Virtru anmeldelse og vurdering

Jeg opprettet en ny e-postmelding til en annen e-postkonto, og la merke til den nye Virtru-knappen øverst til venstre i vinduet. Ved å bytte den på endret Send-knappen til Send Secure. Andre Virtru-ikoner lar meg deaktivere videresending eller angi en utløpsdato.

Når du sender en kryptert melding til noen som ikke har brukt Virtru før, får de en innledende melding som forklarer hva du gjør. Som med Enlocked, kan du tilpasse meldingen, for å berolige mottakeren, det er virkelig deg. Virtru lar deg endre den personlige meldingen bare for gjeldende e-post eller endre standard for alle fremtidige sikre meldinger.

I den andre e-postkontoen, en Gmail-konto som jeg får tilgang til i Chrome, fikk jeg varsel om at en kryptert melding var tilgjengelig. Ved å klikke på Åpne i Secure Reader-knappen tok jeg meg til en side som viste meldingen. Legg merke til at selv uten Virtru-tillegget installert, skjedde dekryptering lokalt i nettleseren min. Jeg måtte bekrefte identiteten min ved å la Virtru sende en aktiveringsmelding. Etter at jeg brukte leseren til å sende et sikkert svar, tilbød den lenker for å installere Virtru for Gmail-kontoen eller andre kontoer.

Som med Outlook-plugin-modulen, gjør Virtrus Gmail-plugin-modulen sikker sending enkel. Du bare vipper en bryter for å aktivere Virtru, og dermed endre Send-knappen til Secure Send. En liten rullegardinmeny lar deg forby videresending eller stille automatisk utløp.

Jeg eksperimenterte med de andre funksjonene, og deaktiverte videresending av noen meldinger, innstil meldinger til å utløpe automatisk og tilbakekalte tilgang til allerede sendte meldinger. Selv fant jeg ut at jeg kunne gjenopprette tilgang til en melding etter å ha tilbakekalt den. Alt var enkelt som kake.

Krypterte vedlegg

Filvedlegg er også kryptert av Virtru, separat fra meldingsorganet. En tidligere versjon av tjenesten håndterte vedlegg akkurat som meldinger, sendte det krypterte vedlegget via e-postleverandøren og leverte separat en dekrypteringsnøkkel fra Virtrus servere. Dette krevde imidlertid et litt vanskelig ekstra dekrypteringstrinn av brukeren.

For tiden bruker tjenesten det selskapet kaller en "2-tasters vendt arkitektur." Selve vedlegget blir lagret på Virtrus servere (bedrifter kan konfigurere det til å bruke interne servere). Én krypteringsnøkkel overføres sammen med den krypterte meldingen, og en annen kommer fra Virtrus servere, med begge nøklene nødvendige for dekryptering. Resultatet er en sømløs dekrypteringsopplevelse, selv om det er en størrelsesgrense på 25 MB for hvert vedlegg.

Denne grensen er faktisk en sjenerøs en. StartMail har også en 25MB-grense som gjelder for den kombinerte størrelsen på meldingen og alle vedlegg, mens Enlocked pålegger en total størrelsesgrense på 10 MB.

Virtru Dashboard

Når du installerer Virtru i nettleseren din for å håndtere nettbasert e-post, får du også tilgang til Virtru-dashbordet. Du kan også bruke dashbordet til å administrere kontoer du har konfigurert til å bruke Outlook-plugin-modulen. Dashbordet viser alle e-postmeldinger og filer som du har kryptert med Virtru. Du kan klikke hvilken som helst melding eller fil for å oppheve tilgangen, angi en utløpsdato eller deaktivere videresending.

Når de brukes med nettbaserte e-postkontoer, ser Virtru etter spesifikke nøkkelord som fortrolig, passord eller HIPAA, og dukker opp et tilbud om å kryptere meldingen. Det gjør det samme for tekstmønstre som ligner sensitive data som et kredittkortnummer eller personnummer. Enlocked tilbyr en lignende advarselfunksjon.

Fra dashbordet kan du endre Virtrus håndtering av disse reglene, definere egendefinerte regler og legge til kontakter i listen som alltid er kryptert. Akk, for øyeblikket fungerer ikke disse sensitive datavarslene i Outlook.

I en forretningsinnstilling kan administratoren bruke dette dashbordet til å overvåke bruken av produktet og håndheve krypteringsregler. Dette inkluderer muligheten til å spore hvor e-post og filer videresendes (når videresending er tillatt).

Mobilsupport

Jeg prøvde også Virtru på min Apple iPhone 6, ved å bruke Gmail-kontoen min. Som med nettbasert Gmail, mottok jeg først en meldingstilbud til Open in Secure Reader. Opprinnelig lanserte den en nettbasert leser, men når jeg installerte Virtru-appen, klikket jeg på den knappen for å dekryptere meldingen. Jeg bekreftet med Virtru-kontakten min at det ville være greit å bare bruke Virtru som e-postklient for smarttelefonen, og dermed eliminere et trinn.

Dette var veldig enklere enn å konfigurere StartMail for mobilbruk. Å sette opp for å bruke StartMail krever at du genererer et langvarig appspesifikt passord for hver e-postklient på hver mobilenhet.

Hva det ikke er

Virtru beskytter veldig e-postmeldingene dine når de reiser mellom deg og korrespondentene dine. Det sikrer dem ikke lokalt. Hvis noen bryter inn på kontoret ditt og får tilgang til e-postkontoen din, eller hvis noen finner eller stjeler telefonen din, kan denne personen potensielt lese alle e-postmeldingene dine, inkludert de krypterte.

Å holde disse enhetene sikre er jobben din, uansett om du krypterer e-posten din. Gi den stasjonære brukerkontoen et sterkt passord, og lås den kontoen alltid når du går bort. Konfigurer mobilenhetene dine til å bruke en skjermlås, helst biometrisk, absolutt noe sterkere enn en halt firesifret PIN-kode. Og vurder å låse e-postkontoen din med et tofaktors autentiseringssystem som Twilio Authy.

Merk at disse anbefalingene på ingen måte innebærer svakhet i Virtru selv. Jobben består totalt av å beskytte e-post under transport, og den gjør den jobben fullstendig.

En skikkelig vinner

Jeg satte Virtru opp mot StartMail og Enlocked 2 i flere kriterier, og den kom ut på toppen (eller delte toppen) i omtrent alle tilfeller. Det er den eneste av de tre med gratis ubegrenset kryptert melding, og det krever ikke at du oppretter en ny konto. Installasjonen er superenkelig og den tilbyr flere plugin-moduler enn Enlocked (StartMail leverer ikke plug-ins). Det er sømløst å bruke Virtru på en mobilenhet, mens Enlocked legger til et ekstra dekrypteringstrinn og StartMail krever ubehagelig rekonfigurering av hver app på hver mobilenhet. Gjør ingen feil. Alle disse tre produktene gjør en god jobb for å sikre at e-posten din ikke kan snoopes mens den er i transitt. Men Virtrus dyder vipper skalaene; det er vårt nye Editors 'Choice for e-postkryptering.