Innholdsfortegnelse:
- 1 Øk 5 GB lagringsplass med sikkerhetskopi av kamera
- 2 Bruk IFTTT for å lage OneDrive Magic
- 3 Del eller legg inn mapper / filer
- 4 Endre Windows Sync-innstillinger
- 5 Les OneDrive-filer frakoblet
- 6 Få tilgang til filversjoner
- 7 Lagre alle Office-filer på OneDrive
- 8 Bruk mobilapper for opplastinger
- 9 OneDrive på Xbox
- 10 Se etter app-passord med 2FA
- 11 Sett opp PIN-kode på mobil
- 12 Undersøk fotostatistikker
- 13 Få tilgang til andre PCer over OneDrive
- 14 Bedre fotoorganisasjon
- 15 Søk med Bing
- 16 Outlook.com vedlegg lagret
Video: All the Microsoft Office 365 apps explained (Oktober 2024)
Microsoft har et problem når det gjelder å holde fast ved produktnavn. Med unntak av Windows og Office ser det ut til å merke varemerket sitt tilbud med noen få år. Noen ganger er det vilkårlig (i det minste for kundene). Noen ganger er det på grunn av legaliteter.
Ta for eksempel FolderShare, som ble kjøpt opp av Microsoft i 2005 og umiddelbart omdøpt Windows Live FolderShare - fordi alt ble kalt "Live" den gang. I årene siden har det vært Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders og SkyDrive.
SkyDrive er et flott navn, men det ble tatt. På en måte. Microsoft ble saksøkt i Storbritannia av kringkasteren BSkyB for å ha brukt ordet "Sky." En domstol var enig i at det krenket et varemerke, og Microsoft måtte ommarkere igjen. I tråd med andre produkter som OneNote og Xbox One, gikk det med OneDrive.
OneDrive burde egentlig være et større navn enn det er. Men Microsoft er ikke like synonymt med sky / sync som Dropbox eller Google Drive. Det siste har den utmerkede integrasjonen av Docs og Sheets for online redigering, men OneDrive har noe uten tvil bedre: full integrasjon med Office Online (tidligere Office Web Apps; se hva jeg mener om å gi nytt navn?). Office Online huser online-versjonene av Microsoft Word, Excel, PowerPoint og OneNote. I tillegg er OneDrive integrert direkte med Windows - ingen verktøy trengs. Alt som trengs for å få tilgang til OneDrive er en Microsoft-konto. Tjenesten vil synkronisere filer mellom alle Windows- og Mac-datamaskiner, som du kan få tilgang til online via mobilapper og Internett.
OneDrive er en favoritt blant PCMag-analytikere. Det gjorde også en stor sprut som kunngjorde ubegrenset lagring på nettet i 2014, men tok nylig bort dette alternativet takket være et lite antall brukere som misbrukte privilegiet, hevder Microsoft. Redmond dreper også gratis lagringsplass på smarttelefonens kamerarulle.
Den gratis lagringsplassen til OneDrive-lagring er nå en snaut 5 GB, ned fra 15, for eksisterende brukere. Office 365-abonnenter, som pleide å få det ubegrensede, vil kun få 1 TB uten kostnad. De uten Office-abonnement må betale $ 1, 99 i måneden for 50 GB (ned fra 100 GB), som alle trer i kraft i 2016. Filer lagret med OneDrive kan nå også bli så store som 10 GB, opp fra 2 GB. (Dropbox-filstørrelsen er ubegrenset.)
Etter at du har angitt lagringsplass, angir du den og glemmer den, ikke sant? Det burde du ikke. Det er mye mer å OneDrive enn det. Sjekk ut vår liste over tips i lysbildefremvisningen. Du får serien på nøyaktig hva du trenger for å dra full nytte av en tjeneste som kan hete Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… men heldigvis er det ikke det.
Denne historien ble først publisert 4. november 2014.
