Video: Remotable | Ep 2 - Structuring Your Workday (Oktober 2024)
Konferansesamtaler som kun er lyd, kan bli kjedelige, raske. Måten å forbedre dem og holde deltakerne engasjert i, er med noen visuelle bilder. Selv om StartMeeting ikke tilbyr ansikt til ansikt videosamtaler, tilbyr den en rekke skjermdelingsverktøy for å forbedre selskapets møter, til relativt lave priser. Imidlertid kan grensesnittet være tøft å navigere, og skjermdeling leveres med noen rare. For en bedre webkonferanseopplevelse, sammen med video-samtaleevne, tilbyr våre redaktørers valg, ClickMeeting, begge deler.
StartMeeting-pakker
StartMeeting tilbyr en 50-seters plan for $ 19, 95 per måned, med planer om opptil 1 000 seter for $ 349, 95 månedlig. Det er også en gratis plan, StartMeeting Free Pack, som inkluderer lydkonferanser for opptil 1 000 innringere, skybaserte presentasjoner og fildeling. Ytterligere 4, 95 dollar per måned gir deg en internasjonal plan, som inkluderer oppringingsnumre for internasjonale innringere. En kostnadsfri 30-dagers prøveversjon med skjermdeling er tilgjengelig for 50-setersplanen, som kan legges sammen med gratisplanen.
Komme i gang med StartMeeting
Jeg meldte meg på StartMeeting Free Pack, som inkluderer fildeling og en Studio-funksjon som lar deg lage presentasjoner ved å spille inn skjermen din (med lyd), som du deretter kan dele via e-post eller sosiale medier. For å få tilgang til nettkonferanser, meldte jeg meg også på den gratis prøveperioden, som inkluderer deling av live-skjerm, selv om videoprat via webkamera ikke er tilgjengelig fra StartMeeting. Konkurrentene ClickMeeting og WebEx tilbyr videosamtaler.
Deretter velger du din samtaleplan, enten en avgiftsfri oppringingsplan ($ 24, 90 per måned pluss 3, 9 øre per minutt per deltaker), eller en avgiftsplan, der alle ringer et lokalt telefonnummer og betaler eventuelle avgifter. Du kan også melde deg på den internasjonale planen.
Etter det er registreringen rask: Oppgi navn, e-postadresse, passord og betalingsinformasjon. (Dette betyr at kredittkortet ditt blir belastet automatisk når den gratis prøveperioden er over.) Etter dette er kontoen din aktiv med en gang.
Velkomstsiden din inneholder det valgte oppringingsnummeret og møtekoden og verts-PIN-koden din, i tillegg til lenker til PDF-er fra StartMeetts hurtigstartveiledninger, og nedlastinger for skrivebordsappen, Outlook-plugin-modulen og Google plug-in.
StartMeets grensesnitt er enkelt nok, men det har et litt datert utseende med tøffe farger og store skrifter. Selv om det ikke er så bedriftsvennlig som InterCall, er det ikke så attraktivt som for ClickMeeting. Det er lett å starte et møte og få hjelp, men noen innstillinger er vanskelig å finne. Kontoen din inneholder en møtevegg som kan tilpasses med firmalogoen din, kontaktinformasjon og bildet ditt, som vises på slutten av dine online møter.
En merkelighet: Da jeg glemte innloggingsinformasjon, i stedet for å tilbakestille den og opprette en ny, fikk jeg en gjenopprettings-e-post som inkluderte passordet mitt. Ikke akkurat sikker.
Sette opp et møte
Når du er klar til å sette opp et møte, klikker du på Vertsknappen på dashbordet ditt, som fører deg til møteveggen. Der kan du redigere vertsinformasjonen din og eventuelt legge til en PIN-kode til møte-IDen din. Det er et avspillingsnummer tilgjengelig som du kan ringe til for å lytte til en innspilt konferansesamtale, nyttig hvis noen går glipp av møtet. Som vert må du laste ned et møteprogram som lar deg dele skjermen din, chatte med deltakere og gjøre andre deltakere til å presentere. Du kan også få tilgang til møteveggen din fra denne modulen.
Etter at du har satt opp møteveggen, klikker du på Planlegg møte-knappen for å se kalenderen din, legger til et emne, beskrivelse og angir som et tilbakevendende møte hvis du vil. Deretter kan du invitere deltakere, velge et planlagt møte eller sette opp et improvisert møte, med emnet: "Vær med meg nå." Når du har lagt til dine inviterte, kan du enten sende invitasjonen direkte fra StartMeeting eller kopiere invitasjonen til utklippstavlen og lime den inn i en e-post. Dessverre inkluderer ikke StartMeeting en adressebok, så du kan ikke lagre kontakter.
