Todoist gjennomgang og vurdering

Komme i gang med Todoist

Todoist er en skybasert tjeneste, slik at alle oppgavene og notatene dine synkroniseres automatisk til alle enheter du bruker appen på. Du kan også bruke appen offline og få endringene dine synkronisert senere. Det er tilgjengelig på alle større plattformer, inkludert Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear og Apple Watch. Todoist tilbyr også en app. Etter min erfaring med Todoist er synkronisering svært pålitelig, bortsett fra i webappen, der du må oppdatere siden hvis du gjør endringer i en annen versjon av appen og vil se den nyeste versjonen.

Todoist kommer fullpakket med funksjoner, selv om de aldri føler seg overveldende, takket være et enkelt og lett grensesnitt. Den er ikke fastkjørt med for mange knapper eller for lang nedtrekksmenyer. Når du først begynner å bruke appen, kan du finne ut hvordan du bruker all kjernefunksjonalitet, for eksempel å lage en oppgave, planlegge forfallsdato og legge til en kommentar. Jo mer du bruker Todoist, jo mer dybde og funksjoner vil du oppdage.

Oppsettet er også enkelt. Først lager du prosjekter. Prosjekter kan være fargekodet for å hjelpe deg med å skille mellom dem. Deretter legger du til oppgaver til prosjektene dine og så mye eller så lite detaljer du trenger. Du kan legge til en forfallsdato, kommentarer, en prioriteringsvurdering og andre detaljer. Oppgaver kan også ha underoppgaver. For å lage underoppgaver, skriver du deloppgaven som om det var noen annen oppgave, og drar og slipper den under overordnede oppgaven. Du kan trekke fram subtasks og demontere dem fra en forelder like enkelt.

Kjerneoppgavefunksjoner

I tillegg til forfallsdato, kommentarer og prioritering, kan du legge til påminnelser om oppgaver, samt en etikett, som har samme funksjon som det du kan kalle en tagg i andre apper. Etiketter kan være hva du vil, og du kan tildele hver en farge.

Når du har satt opp Todoist-kontoen din og har skrevet ned mange oppgaver, kan du lage et tilpasset filter eller visning av oppgaver som oppfyller spesifikke kriterier. Du kan for eksempel opprette et tilpasset filter for oppgaver som er i dag og i morgen som har samme tag, uavhengig av det tilknyttede prosjektet. Personer som følger Getting Things Done-produktivitetsmetoden (utviklet og varemerket av David Allen, som skrev en bok med samme navn), kjenner kanskje igjen hvordan etiketter kan brukes til å legge kontekst til en tag og tilpassede filtre lar deg fokusere på bare oppgaver som er aktuelle til enhver tid.

Todoist har gode påminnelsesalternativer. E-postvarsler er til stede, i tillegg til noen få varsler som er spesifikke for mobile enheter, inkludert pushvarsler, varsler via SMS og stedsbaserte påminnelser (bare Premium).

Når du setter opp forfallsdato, inkludert de for gjentatte oppgaver, lar Todoist deg bruke naturlig språkinndata. Hvis du vil at en oppgave skal gjentas hver mandag, kan du skrive "ev man" rett ved siden av oppgavnavnet, og Todoist oppretter en ny forekomst av oppgaven som skal på neste mandag hver gang du markerer den forrige fullføringen. Den kan også lese andre kortheter, som "tom" for morgendagen, "ev andre fre", "ev 15." og så videre.

Du kan legge til andre detaljer gjennom korthånd, noe som betyr at du ikke trenger å hente fingrene fra tastaturet mens du skriver oppgavene dine. For å tilordne en ny oppgave til et bestemt prosjekt, bruker du et # -symbol før prosjektnavnet. I delte prosjekter kan du bruke add + -tegn før noens navn for å tilordne oppgaven til dem. @ -Tasten lar deg legge til etiketter.

I Todoist-mobilappene vises raske handlingsknapper når du sveiper på en hvilken som helst oppgave. Disse knappene lar deg endre oppgaven som skal gis i dag, i morgen, neste uke, om en måned eller til hvilken som helst dato du velger.

Samarbeid i Todoist

Enten du vil dele en handleliste med dagligvarer med noen i hjemmet ditt, eller om du trenger å tett-teamet et arbeidsprosjekt fra start til slutt, kan Todoist hjelpe.

For å samarbeide i Todoist, må du først invitere samarbeidspartnere til et av prosjektene dine. De må registrere seg for en Todoist-konto, men de trenger ikke å oppgradere til Premium. Når en samarbeidspartner har akseptert invitasjonen din til å bli med i prosjektet ditt, kan du tildele oppgaver til dem, og de har makt til å tildele oppgaver til deg også. Du kan laste opp en fil og legge til kommentarer til enhver oppgave for å dele informasjon med samarbeidspartnerne dine. Du kan tilpasse varslene du mottar, i tilfelle du ikke trenger å vite om hver eneste lille endring som dine samarbeidspartnere gjør.

