Feil vurdering og vurdering

Wrike er en kraftig og fleksibel samarbeidsapp som også inneholder prosjektstyringsverktøy. Det gir små og store bedrifter et sted hvor ansatte kan organisere arbeidet sitt sammen og administrere ressursene de har. Mens Wrike er på den dyre siden, er det viktigste salgsargumentet at den er rask å sette opp og krever nesten ingen opplæring å bruke. Hvis teamet ditt trenger en samarbeidsapp i en hast, er det appen PCMag anbefaler.

Hvis tiden derimot er på din side, og du handler etter de beste prosjektstyringsappene, kommer to toppvalg til tankene for små bedrifter: Zoho Projects og Teamwork Projects. Begge er PCMag Editors 'valg i prosjektledelsen. De er enkle å bruke og har svært konkurransedyktige priser. Grensesnittene deres er litt mer intuitive å bruke og lettere å navigere enn Wrikes på noen måter.

For organisasjoner på 50 personer eller mer, anbefaler PCMag LiquidPlanner, som muligens er den kraftigste appen for å administrere prosjekter og ressurser du vil finne. Avhengig av dine behov og haster, kan Wrike imidlertid være et ideelt valg for grupper som trenger å samarbeide og styre arbeidet sammen. Dette produktet konkurrerer også i vår tidssporingsoppdatering, men kommer ikke under redigeringsvalget TS-ark og andre verktøy som Mavenlink i den kategorien på grunn av mangelen på en frittstående timer som er vanskelig å finne. Imidlertid be Wrike opp sin tid med å spore kapasiteter i det nye Wrike Resource-tillegget (mer om det nedenfor).

Priser og planer

Wrike tilbyr fem nivåer av service, inkludert en gratis plan. Hver plan støtter et annet antall mennesker som kan bruke dem og er posisjonert for å imøtekomme behovene til forskjellige typer team. Wrikes planer inkluderer et visst antall seter du kjøper, så i stedet for å betale en pris per person betaler du en årlig avgift som inkluderer opp til hvor mange kontomedlemmer det er.

Gratis: Den gratis kontoen støtter opptil fem teammedlemmer, men et ubegrenset antall samarbeidspartnere. Samarbeidspartnere kan se og diskutere et prosjekt, men de kan ikke opprette eller redigere oppgaver. Det er ingen begrensning på antall prosjekter du kan lage. Du får 2 GB lagringsplass. Hovedbegrensningene er at du ikke får Gantt-diagrammer, underoppgaver, oppgaveavhengighet, en tidssporingswidget, bulkhandlinger for oppgaver, dashboards og noen få andre funksjoner som følger med betalte planer.

Profesjonell: Den neste servicenivået heter Professional. Denne planen har minimum fem seter og maksimalt 15. Den starter på $ 588 per år for opptil fem personer. Du kan øke til 10 eller 15 seter for henholdsvis $ 1, 176 eller $ 1, 764 per år (tilsvarer $ 9, 80 per person per måned). Profesjonell plan inkluderer alt i gratisplanen, men øker lagringsplassen til 15 GB. Den legger til Gantt-diagrammer, delbare dashbord og noen integrasjoner som ikke er tilgjengelige for gratis planholdere, for eksempel Microsoft Excel.

Virksomhet: Forretningsplaner starter på $ 4888 per år for fem personer. Denne planen har maksimalt 200 seter. Prisene per person synker jo flere seter du kjøper. En plan for opptil 50 personer løper $ 14 880 per år (tilsvarer $ 24, 80 per person per måned). Du får alt i Professional-planen pluss 500 GB lagringsplass, tidssporing, Salesforce-integrasjon, maler, en kalender, brukergrupper og tillatelser, og noen få andre ekstrautstyr.

Wrike for markedsførere: Wrike selger en versjon av sitt produkt tilpasset markedsføringsteam. Denne servicenivået inneholder alt i Business grade plan, pluss tilleggsverktøy som heter Wrike Proof (for korrektur og godkjenning), og Wrike Publish (for publisering av innhold på nettet), en utvidelse for Adobe Creative Cloud. Kontakt Wrike for priser. Naturligvis retter Wrike for Markets brukere brukere innen markedsføring og kreative felt, men generelt sett målretter Wrike alle selskaper fra små til mellomstore bedrifter (SMB) til bedrift.

Enterprise: Den siste servicenivået er Enterprise. Prisene for denne kontotypen er tilpasset, så du må kontakte Wrike. Med denne tjenestegruppen får du en tilpasset installasjon av produktet som kan ha tofaktorautentisering, passordpolicyer og IT-kontrollerte administratortillatelser, i tillegg til de typiske garantiene for regulering og samsvar.