Som medlem kan du trykke på Join-knappen på møteveggen og legge inn møte-IDen for å gå inn i et møte du har blitt invitert til. Ellers klikker du bare på lenken i invitasjonen din, som inkluderer oppringt informasjon, og deretter skriver inn navn og e-postadresse; møte-ID-en vil bli forhåndsutfylt. Hvis dette er din første StartMeeting, må du laste ned en nettleser-plug-in for å delta på konferansen.
Møteopplevelsen
Hvert møte inkluderer presentatører og deltakere. Presentatører kan utnevne andre fremmøtte som presentatører. StartMeeting inkluderer ikke videokonferanser; det vil si at du ikke kan bruke webkameraer. Men du kan dele skjermen din, så vel som Word-, Excel-, Power Point- og PDF-filer og URL-er.
For lyd kan du velge mellom oppringt konferanser eller bruke VoIP. Når du bruker VoIP, kan programlederen dempe samtalen, åpne tegneverktøy, ta opp og skjule hovedvinduet. Når du klikker på Mic and Speaker, utfører appen automatisk en lydsjekk og viser antall deltagere.
Hvis du bruker et oppringingsnummer, kan du stille inngangs- og avgangsignaler til å høres når deltakere blir med og forlater samtalen, koble fra innringere hvis verten ikke er til stede, og aktivere en samtalefunksjon.
Presentatører kan dele skjermen sin. Det er en liten forsinkelse før deltakerne kan se den delte skjermen, men det er ikke altfor forstyrrende. Imidlertid, hvis du deler skjermen din, og skrivebordsappen vises, vil deltakerne se et stort, svart rektangel i stedet, som i begynnelsen ser ut som om det er et problem med skjermdelingen. Du kan utvide og kollapse skrivebordsappen med ett klikk, så sørg for å kollapse den under møter.
Du kan også spille inn møte- og skjermaktivitet. Presentatører kan dempe hele gruppen og sette møtet i spørsmål og svar-modus, der alle har lydprivilegier, eller forelesningsmodus, der bare presentatører har lydprivilegier. Chatvinduer er tilgjengelige med alle møter.
Egenskaper
Nederst på møteveggen din kan du få tilgang til møtehistorikk og innspillinger, nettkontroller (post, demp, deltakerliste og noen lydkontroller) og kringkaster, hvor du kan laste opp eksterne opptak som skal brukes i møter. Det er også separate veggpreferanser tilgjengelig fra en rullegardinmeny øverst til høyre, noe som ofte lot meg forvirre om hvor spesifikke innstillinger bodde. Veggpreferanser inkluderer: bakgrunnsfarger og bakgrunnsbilde. Du kan også angi et hovedpassord, aktivere chat og slå på radiofunksjonen, som lar opptil 1000 deltagere lytte til konferansesamtalen uten å måtte ringe inn.
I tillegg til passordbeskyttende møter, kan du også legge til passord for tilgang til møteplanen og eventuelle filer eller nettadresser du velger å dele. Du kan også bruke tegneverktøy, men du trenger ikke en egen app. Du kan ganske enkelt tegne, skrive, utheve og slette rett på skjermen. StartMeeting har ikke mobilapper, og VoIP-anrop er ikke tilgjengelige på mobile enheter eller Chromebook.
Får hjelp
Hvis du trenger hjelp, har StartMeeting en kort FAQ som skisserer forskjellige funksjoner og hvordan du bruker dem. For mer grundig veiledning tilbyr StartMeeting en håndfull brukerveiledninger. Du kan også få støtte via e-post, et webskjema og via telefon, som inkluderer et internasjonalt nummer. All støtte er tilgjengelig 24 timer i døgnet, syv dager i uken.
StartMeeting: En solid konferanseløsning
StartMeeting tilbyr sjenerøs konferansesamtaler og skjermdelingsfunksjoner og er en fin løsning hvis du ikke trenger videosamtaler. Jeg liker spesielt Radio-funksjonen, som er en god løsning for hele bedriften konferansesamtaler der bare verten vil snakke. På ulemper kan innstillinger være litt vanskelige å finne, og hjelpedokumentasjonen er sparsom. Hvis du vil ha de fleste av disse funksjonene, så vel som videochat, ClickMeeting, fungerer vårt Editor's Choice bra for små selskaper, og muliggjør opptil fire samtidige videospiller. Hvis du ikke trenger videochat, er StartMeeting et billigere alternativ, og den har en gratis plan, som de fleste andre tjenester, for eksempel RingCentral og Adobe Connect, ikke tilbyr.
