Xero anmeldelse og vurdering

Xero utmerker seg som et lite regnskapsside. Den ble bygd for nettet fra grunnen av, og den støtter alle viktige økonomiske elementer du forventer i en dobbeltoppføring-regnskapsløsning: salg, kjøp, lager og lønn (for de fleste stater). Du kan lage poster for kunder, leverandører, ansatte og gjenstander; og du kan bruke disse i standard tilpassbare transaksjoner, for eksempel fakturaer, innkjøpsordrer og tilbud. Xero lar deg administrere anleggsmidler - noe konkurrenter ikke gjør. Xero har også lagt til mange nye funksjoner det siste året, inkludert kostnadsstyring, integrasjon med ekstra betalingsprosessorer og finansinstitusjoner, og forbedringer av iOS-appen sin.

Selskapet tilbyr tre prisnivåer som sparker inn etter en 30-dagers gratis prøveperiode. Xero Early ($ 9 per måned) har månedlige rammer på fem fakturaer og pristilbud, fem regninger og avstemming for 20 banktransaksjoner, men det støtter ikke lønn. Xero Growing ($ 30 per måned) legger til ubegrenset fakturering og fakturafunksjonalitet, pristilbud og regninger; den støtter også lønn for opptil fem personer. Xero Etablert ($ 60 per måned) er den eneste versjonen som tilbyr flere valutasupporter. Det gir også lønn for opptil 10 ansatte. Xero er en langt rimeligere løsning enn QuickBooks Online, som starter på $ 20 per måned.

Tidlige aktiviteter

Hvis du bruker en annen regnskapsløsning (eller Microsoft Excel), kan det hende du har opprettet mange regnskapsdata på nettet allerede. Xero gjør det enkelt å importere poster, transaksjoner og noen andre data fra QuickBooks Online ved hjelp av verktøyet for direkte konvertering. Hvis du allerede har konfigurert filer i CSV- eller TXT-format (kontakter, varelager, fakturaer og så videre), kan du også importere disse til Xero.

Hvis du begynner på nytt med Xero, får du minimal hjelp med oppsett, noe som er ganske typisk i disse dager for småbedrifter online regnskap (Sage 50cloud er et unntak). Xeros hjelpevideo antyder at du hopper rett inn og oppretter en faktura, som er en tilnærming. Du vil føle at du faktisk oppnår noe raskt (vi anbefaler å samarbeide med nettstedets Demo Company først før du begynner å oppgi dine egne live data). Transaksjoner er enklere når du har skrevet inn noen kontakt- og vareposter og gjort innledende datainnføring og konfigurasjon, inkludert organisasjonsinnstillinger.

Noen regnskapsnettsteder, som Kashoo, begynner å flytte innstillinger til relaterte skjermer på nettstedet i stedet for å legge dem ut på en flerdelt skjerm eller sett med skjermer. Xero gjør dette også, som virker som en smart praksis. Det kan være skremmende å håndtere alle disse alternativene på en gang.

Utseende og navigasjon

Xero og QuickBooks Online har veldig forskjellige utseende. Der QuickBooks Online sprer seg over hele skjermen og bruker store skrifter og grafikk, er Xero mer kompakt, og tar bare opp midten av skjermen på noen sider. Hver presenterer viktige økonomiske data og koblinger til relaterte aktiviteter på forskjellige måter på hjemmesidene eller dashbordene. Begge er effektive, men jeg foretrekker Xeros tilnærming. Nettstedet viser kontosaldoer og utgifter; tall og grafer som representerer utestående fakturaer og ubetalte regninger; og en overvåkningsliste for kontoen. Nesten alt på dashbordet er en lenke som kan ta deg til relaterte sider og handlinger.

Hvert regnskapsprodukt vi vurderte har sitt eget navigasjonssystem, og vi har ennå til å se et som ikke fungerer. I Xero kjører faner horisontalt over toppen, og deler siden inn i logiske, funksjonelle grupperinger: Dashbord, kontoer, lønn, rapporter, rådgiver, kontakter og innstillinger. Kontoer-området er der du vil tilbringe mesteparten av den daglige arbeidstiden din. Denne menyen åpnes for flere underfunksjoner, for eksempel bankkontoer, salg, kjøp og varelager. Verktøyene for faste eiendeler ligger også her.

