fortsatt ikke flere valutaer. Endelig er QuickBooks Onlines mangel på en robust nettbrett-app bekymringsfull. QuickBooks Mobile, som kjører på smarttelefonene iPhone, Android og Blackberry, tilbyr et veldig begrenset sett med verktøy. Og selv om du kan få tilgang til QuickBooks Online fra nettleseren til nettbrettet eller en ekstern tilgangsløsning som LogMeIn eller gjennom et tredjepartsprogram kalt QBooks (som faktisk synkroniseres med QuickBooks skrivebordsdata), har Intuit ennå ikke produsert en nettbrettoptimalisert versjon av QuickBooks Online. Konkurrenten Kashoo lanserte en nettbrettbasert app for halvannet år siden.

Fortsatt den beste

På alle andre områder utmerket QuickBooks Online seg imidlertid, selv om hver av de konkurrerende regnskapsnettsteder jeg har gjennomgått i forbindelse med denne gjennomgangen, har unike styrker. Imidlertid trenger mange små bedrifter ganske enkelt ikke all den funksjonaliteten, og for dem kan konkurrentene faktisk være bedre valg, med mindre rask utvidelse er overhengende.

Vi har gjennomgått Online Plus med Payroll, som er den beste løsningen, men det er en hel familie med QuickBooks Online-applikasjoner som du kan abonnere på for så lite som $ 12, 95 per måned (Online Simple Start, som primært støtter salgsfunksjoner).

Online Essentials ($ 26, 95 per måned) gir flere brukere, flere rapporter, omsetningsavgift, fakturering og QuickBooks-skrivebordimport. Online Plus ($ 39, 95 per måned) legger til flere rapporter og funksjoner som innkjøpsordrer, sporing av varer og tid og flere stedsstøtter. Selv uten lønn, er dette en høyere abonnementspris enn konkurrentene belaster, selv om ingen av dem tilbyr alle QuickBooks Onlines statister.

Mesterlig navigering og tilgjengelighet

QuickBooks Online scoret høyere enn konkurrentene på grunn av hvordan det fungerer like mye som det gjør . Hjemmesiden - dashbordet - er mer omfattende enn det som tilbys av de andre nettstedene som er vurdert her. Og det, som alle andre innholdssentriske deler av nettstedet (selskap, kunder, bank, osv.), Presenterer ikke bare det som forventes der, men det forventer også andre relaterte aktiviteter som brukere vil ønske å forfølge i det øyeblikket. Det skriker ikke stopp når den gjeldende oppgaven er fullført.

Kjerneelementene i dashbordet inkluderer forkortede versjoner av en oppgaveliste; et grafisk øyeblikksbilde av inntekter og utgifter; nylige meldinger fra teammedlemmer; og aktivitet av enhver art fra andre brukere (inngåtte transaksjoner, innskudd, innlogginger og avmeldinger, redigering av poster, etc.). Du kan koble fra hvilken som helst av disse for å se dem i sin helhet.

Dashbordet viser også kontekstsensitiv hjelp og transaksjonslenker. Og ved å klikke på underkategoriene der, finner du verktøy og innhold som kan være av interesse for noen som nettopp har startet, som opplæringer (siden dette er hjemmesiden). Dette navigerings-temaet for fane / underfane blir gjennomført på hele nettstedet: Du klikker for eksempel på kategorien Kunder for å komme til listen over produkter og tjenester, estimater og fakturaer, kundeposter osv. Alle nettstedene som er anmeldt her har utmerket bruker grensesnitt og navigasjonsordninger. QuickBooks Online har imidlertid flere funksjoner og derfor en tøffere jobb å gjøre, grensesnittmessig, men det slår fortsatt konkurransen.

Et innovativt nytt verktøy og dataregistre

En av disse underkategoriene åpner Inntektslisten, som er et ganske nylig tillegg til QuickBooks Online. Det er en omfattende liste over inntektsrelaterte transaksjoner som kan søkes etter filtre som Type og betalingsstatus. Det er også her du fullfører batchhandlinger: utskrift og sending av transaksjoner, og utskrift av pakksedler. "Money Bar" over toppen gir deg øyeblikkelig tilgang til grupper med uoppfylte estimater og tid / kostnader, og ubetalte og betalte fakturaer. Det er den beste tilgangen på en skjerm til salgstransaksjonsdata jeg noensinne har sett.

Noe av det som kan gjøre et grundig oppsett så vanskelig, er å lage poster for kunder, leverandører og varer (og i den versjonen vi vurderte, ansatte). Du kan importere eksisterende lister fra QuickBooks-skrivebordet, så vel som CSV- og Excel-filer (konkurrenter har sammenlignbare alternativer så vel som sine egne unike datakilder, som Less Accountings forbindelse til gMail), men hvis du begynner fra bunnen av eller fra et papir liste, det er en stor oppgave. Kashoo er den nærmeste konkurrenten når det gjelder omfanget av kunde-, leverandør- og vareposter. Ingen av nettstedene tilbyr sofistikert lagerstyring, bare enkle beskrivelser, priser og tilsvarende kontoer. Du kan imidlertid spore antall tilgjengelige produktenheter i QuickBooks Online.