Ricoh mp 501spf svart-hvitt laser multifunksjonsskriver gjennomgang og vurdering

Ricoh MP 501SPF svart-hvitt laser multifunksjonsskriver (3.499 dollar) betyr design - for mellomstore store kontorer og arbeidsgrupper - og deretter noen. Ut av esken kommer det med et rikere funksjonssett og større funksjonalitet enn den gjennomsnittlige høye volum monokrom laser alt-i-ett (AIO), og hvis den ikke gjør det du vil som standard, kan du være sikker på, -på det kan.

I tillegg til å skrive ut godt og raskt, skriver alt om 501SPF - den enorme månedlige driftssyklusen, høy utvidbar papirinnsats med høy kapasitet, berøringsskjerm på nettbrettstørrelse, 350 GB harddisk og utrolig lave kostnader per side - høyt volum. Likevel er for mange av de mest nyttige og mer vanlige funksjonene, for eksempel Wi-Fi, faks og optisk karaktergjenkjenning (OCR), (ofte dyre) tillegg, gitt den høye prisen, som er akkurat nok til å utelukke det ved å få vårt redaktørvalg valg nikk. Bortsett fra det er imidlertid 501SPF en meget dyktig og sofistikert monokrom laserskriver med høyt volum.

Er det en skriver, eller en datamaskin som skriver ut?

Å prøve å diskutere alle 501SPF-funksjonene og tilleggene ville gjort for en krigs- og fredslengdegjennomgang, så jeg skal konsentrere meg om høydepunktene. Tatt i betraktning alt det gjør, er det ikke så stort og tungt som du kan forvente. Ute av kassen måler den 25, 4 x 18, 7 x 19, 8 tommer (HWD) og veier 61, 6 kilo. Det gjør den noen centimeter mindre og mer enn 50 pund lettere enn HP LaserJet Enterprise M4555h MFP og nær størrelse og omkrets til HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f, som begge har like funksjoner og utvidelsesmuligheter og er på samme måte priset til 501SPF. Alle av dem krever sin egen benk, benkeplate eller stå å sitte på.

501SPFs maksimale månedlige driftssyklus er designet for å kvise ut tusenvis av sider hver måned og er 250 000 sider, med et anbefalt månedlig utskriftsvolum på 16 600 sider, som er nær 1000 sider hver virkedag per måned. Disse volumvurderingene er fire og fem ganger høyere enn de to HP Enterprise-modellene som er nevnt i forrige avsnitt. I tillegg har Editors 'Choice Dell B3465dnf mono multifunksjonsskriver en driftssyklus på 150 000 sider per måned, og selskapets mye rimeligere monokrome laser med én funksjon, Smart Printer S5830dn, har en 300.000 sider lang syklus med 50.000 sider anbefalt, bare i tilfelle du har et veldig høyt månedlig utskriftsvolum.

Papirhåndteringen som ikke er i boksen er 600 ark, fordelt mellom en 500-arks kassett og 100-arks flerbruksskuff. Du kan sparke opptil 2600 ark via opptil fire ekstra 500-arks skuffer ($ 309 hver). Ricoh tilbyr også Teflon-foret skuffer, så vel som de som har låsemekanismer for henholdsvis $ 485 og $ 455. Tre størrelser med kapselbaserte stativer og skap er også tilgjengelig. HPs M525f og M4555h kan også holde opptil 600 ark papir, og de kan utvides til henholdsvis 1.600 og 2.100 ark.

For skanning av flersidede dokumenter kommer 501SPF med en 75-siders reverserende automatisk dokumentmater (ADF). "Reversing" er bare en annen måte å si "auto-duplexing", noe som betyr at det i tillegg til å skanne flersidede dokumenter, kan skanne begge sider av tosidige sider. "Reversing" er den eldre standarden der ADF fører den ene siden over skanneren, drar arket inn igjen, vipper det og deretter skanner den andre siden.

501SPF har en innebygd harddisk på 350 GB som du kan bruke som dokumentserver. I følge Ricoh lagrer stasjonen opptil 3000 2000 siders dokumenter i maksimalt 200 mapper. Ricoh sier at denne dokumentserveren vil samhandle med flere forskjellige dokumentstyringsprogrammer og skysider, for eksempel Dropbox, eFileCabinet og Google Drive. HP M525f og M4555h har bare 120 GB-stasjoner, og ingen av de to Dell-modellene som er nevnt tidligere har harddisker. I tillegg støtter 501SPF både USB-tommelstasjoner og SD-kortets flashminne. Portene er plassert på venstre kant av det 10, 1-tommers nettbrettlignende kontrollpanelet.