Ytterligere Todoist-funksjoner

Hvis du bruker en gjøremål-app og holder deg med den, vet du at du ender opp med å se på appen mye. Forhåpentligvis er det ikke en anstrengelse. Todoist har et svært funksjonelt og behagelig design som forbedres når du velger et fargetema som passer deg. Todoist gir deg noen få alternativer, selv om de alle er i farger, så ikke forvent bakgrunnsbilder eller noe mer stilisert. Det er et mørkt tema, men med inverterte farger som er fint å ha når øyestrøm er et problem.

De av dere som stadig planlegger oppgaver du ikke fullførte med de håpefulle forfallsdatoene du har satt, bør prøve Todoists automatiske planlegger. Når du har forfalte oppdrag, spør Todoist om du vil at det skal planlegges dem for deg. Det gjør intelligente gjetninger basert på din tidligere historie. Har du en tendens til å få mest mulig ut på torsdager? Har du bare en annen oppgave på listen din til mandag? Planleggeren tar en knivstikk på å finne passende tidspunkter. Det beste er hvordan planlegger endrer datoene for alle forfalte oppgaver i ett felt. Du kan alltid endre datoene hvis de ikke føler seg riktig for deg.

Todoist holder automatisk sikkerhetskopi av dataene dine. Da jeg utforsket denne delen av kontoen min, som bor i Innstillingene, fant jeg en liste over sikkerhetskopier som var tydelig merket med tids- og datostempler. Du kan laste ned hvilken som helst av dem og få en zip-fil som inneholder en CSV-fil for hvert av prosjektene dine fra den datoen og klokkeslettet, som du kan bruke til å gjenopprette dataene dine eller flytte dem til en annen app.

Hvis du trenger litt hjelp med å sette opp et prosjekt, kan du utforske Todoists malgalleri. Den inneholder maler for prosjekter på tvers av en rekke emner, fra personlige prosjekter, som å flytte hus, til arbeidsrelaterte oppgaver, som en ansettelsesrørledning.

Den siste funksjonen jeg vil nevne er rapporter, bare fordi jeg er litt av en nerd i dette området. Med en Premium-konto sporer Todoist hva du gjør, og genererer en liten produktivitetsrapport som den oppdateres daglig. Det gir deg også en poengsum, som den kaller en Karma-score. For å bruke denne funksjonen setter du deg et mål for hvor mange oppgaver per dag du håper å fullføre. Hvis du tar sikte på å sjekke av tre oppgaver per dag, teller enhver dag når du treffer det merket som en suksess. Jo mer vellykkede dager du har, jo høyere er Karma. Du kan fortelle Todoist å ignorere bestemte dager i uken og til og med bruke et feriemodus-alternativ for å sette Karma-sporing på pause.

Todoistiske integrasjoner

I tillegg til å ha en app for alle de store plattformene, tilbyr Todoist en rekke plugins og integrasjoner. De gjør det lettere å legge til oppgaver til oppgavelisten din fra en annen app.

Du kan for eksempel legge til en plugin til Gmail og Outlook som lar deg gjøre hvilken som helst e-post til en oppgave. Du kan også installere et nettleserplugin for Chrome og Firefox som lar deg lagre websider som oppgaver. Navnet på websiden blir oppgavetittelen, som du kan endre, og sidens kobling blir også lagret i oppgaven. Det er en nyttig implementering for å lage en liste over artikler du vil lese, jobber du vil søke på, eller selskaper og personer du trenger å undersøke. Det er en funksjon for Safari som gjør det samme, men det er en del av Todoist Mac-appen, i stedet for en egen plugin.

Når det gjelder synkronisering av forfallsdato til en annen kalender, er det hurtigknapper for å integrere med Google Kalender og Outlook Kalender, pluss en kalenderkobling slik at du kan koble til alle kalendere som støtter en ekstern abonnementsstrøm.

Andre integrasjonsalternativer inkluderer Slack, slik at du kan sende en oppgave til din Todoist-konto ved å skrive inn noen få enkle tekstord og dusinvis av andre alternativer.

Todoist, eller ikke Todoist?

Den betalte Premium-versjonen av Todoist er en av de mest funksjonsrike oppgavene jeg har brukt. Den har et enkelt og funksjonelt grensesnitt, støtte for samarbeid og apper for mange plattformer slik at du kan komme til oppgavelisten din uansett hvor du er. Av alle disse grunnene er Todoist Premium et redigeringsvalg for apper som skal gjøres.

Enten du velger Todoist eller en annen app, kan du få noen nyttige tips for å få mest mulig ut av valget ditt fra PCMags tips for bedre og mer effektive oppgavelister.