Volerro anmeldelse og vurdering

De beste samarbeidsappene hjelper teamene med å få arbeidet effektivt. De gir et sentralt online sted hvor en gruppe mennesker kan logge seg på for å få informasjon om hvem som gjør hva og tilstanden til arbeidet. Volerro er en arbeidsstyringsapp som bruker kanban-metodikken (mer om kanban på et øyeblikk) for å hjelpe team med å planlegge, organisere og spore arbeidet sitt. For å gi en referanseramme er Trello sannsynligvis den mest kjente kanban-brett-appen. Det som gjør Volerro forskjellig fra andre samarbeidsverktøy er at den gratis kontoen gir deg alle de samme funksjonene som følger med en betalt konto, og den har verktøy som hjelper teamene til å diskutere bildefiler og PDF-filer.

Apper som bruker kanban blir noen ganger feil med prosjektstyringsapper, men de er ikke helt de samme tingene. Kanban-tavle-apper er bedre egnet for å håndtere pågående arbeid enn prosjekter, som per definisjon har en fast startdato, sluttdato og kan leveres. Ekte prosjektstyringsprogramvare er noe helt annet. Hvis det er det du trenger, er redaktørenes valg for små bedrifter teamarbeidprosjekter og Zoho-prosjekter. LiquidPlanner er redaktørenes valg for store organisasjoner.

Hva er Kanban?

Kanban er en metode for å organisere arbeid som har sin opprinnelse i Japan. Det er enklest å forklare ved å bruke et eksempel. Se for deg et brett med kolonner merket å gjøre, gjøre og gjøre, og en bunke med klistrelapper ved siden av. På hver klistrelapp skriver vi en oppgave som må gjøres, for eksempel "ta ut søpla" eller "installer frontrute på kjøretøy, serienummer 654321." Vi kan legge til flere detaljer til disse oppgavekortene, for eksempel forfallsdato eller personen vi ønsker å gjøre jobben.

Når en klebrig lapp har en oppgave på den, stikker vi den i kolonnen Til å gjøre. Noen kort kan allerede ha personer tildelt oppgavene sine, og noen har kanskje ikke det. Eller vi kan fortelle lagkameratene våre å kreve nye oppdrag fra oppgaven til å gjøre ved å skrive navnene på oppgavekortene. Under alle omstendigheter, når folk begynner å jobbe med oppgavene, flytter de den tilknyttede klistrelappen inn i kolonnen Gjør. Når de er ferdige, legger de den i Ferdig-kolonnen. Det er kjernen i det.

Kolonnene dine trenger ikke å kalles Gjør, gjør, gjøres, selv om kanban er unikt for å håndtere oppgaver når de flyter gjennom en prosess, dvs. flytter gjennom en arbeidsflyt.

Med kanban kan du organisere nesten hva som helst, fra ferier du ønsker å planlegge til søkere du anmelder for en jobb. Når det er sagt, er en av grunnene til at kanban ble opprettet fordi den er flink til å spore arbeid gjennom en arbeidsflyt og begrense mengden arbeid som er tildelt en person om gangen. Hvis du har en regel om at ingen kan ha mer enn X oppgaver tildelt dem samtidig, forhindrer du flaskehalser fordi ingen noen gang vil ha for mange oppgaver tildelt dem. Det kalles en Work-in-progress (WIP) -grense.

Forhåpentligvis ser du at du nå forstår litt om hvorfor kanban board-apper er unike blant arbeidsstyringsapper.

Volerro-priser og planer

Hvis du vil begynne å bruke Volerro, kan du gjøre det gratis og få tilgang til alle funksjonene appen har å tilby. Den gratis planen lar deg bare administrere tre prosjekter, derimot, og det er en hette på 100 MB på lagring.

Betalte planer, kalt Business Teams, starter på $ 7, 99 per person per måned. Du kan få en liten rabatt for å betale årlig. Business Teams-planen er den samme som gratisplanen bortsett fra at du kan administrere så mange prosjekter du måtte ønske, og du får ubegrenset lagring. Business Teams-planen er egnet for, men ikke strengt begrenset til, organisasjoner på opptil 50 personer.