I tillegg til å gi et middel til å konfigurere skriveren og utføre walkup-oppgaver, for eksempel å lage kopier eller skrive ut fra skyen eller en minnestasjon, er 501SPFs 10, 1-tommers berøringsskjerm kontrollpanel (det ser bokstavelig ut som Ricoh festet et nettbrett til stedet hvor det på de fleste AIO-er sitter et mye mindre display) som kan tilpasses. Hver bruker kan lage sitt eget tilpassede grensesnitt med funksjonene og tilpassede arbeidsflytalternativer som fungerer best for hvordan han eller hun bruker skriveren.

Ricoh kaller denne WorkStyle Innovation Technology, og den lar brukere laste ned widgets og arbeidsflyt-apper fra Ricoh Application Site og plassere dem på sine egne hjemmeskjermer for å effektivisere samhandling med skriveren med snarveier med ett trykk for de fleste arbeidsflytscenarier, som for eksempel, skanning til et bestemt skysted eller nettverksmappe, eller kanskje utskrift fra den interne harddisken

Dessverre er imidlertid mange av 501SPF-tilleggene, for eksempel muligheten til å sende og motta fakser, Wi-Fi og andre trådløse funksjoner, OCR, NFC-kortleser og noen andre tilleggsutstyr. Ikke bare koster de ekstra, men noen av dem (som leveres gratis med flere mye rimeligere svart / hvitt-laserskrivere) som for eksempel Wi-Fi ($ 489) og faks ($ 299), er ganske dyre og gir prisen. av denne allerede kostbare maskinen.

Tilkoblingsmuligheter (Onboard og valgfritt) og sikkerhet

Sammen med den tidligere nevnte USB- og SD-kortstasjonsstøtten; du kan også skrive ut ved hjelp av Adobe PostScript, HP PCL-emulering og PDF, men av en eller annen grunn krever Microsofts XPS-format et tillegg. Den gratis Ricoh Smart Device Connector-appen gir støtte for mobile enheter, i tillegg til nærfeltkommunikasjon (NFC), Bluetooth og skanning til populære skysider. Igjen er listen over alt dette programmet gjør, inkludert sending av innhold til Ricoh-projektorer, imponerende. Ethernet- og USB-tilkobling kommer som standard, og du kan få et nytt NIC (nettverkskort) for tilkobling til en ekstern utskriftsserver eller nettverksstasjon til en listepris på $ 125.

Den interne stasjonen kan låses så tett at bare en bruker har tilgang til den, eller alle kan ha full eller begrenset tilgang, og en funksjon som heter Locked Print (de fleste leverandører kaller dette Secure Print) lagrer dokumenter sikkert i køen til du henter dem. Jeg nevnte tidligere at hver bruker (eller avdeling) kan ha sitt eget sikkerhetsrettighetsoppsett av selve skriveren, men sikkerhetsnivået du har over hver konto er ganske omfattende. Du kan kontrollere hvilke dokumenter en enkelt bruker eller avdeling kan skrive ut, når de kan skrive ut og hvor mye de kan skrive ut; Du kan for eksempel kontrollere utskriftskostnadene dine med kvoter. Ricohs valgfrie Device Manager NX Accounting-app gir omfattende alternativer for å kontrollere kostnader, inkludert muligheten til å utstede tilbakeførsler.

Det er mye mer, men vi bør gå videre.

Ikke den raskeste, men raskt nok

Ricoh vurderer 501SPF til 52 ensidige sider (enkeltsidig) per minutt (ppm) med en første side ut 6 sekunder eller mindre. Skriveren er imidlertid standard for tosidig utskrift (tosidig), og for å endre det, må du åpne skriverdriveren under utskriftsprosessen og fysisk endre etterbehandlingsalternativet til "Skriv ut på en side." I tilfeller som dette rapporterer vi både enkeltsidig og tosidig utskriftshastighet. Når det er sagt, når vi skriver ut vårt 12-siders ganske enkelt formaterte Microsoft Word-dokument i tekst i tosidig modus, klarte 501SPF 40, 3 ppm, som er raskt for å rive ut tosidige sider.

