Zenkit anmeldelse og vurdering

Avhengig av hvordan du nærmer deg Zenkit, er denne samarbeidsappen enten perfekt fornuftig fra farten eller tar en stund å klikke. Hvis du nærmer deg den som en kanban-app som tilbyr alternative måter å vise brettene dine på, er det enkelt å forstå. Tenk på det som et samarbeidsrom der du lager samlinger av elementer ( slik er det presentert), og det forblir uklar til du ser på omtrent 12 minutter med hjelpevideoer… på hvilket tidspunkt du innser at det bare er et kanban-brett som tilbyr forskjellige måter å se kortene dine på.

Hva er Kanban?

Hvis du aldri har hørt om kanban, er det ganske enkelt en metode for å jobbe som inkluderer muligheten til å begrense hvor mye arbeid noen gjør om gangen. For litt mer detalj, anbefaler jeg å lese noen eksempler på personlig kanbanbruk.

Som kanban-app er Zenkit et helt greit alternativ, og konkurrerer enkelt med slike som Trello. Men ikke bli villet av noen av de kommende funksjonene, for eksempel analyser og Gantt-diagrammer, eller prosjektstyringsfunksjoner som antyder at den er mer i stand enn den er.

Innenfor den varierte og uklare kategorien av samarbeidsapper, anbefaler PCMag to verktøy som redaktørvalg. Den ene er Asana, en oppgaveliste over steroider for å håndtere arbeidsflyter. Selv om mange ikke tenker på Asana som en kanban-tjeneste (fordi den ikke startet som en), gir den tavlevisning av oppgavene dine. De andre redaktørenes valg, Podio, ligner mer på nettet workhub der du cobler sammen apper du trenger, enten de er til prosjektstyring, CRM, forretningsutvikling eller noe annet.

Priser og planer

Zenkit har et gratis, begrenset servicenivå, og to alternativer for betalte planer. Gratisversjonen lar deg lage så mange samlinger du vil, og du kan ha opptil 2000 elementer i hvilken som helst samling. I tillegg kan hver konto bare ha opptil fem medlemmer. Gratisversjonen leveres også med 1 GB lagringsplass, som er ganske sjenerøs.

Zenkit Plus er den første tier med betalt tjeneste, og den koster $ 108 per person per år. Det vil være $ 9 per person per måned hvis det var et alternativ å betale månedlig, men det er det ikke. Zenkit Plus lar deg også lage så mange samlinger du vil, og du kan ha opptil 5000 elementer i hver enkelt. Du får 5 GB lagringsplass for vedlegg, og du kan ha opptil 20 medlemmer på kontoen. Plus-kontoen gir deg også tidlig tilgang til nye funksjoner, og muligheten til å tilpasse utseendet til kontoen din med en tilpasset bakgrunn eller merkede ikoner.

Zenkit Business koster $ 348 per person per år. Det tilsvarer $ 29 per person per måned, men det belastes årlig. Den inkluderer alt som er i Plus-kontoen, men øker antall varer per samling til 100 000 og lagringsplass til 20 GB. Det er ingen grense for hvor mange medlemmer som kan være med, og du får prioritert støtte.

Zenkit tilbyr også en Enterprise-konto, men du må kontakte selskapet for detaljer og et tilpasset pristilbud hvis du er interessert i dette servicenivået.

Sammenlignet med andre kanban-apper jeg har anmeldt, Zenkit s er dyr. Volerro koster bare 7, 99 dollar per person per måned for sin Business Teams-konto. Det er en av de laveste prisene du vil finne. Trello koster $ 119, 88 per person per år (tilsvarer $ 9, 99 per person per måned).

LeanKit er imidlertid også på høykant, og lader alt fra $ 228 per person per år til $ 588 per person per år (tilsvarer henholdsvis $ 19 og $ 49 per person per måned).

Det kan være vanskelig å sammenligne prisene på samarbeidsapper fordi de ikke alle gjør det samme, men Zenkit er fremdeles rimelig blant dem. Smartsheet, Monday.com og Airtable er omtrent i samme ballpark som Zenkit så langt prisen går.

Hva gjør Zenkit?

I et nøtteskall gir Zenkit deg et online, samarbeidsrom for å organisere elementer. Elementer kan være hva du vil, fra oppgaver til ideer. Til hver element du kan legge til en beskrivelse, forfallsdato, fullmektig og annen informasjon.

Du starter med å lage mellomrom for lag, og innen disse lagene lager du samlinger av elementer. Hver Zenkit-bruker får også en solo-plass for å lage private samlinger.

For å starte en ny samling, må du velge et format: kanban, regneark, kalender, tankekart eller "nytt", som bare oppretter en liste som standard. Hvis du kommer til Zenkit fra en annen app, kan du importere data fra CSV-filer og fra Trello. Elementer importert fra Trello vises som standard på et kanban-brett, men du kan når som helst skifte visning.