1 Øk 5 GB lagringsplass med sikkerhetskopi av kamera
Er du ikke fornøyd med den nye 5 GB-tildelingen du får gratis? Du kan henvise nye brukere til OneDrive - det vil nabobygge deg en skikkelig 0, 5 GB (500 MB) ny plass per person som tar deg med på henvisningen, opp til maks 5 GB. Microsoft gjør det enkelt å invitere folk, også via sosiale nettverk. Det vil ta evig tid, og ikke netto mye, men det er det eneste alternativet Microsoft vil tillate fremover, siden det også avbryter 15 GB ekstra det en gang ga til brukere som slo på automatisk fotobackup i OneDrive mobilapper.
2 Bruk IFTTT for å lage OneDrive Magic
Med dette, så det (IFTTT), kan du automatisere alle nettbaserte tjenester og få dem til å fungere sammen på måter du ellers ikke hadde forestilt deg. OneDrive er bare en av kanalene til IFTTT. Den har ikke noen triggere selv, men det er mye du kan gjøre med andre kanaler som vil sette filer i OneDrive. Her er en rask prøvetaking av oppskrifter:Lagre bilder du er merket av på Facebook til OneDrive
Last opp alle nye iOS-bilder til One Drive
Last ned favorittspor på SoundCloud til OneDrive
Arkiver alle Gmail-vedlegg til OneDrive
Last opp alle nye Flickr-bilder til OneDrive
Lagre Android-bilder på OneDrive
Sikkerhetskopier Instagram-bilder til OneDrive
3 Del eller legg inn mapper / filer
Det er like enkelt å dele en fil fra OneDrive som du forventer. Fra Internett høyreklikker du på en fil for å få en delbar kobling (koblingen kan tillate at folk bare kan se et element, eller du kan tillate redigeringsrettigheter), sende lenken via e-post eller dele direkte i Facebook (hvis det sosiale nettverket er koblet til OneDrive-kontoen din).Innebygging er mer for å vise noe - som når du legger inn en YouTube-video på en webside. Kommandoen Embed genererer HTML-kode som du deretter kan bruke på en blogg eller webside. (De sosiale nettverkene, som Twitter eller Facebook, er vanligvis fine med lenken du får fra Del-alternativet.)
Du er ikke begrenset til å dele eller legge inn individuelle filer. Du kan gjøre det med en hel mappe full av filer. Dessverre lar ikke OneDrive andre mennesker legge ting i den innebygde mappen, så du kan ikke bruke det til å samle elementer fra publikum. Så igjen, kanskje det er en god ting.
4 Endre Windows Sync-innstillinger
OneDrive er en del av synkroniseringsinnstillingene mellom alle Windows-PCene dine. Du kan endre innstillingene slik at du ikke alltid har de samme appene (Windows 8 Metro-type), bakgrunnsbilder, startskjermer osv. Bare gå inn i OneDrive ved å høyreklikke på ikonet i Windows-systemstatusfeltet, velge OneDrive Storage og Klikk for å synkronisere innstillinger. Eller bare slå av PC-synkroniseringsfunksjonene helt.
5 Les OneDrive-filer frakoblet
I Windows høyreklikker du det OneDrive-ikonet i systemstatusfeltet igjen. Velg Innstillinger. Den første fanen har bare et par alternativer, men en du sannsynligvis bør prøve hvis du har en stor harddisk på den aktuelle PCen: "Gjør alle filer tilgjengelige selv om denne PC-en ikke er koblet til Internett." Det betyr at selv når du er frakoblet, spesielt med en bærbar datamaskin utenfor Wi-Fi-serien, kan du fortsatt jobbe med filer. De synkroniseres igjen med nettlagringen når den PC-en er koblet til Internett.
6 Få tilgang til filversjoner
Når du overskriver en fil på PCen, er den gamle versjonen vanligvis toast. Heldigvis finnes det synkronisering / sikkerhetskopieringstjenester som OneNote. Det kan ikke virke som mye hjelp, siden hvis du overskriver en fil på PC-en, griper synkroniseringsfunksjonen bare den overskrevne filen. Men OneDrive lagrer hver nye versjonsendring i dokumentene dine, spesielt for Office-filer fra Word, Excel og PowerPoint. Så hvis du overskriver en fil, går du til webgrensesnittet, høyreklikker på filen for å få tilgang til versjonshistorikk, og du vil se hele settet med klikkbare alternativer til venstre, inkludert gjenopprette den eldre versjonen for å gjøre den til den gjeldende versjonen. Eller bare last det ned som en sikkerhetskopi. Du får også muligheten til å begynne å redigere den versjonen i online-appen eller hele programmet.
