Zoho sprints gjennomgang og vurdering

Ulike typer arbeid krever forskjellige måter å håndtere dem på. Zoho Sprints er en online app for programvareutviklere som bruker en smidig prosess for å styre arbeidet sitt. Se nedenfor for en kort oversikt over den smidige metodikken. Du kan kalle det en prosjektledelsesapp hvis du vil, men apper designet for smidige er ikke egnet til å styre andre typer prosjekter, for eksempel å selge eiendommer eller drive en kampanje. Blant annet smidige verktøy jeg har testet, er Zoho Sprints enkel å bruke, rik på funksjoner og lave kostnader. Det er ikke den mest uttømmende appen; for eksempel har den ikke ressursstyringsverktøy eller et faktureringssystem. Du kan imidlertid spore fakturerbare timer, og nesten alt annet den inneholder er grundig og fullstendig. Hvis du handler etter en smidig prosjektstyringsapp, kan du holde Zoho Sprints på kortlisten din.

Hva er smidig?

Agile er en metode for å arbeide som oftest er assosiert med å utvikle eller vedlikeholde programvare. I den smidige prosessen jobber team i spurter, som vanligvis er to ukers perioder. Hensikten med smidig utvikling er å få team til å fokusere på å levere noe funksjonelt på slutten av hver sprint, i stedet for å sette søkelyset for fast på å bare levere et sluttprodukt mange uker, måneder eller år fra nå. Tanken er ofte å lage noe som fungerer nå, selv om det er ufullstendig, slik at teamet har noe å teste fra en tidlig fase. Alle følgende sprints kan fokusere på å legge til funksjoner eller på annen måte få prosjektet til å bli fullført.

Zoho Sprints inneholder noe språk som også refererer til scrum. Scrum er en type smidig utviklingsprosess med mer spesifikke regler, som for eksempel hvordan et kvadrat er et rektangel, men et rektangel er ikke alltid et kvadrat. Du trenger ikke å følge scrum nødvendigvis for å bruke appen. I resten av denne gjennomgangen forklarer jeg kort begreper eller begrep som kan være forvirrende for noen som ikke er kjent med smidig utvikling, men jeg går ikke inn på detaljer.

Zoho Sprints Priser og planer

Zoho Sprints har fire planer: Gratis, Standard, Premium og Enterprise. Hvis du registrerer deg for en 15-dagers gratis prøveperiode, får du tilgang til Enterprise-planen, som har alle funksjonene og praktisk talt ingen begrensninger.

Overvei planene, se opp for noen få funksjoner du bare får i Premium og Enterprise. Disse inkluderer timelister, tilpasset varetype, tilpasset prioritet, nettkroker og integrasjon med GitHub, GitLab, Bitbucket og Zoho Desk. Hvis noen av disse funksjonene er avbrytere for deg, må du bare vurdere de to beste planene.

Gratis: Gratisplanen kommer med støtte for fem personer og fem prosjekter, pluss 500 MB lagring. Det mangler imidlertid flere funksjoner: epos, global syn, muligheten til å sammenligne spurter og andre.

Standard: Standard koster $ 12 per måned eller $ 120 per år for opptil 12 personer. Du kan administrere 50 prosjekter, og du får lagring på 50 GB. Standard kommer med 5 prosjektmaler, pluss svømmeplaner, skruminnstillinger, varslingsinnstillinger, sprintplanlegging og alt jeg nevnte manglet i gratisplanen.

Premium: Premium starter på $ 42 per måned eller $ 420 per år for opptil 20 personer. Ekstra teammedlemmer koster $ 4 per person per måned eller $ 36 per person per år. Det er ingen begrensning på antall prosjekter du kan administrere, og du får 100 GB lagringsplass. Premium inkluderer alt i Standard, i tillegg til 20 prosjektmaler, timelister, en statustidslinje og 30 tilpassede varetyper og tilpassede prioriteringsvurderinger per prosjekt.

Enterprise: Enterprise planen koster $ 80 per måned eller $ 804 per år for opptil 25 personer. Ekstra teammedlemmer koster $ 5 per person per måned eller $ 48 per person per år. Som med Premium-planen er det ingen grenser for prosjekter, og du får 200 GB lagring. De få funksjonene som bare er begrenset til Enterprise-kontoen, er tilpassede visninger og tilpassede felt. I tillegg er det ingen grenser for hvor mange tilpassede statuser, typer og prioriteringer du kan gjøre.

Zoho har et rykte for å holde programvaren billig, og Zoho Sprints er intet unntak. Sammenlignet med nesten alle andre smidige fokuserte arbeidsstyringsapper koster den mindre. Open source-programvaren Taiga.io, for eksempel, belaster $ 7 per person per måned eller $ 60 per person per år for en Premium, sky-vert konto. Pivotal Tracker starter på $ 15 per måned eller $ 150 per år for opptil fem personer, noe som også er dyrere enn Zoho Sprints. LeanKit og Wrike koster enda mer enn det.

Starter

Du kan starte en gratis prøveversjon av Zoho Sprints ved å opprette en Zoho-konto (eller logge inn hvis du allerede har en) og åpne Sprints-appen. Appen ber om detaljer om arbeidet ditt og teamet ditt, for eksempel antall personer i teamet ditt og bransjen din. Når du ser ledeteksten på skjermen for å velge gratis prøveperiode, må du huske å klikke på den. Derfra må du oppgi et telefonnummer for å aktivere prøveversjonen, selv om det ikke er noen bekreftelse. du får rettsaken straks uansett hva.

