Toodledo gjennomgang og vurdering

Toodledo vil at du skal gjøre oppgavene dine. Den vil også hjelpe deg med å ta i bruk nye vaner, notere lister og organisere tankene dine. Det er ingen som benekter at Toodledo er en kraftig oppgaveliste-app, med en uttømmende funksjonsliste. Den har til og med litt funksjonalitet for folk som følger GTD-metodikken (Getting Things Done). Hvor det kommer til kort, er imidlertid i design og brukervennlighet. Et overskudd av informasjon treffer deg ved hver sving. I tillegg krever Toodledo mye tilpasning (for mye for min smak). Det er en veldig god app, men den kan være fantastisk hvis den bare hadde en bedre balanse mellom form og funksjon.

Mens Toodledo absolutt har makt, er Todoist PCMag Editors 'Choice i oppgavekategorien. Todoist Premium koster omtrent det samme som Toodledo Gold, men det er mye enklere å bruke og har et enormt bedre design.

Pris og planer

Toodledo Basic, som er gratis, har mange begrensninger. Du kan bare legge til opptil 30 elementer i hver liste, og du kan bare legge opptil 30 elementer i en disposisjon. Du er begrenset å spore bare fem vaner også, og du får bare de enkleste alarmer (også kjent som påminnelser). Det er ingen samarbeidsverktøy i Basic-versjonen, og ingen mulighet til å legge til vedlegg eller opprette undergaver. Oppgaver du har merket som fullstendig, forsvinner fra appen etter en uke. I løpet av kontoen din kan du bare sende inn to supportbilletter.

Hvis du nekter å betale for en gjøremål-app, vil jeg ikke anbefale å bruke Toodledo fordi den gratis Basic-kontoen bare er for begrenset. Bedre alternativer for gratis kontoer er Asana, husk melken og Google Keep.

Toodledos betalte servicenivåer kalles Silver ($ 19.99 per år), Gold ($ 29.99 per år) og Platinum ($ 89.99 per år). Prisene for sølv og gull er priset i tråd med hva andre gjør-apper krever, men Platinum er dyrt, med tanke på hva du får for pengene.

Silver-kontoen er i orden, men jeg forventet å se færre begrensninger, gitt prisen. Du får samarbeidsverktøy, selv om dine samarbeidspartnere også må ha en betalt konto for å samarbeide med deg, noe som ikke er tilfelle med Todoist Premium. Silver gir deg også muligheten til å legge til subtasks, grafer for å spore produktiviteten din, a planleggeren som hjelper deg med å identifisere oppgaver du kan gjøre når du bare har en begrenset periode, og tilpassbare alarmer. Du får også en historie med fullførte oppgaver som går tilbake to år, og ubegrensede supportbilletter. Det du ikke får med Silver-kontoen er muligheten til å knytte filer til oppgaver, og du er fremdeles begrenset i antall elementer per liste og pr. omriss du kan ha (100). Jeg vet ikke om noen med rimelighet vil treffe den grensen med mindre de brukte Toodledo til å styre en liten bedrift. På samme måte er det en grense for vaner (20), som virker fullstendig umulig for enhver dødelig å nå.

Gullkontoen treffer det søte stedet for funksjoner og pris. Du får alt i sølv, pluss muligheten til å legge til vedlegg, opptil 10 GB av dem. Borte er grensene for listeartikler, disposisjonselementer, vaner og historien til fullførte oppgaver.

Platinum gir deg ikke mye mer enn gull, bortsett fra at lagringsmengden øker fra 10 GB til 50 GB. På Toodledos sammenligningsside for abonnement er den eneste andre listepengene for en Platinum-konto en garanti på 99, 9 prosent oppetid, eller selskapet vil forlenge abonnementets levetid som kompensasjon. Jeg rullet øynene på den. Helt ærlig, ingen skal måtte betale mer for at en tjeneste skal fungere konsekvent. Hvis du betaler for en tjeneste, skal den fungere. Hvis ikke, bør du bli kompensert på riktig måte. Periode.