Når du fordeler Wrikes priser til et antall per person per måned, er det i tråd med hva andre prosjektledelsesapper belaster. En ballpark-figur for mellomstore til høye servicetapper med den beste prosjektledelsesappen er $ 30- $ 45 per person per måned. Med Wrike vil de faktiske kostnadene svinge avhengig av om du bruker alle setene du har kjøpt. Hvis du for eksempel kjøper en forretningsplan for opptil 50 personer, men du bare har 42 med på laget ditt, er kostnaden per person per måned 29, 53 dollar. Hvis du bruker alle setene dine, er det 24, 80 dollar.

Små bedrifter kan få en bedre avtale fra Redaktørenes valg Zoho-prosjekter og teamarbeid-prosjekter. Med disse appene ser du på et sted i området $ 4- $ 9 per person per måned.

Navigasjon og grensesnitt

Wrike ser moderne og ren ut. Standard tekststørrelse kan være større, men samlet sett er den enkel, grei og ryddig. Nye temaer lar deg endre fargeskjemaet, slik at du kan gjøre grensesnittet lysere eller legge til et pent mønster på grensen.

Størstedelen av tiden du bruker Wrike, jobber du i et trepanels grensesnitt. Det er ikke for ulikt fra Asana eller Slack i denne forstand. Til venstre har du en liste over prosjekter, og du kan legge til en stjerne til de du ønsker lett tilgjengelig. Klikk på en, og oppgavene for det prosjektet vises i rute nummer to. Klikk på en oppgave, og den tredje ruten åpnes og viser detaljene for oppgaven.

Langs toppen er faner som fører deg til en innboks, en liste over arbeidet som er tilordnet deg, oversikten, en kalender, rapporter og en strøm av aktivitet på tvers av teamet ditt.

Feil filosofi

Wrike er litt annerledes enn andre lignende apper fordi den ikke holder seg strengt til prosjektledelse. Det krysser inn i arbeidsområdet, som er litt annerledes. LiquidPlanner gjør det samme. Den har en pakke med tradisjonelle prosjektstyringsverktøy hvis du trenger å si alle oppgavene dine på et Gantt-diagram eller opprette avhengigheter blant oppgavene. Men Wrike lar deg også administrere pågående arbeid, som du kan organisere i mapper. Pågående arbeid består vanligvis av oppgaver som ikke nødvendigvis har en endelig leveranse eller en fast tidsfrist. Å oppdatere firmabloggen en gang i uken kan være et eksempel på pågående arbeid.

I Wrike kan du lage et prosjekt og fylle det med oppgaver. Hver oppgave kan ha en eller flere personer tildelt for å fullføre den, en beskrivelse, frist, kommentarer, vedlegg og andre detaljer. Hver oppgave har også en arbeidsflytfunksjon du kan bruke. Du kan merke en oppgave som aktiv, fullført, utsatt eller kansellert, selv om du har en Business-konto, kan du tilpasse disse arbeidsflytstatusene til hva som flyter båten din.

Hvis arbeidet du trenger å administrere ikke er et prosjekt, kan du opprette en mappe i stedet. Mapper kan også ha undermapper. Og prosjekter kan falle innenfor mapper. Du har kanskje en mappe for en bestemt avdeling, og alle prosjekter og generelt arbeid for den avdelingen kan nestes i undermapper og prosjekter.

Nøkkelegenskaper

Når du ser oppgavene i et prosjekt, kan du velge å se dem som en liste, et bord, et bord eller et Gantt-diagram. Kartvisningen er en av Wrikes nyere funksjoner, og det er egentlig bare nyttig hvis du har en Business grade-konto eller høyere og kan tilpasse kolonneoverskriftene; de er de samme som arbeidsflytstatusene dine. Hvis du tilpasser den, kan du imidlertid bruke den som alle andre kanban-brett-apper.

Tabellvisningen gir deg synlighet til innsats og tid på oppgaven på tvers av teamet ditt. Tabellene kan vise deg den totale tiden det gikk for å fullføre forskjellige oppgaver og prosjektene som helhet. Disse dataene er nyttige for team som vet hvordan de skal se på dem og gjøre mer nøyaktige spådommer om neste syklus av arbeidet.

Timer i oppgaven er en annen funksjon som bare er tilgjengelig for bedriftskontoer. Når det er aktivert, sporer timeren tiden på oppgaven. Wrike tilbyr ikke fakturering eller fakturering, så for å benytte deg av tidsdataene, ønsker du å eksportere timelister andre steder. LiquidPlanner og Teamwork Prosjekter inkluderer faktureringsfunksjoner, så tidtakerne deres er mer direkte nyttige.