Hva du velger å gjøre med Zenkit utover det er helt opp til deg. Du kan bruke den til å organisere ideer, følge med på oppgaver som må gjøres, administrere arbeidsflyter med et team, og så videre.

Zenkits kompetanseområdet ligger i hvordan det lar deg tilpasse hvert element. Hvert element inneholder noen få felt fra starten, for eksempel en etikett for scenen (for eksempel i Kanban , kan det hende du har stadier som heter Gjør, gjør og gjøres), beskrivelse, forfallsdato, tilordnet, sjekkliste, kommentarer og en aktivitetsdel som viser hva som nylig ble endret på elementet. Du kan velge å bruke så mange eller så få av disse feltene du vil.

I tillegg kan du legge til tilpassede felt til elementer, som er en av Zenkit s fremtredende funksjoner. Du må gi feltet et navn og beskrivelse, og deretter velge hvilken type verdi det skal inneholde, enten en avkrysningsrute, tekst, nummer, dato, formel, etikett og så videre. La oss for eksempel si at varene dine i en samling er oppgaver. Du kan legge til et tallfelt som heter Prosent fullført. Du kan angi at feltet bare skal akseptere hele tall, men du kan ikke begrense verdiene til 0 til 100.

Wrike tilbyr muligheten til å legge til tilpassede felt bare i sin Business grade-konto ($ 297, 60 per person per år). Volerro tilbyr det ikke i det hele tatt, selv om det automatisk inkluderer et prosent fullstendig felt for oppgaver. Volerro gir også felt for Antatt antall timer og faktiske arbeidstimer lagt inn i hver oppgave. Trello har ikke egendefinerte felt eller tilleggsfeltene som Volerro tilbyr, selv om du legger til en sjekkliste (ofte tolket som en liste med subtasks) til et hvilket som helst kort i Trello, beregner appen automatisk fullføring av prosent basert på hvor mange elementer du har markert ferdig. Zenkit gjør det samme når du legger til en sjekkliste til et hvilket som helst element.

Grensesnitt og apper

Zenkit kjører i en nettleser, og selskapet har nettopp gitt ut en iOS-app for mobilbrukere. Nettgrensesnittet starter romslig og hvitt. Landingssiden ser ut som en tittelside, med en liste over lag og samlinger, som du klikker for å gå inn. En sammenleggbar venstre sideskinne gir den samme navigasjonen, og den gjør selve landingssiden unødvendig. Når jeg logger inn på Zenkit, vil jeg helst se et syn på hvor jeg slapp forrige gang, og venstre navigasjon synlig i stedet for å kollapse.

Brukervennlighet er en styrke av Zenkit. Når jeg klikker på et element, kan jeg endre navnet med en gang, i stedet for å måtte åpne det i et nytt vindu eller et popup-panel. Ytterligere detaljer vises til høyre med rimelig hastighet, selv om det ikke er lynraskt. Det panelet med ytterligere detaljer er tykt med alternativer og lett tilpasses. Du kan endre, si, listen over tilgjengelige etiketter du vil bruke akkurat der og der. Det eneste som tar litt å bli vant til, er å klikke på valg av etikettvalg i stedet for etiketttilpasning en, fordi de er stablet oppå hverandre og begge alltid tilgjengelige.

Tilleggsfunksjoner

Når du bruker Zenkit, kan det hende du trenger å filtrere elementer i tabellen, regnearket eller kanban-brettet, for eksempel for bare å se elementer som forfaller i dag eller alle elementene som er tildelt Jill. Zenkit lar deg opprette tilpassede filtre ved hjelp av flere egenskaper, slik at du kan søke etter alle elementene som er i dag og tildelt Jill. Enda bedre kan du lagre tilpassede søkekriterier hvis du planlegger å kjøre dem igjen senere.

Det er noen andre pene funksjoner også, for eksempel muligheten til å samle numeriske data fra elementer i samme samling. Se for deg at du har et tilpasset, numerisk felt for "anslått inntjening." Med Zenkit kunne du enkelt finne totalen på tvers av alle beløp som er lagt inn i en enkelt samling.

Hva mangler?

De tilpassede feltene i Zenkit er nyttige, men de mangler noen få forretningsalternativer som brukes. Da jeg for eksempel opprettet en kalendersamling, ønsket jeg å sette opp et tilbakevendende ukentlig møte. Det er ingen innstilling eller felt i Zenkit for tilbakevendende hendelser, og det er heller ingen for gjentakende oppgaver.

I tillegg vil jeg for kalenderoppføringer kunne sette en start- og sluttid, men Zenkit har ikke noe felt for det heller, selv om du ser gjennom alle alternativene for å legge til et tilpasset felt. Dessuten beskriver ikke "forfallsdato" nøyaktig datoen for et møte. Det er ikke aktuelt for alle slags oppgaver, som kanskje ikke forfaller på en bestemt dato så mye som de spenner over en bestemt tidsramme.