Sammenlignet med andre gjør-apper, er Toodledos sølv- og gullalternativer rimelige. For eksempel belaster Todoist 28, 99 dollar per år for Premium-kontoen. Any.do belaster 26, 88 dollar per år for en Premium-konto som fungerer på alle enhetene dine. Husk at melken, som etter min mening ikke er så jevn å bruke som Todoist eller Any.do, koster 39, 99 dollar per år for en Pro-konto.

Du kan sammenligne prisen på Toodledo Platinum med Todoist Business ($ 28.99 per person per år) eller til og med Asana ($ 119 per person per år), men de er spesielt bygget for virksomhet. Asana koster absolutt mer, men den er designet for å håndtere ikke bare oppgaver, men også arbeidsflyter på tvers av team. Asana har tilpassbare dashboards for å spore fremdriften til prosjekter, tavlevisninger for å styre arbeid ved å bruke en kanban-metodikk og andre funksjoner som gjør det egnet for organisasjoner.

Grensesnitt og funksjoner

Toodledo er en kompleks app med mye funksjonalitet. Den er rik på funksjoner, i det minste i de betalte nivåene. Men det tar tid å lære å bruke appen og tilpasse innstillingene etter dine preferanser. Selv om jeg absolutt setter pris på å ha et vell av funksjonalitet, kan det være lønnsomt å ha for mange valg, til å føle seg rot av alternativer i stedet for å bli frigjort av dem, å alltid føle seg som løsningen på enda en miniscule problemet vil kreve mye tid, forskning og krefter.

Toodledos grensesnitt har noen få forskjellige deler. Den første er Oppgaver, der du skriver ned hva du trenger å gjøre, når og eventuelle tilleggsnotater. Det neste heter Outline, et avsnitt for å utforske ideer du har ved å sette dem inn i en hierarkisk struktur. Med andre ord lager du punktlister i kontur-delen. Det er også merknader, en tekstboks med gratis form som du kan bruke, men du vil. Det siste området kalles vaner, der du puster inn nye vaner som du vil adoptere og sjekker dem av hver dag (eller hvor ofte du forteller Toodledo at du vil gjøre dem); appen holder rede på hvor konsekvent du holder deg til intensjonene dine.

Appen fokuserer utelukkende på Tasks-delen av Toodledo og har en uttømmende funksjonsliste. Støtter det påminnelser om geolokalisering? Ja det gjør det. Har den en gjentakende oppgaveinnstilling? Jepp. Kan du legge prioriteringsvurderinger til oppgaver, markere utvalgte oppgaver med stjerner og bruke naturlige språkinnganger når du legger til forfallsdato? Det kan du vedde på!

Den lange listen over funksjoner kan imidlertid slå tilbake. Noen ganger når jeg ser på standardvisningen av oppgavelisten min, føler jeg meg overveldet av informasjon. Hvis jeg ikke legger til en forfallsdato, står det "ingen dato" i stedet for ingenting i det hele tatt. Det samme gjelder gjentatte oppgaver. Hvis det ikke gjentas, sier grensesnittet "Ingen." Ingen prioritering på en oppgave? Standarden sier "0 Lav." Resultatet er at jeg må se en hel masse informasjon som er helt irrelevant, og som er kontraproduktiv. Jeg vil mye heller se mellomrom.

Innstillingene er like rike, hvis noen ganger er kortsiktige. For eksempel kan du programmere til Toodledo den tiden på dagen du slutter å jobbe, og den vil vise deg en nedtellingsklokke på hvor mange timer og minutter du har igjen for å få arbeidsrelaterte oppgaver. Det er ingen starttid for arbeidshverdagen eller mulighet til å legge til pauser. Du kan heller ikke sette opp arbeidstid for bestemte typer oppgaver (eller oppgaver i en bestemt mappe), noe som vil være nyttig for noen som, for eksempel, jobber to jobber, eller sjonglerer klienter og prosjekter, eller fordeler tid mellom skole og jobb.