Apropos tid, Wrike gir deg gode muligheter for å tildele forfallsdato og gjentatte datoer. En oppgave kan forfaller på en bestemt dag, eller du kan angi forfallsdato til å strekke seg i flere dager, selv om den ikke kan forfaller til et bestemt tidspunkt på en gitt dato. Lag som jobber med raske snuoperasjoner (tror avisproduksjon) vil finne det som en begrensning.

Wrike lar heller ikke teammedlemmer anslå beste eller verste fall-scenarier for hvor lang tid en oppgave kan ta, en unik funksjon som LiquidPlanner takler med letthet. I LiquidPlanner, i det øyeblikket en oppgave tar lengre tid enn forventet, får alle andre personer og oppgaver som kan bli berørt, forfallsdatoene justert deretter.

Wrikes Gantt-kartvisning er interaktiv, noe som betyr at du kan dra og slippe elementer for å endre varighet eller avhengighet. Det er faktisk jevnere enn andre deler av appen. For eksempel kan det være masete og upresise å dra og slippe oppgaver for å ordne dem.

For kommunikasjon har Wrike en aktivitetsstrøm, et rom hvor du kan kommentere hvilken som helst oppgave og legge til @ nevner. Det inkluderer ikke innebygde verktøy for tekstprat eller videosamtaler, selv om det med så mange team som velger Slack og Slack-alternativer, ikke virker strengt tatt å ha dem inkludert i arbeidsstyringsappen din.

Wrike tilbyr noen tilleggstjenester som utvider funksjonaliteten. For eksempel er det en dokumentredigerer, publiseringstjeneste og verktøy for korrektur og godkjenning av arbeid. Du laster ned og installerer disse appene lokalt, og når du bruker Wrike, lar de deg takle de spesifikke oppgavene de er ment å takle uten at du trenger å åpne ekstra applikasjoner. Med Document Editor kan du for eksempel åpne en fil som noen har lastet opp til Wrike, gjøre endringer og merknader og lukke alt fra Wrike-vinduet. Wrike beholder versjonshistorikken og lagrer kopien din automatisk på samme sted som originalen.

Feil ressurs

Wrike har introdusert et nytt tillegg kalt Wrike Resource, som gir Enterprise Resource Planning (ERP) evner. En versjon av Wrike Resource er tilgjengelig i beta, og innen utgangen av andre kvartal av 2019 vil Wrike legge til en ny Time Sheet-side. Mens du i Wrike Business kan du spore tid på individuelle oppgaver, legger Wrike Resource muligheten til å legge inn timer på flere oppgaver på et enkelt arbeidssted. Du kan også registrere oppgaver for enkeltpersoner i tidsskjemaet automatisk. Wrike Resource inkluderer også ytterligere prosjektledelsesfunksjonalitet, sanntidssamarbeid og analyserapportering. I tillegg hjelper et arbeidsmengdekart et team med å prioritere og organisere oppgaver. Ved å se på diagrammet kan teammedlemmer få synlighet i tilgjengeligheten av kolleger. Nye rapporter vil hjelpe selskaper å spore ytelse mot mengden "innsats" som teamet krever. Dra og slipp er en måte å organisere oppgaver på arbeidsmengdekart i Wrike Resource. Wrike tilbyr Wrike Resource i kombinasjon med Wrike Business, Wrike for Markedsførere eller Enterprise Plan, og kostnadene varierer avhengig av funksjoner, lengde på plan og antall seter.

Tidsporing

Wrike gir mulighet for tidssporing på en av to måter: Du kan tilordne en oppgave til en ansatt, legge til en forfallsdato og starte telleren, eller du kan proaktivt eller retroaktivt legge til tid til trackeren hvis du ikke kan logge tid bo. Før du vurderer Wrike som en tidssporingsløsning, husk imidlertid at den ikke er ment som et frittstående verktøy for det formålet. Tidssporing er nyttig for å se på fordelingen av arbeid på tvers av team og for å estimere hvor lang tid det vil ta oppgaver å fullføre i fremtiden. Disse verktøyene og spådommene er utrolig nyttige for profesjonelle tjenesteteam, for eksempel advokatfirmaer, som fakturerer per time.

For denne brukssaken faller imidlertid Wrike et hakk under Zoho Projects og Mavenlink når det gjelder hvor godt tidssporingselementene fungerer. For eksempel, i Wrike, må du åpne oppgaven før du kan starte opptakstid. I Zoho Projects kan du gjøre det direkte fra listevisningen. I tillegg setter Zoho Projects og Mavenlink et tidsikon øverst på hvert instrumentpanel hvis du trenger å hoppe rett inn i en oppgave og starte opptak.

