Video: Project Management using Zoho Projects (Oktober 2024)
Hvis organisasjonen din ønsker å implementere prosjektstyringsprogramvare (PM), er det vanskelig å gå galt med Wrike eller Zoho Projects. Begge plattformene er funksjonsrike, rimelige og integrerer godt med tredjepartsapplikasjoner.
Før du tar en beslutning, må du imidlertid sørge for å definere bedriftens mål og preferanser. Selv om disse PM-verktøyene begge er effektive, eksisterer det store forskjeller mellom de to. Du må bestemme hvor mye lagringsplass du ønsker i plattformen, om du vil ha integrert chat eller ikke, og hvor snart du trenger å komme i gang, blant andre hensyn. Heldigvis har vi laget dette praktiske juksearket som hjelper deg å velge riktig PM-verktøy for dine spesielle behov.
Pris
Det viktigste spørsmålet du noen gang vil stille når du kjøper programvare er: Hvor mye koster dette meg? Heldigvis for deg er Wrike og Zoho Projects begge tilgjengelige i robuste gratis servicetapper. Dessverre, hvis du har et stort team eller massive lagringsbehov, trenger du betalte versjoner av begge selskapenes programvare.
Wrikes gratis plan lar fem brukere jobbe med et ubegrenset antall prosjekter på opptil 2 GB data. Den gratis planen er bare ben og inneholder ikke grunnleggende verktøy som timelister eller dashbord. For brukere som trenger mer bite fra PM-verktøyet, tilbyr Wrike tre betalte versjoner av programvaren. Wrike Professional koster $ 49 per måned for opptil fem brukere, eller $ 99 per måned for opptil 15 brukere. Begge alternativene har 5 GB lagringskapasitet. Hvis du trenger ubegrensede brukere og ubegrensede data, kan du spørre Wrike om Enterprise-pakken, som har tilpasset prissetting.
Zohos gratis plan er litt mindre sjenerøs enn Wrikes. Du kan bare administrere ett prosjekt med opptil 10 MB data, som egentlig er størrelsen på ett stort, høyoppløselig bilde. Det mangler også helt noe av de kjøligere funksjonene som Wrike tilbyr, for eksempel fakturering og utgifter, Dropbox-integrasjon og timelistergodkjenning. Så hvis du absolutt trenger en gratis tjeneste, tilbyr Wrike det bedre alternativet.
Men hvis du har litt penger å bruke, er Zohos betalte planer bedre enn Wrikes. Zoho Projects Express er tilgjengelig for $ 25 per måned og lar deg administrere 20 prosjekter med opptil 5 GB lagringsplass. Zoho Projects Premium lar deg administrere 50 prosjekter, og gir deg 15 GB plass, alt for $ 50 per måned. Zoho Projects Enterprise er bare $ 80 per måned, og du kan administrere et ubegrenset antall prosjekter, et ubegrenset antall brukere, med opptil 30 GB lagringskapasitet. Kanten: Zoho.
Funksjoner og brukergrensesnitt
Begge tjenestene tilbyr et bemerkelsesverdig antall apper og funksjoner, spesielt på Enterprise-nivå. Attributter som tilpassede felt, analyser i sanntid og tilpassede e-postmaler er tilgjengelige på begge Enterprise-versjonene av plattformene. Dessverre tilbyr Wrike ikke integrert chat, som er et stort tilsyn, spesielt for team som kontinuerlig samarbeider og trenger å spare tid. Faktisk er Zohos chat-app sentralt plassert i verktøyet og tilbyr funksjonalitet for videochat. Dette er en enorm gevinst for Zoho.
Zohos brukergrensesnitt (UI) er rent og intuitivt, med en brukervennlig navigasjonsmeny som gjør det enkelt å komme i gang. Det feedbaserte brukergrensesnittet strømmer aktivitet fra topp til bunn, slik at du blant annet kan se og dele statuser, milepæler og filer. Chat-appen ligger nederst i brukergrensesnittet, slik at du kan starte en samtale uten å forlate hjemmefôret.
Wrikes brukergrensesnitt bruker en mappebasert struktur som kan være litt forvirrende hvis du ikke er vant til systemet. Mapper er egentlig prosjekter, og når et prosjekt er opprettet, kan du invitere teammedlemmer, legge til filer og sende meldinger. Når du har kommet inn i en mappe, ser du egentlig de samme tingene du ser på andre plattformer, for eksempel Zoho Projects, men denne rare kategoriseringen kan være en mindre snublestein for nye brukere. Kanten: Zoho.
integrasjoner
Wrike og Zoho tilbyr et sunt antall integrasjoner med andre tjenester, for eksempel Box, Dropbox og Google Drive. Både Wrike og Zoho støttes av Zapier, som kobler sammen mer enn 500 apper i en bestemt arbeidsflyt. Det er et stort kupp for Wrike.
Zoho jobber med mange andre apper og tjenester, inkludert interne verktøy som Zoho Books, Zoho CRM og Zoho Invoice. Så hvis firmaet ditt har kjøpt inn helt svin til Zoho-økosystemet, vil du sannsynligvis ønske å utvide abonnementet ditt til å omfatte PM. Bitbucket, Evernote Business, Github og Microsoft OneDrive støttes også av Zoho. Kanten: Zoho.
Bunnlinjen
Du kan virkelig ikke gå galt med noen av disse plattformene. Begge tilbyr utmerket funksjonalitet på alle prispunkter, begge har brukbare og intuitive brukergrensesnitt, og de integreres godt med en rekke viktige tredjepartsapper. Zoho er den tydelige lederen på alle felt, men med en veldig smal margin. Anbefaling: Zoho Prosjekter.