Hvis teamet ditt jobber med mye visuelt materiale, kan det hende du synes Zenkit kommer til å gi deg verktøy du trenger for å samarbeide og diskutere dem. Mens du kan laste opp filer for å dele og diskutere dem, er det ingen markeringsverktøy for å tegne på eller fremheve PDF-filer og bilder. Den slags verktøy er en stor hjelp for mennesker som ikke er designere, men som trenger å kommunisere med designere. Volerro er den eneste kanban-appen jeg har sett som har noen innebygd. Igloo, som er mer en arbeidsplassknutepunkt slik Podio er, har til og med mer detaljerte bilde- og PDF-merkingsverktøy, samt muligheten til å merke en favoritt blant en valgt gruppe med opplastede filer.

Zenkits veikart for fremtidig funksjonalitet inneholder evnen til å se samlinger som et Gantt-diagram og for å kjøre analyser. Gantt-diagrammer vil ikke være spesielt nyttige før du kan opprette avhengigheter mellom elementer og sjekklister innenfor elementer, noe du ikke kan gjøre for øyeblikket. En del av verdien av et interaktivt Gantt-diagram er å se hvordan hele oppgavesystemet påvirkes når en oppgave er sen eller må planlegges. Det er ingen milepælmarkører i Zenkit akkurat nå, noe som vil være et annet manglende stykke i en fremtidig Gantt-kartvisning. Man håper Zenkit legger til disse funksjonene før du ruller ut Gantt-diagrammer, og det kan ta litt tid.

Zenkit tilbyr noen få maler. Noen få eksempler på maler er Veiledning for nye ansatte, firmakatalog, CRM for salg og prosjektplanlegger. Med samarbeidsapper elsker jeg å ha maler, fordi de gir deg ideer til hva du kan gjøre med Zenkit og gi en prøve rammer for hvordan du kan gjøre det. Men med Zenkit fikk jeg inntrykk av at titlene på disse malene kan overså Zenkits muligheter.

Project Planner-malen, for eksempel, kan hjelpe deg med å skissere et prosjekt og kanskje til og med styre arbeidet med et enkelt prosjekt, men det er på ingen måte lik en prosjektledelsesapp. Prosjektstyringsapper har vanligvis ressurser for å administrere tidsplaner for dusinvis av mennesker og prosjekter, spore tid brukt på oppgave, fakturering og lignende. Zenkit har ikke disse mer avanserte funksjonene. Tilsvarende kan Zenkits firmakatalog være nyttig, men den er ikke godt utstyrt med kontaktspesifikk funksjonalitet - for eksempel direktevalg eller et sammendrag av alle e-postmeldinger du har utvekslet med en bestemt kontakt - måten kontakter apper og annen kommunikasjon på apper vanligvis er.

Integrering

Som nevnt kan du koble Zenkit til Trello for å importere kanban-data fra den appen direkte, og du kan laste opp data fra CSV-filer. Hvis du vil koble til andre apper og tjenester, kan du henvende deg til Zapier for å få hjelp. Zapier er en app som lar deg lage integrasjoner mellom andre online apper og tjenester som kanskje ikke snakker med hverandre innfødt. Det fine med Zapier er at du ikke trenger å vite hvordan du skal kode for å få det til å fungere. Siden Zenkit er i Zapier-nettverket, kan du koble det til dusinvis av flere titalls andre verktøy, for eksempel Asana, Evernote, GitHub, Gmail og mange andre.

Selv om det å være en del av Zapier-nettverket er avgjørende for å støtte integrasjoner mellom produkter som Zenkit kan ha oversett, bør noen få viktige forbindelser inkluderes innfødt. Den ingenting annet, vanlige lagringsleverandører som Box, Dropbox og Google Drive, bør støttes. Jeg vil være oppmerksom på at integrasjoner er en av Trellos sterke drakter, med mer enn 30 apper og tjenester som de støttes innfødt.

Kanban og utover

Zenkit tilbyr mer funksjonalitet utover det som normalt er inkludert i en kanban-app, men det virker fremdeles mer som en kanban-app enn en annen type mer generell samarbeidsapp. Den konkurrerer lett med publikumsfavoritten Trello, og den sjekker mange bokser med tanke på ønskelige funksjoner.

Når det er sagt, forblir Asana PCMag Editors 'Choice. Mens Asana ikke startet som en kanban-app, tilbyr den nå alt som trengs for å administrere kanban-brett, uten å gi fra seg noen av de andre funksjonene for arbeidsflytstyring. Volerro og LeanKit er også verdt å undersøke nærmere og kan være det beste alternativet, avhengig av teamets behov.