For organisasjoner med 50 eller flere mennesker, foreslår Volerro sin Enterprise Teams-plan. Kontakt selskapet for et prisoverslag. Alle planer har SSL-kryptering og daglige sikkerhetskopier av data.

Sammenlignet med lignende apper er startprisen til Volerro lav. Trello koster $ 12, 50 per person per måned. LeanKit, som kanskje er den mest fullverdige kanban-appen jeg har testet, belaster alt fra $ 19 til $ 29 per person per måned, fakturert årlig.

Volerro-oppsett og grensesnitt

Alle med e-postadresse kan registrere seg på en Volerro-konto. Når du oppretter en konto, får du et arbeidsområde hvor du kan administrere en rekke "prosjekter." Jeg bruker sitater der fordi, etter hele sangen og dansen min om hvordan kanban er forskjellig fra prosjektledelse, vi fremdeles sitter fast med dette ordet "prosjekt" for å bety et sett med beslektede oppgaver. Unnskyldninger for forvirring.

Fra hovedpanelet vises hvert prosjekt som et kort med tittel, bakgrunnsbilde eller farge, og noen få raske fakta, for eksempel prosjektets sluttdato og når det sist ble oppdatert.

I prosjektet lager du kanban-brettene. Kortvisningen, som er den samme tingen som kanbanbrettet, er valgfri. Du kan endre oppgavene dine slik at de vises i en liste, i innholdsvisning (der du ser noen opplastede eiendeler i forkant), eller som en kalender.

Jeg synes Volerro er ganske enkel å bruke og forstå. Appen har veiledningsvideoer, men jeg trengte dem ikke. Grensesnittet er selvforklarende, og det er akkurat det du vil ha i en produktivitetsapp, slik at du kan fokusere på arbeidet ditt.

Volerro-opplevelse og funksjoner

Jeg satte raskt opp et prosjekt, inviterte samarbeidspartnere til å bli med, opprettet noen få oppgaver og underoppgaver, og la til flere detaljer. Du kan også lage og lagre maler i Volerro, som tar mye av arbeidet med å sette opp fremtidige prosjekter.

Verktøyene for å tildele en oppgave, stille tidsfrister, legge til tagger og så videre vises når du åpner oppgaven. Du kan filtrere oppgavelisten din for å se bare informasjonen du vil se, for eksempel oppgaver som skal til i dag, eller alle oppgavene som er tilordnet meg.

Oppgaver i Volerro kommer med et tidsestimatfelt, samt en fremdriftslinje øverst som viser hvor nær å fullføre oppgaven. Du legger til jobbet tid på en av tre måter: 1) ved å skyve fremdriftslinjen, 2) ved å skrive inn et nummer i et felt, eller 3) ved å starte en timer når du starter en oppgave og få minuttene og sekundene jobbet automatisk opp.

Taggene er fargekodet og minner meg mye om hvordan Trello håndterer dem. Du kan laste opp tilpassede farger for å lage dine egne koder. Kanban bruker mye grafikk, så når du legger til en kode, vises en korresponderende farget stolpe på kortet i tavlen. Det er formålet med det. For å organisere informasjon, er det imidlertid mer fordelaktig at tekstkoder eller hashtags som ikke nødvendigvis er bundet til en farge. Volerro har ikke dem. Trello gjør heller ikke for den saks skyld.

Mangler fra Volerro er WIP-grenser, tilpassede felt og svømmebaner. Tilpassede felt lar teamene legge noe til kort som er unikt for prosjektet eller teamet. Hvis du for eksempel skulle bruke et kanban-brett for å spore søkere, kan du legge til et tilpasset felt som heter Transkripter mottatt med et ja / nei-alternativ, hvis det er noe du vil spore. Svømmebaner er en visning som noen ganger brukes i kanban som legger til horisontal sortering i tillegg til den vertikale sorteringen som kommer fra å ha kolonner. LeanKit har alle disse funksjonene, og også KanbanFlow.

Volerro har rapporter og analyser, for eksempel en innholdsrapport, som jeg syntes var ganske ryddig. Du kan generere en tabell som viser hvor mange ganger folk åpnet og så filene som ble lastet opp til et prosjekt. Du kan også se om de ble lastet ned og hvor mange ganger.

