Video: Zen-hjemme-kontoret (Oktober 2024)
Hotell og vertshus har gjort for reisende i århundrer ved å love alle hjemmets bekvemmeligheter. Egentlig gleder jeg meg over disse bekvemmelighetene - katten som går på sengen, kald frokostblanding til frokost - til fordel for å få all produktiviteten til hjemmet. Det reiser denne ukens spørsmål: Er det mulig å gjenskape hjemmekontoret når du er borte?
Ikke overraskende er svaret, det kommer an på. Hvis hjemmekontorens PC er en brannpustende arbeidsstasjon med 8 TB lagringsplass og fire 27-tommers skjermer, kombinert med en laser-multifunksjonsskriver med to 550-arks papirmagasiner, kan du like godt være hjemme. Men hvis du nøyer deg med et mer beskjedent maskinvareoppsett, kan du bli overrasket over hva som er mulig å oppnå fra et hotellrom, en kundekontor eller bilens forsete (selvfølgelig parkert).
Først trenger du en bærbar datamaskin - noen av dere kan bli fristet av et nettbrett med et sammenleggbart tastaturdeksel, spesielt en modell med mobiltilkobling som Apple iPad Air 2 (eller HP Specter x2 jeg har vurdert for Computer Shopper), men bærbare PC-er er mye høyere for pengene.
Ekte bærbare datamaskiner har Intel Core i stedet for Pentium-, Celeron- eller Atom-CPUer, og 1.920 med 1.080 eller høyere oppløsningsskjermer i stedet for lite 1, 366 by 768 (vi vil bestemme den 13-tommers Apple MacBook Air 13-tommers, selv om vi ikke vil kan ikke godta sin 1.440 by 900-oppløsning på en ny bærbar PC i dag). Ikke nøy deg med mindre enn 4 GB minne, helst 8 GB hvis du gjør multitasking; 128 GB flashlagring er litt tynn sammenlignet med 256 GB, men (a) tålelig med skylagring så lett tilgjengelig og (b) verdt det for å få solid state-lagring i stedet for tregere harddisklagring.
To skjermer å gå
Hvis den bærbare datamaskinen din mangler høy oppløsning, kan du vurdere å slå veien med en skjerm i kofferten. På denne måten kan du jobbe på to skjermer på hotellrommet ditt eller holde en presentasjon uten å invitere publikum til å se over skulderen. Ja, jeg sa at ikke alle trenger to eller flere skjermer i en forrige kolonne, men jeg sa også at antallet piksler - med et minimum på 1080px - var viktigere enn antall paneler.
Hvis du ikke tror at en skjerm vil få plass i kofferten, har du aldri sett en USB-skjerm. Asus MB169B +, for eksempel, er en 15, 6-tommers skjerm for IP-skjerm (In-Plane Switching) som veier bare 1, 8 pund, og bruker en enkelt USB 3.0-kabel for både strøm- og videodata. Selv om det ikke er så lyst som din stasjonære skjerm (200 netter), er full HD-panelet perfekt tilstrekkelig for bruk innendørs. Bærevesken fungerer som et stativ som holder skjermen i enten liggende eller stående retning. Og det selges for under $ 200 på nettet.
Deretter trenger du Internett-tilgang. Siden du dristig drar dit ingen Wi-Fi-hotspot har gått før, betyr det mobilt bredbånd eller den mobiltelefontilkoblingen jeg nevnte tidligere. Ja, ekte hotell har gratis Wi-Fi, men vi vet alle at mange er grådige for de 15 dollar daglige avgiftene, og når du besøker et kundekontor, kan det være vanskelig å be om Wi-Fi-passordet.
Bedre å ta med deg nettet i form av Verizon Jetpack 4G LTE Mobile Hotspot AC791L, som koster $ 50 med en toårskontrakt pluss $ 50 per måned for 4 GB data. Denne skjorte lommestore internettporten fungerer i mer enn 20 timer på en kostnad (den kan også lade smarttelefonen i en klype), og koble den bærbare datamaskinen, telefonen, nettbrettet, kameraet - opptil 15 enheter - til nettet.
The Paper Chase
Hva om du trenger papirkopi på motorveien? For de fleste av oss betyr det å dra ned til hotellets forretningssenter med et dokument på en flash-stasjon. Men hvis du trenger bærbar utskrift - lage utdeling av artikler til presentasjoner, si eller flygeblad for et åpent hus, må du sjekke Epson WorkForce WF-100, en 3, 5 pund blekkskriver omtrent på størrelse med en boks med Kleenex som chugs langs, skrive ut overraskende skarpe dokumenter og bilder uten kantlinje, enten på vekselstrøm eller batteristrøm (om enn med halv hastighet på sistnevnte). Epson $ 200 har Wi-Fi Direct for tilkobling når du er borte fra det trådløse nettverket.
Hvis du søker en mobil som tilsvarer det jeg har kalt navet til et hjemmekontor, en multifunksjonsskriver / kopimaskin / skanner, er det HP Officejet 150 Mobile All-in-One, men den Bluetooth-baserte enheten er vesentlig bulkere og koster mer enn WF-100. Jeg foreslår at du ser på Fujitsus 0, 9 pund ScanSnap iX100 eller en annen bærbar skanner i stedet.
Selv på veien kan du selvfølgelig ikke gjøre uten sikkerhetskopi. Jeg bruker en blanding av sky- og lommeoppbevaring, og laster opp filer til OneDrive (jeg har 1 TB plass som en Office 365 Home-abonnent), og siden jeg har en Android-telefon som har SanDisk 64 GB Ultra Dual USB Drive 3.0, som har en USB 3.0-plugg i den ene enden og en Micro USB-plugg i den andre.
Til slutt, hvis du bruker den bærbare datamaskinen i et fly eller tog, kan du bli irritert - og i verste fall virksomheten din kan bli utsatt for fare - av en nysgjerrig setekamerat som leser hva som er på skjermen. Én rad bak og over midtgangen er det ideelle utsiktspunktet for å snuse, forresten. Et privatliv og skjermbeskytter som de som tilbys av 3M kan hindre nysgjerrige øyne mens du er på farten.
