Sendtask anmeldelse og vurdering

Samarbeidsoppgavestyrings-app Sendtask (sendtask.io) gir deg alle verktøyene du kan forvente av en oppgave-app, og legger til muligheten til å samarbeide raskt og enkelt med andre. Årsaken til at det er raskt og enkelt er fordi dine samarbeidspartnere ikke trenger å registrere deg på en Sendtask-konto for å samarbeide med deg. Denne nett- og iOS-appen er ideell for både enkeltpersoner og små bedrifter som ofte jobber med eksterne parter på korte engangsprosjekter. Hvis forholdet var lengre og sterkere, ville du ønske at samarbeidspartnerne dine skulle bli strammere inn i prosessen din, og det er det du får med Editors 'Choices Asana og ToDoist. Men Sendtask er et pålitelig alternativ hvis du har funnet ut at de andre appene tilbyr mer enn det du trenger, eller koster for mye.

Pris og forretningsmodell

Sendtask er gratis for alle som bruker den, gratis for deg og gratis for dine samarbeidspartnere. Fra nå av er det ingen alternativer for salg, ingen funksjoner for å låse opp med et betalt abonnement og ingen begrensninger med den gratis kontoen.

Jeg spurte en representant for appen om appens forretningsmodell og fikk vite at den for øyeblikket støttes av investeringer. Videre vil "de nåværende gratisfunksjonene forbli gratis for alltid." I fremtiden vil Sendtask sannsynligvis legge til nye funksjoner, og brukere vil ha en mulighet til å betale for disse, antagelig gjennom en abonnementsmodell.

De fleste appene som jeg vil sammenligne med Sendtask har en begrenset gratisversjon, samt en forbedret betalt versjon (som den som er planlagt for Sendtask's fremtid). Prisene varierer ganske dramatisk, avhengig av appen og hva den tilbyr.

For eksempel belaster Todoist 28, 99 dollar per år for sitt personlige Premium-abonnement. Asana belaster 119, 88 dollar per person per år for Premium. Outplanr koster $ 5 per person per måned for grupper på opptil 50, med minimum tre personer (prisen fungerer som $ 60 per person per år).

Hva er Sendtask?

På det mest grunnleggende nivået er Sendtask en gjøremål-app. Som med en hvilken som helst app som er i stand til å gjøre, har den verktøy for å organisere oppgavene dine i mapper eller prosjekter, tilordne frister til dem, legge til undervisninger, skrive kommentarer og legge ved filer. For eksempel kan du tildele deg selv oppgaven med å bake en kake på tirsdag, med oppskriften vedlagt ved siden av en kommentar som minner deg selv om at det tar en halv time å forvarme ovnen din.

Sendtask er også samarbeidsvillig, noe som betyr at du kan tildele oppgaver til andre enn deg selv, selv om det fungerer annerledes enn de fleste andre samarbeidsoppgaver å gjøre i denne forbindelse. Med andre apper inviterer du vanligvis samarbeidspartnere til å bli med i et prosjekt. De registrerer seg for en konto med appen og blir en del av teamet ditt. De får vanligvis synlighet i hele prosjektet de har sluttet seg til, noe som er nyttig når de samarbeidspartnerne trenger å vite framdriften for oppgaver som ikke nødvendigvis er tildelt dem. Avhengig av hvilket verktøy du bruker og hvordan du administrerer tillatelser, kan samarbeidspartnere som blir med også lage nye oppgaver, tilordne dem til andre og delta fullt ut i prosjektet. Slik fungerer samarbeid i andre apper, men som sagt, Sendtask er annerledes.

I Sendtask inviterer du samarbeidspartnere til å fullføre en spesifikk oppgave, men du inviterer dem ikke til å delta i et helt prosjekt. Når du tildeler noen en oppgave, mottar personen en e-post med en lenke til oppgaven. Fra lenken kan samarbeidspartneren se alle detaljene i oppgaven, legge til kommentarer til den om nødvendig og merke den fullført når du er ferdig. Men de kan ikke se andre detaljer om kontoen din eller prosjektet. Med andre ord, samarbeidspartnere kan bare se oppgavene du har tildelt dem. I tillegg trenger ikke samarbeidspartnerne ha en Sendtask-konto. De kan få tilgang til oppgaven fra e-postinvitasjonen uten noen gang å registrere seg for noe.

Registrering og bruk

Mennesker du samarbeider med, trenger ikke å ha en Sendtask-konto, selv om de absolutt kan opprette en konto hvis de vil. Du må også en for å bruke appen. Du kan få en konto med en e-postadresse eller ved å autentisere via Google, Facebook eller Slack.

