Xerox documate 4700 anmeldelse og vurdering

Xerox DocuMate 4700 er en flatbed-skanner som kan skanne dokumenter opp til tabloidstørrelse (11 x 17 inches). Selv om den mangler en automatisk dokumentmater (ADF), kan den brukes i kombinasjon med hvilken som helst Xerox DriverPlus ADF-skanner for å legge til flatbed-funksjonalitet til et eksisterende skanneroppsett. Den kan brukes med andre ADF-skannere - men ikke så sømløst - eller av seg selv, men mangelen på en ADF begrenser den effektivt til å skanne kortere dokumenter.

4700 har et fotavtrykk på 22, 8 x 19, 8 tommer, så det er best på et eget bord. Lokket (og flatbed under) tar nesten hele toppen av skanneren. frontpanelet inneholder knapper, skanne og avbryt-knapper, pluss opp- og ned-piler for å veksle mellom skanneprofiler når du bruker skanningsverktøyet Visioneer OneTouch.

Skanneinnstillinger

Skanneren har 9 forhåndsinnstilte, tilpassbare OneTouch-knapper. Standardinnstillinger er alle for tabloidstørrelse og svart-hvitt: PDF; Print (BMP); E-post (PDF); Faks (BMP); OCR (RTF); Arkiv (PDF); Tilpasset (JPG); og Arkiv (JPG). Standardverdiene for PDF var alt for PDF-filer, sannsynligvis fordi en flatbed er en vanskelig måte å skanne flersidesdokumenter til søkbar PDF for arkivering - selv om den vil skanne til søkbar PDF hvis du angir den. På samme måte kan du stille den inn for fargeskanning hvis du velger.

I tillegg til å starte skanninger fra skanneren eller datamaskinen din ved hjelp av OneTouch, kan du også skanne fra inkluderte programmer (Nuance OmniPage Pro og Nuance PaperPort), samt nesten ethvert program som har en skannekommando i kraft av det medfølgende Twain, Isis, og WIA-sjåfører.

programvare

Medfølgende programvare inkluderer Visioneer OneTouch skanneverktøyet, Nuance PaperPort for dokumenthåndtering, Nuance OmniPage Pro for OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity for bildeforbedring, og de nevnte driverne for skanning innenfra applikasjoner.

4700 kan brukes i tandem med kompatible Xerox DocuMate-skannere med automatiske dokumentfremførere. Det forenkler skanning fra applikasjoner, slik at du kan velge hvilken skanner du vil skanne fra mens du er uten å måtte gå inn i driverne. I stedet for å koble begge skannerne til datamaskinen via USB-kabler, er skanneren med ADF koblet direkte til 4700s USB-hub.

Når jeg først prøvde å koble en skanner (Xerox DocuMate 4440, som jeg vurderte samtidig) til 4700, selv om driverne for begge skannerne installert på testdatamaskinen min, kunne jeg ikke få driverne til å jobbe sammen. Jeg løste problemet ved hjelp av en Xerox-tekniker: DocuMate 4440-driveren måtte oppdateres til en nyere versjon lastet ned fra Xerox-siden. Når dette var gjort, fungerte de to skannerne sammen som fakturert.

Når 4700 brukes sammen med en ADF-basert DocuMate-skanner (modeller som for øyeblikket støttes er 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 5445 og 5460), kobles 4700 direkte til datamaskinen via USB-kabel, og ADF-skanneren kobles til via USB-kabel til 4700. I min test med DocuMate 4440 tusenfrydkjedet på denne måten, led 4440s skannehastighet ikke til tross for at den måtte koble seg gjennom 4700.

Med en flatbed kan du selvfølgelig bare skanne et enkelt ark om gangen, og så må du åpne flatbunnen, bytte ut arket og skanne det nye. Når jeg skannet enkeltark til bilde-PDF, tidsbestemte jeg 4700 i gjennomsnitt 13 sekunder for en skanning i bokstavstørrelse, fra skanning til lagring av filen, og 15 sekunder per tosidig skanning.

OCR-testing

Jeg skannet til OCR (rik tekstformat) ved bruk av OneTouch OCR-innstillingen. 4700 gjorde det veldig bra, og skannet vår Times New Roman testside perfekt ned til 8 poeng, og Arial ned til 6 poeng.

Som en flatbed-scanner uten ADF, er Xerox DocuMate 4700 uvanlig, og vi har ikke vurdert en direkte sammenlignbar skanner. Vi har gjennomgått skannere som kan skanne dokumenter i tabloidstørrelse fra enten en flatbed eller ADF: Epson WorkForce DS-60000 Document Scanner ) og Xerox DocuMate 4830.

Kikker Xerox 4700 til en ADF-skanner

4700 er best når den brukes sammen med en av Xerox kompatible ADF-utstyrte dokumentskannere. Når du for eksempel kombineres med DocuMate 4440, får du en flatbed-skanner i tabloidstørrelse kombinert med en ADF-basert skanner som passer til papirbredde, for betydelig mindre ($ 1, 590 direkte) enn du ville betalt for en full tabloid flatbed / ADF-skanner. Med denne kombinasjonsboksen kan du raskt skanne dokumenter i bokstaver eller juridisk størrelse med den automatiske dokumentmateren, og bruke flatbed til å skanne boksider så vel som store eller delikate dokumenter. (Xerox ADF-skannere som er kompatible med 4700 som kan skanne med tabloidbredde, er dyre; den laveste prisen, DocuMate 4760, starter på $ 3, 995.)

Hvis du allerede har en kompatibel Xerox ADF-skanner, men også ønsker å skanne bøker eller delikate dokumenter, er Xerox 4700 et godt tillegg. Den kan også brukes sammen med ikke-kompatible skannere, men kan ikke sømes sømløst.

For skanning av store flersidedokumenter er imidlertid Epson DS-60000 og Xerox 4830 bedre alternativer, ettersom de kombinerer både flatbed og ADF bra for skanning i tabloidstørrelse. De er dyrere enn 4700 kombinert med 4440, men de er mye, mye raskere når du skanner større dokumenter for arkivering og lignende; Xerox 4830 er betydelig raskere enn Epson når det skannes til søkbar PDF, vanligvis det foretrukne formatet for dokumenthåndtering.

For jevnlig skanning av store deler av bøker eller tidsskrifter, er en dedikert bokskanner som Plustek OpticBook 4800 et bedre valg, siden maskinvaren og programvaren er rettet mot det formålet. Og selv om 4700 gjør en pålitelig jobb med skanning av bilder, mangler den den høyere oppløsningen du vil se etter i en fotoscanner, i tillegg til programvare for fotoredigering.

Xerox DocuMate 4700 er en dyktig flatbed-skanner for lettere skanning av dokumenter (spesielt delikate) og boksider i opptil tabloidstørrelse. Den kan brukes sammen med en kompatibel Xerox ADF-skanner (eller en annen ADF-skanner, selv om den ikke vil være sømløs). Den kan brukes på egen hånd, men uten en ADF er den best for skanning med lavere volum.

Hvis du imidlertid trenger å skanne dokumenter med flere sider i tabloidstørrelse, er en skanner med flatbed og ADF i tabloidstørrelse som Epson WorkForce DS-60000 og spesielt Xerox DocuMate 4830, et mye mer effektivt alternativ. Selv om de er dyrere enn DocuMate 4700 åket med DocuMate 4440, tilbyr de hastigheten og bekvemmeligheten til en ADF-skanner, selv i tabloidstørrelse, samtidig som de kan tykke eller delikate dokumenter og boksider på sine innebygde flatbed.