Etter hvert lander du i en aktiv app som inneholder et eksempelprosjekt. Appen leder deg gjennom noen av funksjonene og funksjonaliteten, som du kan hoppe over hvis du føler deg trygg på å vinge den.

Det er noen få forskjellige visninger du kan åpne mens du jobber, men de du vil bruke mest mens du jobber er Backlog og Scrum board.

Backlog inneholder alle oppgavene, feilene og "historiene" som teamet ditt må gjøre for prosjektet. En historie, noen ganger kalt en brukerhistorie, er en oversikt over noe som må gjøres fortalt fra sluttbrukerens synspunkt. Å ramme inn behovet gjennom brukerens øyne hjelper teamet å bygge med formål i tankene. For eksempel kan en oppgave være "bygg nettstedmenyen", men som fortalt som en brukerhistorie, kan det si: "Jeg vil ha en nettstedsmeny slik at jeg kan få en følelse av hva nettstedet inneholder og enkelt naviger til seksjoner som er relevant for meg."

Scrum-styret ligner et kanban-brett, bortsett fra at teamet i smidig utvikling følger agile-spesifikke regler for hvordan de skal brukes. Scrum-brettet viser alle oppgavene, feilene og historiene som er lagt til den aktive sprinten. Oppgavene og slikt vises som kort. Teammedlemmer trekker et kort for å jobbe med det ved å flytte det fra kolonnen Gjøremål til kolonnen Pågående. Når arbeidet med kortet er fullført, går det til Ferdig-kolonnen.

Detaljer i kortene

Oppgavene, historiene og feilrapportene du lager, er bare like gode som detaljene du legger til dem, og Zoho Sprints unngår ikke å la deg legge til mye. Hvert element kan ha en startdato, sluttdato, varighet, estimeringspunkter (som indikerer mengden innsats som trengs), en beskrivelse, kommentarer, vedlegg, underemner (ligner underoppgaver) og mer.

Mengden med detaljer du kan legge til er så stor at hvert kort har en meny øverst som lar deg hoppe til forskjellige seksjoner, for eksempel vedlegg og beskrivelse, enkelt. Det skjer så mye at det kan føles overdreven. Jeg jobbet tidligere i en app med lignende oppsett. Det føltes så uproduktiv å hoppe rundt kortet og prøve å gi mening om all informasjonen på det.

Detaljnivået stopper ikke der. Når du legger til underemner, kan du også legge til flere detaljer til dem. Undertemaer ligner underoppgaver. Zoho Sprints gir deg også sjekklister, som sjokkerende ligner bare med rom for mindre detaljer. Det føles overflødig for meg.

På kortet kan du logge arbeidstimer og knytte informasjon fra andre apper, for eksempel GitHub og Bitbucket. Hvert kort har også en aktivitetsstrøm som viser nøyaktig hvilke endringer folk har gjort på det og når.

Tilleggsfunksjoner

Zoho Sprints har mange funksjoner. For det første har det tillatelser innebygd. Alle som melder seg inn i teamet, må være en administrator, leder eller medlem.

Ledere og administratorer med en Premium- eller Enterprise-konto kan sette WIP-grenser i Zoho Sprints, og til og med disse kan tilpasses. Du kan begrense antall arbeidsgjenstander, arbeidsgjenstander inkludert underemner, arbeidsgjenstander inkludert mottakere og arbeidsgjenstander inkludert underemner og tilskuddsansvarlige.

Scrum-brettet har en svømmeplan-funksjon, som lar deg i det vesentlige filtrere kortene på brettet horisontalt mens du forblir sortert i vertikale kolonner. Jeg nevnte kort eposer, som ikke er tilgjengelige i gratisversjonen av verktøyet. Epics er en gruppe historier, oppgaver eller feil som ikke nødvendigvis er i samme sprint, men som fungerer mot et felles mål. De hjelper til med å bryte opp veldig store biter av arbeid som ingen team vil være i stand til å utføre i en enkelt sprint.

I Rapporter-området i Zoho Sprints, tar diagrammer og grafer nesten hele skjermen når du klikker for å se nedbrent diagrammer, sprinthastighetsrapporter, episke fremskritt og mer. Mens du kan se disse nydelige rapportene i appen, kan du også eksportere dem. Eller, hvis du har en Enterprise-konto, kan du til og med gjøre en rask kopi-liming og kaste dataene i et Excel-ark.

Zoho Sprints har også timelister for sporing av fakturerbare arbeidstimer og nettkroker for enkelt å lage tilpassede integrasjoner. Zoho Sprints er i Zoho-familien, så du kan åpne en Zoho Chat-boks fra appen for å fortsette samtaler med kollegaene.

En Apt-app for smidig

Agile prosjektstyringsprogramvare oppfyller et spesifikt behov. Disse appene kan klassifiseres som prosjektledelse, men du kan ikke bruke dem til noe gammelt prosjekt, og heller ikke et team som jobber i smidige hente noen prosjektledelsesapp og forventer at den passer til deres behov.

Zoho Sprints er en pålitelig smidig prosjektstyringsapp til en lav pris. Det kan stå å tilby flere integrasjoner, selv om det i det minste har nettkroker, noe som gir deg flere muligheter til å koble deg til appene du ønsker. Det fungerer jevnt og har et behagelig design generelt, selv om det svake varekortet vil ha fordel av litt stramming. Husk også at noen viktige funksjoner bare er tilgjengelige i de to øverste tjenestegradene, så ikke overse Enterprise-grade-kontoen hvis du administrerer et relativt lite team.