10 Zapier-automatiseringer hvem som helst kan bruke på arbeidsplassen

Zapier er et av våre favorittverktøy her på PCMag. Plattformen er et av våre valg av Editors Choice for produktivitetsløsninger, og vi er kontinuerlig imponert over oppdateringene selskapet har lagt til gjennom årene. Enkelt sagt er det utrolig nyttig å koble en lang rekke forskjellige applikasjonsfunksjonaliteter sammen med Zapier.

Faktisk er det så mange forskjellige automatiseringer (kjent som "Zaps") muliggjort av Zapier-plattformen at det noen ganger kan være skremmende for nye brukere. Så hvis du trenger litt inspirasjon til Zaps for din virksomhet, så har vi deg dekket. Vi har samlet noen av våre favoritt Zaps her, men husk også å utforske Zapiers komplette side med integrasjoner her.

1 Lag trellooppgaver fra e-post

La oss si at du mottar en e-post fra en kollega som gir deg et oppdrag. Trello er en flott måte å holde deg oppdatert med oppgavene dine. En populær Zap er å konfigurere forbindelsen mellom både Gmail- og Trello-kontoer, og deretter konfigurere en Zap til automatisk å gjøre en hvilken som helst stjernemerket Gmail-melding til et Trello-kort. Forbindelser som disse hjelper deg med å ta tediumet ut av å holde en oppgaveliste.



2 Hold rede på deltakerne dine

Har en stor begivenhet dukket opp? La Zapier håndtere det kjedelige arbeidet med å holde oversikt over alle fremmøtte. Koble Eventbrite og Google-kontoen din slik at når en ny deltaker melder seg på arrangementet ditt, blir de umiddelbart lagt til en gjesteliste som er opprettet i Google Sheets. På den måten har du et raskt, automatisk generert regneark som referanse når du forbereder deg på den store dagen.



3 Lag autosvar i slakk

Hvis du drar på ferie, har du sannsynligvis allerede satt opp et autosvar i e-postklienten. Men hva med når kolleger prøver å nå deg på Slack? Med Zapier kan du utarbeide svar som vil utløse når du blir nevnt eller sendt direkte beskjed. Dine medarbeidere vil ikke føle seg ignorert, og du trenger ikke å barnevakt på søknadsvarselet ditt. Når alt kommer til alt, hvem vil sjekke Slack når de prøver å slappe av?



4 Nyt smartere tidsporing

Tidssporing er en kjedelig oppgave for å si det mildt. Heldigvis kan Zapier ta noe av det travle arbeidet. Hvis du kobler til Toggl- og Google-kontoene, kan Zapier sette opp en Zap som umiddelbart logger Toggl-oppføringer basert på Google Kalender-hendelsene. Hold oversikt over timene dine på en smartere og mer effektiv måte.



5 Effektiviser rekrutteringsprosessen

Å fylle en ledig rolle trenger ikke være smertefullt. Zapier kan utnyttes til å lage en kandidatprofil i Workable fra en Typeform-fil, slik at du enkelt kan sortere gjennom din stall med potensielle kandidater. Zap tar beinarbeidet ut av manuell montering av disse profilene.



6 Fremskynde kundeservice

Hvis du bruker MoonClerk til abonnementene dine, vil du sette pris på denne. Med en Zap kan du konfigurere arbeidsflyten slik at når et nytt medlem registrerer seg for et abonnement, vil Zapier legge dem til i din kundedatabase i Google Sheets. I tillegg kan den til og med opprette en velkomst-e-post i Help Scout. Du kan endre dette for å fungere med den foretrukne abonnementsappen din.



7 Automatiser e-handelsstyring

La oss si at du har solgt på PayPal i nettbutikken din. Du vil føre en oversikt over den kunden og senere prøve å konvertere dem til en vanlig til butikken din. Zapier kan legge til nye kontakter til din Salesforce-konto så snart et salg er gjort. Bli venn med kundene og se om bedriften trives.



8 Spor tidsfølsomme oppgaver

Med alle appene vi bruker på jobb, er det lett å glemme en viktig forfallsdag. Med Zapier, trenger du ikke å bekymre deg for å bli tatt av vakt igjen. Du kan koble Evernote-kontoene dine slik at når du noterer en oppgave og en forfallsdato i Evernote, vil Zapier automatisk opprette en påminnelse om det i Google Kalender.



9 Konfigurer direkte Tweeting

Sosiale medier beveger seg raskt. Noen ganger kan det faktisk føles som om det beveger seg for raskt. Hvis teamet ditt jobber med å lage en tweet i Slack, kan du sette opp en Zap som lar deg automatisk publisere den på Twitter fra Slack-samtalen. Å effektivisere prosessen fra utkast til tweet kan gjøre en verden av forskjell når det gjelder selskapets tilstedeværelse på sosiale medier.



10 Be kunder om tilbakemelding (uten å spørre)

Når du skal selge e-handel, vil kundene dine sette pris på å bli bedt om å gi tilbakemelding på opplevelsen deres fordi det viser at du bryr deg. Det kan imidlertid være en virkelig oppgave å sende disse meldingene. En populær Zap lar deg sende et SurveyMonkey-skjema når en bestilling er fullført. Du kan bruke den innhøstede innsikten for å forbedre butikken din, og kundene dine vil sette pris på å bli spurt om deres mening. Det beste av alt er at du ikke trenger å gjøre noe ekstra arbeid når Zap er satt opp.