Når du oppretter en konto, gir Sendtask deg et eksempelprosjekt fylt med oppgaver som fungerer som opplæringsprogrammer. Hver oppgave leder deg gjennom et aspekt av appen, med detaljer om hvordan du bruker programmet i kommentarfeltet og vedlegg-delen til hver oppgave. Kommentarene inneholder ofte lite animerte gifs som viser appen i aksjon og hvordan du bruker forskjellige funksjoner. Jeg liker disse valgfrie opplæringsprogrammene fordi de ikke hindrer bruken, slik som popup-vinduer gjør det, og du kan la dem være i prøveprosjektet ute av syne for nå hvis du vil se dem senere. Eller du kan slette dem helt med bare noen få klikk.

Egenskaper

Sendtask har alle kjernefunksjonene du kan forvente deg i en oppgave-app. I tillegg til de jeg allerede har nevnt (oppretting av oppgaver, mottakere og frister), støtter den gjentatte frister, så vel som naturlige språkinnspillinger. Det betyr at du kan velge en oppgave som skal gjentas, for eksempel terapiavtale, og stille inn frekvensen på oppgaven ved å skrive inn normale ord, som "annenhver torsdag klokka 18". Todoist har samme evne.

Filtre hjelper deg med å se oppgaver som er relevante for deg, enten du vil se bare ufullførte oppgaver etter forfallsdato som er tilordnet til deg i rekkefølge etter forfallsdato, eller alle oppgaver som er tilordnet alle, eller et annet syn.

Prosjekter er ikke noe mer enn en måte å organisere eller gruppere oppgaver på, og akkurat som i Asana kan du tilordne en oppgave til mer enn ett prosjekt i Sendtask. For eksempel vil du kanskje lage et prosjekt som heter VIT (veldig viktige oppgaver), slik at du kan tilordne alle kritiske oppgaver til det prosjektet for å holde et øye med dem. Det har ikke noe å si om disse oppgavene også er tilordnet andre prosjekter, for eksempel husholdning, personlig, arbeid eller hva slags prosjekter du lager. Uansett, når du klikker på VIT-prosjektet, vil du se alle de viktige oppgavene du vil spore sammen med statusen deres.

Todoist lar deg ikke tildele en oppgave til mer enn ett prosjekt om gangen, men det lar deg legge til koder. Tagger gir deg muligheten til å sortere oppgaver effektivt etter noen andre kriterier enn prosjektet de er tilordnet, selv om det ikke er det samme som å kunne tilordne en oppgave til mer enn ett prosjekt. Sendtask har ikke koder. Det har heller ingen prioriterte markører, så det er ingen enkel måte å merke oppgaver som "presserende" eller "svært viktig." Asana, Todoist og Outplanr har alle prioriterte markører.

Sendtask mangler noen få andre funksjoner som du kanskje synes er nyttige eller til og med nødvendige. Den ene er en kalender. Hvis oppgavene dine har en tendens til å være tett drevet av tidsfrist, hjelper det enormt å kunne se dem på en kalender. Det er ikke noe instrumentbord for å spore den generelle utviklingen til et prosjekt.

Asana har dashbord og grafer med statistikk, og Todoist gjør det også. Selv om du kan opprette subtasks i Sendtask, kan du ikke opprette avhengigheter blant dem, slik at oppgave A må gjøres før oppgave B. Oppgaveavhengigheter er mer ofte sett i full programvare for prosjektledelse, selv om de fra tid til annen dukker opp i mer generelle samarbeidsapper. Asana har dem for eksempel.

Sendtask er ikke ideell hvis du er en veldig visuell planlegger og trenger å spore ikke bare fullføringen av oppgavene, men også deres pågående status. Monday.com er en app som er mye bedre i denne forstand. Den er konfigurert slik at du kan flytte en oppgave gjennom forskjellige faser (f.eks. Gjøremål, i gang, for godkjenning og godkjent) og se hvor den er i et rutenettlignende syn. Det jeg nettopp beskrev, muligheten til å se statusen til en oppgave når den beveger seg gjennom forskjellige faser på et rutenett, er ekstremt lik det du får fra kanban-apper. Mens Monday.com ikke i seg selv er en kanban-app, gir den mye av de samme fordelene som å bruke en. Det samme kan sies for Asana, som nå har et Board View-alternativ som egentlig er et kanban-styre.

Løs et nisjeproblem ganske enkelt

Sendtask har ikke alle funksjoner under solen, men det løser et nisjeproblem: hvordan du enkelt og enkelt kan samarbeide med mennesker når du bare trenger å tildele dem noen få oppgaver her og der. Det er ikke så kraftig som andre samarbeidsapper, men det er en fantastisk løsning for de som jobber med utenforstående samarbeidspartnere så ofte. Det er også ideelt for alle som trenger en enkel gjøremål-app som er gratis. Hvis du trenger en app som er kraftigere, gir flere funksjoner og gir mulighet for en tettere sammensveiset prosess, anbefaler PCMag Editors 'Choices Asana og Todoist Premium.