Se hvordan vi tester skrivere

HP AIO-ene ble diskutert tidligere ble testet med en annen metodikk; Derfor kan vi ikke bruke utskriftstidene her, og vi har ikke mange nylige modeller i denne klassen å sammenligne med. Likevel, for sammenligningens skyld, skrev den enefunksjonelle Dell S5830dn som ble nevnt tidligere (den er vurdert til 60 ppm simplex) de samme tosidige sidene med en hastighet på 35, 3 ppm. Når du skriver ut det samme Word-dokumentet i simplex-modus, klarte 501SPF 52, 8 ppm, litt over 52pm-rangeringen. Her klarte S5830dn 62, 2 ppm, og den mye rimeligere og mindre kapasiteten Xerox VersaLink B400 / DN klynget seg til 47, 8 ppm, sammenlignet med 47 kpm-rangeringen.

Da jeg kombinerte resultatene fra utskrift av vår pakke med farge PDF, Excel og PowerPoint-dokumenter som inneholder bilder, diagrammer og grafikk med resultatene fra forrige test, klarte 501SPF 19, 3 ppm (18, 5 ppm dupleks), sammenlignet med S5830dn's 23, 8 (22, 3 dupleks) og B400 / DNs 18, 8 ppm (13, 4 dupleks). Dette er selvfølgelig ikke de mest ideelle sammenligningene, men de gir en viss generell og kontekstuell relevans.

Ikke at du ville brukt den dyre enorme svart / hvite laserskriveren til å kaste ut bilder, men jeg testet det likevel. 501SPF skrev ut testene våre 4 til 6-tommers øyeblikksbilder på i gjennomsnitt 17 sekunder, eller omtrent gjennomsnittet for denne klassen av skrivere.

501SPFs utskriftskvalitet så bra utover hele linjen, med godt formet og godt leselig tekst, nesten feilfri forretningsgrafikk og bedre enn akseptable gråtonefotografier, noe som gjør den egnet for de fleste forretningsapplikasjoner, inkludert de som krever små skrifter.

Rock Bottom løpskostnader

Husk at når du skriver ut tusenvis av sider hver måned, er prisen per side på forbruksvarer på dette nivået en veldig viktig vurdering. Hvorfor? For hver 20 000 sider du for eksempel skriver ut, for eksempel, vil en 0, 5 prosent forskjell i kostnad per side (CPP) koste deg $ 100 (utskrift av 500 000 sider koster deg da $ 2500). Når det er sagt, hvis du kjøper Ricohs eneste 25.000-siders svarte tonerkassett for denne AIO for prisen på selskapets hjemmeside ($ 135), vil driftskostnadene til 501SPF komme ut til en halv cent per side.

I tillegg, mens jeg skrev dette, fant jeg den samme originale Ricoh-kassetten på flere nettsteder for så lave som $ 60. Hvis du betaler så mye for en 25 000 siders kassett, vil driftskostnadene være 0, 2 cent per side. De to HP Enterprise-skriverne som ble diskutert tidligere, leverer godt over 1 prosent per side, med M525FS på 1, 8 cent per side.

Avhengig av hvor mye du skriver ut, kan det ta en stund å hente inn prisforskjellen mellom 501SPF og disse andre modellene, men kanskje ikke på langt nær så lenge du kanskje tror. Hvis du skriver ut 500 000 sider med en forskjell på 1, 3 cent per side, vil du spare 6 500 dollar. Når du ser på det fra det perspektivet, virker ikke 501SPFs kjøpesum så opprørende.

Bruk penger for å tjene penger

Ricoh MP 501SPF svart-hvitt laser multifunksjonsskriver er en veldig høyt volum AIO med en høy volum AIO pris. Ikke bare skriver den ut raskt og raskt, men den er lastet med funksjoner, for eksempel en stor innebygd harddisk for å administrere dokumentene dine og det svært tilpassbare 10, 1-tommers kontrollpanelet som lar deg administrere hver enkelt bruker og avdelings tilgang til skriveren og dens funksjoner.

I tillegg er den svært utvidbar, og den har de laveste driftskostnadene vi har sett på noen tid; faktisk faktisk lite nok til at hvis du bruker denne AIO slik den er designet for å brukes - til å skrive ut tusenvis av sider hver måned - kan du gjenopprette forskjellen i hva du betaler for denne modellen i forhold til konkurrenter med høyt volum til lave kostnader. Totalt sett er jeg imponert over 501SFP. Hvis så mange viktige funksjoner, som Wi-Fi, NFC, og faks, ikke var tilleggsprogrammer (og ikke var så dyre), ville det ha fått et redaktørvalg-nikk.