Når du driller deg ned i salg, bruker Xero standard Windows-konvensjoner for datainnføring og navigasjon. Fire knapper øverst åpner verktøy for å opprette salgstransaksjoner, sende uttalelser, importere salgsfakturaer og søke etter spesifikke fakturaer og tilbud. Nedenfor er informasjon om fakturaene dine. Store knapper viser antall og fakturerte dollar i fakturaer i utkast, de som venter på godkjenning og betaling og forfalte salgstransaksjoner. Sitater fungerer på samme måte: Du kan se på et øyeblikk som er i utkast, sendt, akseptert og utgått. Noen andre nettsteder fungerer på samme måte, noe som gjør det enkelt å se statusen til skjemaene dine med et øyeblikk.

Klikk på Utkast under fakturaer, så åpnes et nytt vindu med en tabell over de relaterte transaksjonene. Du kan merke en eller flere oppføringer og klikke på knapper for å sende inn for godkjenning, godkjenning, sletting, utskrift eller e-post. Xero gjør en utmerket jobb med å gi forskjellige visninger av dine økonomiske data og navigasjonsverktøyene som er nødvendige for å jobbe med dem.

Hvem har det beste, mest effektive brukergrensesnittet da? Det er en subjektiv samtale. Noen brukere vil foretrekke Xero uten tøys, økonomisk type tilnærming. Andre liker mer det romslige, estetisk tiltalende utseendet til QuickBooks Online og Zoho Books.

Gjøre poster

Det andre området hvor du vil jobbe mye - spesielt først - er Kontakter. Her lager du poster for dine kunder og leverandører som inneholder både kontaktinformasjon og grundige økonomiske detaljer. De inkluderer felt for å definere mange standarder for hver kontakt, for eksempel skatt, konto (salg eller kjøp), rabatt, valuta og fakturatemaer. I motsetning til dette inneholder QuickBooks Onlines kunde- og leverandørposter felt for et annet sett med standardverdier: foretrukket betalings- og leveringsmetode, betingelser og så videre. Når du har opprettet en kontakt, viser Xero et fantastisk registreringsskjermbilde som inkluderer historisk aktivitet og e-postmeldinger, ventende aktivitet og en kobling til relaterte transaksjonsformer.

Xero tilbyr også detaljerte postmaler for firmaets varer og tjenester som inneholder felt for informasjon (pris, konto, beskrivelse og så videre) om produkter du kjøper og selger. Klikk på ruten foran det nye I Track This Item-feltet, og Xero ber deg velge din beholdningskonto for lagre, og deretter begynne å spore inventar i bakgrunnen. Du kan importere åpningsbeholdninger eller legge dem inn manuelt, men ikke så lett som i WorkingPoint. Justeringer av varelager er ganske enkle i Xero. Totalt sett er nettstedets lagerstyringsfunksjoner på nivå med QuickBooks Online, men ikke så avanserte som funksjonene til Zoho Books.

Transaksjonsskjemaer og nye utgifter

Hvis du har bygget et godt tilbud av poster og poster / tjenester / poster, er det en enkel prosess å opprette transaksjoner i Xero. Nettstedet inneholder maler for omtrent alle typer transaksjoner som en liten bedrift trenger: fakturaer og repeterende fakturaer, sitater, regninger (som nå kan sendes til Xero som PDF-er), innkjøpsordrer og kreditnoter. Hver inneholder feltene du kan forvente å trenge i disse formene, og detaljnivået som er tillatt (inkludert rabatt, region og omsetningsavgiftsstatus) er sammenlignbart med det konkurrentene tilbyr.

Vi vurderte Xero akkurat da selskapet var i gang med overgangen til et helt nytt utgiftssporingssystem på både internett og mobil. Den nye Xero Expense gir en bedre brukeropplevelse og forbedret funksjonalitet, spesielt i mobilappene. Du kan endelig ta bilder av kvitteringer og la Xero legge inn relevante detaljer i et utgiftsskjema. Den nye funksjonen lar deg fakturere utgifter til kunder eller jobber og tilbyr innsiktsfulle fordeler av hvem som har brukt hva. Du kan også sende inn kvitteringer som bruker utenlandsk valuta.

Xero håndterer omsetningsavgift eksepsjonelt godt. I motsetning til mange andre leverandører, kan du slå på Tax Lookup i Innstillinger-menyen, og applikasjonen vil trekke inn riktig pris basert på kundens fysiske beliggenhet. Xero får disse prisene fra Avalara, en av de største leverandørene av data om omsetningsavgift, så nøyaktigheten er sikret. Nettstedet tilbyr også to omsetningsavgiftsrapporter: omsetningsavgiftssammendrag og omsetningsavgiftsrapport.