7 Lagre alle Office-filer på OneDrive
Hvis det ikke allerede er klart, er OneDrive og Microsoft Office-programmer som Word og Excel sterkt sammenvevd, til et punkt at OneDrive-mappen er standardstedet for å lagre filene dine fra programmene selv. Du kan fortelle at du er logget på Microsoft-kontoen din i Word eller OneNote, for eksempel hvis navnet og profilbildet ditt vises i øverste høyre hjørne av et dokumentvindu. Hvis ikke, logg deg på ved å gå til Fil> Konto. Du kan klikke på Legg til en tjeneste for å legge til OneDrive hvis den ikke allerede er der etter at du har logget på Microsoft-kontoen din, men det burde være det.Etter det, når du lagrer et nytt dokument, hvis du er online, bør det første alternativet som dukker opp være OneDrive - Personal (i motsetning til OneDrive - Business-kontoen som noen kontorer og skoler bruker.) Klikk Bla gjennom og du får en oversikt i Windows Utforsker av de lokale OneDrive-mappene på harddisken din - mappene som automatisk synkroniseres med online-tjenesten, og deretter til andre datamaskiner. Klikk på Pin-ikonet ved siden av hvilken mappe du vil bruke mye (for eksempel OneDrive> Documents), og det vil alltid være et alternativ.
Naturligvis kan du lagre data fra ethvert Windows-program til de OneDrive-mappene, og de blir synkronisert (akkurat som du gjør med de lokale mappene for Dropbox eller Google Drive). Hvis du har en sekundær OneDrive-konto, klikker du på "Legg til et sted" og du får muligheten til å få tilgang til den sekundære kontoen (eller et Office 365 SharePoint-volum hvis kontoret har en).
8 Bruk mobilapper for opplastinger
Selv gjennom OneDrive blir det ganske PC-sentralt på grunn av båndene til Microsoft Office-produkter, det er selvfølgelig mobilapper for smarttelefoner og nettbrett. Å bruke appene for å laste opp filer er en lek, utover den tidligere nevnte sikkerhetskopien av kameraet. På Android, for eksempel, bare gå inn i en mappe, klikk på Last opp-ikonet (en pil opp) og finn filen du vil lagres og synkroniseres. På iOS, gå inn i mappen, klikk på 3-punktsikonet øverst, og klikk deretter på Legg til elementer - du har muligheten til å laste opp fra lagrede filer i en hvilken som helst app som iOS har tilgang til, for eksempel bilder, men også apper som Instagram.
9 OneDrive på Xbox
Det er en app for OneDrive tilgjengelig på Xbox 360 og Xbox One (på sistnevnte, finn den via et Bing-søk). Det er en perfekt måte å se personlige bilder eller videoer på den store skjermen. Alle videoer som er lagret i MP4-, MOV- og M4V-format, skal kunne spille av uten problem - og til og med videoer som automatisk lastes opp fra en iPhone (selv om de opprinnelig ble skutt med en app som Vine, Instagram eller Hyperlapse) vil spille. Når du deler, vil faktisk OneDrive faktisk kode videoen på direkten for å passe spilleren. Det betyr at en stor fil er redusert i størrelse for å strømme bedre til en smarttelefon. Stillbilder spilles som lysbildefremvisning. Dessverre, underlig nok, kan du ikke spille av MP3-lydfiler som er lagret på OneDrive (på Xbox, eller andre steder).
