Xerox documate 3220 anmeldelse og vurdering

For en pris som er mer typisk for en bærbar skanner, kan du kjøpe Xerox DocuMate 3220, en stasjonær dokumentskanner komplett med en 50 arks automatisk dokumentmater samt en flatbed. Denne dokumentskanneren på inngangsnivå - rettet mot enkeltpersoner så vel som hjemmekontorer eller mikrokontorer og små arbeidsgrupper - er ikke den raskeste skanneren rundt, og du må justere en innstilling for å få brukbar OCR-ytelse, men den tilbyr mye for ikke mye penger. Vi ser ikke mange billigere skannere med både flatbed og ADF, og dette er et kjærkomment tillegg.

3220 har et fotavtrykk på 17, 9 x 13, 2 tommers (WD), takket være sin flatbod i bokstørrelse, så den er stor nok til at du kanskje ikke vil dele et skrivebord med den. Den har en ultrasonisk deteksjonssensor med dobbel mating for å fange papirfeil.

Til høyre for den 50 arks dupleks ADF-en er LED-en med én karakter som brukes til å vise nummeret til den gjeldende Visioneer OneTouch skanneprofilen) - Du kan velge mellom forhåndsinnstilte og tilpassede, nummererte skanneprofiler, som du kan bytte mellom med opp og pilene ned.

skanning

Du kan starte skanninger direkte fra skanneren, ved å velge en OneTouch-profil og trykke enten på Simplex- eller Duplex-knappen, eller fra OneTouch-grensesnittet på datamaskinen. Du kan også skanne fra PaperPort eller OmniPage. 3220 inkluderer Twain- og WIA-drivere, slik at du også kan skanne fra nesten ethvert program som har en skannekommando.

Som de fleste dokumentskannere, kan 3200 skanne med opptil 600 dpi; den kan skanne i sort / hvitt, gråtoner eller farge. Standard OneTouch skanneprofiler og destinasjoner inkluderer Scan (image PDF); PDF (søkbar PDF); Print (BMP); E-post (PDF); Faks (BMP); OCR (RTF); Arkiv (søkbar PDF, 300 dpi); Tilpasset (PDF); og maling (BMP). Den kan skanne til PDF, søkbare PDF, JPEG, TIFF og BMP formater; den kan også skanne til RTF og andre dokumentformater gjennom PaperPort eller OmniPage Pro.

programvare

Programvaren inkluderer skannerverktøyet Visioneer OneTouch med Kofax VRS-skanningforbedring, Nuance PaperPort for dokumenthåndtering og Nuance OmniPage Pro for OCR. Selv om det kan skanne visittkort, inkluderer det ikke programvare for visittkort.

Hastighet

DocuMate 3220 er rangert til 23 sider per minutt (ppm) for simplex skanning og 23 ppm / 46 bilder per minutt (ipm) for dupleks (tosidig) skanning (i svart og hvitt ved 200 ppi), der hver side av en siden teller som ett bilde. (For fargeskanning med 150 ppi, er det rangert til bare 12 spm enkelsidig / 24 ipm tosidig.) I hastighetstesting ved bruk av standardinnstillingene for OneTouch for svart-hvitt bilde PDF, var 3220 bare korte av sine nominelle hastigheter, og stemmer 21 ppm for simplex og 42 ipm for duplex. Dette var en touch raskere enn Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U, vurdert til 20 spm og 40 ipm for simplex- og duplex-skanning, som vi klokket til 18, 3 ppm simplex og 36, 1 ipm dupleks. Plustek SmartOffice PS286 Plus, vurdert til 25 spm / 50 ipm, testet ved 23 spm for simplex og 37 ppm for dupleksskanning.

Da jeg byttet til skanning til søkbar PDF, mye brukt for dokumenthåndtering, tok det 3 minutter 22 sekunder før 3220 skannet og lagret vårt 25 sider / 50 bildedokument i det formatet. Det er en ganske typisk hastighet for en skanner i sin prisklasse. Plustek PS286 var litt raskere på 2:56, mens den dyrere Canon DR-2020U mistet liten tid i OCR-fasen, og skannet det samme dokumentet til søkbar PDF på 1 minutt og 23 sekunder.

OCR

Når du skannet til OCR ved å bruke standard OneTouch OCR-innstillingen for denne skanneren (svart og hvitt, 200 ppi, RTF-format), var ytelsen svært problematisk, med feil i alle typestørrelser opp til 12 poeng i testfontene våre, selv i ofte brukte skrifter som Times New Roman og Arial. Imidlertid, ganske enkelt ved å bytte modus til gråtoner (fremdeles på 200 ppi), forbedret ytelsen dramatisk, og den klarte å lese disse nøkkelfontene uten feil i størrelser ned til 6 poeng.

Xerox DocuMate 3220 er en inngangsskanner for personlig, mikrokontor eller liten arbeidsgruppebruk til en god pris for hva den tilbyr. Hastigheten er på linje med prisen, og den tilbyr en flatbed å starte opp. Det skal passe godt for eneeiere så vel som mikrokontorer og små arbeidsgrupper. Hvis de har problemer med OCR-kvalitet, bør en enkel justering av innstillinger få den til å fungere.