Xero mangler tidsfaktureringsverktøyet for individuell aktivitet funnet i ZipBooks, og det sporer ikke kostnader etter prosjekt som Kashoo gjør. Men begge disse funksjonene er i verkene og kan forhåndsvises. Nettstedet har lagt til en ny navigasjonsfane siden i fjor: Prosjekter, hvis meny inneholder både prosjektstyring og tidsoppføringer. Prosjekter er inkludert i den etablerte planen.

Xero Innovations

På sommeren 2019 kan det hende du ser noen mer revolusjonerende forbedringer av Xero. Selskapet har jobbet med maskinlæring (ML) og kunstig intelligens (AI) for å legge til mer automatiserte prosesser til nettstedet, samt bedre tilkobling til relaterte økonomiske nettsteder.

I mellomtiden utdriver Xero det som allerede var et dyktig, innovativt regnskapsnettsted. For eksempel tillater nettstedets salgstransaksjoner online sanntidskommunikasjon og datadeling mellom deg og dine kunder. Konkurrenter i denne klassen tilbyr ikke en sammenlignbar funksjon. Smart-lister støtter sofistikerte søk. Sporingskategorier i Xero ligner på Class-funksjonen i QuickBooks Online, fordi begge lar deg tilordne kategorier til regnskapstransaksjonene dine.

Xero hadde allerede lagt avansert tilpassbarhet til rapportmalene før vår gjennomgang i fjor. I år vil du se flere nye rapporter, inkludert detaljer om garnering (i lønn), betalbar fakturaoppsummering og fakturerbare utgifter. Lønnsstøtte støtter nå 37 stater (selv om ikke alle tilbyr elektronisk innlevering av lønnsskatter), og stallen med tilhørende rapporter er enestående.

Integrerte apper, hjelp, mobil

Xero har bygget noe av et økonomisk økosystem. Det samarbeider tett med noen av de beste tredjeparts appleverandørene for å integrere med sine egne regnskapsverktøy. Dette kan hjelpe voksende selskaper til å utvide Xeros funksjoner på spesifikke områder. Nettstedet og dets rådgivernettverk fortsetter å vokse raskt. QuickBooks Online har også hundrevis av tredjeparts tilleggsprogrammer i en rekke økonomiske og andre produktivitetskategorier, men Zoho Books mangler disse.

Støtte er kritisk viktig for brukere av små selskaper som bruker regnskap. Disse personene starter ofte med liten eller ingen erfaring med bokføring på nettet. Xero har et globalt nettverk av rådgivere som er eksperter på nettstedet og kan samarbeide med små bedrifter. Nettstedets online dokumentasjon er eksepsjonell, og tilbyr trinnvise instruksjoner for produktets funksjoner. Med mindre du jobber med en rådgiver, er det eneste alternativet du får svar på spørsmål via e-post. Det kan høres bra ut - helt til du har et presserende problem. Zoho Books supplerer e-posten sin med telefon-, chat- og online hjelpefiler.

Xero tilbyr både en Android-app og iPhone-app, men de har en måter å gå for å matche hva nettsteder som QuickBooks Online og Zoho Books tilbyr. Fra og med Dashboard, som bare viser kontosaldoer, totaler for salg og kjøp, og et kontant inn / ut diagram, er hvert element i Xeros apper en forkortet versjon av hva som er tilgjengelig på nettstedet. Klikk på "Salg" -ikonet på verktøylinjen, og du kan se eksisterende fakturaer og tilbud og opprette nye. Ved å klikke på "Innkjøp" -ikonet får du muligheten til å se og betale regninger og opprette kvitteringer manuelt. (Du må laste ned den separate Xero Expense-appen for å ta bilder av kvitteringer.) Listen over kunder og leverandører er der, men den inneholder bare grunnleggende kontaktinformasjon; det er det. Nettleserbasert Xero er så fullverdig at vi er skuffet over at mer av denne funksjonaliteten ikke var tilgjengelig eksternt.

En rask evolusjon

Xero begynte livet på New Zealand, men det har vokst raskt siden det kom inn i det amerikanske markedet for flere år siden. Brukervennlighet, funksjoner, utvidbarhet og nettverk av rådgivere gjør det til et av de beste regnskapsnettstedene for små bedrifter som er tilgjengelige i dag. QuickBooks Online har imidlertid hatt mer tid til å vokse til et mer omfattende, utvidbart og strømlinjeformet regnskapsnettsted, men beholder sin Editors 'Choice-pris.