Vi laget noen få prøveprosjekter for å forberede oss på testing av tidssporing. Så gikk vi over til tidtakeren og oppgavevisningen for å klikke på spillknappen. Du kan ikke se minutter og sekunder fra tiden mens du sporer. Dette er en fremtredende funksjon i TSheets, vår tidssporing av redaktørenes valg. Du kan imidlertid lukke nettleservinduet, og tidtakeren vil fortsatt være i gang. Ved å klikke på pilen ved siden av tidtakeren, kan du legge til tid manuelt. Når du har gjort dette og klikket på avspillingsknappen, vil du legge til ekstra tid på dagen du kan i FunctionFox. Du legger deretter til en tidsoppføring, som lagkameratene vil se i Wrikes aktivitetsstrøm. Gå til Timelog-menyen for å se en oversikt over tidsbruk på forskjellige oppgaver. Du konfigurerer Timelog-visningen ved å klikke i avmerkingsboksene fra girmenyen øverst til venstre. Filtermenyen lar deg tilpasse visningen av tidsområdet.

Etter at vi opprettet et par prosjekter, klikket vi på oppgaven i listen, men ingenting skjedde. Selv om en timer er ment å dukke opp et sted, merkes det ikke umiddelbart for oss som i andre applikasjoner som TSheets eller VeriClock, som har en Clock In / Clock Out-kobling i øvre høyre hjørne under brukernavnet. Når du klikker på en oppgave du har opprettet under Personlig eller venstre kolonne, vises ikke tidtakeren. Det er fordi vi er i et prosjekt og ikke en oppgave. I stedet må du lage en oppgave under Mitt arbeid. Da vil timeralternativet vises i høyre rute. Eller du kan klikke på Onboarding og deretter på "New Task." Vi synes denne prosessen bør være mer enkel. Etter å ha opprettet oppgaven vil du se en tidtaker i høyre vindu. På dette tidspunktet vil tidtakeren enkelt vises på den øverste navigasjonslinjen ved siden av søkefeltet. En annen måte å få tidtakeren til å vises er å finne oppgaver under prosjektnavnet og klikke på det blå popup-ikonet som ligner en kalender.

Vi startet tidtakeren på flere oppgaver: "Juridisk assistentarbeid på Green Estate" og "Cable line repair." Selv om vi først trodde vi sporer flere oppgaver, hver gang vi gikk tilbake for å sjekke om den siste oppgaven vi startet timingen, var timeren blitt slått av, slik at du bare kan spore en oppgave om gangen. Du kan se tiden som går når hvert minutt går, men ikke sekunder. Selv om vi ikke kan se at tiden går på minutter og sekunder, er det en merknad under navnet vårt som sier Started Working.

Rapporter om tidsporing

Etter å ha samlet dataene dine i tidsloggen, kan du opprette en tidsloggrapport. Du kan konfigurere en ny rapport og deretter Abonner for å velge dagene du vil motta en oppdatering via e-post.

Du kan klikke på velg brukere for å spore og hvilken type oppsett du ønsker (Tabell vs. kolonne). Da må du klikke bort chatvinduet for å avsløre "Lagre og visning". Ellers kan du ikke se rapporten. Vi syntes at rapportfiltrene var litt tungvint med alle de små avmerkingsboksene og hadde problemer med å få noen data til å vises.

Hvis arbeidet ditt tar deg bort fra skrivebordet ditt ofte, kan du registrere tid på oppgaven via Wrikes mobilapper for iOS og Android. Disse appene lar deg jobbe offline på telefonen din og oppdaterer automatisk timene du har spilt inn neste gang enheten kobles til internett.

På mobilsiden er Time Tracker litt skjult som i nettappen. For å finne det velger du et prosjekt, og deretter klikker du på en oppgave i prosjektet som "Jernbanefliser." På menyen øverst til høyre ser du et alternativ for Time Tracker. Så klikker du på det blå tidsikonet nederst til høyre. Her kan du manuelt legge til en tidsoppføring eller klikke på timeren. Akkurat som i de fleste mobilapper for tidssporing av produkter, fant vi minuttene og sekundene våre som gikk, som du ser i apper for TSheets, Hubstaff og VeriClock.

Er Wrike riktig for deg?

Wrike er en utmerket og fleksibel samarbeidsapp som kan fungere som prosjektledelsesapp. Om du klassifiserer det som det ene eller det andre avhenger av hvordan du bruker det. Det er et flott alternativ for bedrifter som trenger en app av denne typen så snart som mulig, siden det tar nesten ikke tid å konfigurere og begynne å bruke.

Hvis du trenger alle de beste funksjonene som Wrike har å tilby, må du huske å budsjettere med forretningsplanen. Hvis du fremdeles søker etter den beste prosjektstyringsprogramvaren for teamet ditt, kan du legge til Zoho Projects til kortlisten din, da det er den beste kombinasjonen av funksjoner og pris for små bedrifter.