Et annet eksempel er en funksjon som heter Scheduler. Du forteller det hvor mye tid du har, og dukker opp en foreslått liste over oppgaver du kan fullføre på den tiden. Men hvordan vet Toodledo hvor mye tid oppgavene dine vil ta? Det er ikke noe alternativ å legge til et tidsestimat på oppgavene, så hvert forslag er et totalskudd i mørket. Kanskje Toodledo vil rydde oppgaver jeg markerte som høyt prioritert og i dag først, men selv om det er tilfelle, tar det fremdeles ikke hensyn til hvor lang tid jeg har, som regnes som hele poenget med Scheduler-funksjonen.

Noen aspekter av Toodledos grensesnitt gir full mening i lys av at det er en produktivitetsapp, og en med en bevissthet om GTD-metodikk. Oppgaver holdes helt adskilt fra lister, notater, konturer og vaner, for eksempel fordi ferieshopping ikke skal forstyrre oppgavene dine for uken. Du kan opprette mapper for å gruppere beslektede oppgaver, for eksempel de som er relatert til arbeid, personlig, familie, husholdning og så videre. Toodledo har en funksjon som heter kontekster, for GTD-følgere, som i det vesentlige lar deg legge til en tagg til oppgavene dine. La oss si at du oppretter en kontekst / etikett kalt "barn", slik at når du er sammen med barna dine, du bare ser oppgaver relatert til dem, kanskje en påminnelse om å hjelpe dem med å studere, øve på piano, be om å se leksene sine, eller kjøpe dem nye joggesko. Det er mange måter å sortere og inndele oppgaver i forskjellige sammenhenger.

Andre aspekter ved grensesnittet virker helt i strid med poenget med å ha en organisert, digital oppgaveliste. Standardvisningen som jeg nevnte tidligere (vist over), legger alle oppgavene mine på samme side, til tross for hvordan jeg har sortert dem i mapper. Undertasker er ikke innrykket i denne standardvisningen før du klikker på en av dem - hellig ku, det er irriterende - og jeg kan ikke finne ut av livet for meg hvorfor det ville være slik. Hvorfor ser jeg ikke et mer ryddig og kompartmentert syn på oppgaver som standard? Hvis jeg har brukt hele tiden på å lage mapper, bestemme meg for kontekstord, legge til forfallsdato, sette noen oppgaver som underoppgaver til andre, hvorfor i all verden ser jeg ikke en versjon av den først?

Hvis du ser en av disse mer ordnede visningene, tar det bare noen få klikk, men det bør være standard. Kanskje det er en måte å tilpasse standardinnstillingen min, men gitt den tiden jeg allerede har sunket til å tilpasse andre innstillinger, gleder jeg meg ikke til å finne ut av det. Det er frustrerende å kontinuerlig tilpasse appen for å prøve å få den slik jeg vil ha den.

Full av kraft, svak på design

Etter å ha brukt Toodledo i mindre enn en uke, ønsket jeg å gi opp og gå tilbake til en enklere app som så og fungerte slik jeg ville ha den fra starten. Den har en lang liste over funksjoner, og noen av dem er utmerkede.

Todoist, Editors 'Choice, blant gjør-apper, viser deg hva du vil se. Standardvisningen er den samme som hva du hadde åpnet på skjermen forrige gang du forlot appen. Hurtigvisningsknapper gir deg muligheten til å se oppgaver som bare er i dag, eller i dag og kun forfalte. Det er også en Innboks-visning, som du kan bruke uansett hvordan du vil, selv om jeg synes det fungerer bra for å fange oppgaver du raskt skriver ned mens du har tenkt å sortere og legge til flere detaljer senere.

Hvis du er den typen person som liker å bruke tid på å komme dypt inn i programvare og tilpasse apper nøyaktig hvordan du vil ha dem, har du en feltdag med Toodledo. For alle andre anbefaler jeg Todoist.