Rapportene og analysene er nyttige, men er ikke på langt nær så omfattende som de som tilbys av de mest avanserte prosjektstyringssystemene, for eksempel LiquidPlanner. LiquidPlanner er sannsynligvis creme de la creme for rapporter. Det er både en prosjektledelses-app og tidsstyringsplattform, med omfattende verktøy for å holde oversikt over fakturerbare timer sammenlignet med ikke-fakturerbare timer, jobbe rundt ansattes fritid og mer. Hvis du virkelig er i rapporter og sjonglerer med mye ressurser, er LiquidPlanner absolutt verdt å undersøke nærmere.

Mens jeg testet Volerro, fikk jeg en midlertidig hikke hvor appen ikke ville vise nye endringer i sanntid. Jeg måtte oppdatere siden for å se endringer jeg hadde gjort, samt endringer teamkameratene mine skrev inn. Jeg nådde ut til selskapet, og en representant forsikret meg om at problemene var et resultat av en feil og at den ville bli løst innen to dager. Jeg var glad for å høre det, men samtidig opplevde jeg det noen dager når appen ikke fungerte som forventet.

Volerro kommunikasjon

Du og dine samarbeidspartnere kan også kommentere oppgaver og laste opp filer til dem. Volerro kaster inn noen verktøy for å kommentere bildefiler og PDF-filer, og de er i nettleseren slik at du ikke trenger å laste ned filen og åpne den andre steder.

Verktøyet lar deg plassere en markør på bildet og skrive en kommentar i et kommentarfelt til siden. For kontordokumenter, for eksempel Word-dokumenter, lar Volerro deg åpne dem rett i nettleseren og deretter legge til verktøy for å kommentere og kommentere. Det er enkelt og greit, men litt lett på alternativer. Du finner ikke piler, klistremerker eller andre markeringsverktøy. Uansett er Volerros verktøy tilstrekkelige, og det er bedre enn å ikke ha dem i det hele tatt.

Jeg ble imponert over å finne et inkludert konferansebroverktøy i Volerro som med ett museklikk viser deg et oppringingsnummer for å være vert for et telefonmøte. Det er ganske praktisk for team som jobber eksternt, selv om mange organisasjoner som bruker teamchat-apper, som Slack, som ofte inkluderer funksjoner for ringe og videokonferanser, er det vanskelig å si om noen som handler for programvare for arbeidsledelse bryr seg om det er inkludert. Volerro har også en chatboks i appen. Du kan melde med kolleger i sanntid eller asynkront. Når det er i sanntid, ser du en chatboks nederst til høyre på skjermen. Når du er gjort asynkront, havner du på en side med meldingshistorikken.

Apper og integrasjoner

Volerro har ikke noen dedikerte mobilapper, men den har en mobilnettsted. Når Vollero testet den på en iPhone, gjengikk ikke perfekt, med tekst øverst på skjermen.

Mens mange kanban-brett-apper og andre arbeidsstyringsapper lar deg integrere med et bredt utvalg av online forretningsverktøy som du allerede bruker, gjør ikke Volerro i det hele tatt. Trello og LeanKit er en mye bedre app når det kommer til integrasjoner, slik at du kan koble deg til JIRA, Zendesk, GitHub og mange andre.

Utmerket for samarbeid

Volerro er en billig kanban-app som har nyttige verktøy for å kommentere og diskutere visuelle eiendeler. Det har et tilstrekkelig funksjonssett, selv om ingen WIP-grenser, tilpassede felt eller svømmeplaner. Mangelen på integrasjoner med andre tjenester kan være en ekstra ulempe, avhengig av dine behov.

Blant kanban-apper er LeanKit den mest funksjonsrike, noe som gjør det til et redigeringsvalg. Asana er et annet redaktørvalg i området, selv om kanban bordutsikter bare er en funksjon i appen og ikke egentlig stjernen i showet. Likevel er begge verdt å utforske hvis du er i markedet for en utmerket arbeidsstyringsapp, selv om begge koster mer enn Volerro.