10 Se etter app-passord med 2FA
Hvis du er smart, har du registrert Microsoft-kontoen din for å bruke tofaktorautentisering (2FA) for maksimal sikkerhet. (Her er en side som beskriver hvordan du konfigurerer det.) Det krever at du har mer enn bare et passord for å logge på, noe som er viktig i den digitale tidsalderen. Et av alternativene med 2FA fra Microsoft er å bruke et "apppassord", et engangsbrukpassord som brukes til å logge på Microsoft-tjenester. Du trenger et apppassord når tjenesten du vil ha tilgang til er på en plattform uten mulighet til å oppgi den sekundære koden du vanligvis får på smarttelefonen. Jeg kjørte på det da jeg logget på OneDrive på en Xbox 360 - mitt normale Microsoft-kontopassord fungerte ikke, fordi det ikke var noen måte å angi den ekstra koden Microsoft sender for sekundær autentisering. For å få tilgang, gikk jeg til Sikkerhet og personvern-delen av Microsofts Live-kontoinnstillinger, klikket på "Create a New App Password" og fikk en 16-karakterig bit gobbledygook (se bildet over) som Xbox gjerne godtok som et passord for OneDrive.
11 Sett opp PIN-kode på mobil
Trenger du en ekstra smidgen av sikkerhet? Under innstillingene aktiverer du Krever kode under de mobile OneDrive-appene, og du vil bli bedt om å få et firesifret personlig identifikasjonsnummer (PIN). Deretter må du oppgi dette nummeret for å få tilgang til OneDrive-filene online via appen. iOS-brukere med en iPhone 5 eller nyere med en Touch ID-fingeravtrykksskanner har nå muligheten til å bruke fingeravtrykket sitt som tilgang (den firesifrede PIN-koden kreves fortsatt som sikkerhetskopi).
12 Undersøk fotostatistikker
Som Flickr, når du ser på et bilde lastet opp til OneDrive, kan du også se alle bildets EXIF-data, de skjulte metadataene som forteller deg mye om bildet. OneDrive vil til og med vise et Bing-kart som viser hvor bildet ble tatt, basert på de geografiske dataene i filen, og hvilket kamera det ble tatt med. Ta deg ekstra tid til å merke bildet, og det vil være lettere å finne i fremtidige søk.
13 Få tilgang til andre PCer over OneDrive
Én utrolig ting OneDrive gjør for Windows-brukere er å gi tilgang til filer på alle PC-ene dine, selv om filene ikke er i OneDrive-mappene. I webgrensesnittet ser du en PC-seksjon, og navnet på hver PC på kontoen er oppført. Hvis den andre PCen er slått på, kan du klikke på navnet og få tilgang til alle mappene på den, forutsatt at du har tillatt tillatelsene for den på den PCen. Det er hovedsakelig for tilgang til Office-filer og bilder / videoer - det hjalp meg ikke å finne MP3-lyd av en eller annen grunn - men dette er en sterk funksjon, selv med advarsler, og vil sannsynligvis bare bli sterkere i fremtidige versjoner av OneDrive og Windows. Det eksisterer ikke fra mobilappene.
14 Bedre fotoorganisasjon
OneDrive støtter selvfølgelig mapper, men har nå også album . Forskjellen er, mapper er mer for lagring, Album er mer for visning. Du får større miniatyrbilder å søke gjennom, og når du ser et bilde i et album, blir det i full skjerm (du får tilgang til all fotoinfo på en hurtigmeny). Du trenger ikke å flytte bilder til et album - hvis du har flere mapper fulle av feriebilder, eller noen har sittet fast i e-postvedleggene osv., Bare lag ett album og dra fra alle mappene. Du kan deretter dele det albumet med andre, og fortsette å endre albumet selv etter det. Albumene ble lansert først på nett- og iOS-appene, og vil snart være på Android og Windows Phone.
15 Søk med Bing
Bruk det integrerte Bing-søket for å finne spesifikke OneDrive-filer. Den vil se på teksten i Office-dokumenter, PDF-filer og på kodene du tilordner til bilder (eller kodene OneDrive tilordner automatisk). I teorien trenger du ikke gjøre mye organisering av hva du legger på OneDrive, siden du kan finne det hele med et rent søk.
16 Outlook.com vedlegg lagret
Lagre til OneDrive-funksjonen gjør det mulig å øyeblikkelig sikkerhetskopiere en fil som er knyttet til en e-postmelding i Outlook.com, direkte til en "E-postvedlegg" -mappe på OneDrive. Bilder, video, dokumenter, lyd, hva enn det er, send det til OneDrive og få tilgang til det hvor som helst - og nå trenger du ikke sende det til deg selv for å få tilgang til det på nettet senere.
