Softmaker freeoffice anmeldelse og vurdering

Med mindre du bor i Tyskland, der SoftMaker har en veletablert og respektert tilstedeværelse, har du kanskje aldri hørt om SoftMaker FreeOffice eller den kommersielle storebroren SoftMaker Office 2012. Men SoftMakers kompakte, kraftige og elegante applikasjonssuite føles hjemme i Engelsktalende verden, og prisen på FreeOffice - gratis, som i FreeOffice - gjør den spesielt attraktiv. Sammenlignet med den viktigste freeware-rivalen, kan LibreOffice ikke Softmaker FreeOffice konkurrere om avanserte funksjoner, men jeg foretrekker FreeOffice-grensesnittet, og FreeOffice er den eneste gratis kontorpakken som viser dokumenter slik jeg vil ha dem. Mer om det på et øyeblikk, men først skal jeg dekke noen grunnleggende om suite som helhet.

Grunnleggende om gratis kontorer

SoftMaker gir bort FreeOffice delvis som en for sin kommersielle suite. FreeOffice består av de tre grunnleggende kontorappene: TextMaker, en tekstbehandler; PlanMaker, et regneark-app; og SoftMaker-presentasjoner. Den kommersielle suiten på 79, 95 dollar legger til et programmeringsspråk som ligner Microsofts Visual Basic for Applications; en $ 99, 95 profesjonell versjon legger til en Outlook 2013-arbeid likt. Alle de tre appene i gratisversjonen gjør en imponerende jobb med å importere Microsoft Office-dokument.

I motsetning til LibreOffice, kan FreeOffice åpne passordbeskyttede Microsoft Office-dokumenter hvis du vet passordet, og denne funksjonen alene er en god grunn til å installere FreeOffice på en USB-pinne, slik at du kan åpne passordbeskyttede dokumenter på andres datamaskin. (Standardinstallasjonen inkluderer et Start-menyelement som installerer en "bærbar" versjon på en tommelstasjon.) I likhet med LibreOffice åpner FreeOffice gamle WordPerfect-dokumenter - et stort pluss for advokatkontorer og myndigheter som vanligvis har tusenvis av filer i WordPerfect-format.

Jeg ble positivt overrasket over FreeOffices hastighet. Kompliserte Microsoft Office-dokumenter som åpnet med smertefull langsomhet i LibreOffice, åpnet umiddelbart i FreeOffice - inkludert flersidearkeark og et 400-siders Word-dokument. Alle grunnleggende formateringsfunksjoner importeres perfekt, men du kan ikke forvente perfeksjon med avanserte funksjoner. Da jeg for eksempel brukte PlanMaker for å åpne et Excel-regneark som bruker Excel's fancy betingede formatering til fargekodedata, advarte PlanMaker meg om at en viss betinget formatering ville gå tapt - og det var det faktisk. Eventuell formatering som går tapt ved import til FreeOffice vil gå tapt for alltid hvis du lagrer filen etter redigering, så sørg for at du vet hva du gjør når du lagrer en importert Office-fil. (LibreOffice gjør en bedre jobb med Excel's betingede formatering og andre grafiske funksjoner.)

LibreOffice kommer i versjoner for Windows, Linux og OS X, med nettbrettversjoner som kommer senere i år. FreeOffice kjører bare på Windows, men det kommersielle SoftMaker Office kjører på Windows, Linux og Android, og en eldre versjon fra 2010 kjører på Windows Mobile og til og med den antikke Windows CE mobile plattformen - de eneste fullstendige kontor-suitene for mobile Windows-plattformer.

FreeOffice-grensesnittet ligner mye på Microsoft Office 2003, med den tradisjonelle topplinjemenyen og verktøylinjene, og med lyse og tydelige ikoner som gjør det enkelt å finne det du leter etter. Et ikon jeg var glad for å se, var et PDF-ikon som lagrer det gjeldende dokumentet i PDF-format uten lange omveier til menyen, som i andre store suiter. Det eneste store irritasjonsmomentet er mangelen på en "levende" ordtelling, og tvinger deg til å klikke på en knapp på en "Statistikk" -verktøylinje for å se hvor mange ord som er i dokumentet.

Lage tekst med TextMaker

TextMaker imponerte meg mest med dokumentvisningsalternativene. I tillegg til den vanlige sidevisningen, som viser topptekster, sidetall, bunntekst og topp- og bunnmarginer, har TextMaker en "kontinuerlig" visning, som bare viser hovedinnholdet på siden, uten topptekst og bunntekst, og med sideskift indikert bare med en svak linje på tvers av siden. Dette er utsikten jeg foretrekker å jobbe i, fordi den viser meg hvordan teksten min ser ut på siden, men ikke bryter opp teksten øverst og nederst på hver side - og TextMaker er en av veldig få tekstbehandlere som tilbyr det. (De andre er Microsoft Word for Windows - ikke versjonen for OS X - og Corel WordPerfect.) LibreOffice har ikke en "kontinuerlig" visning, bare en webvisning, som ikke viser de faktiske marginene og skriften som dokumentet ditt vil ha det når det skrives ut, og det er for lite formatering til at jeg føler meg komfortabel med.

TextMaker tilbyr de fleste avanserte funksjonene du finner i Word, men med noen viktige unntak. Du kan sette inn fotnoter eller sluttnoter, men ikke begge deler, som du kan i Word. Hvis du vil opprette kryssreferanser, eller bruke mail-merge for å lage skjemabrev, må du kjøpe det kommersielle SoftMaker Office, ikke gratisversjonen. Gratisversjonen har begrensede grafiske funksjoner sammenlignet med den kommersielle versjonen - for eksempel kan du ikke bruke skygger, og grafiske former er begrenset til utskrift med 300 dpi oppløsning. Ingen av disse begrensningene vil berøre noen som lager grunnleggende dokumenter, men avanserte studenter og forskere vil kanskje se andre steder.

Regneark og presentasjoner

PlanMaker åpnet eksemple-regnearket for Excel jevnt, men dette er en app som er best egnet for grunnleggende datamanipulasjoner. Du vil ikke finne noe som Excel's pivottabeller med null innsats som omorganiserer visningene dine med dataene dine med noen få klikk, men du får filtreringsalternativer for tabeller, som oppnår det samme med litt mer innsats. Betinget formatering må bygges for hånd uten galleri med elegant fargekoding og andre grafiske funksjoner som Excel og LibreOffice. Kartlegging er tilstrekkelig, men ikke blendende.

SoftMaker Presentations gir deg nok funksjoner til å få bygd grunnleggende presentasjoner, og gjør en god jobb med å importere ukomplexe PowerPoint-filer, men se andre steder hvis du vil sette sammen en presentasjon som er visuelt minneverdig i stedet for noe som ser ut som om det var til overs fra sist årtusen.

Rask og gratis

Ikke bli villet av mitt fokus på FreeOffice-grensene. Denne suiten er rask, effektiv og generelt ekstremt godt designet. For de aller fleste brukere gjør FreeOffice alt du trenger i en kontorpakke, og gjør det raskere og mer intuitivt enn LibreOffice, selv om LibreOffice generelt er kraftigere og oppdatert. Hvis du vil ha det moderne, velger du Microsoft Office, men SoftMaker FreeOffice har mye å tilby for alle som ønsker solid funksjonelle apper og ikke vil betale for dem.