20 essensielle verktøy for å kle din lille bedrift

innhold

• 20 essensielle verktøy for å dra ut til småbedrifter
• Regnskap til netthandelstjenester
• Kryptering til Wi-Fi-optimaliseringstjenester

Hvis du driver en liten bedrift, er du uten tvil oversvømmet med plasser på linje med: Produkt X vil gi deg inntekter utover dine villeste drømmer! Service Y vil gjøre deg til en supermogul! Hype og hysteri oversvømmer innboksen din, postkassen og bloggene og nettstedene du leser. Som gründer må all energien din imidlertid gå til å opprettholde og utvide virksomheten. Du har ikke tid til å undersøke alle produkter, tjenester og apper for å finne ut hvilke som passer for virksomheten din - og hvilke av dem du faktisk har råd. Ikke bekymre deg, vi har deg dekket.

Små bedrifter må vurdere sine teknologikjøp like nøye som foretakene gjør. En medisinsk praksis fra en enkelt lege må overholde de samme strenge pasientfortrolighetsreglene som det største sykehuset. Har du et to-manns bakeri eller et lite bilverksted? I tillegg til å pleie brød og bremser, trenger du fremdeles en løsning for å styre økonomien og kundeinformasjonen din, akkurat som en større detaljhandelskjede gjør. Moonlight som klubb-DJ? Du må vite den beste teknologien for lagring av papirstopp, og hvilken tjeneste som hjelper deg med å gjenopprette dataene dine raskt hvis lagringsmaskinvaren blir slengt, akkurat som et Fortune 500-selskap gjør.

Det er selvfølgelig forskjeller. Budsjett er et av de mest betydningsfulle. En enkeltpersons liten bedrift - eller til og med en med ti ansatte - må se på hver krone. Store bedrifter må også se på bunnlinjen, men små bedrifter har en tendens til å operere mye nærmere beinet, og de kan også synes det er mye mer utfordrende å skaffe kapital som trengs for å finansiere teknologiske oppgraderinger. Så det er viktig å forstå hvilken teknologi som tilbyr den beste blandingen av rimelig pris og effektivitet.

Arbeidskraft er en annen viktig forskjell. En liten bedriftseier vil sannsynligvis ikke ha mye IT-støtte. IT er ofte provinsen til en ansatt som går på en annen hatt mesteparten av tiden. Eksperten din kan til og med være en kunnskapsrik familie eller en venn som uformelt gir hjelp etter behov og når den er tilgjengelig. Så enkel distribusjon og administrasjon er like viktig som rimelig.

Vi har samlet en runde av tjenester, programvare og maskinvare som passer til de vanligste behovene til små bedrifter. Våre løsninger inkluderer CRM (kundeforholdshåndtering), sikkerhetskopierings- og restaureringsløsninger, økonomistyringstjenester, lagringsmaskinvare og tjenester, og mer. De tekniske produktene og tjenestene i denne samlingen har noen få ting til felles: For det første er de det beste tilbudet i kategoriene. For det andre vil de ikke belaste virksomhetens budsjett i dette utfordrende økonomiske klimaet - noen er til og med gratis. Sjekk ut listen: vi er sikre på at det er minst en her som kan hjelpe hver SMB.

Har du forslag til annen programvare, tjenester og maskinvare? Gi oss beskjed i kommentarene.

maskinvare

1. Alt-i-ett-kopimaskin / skriver / skanner / faks

Samsung multifunksjon Xpress M2875FW

$ 280

Selv i denne tidsalderen for e-post og nettskyen, la oss innse det: Noen ganger må du bare forholde deg til papir. Du vil være hardt presset for å finne en virksomhet som fortsatt ikke trenger noen ganger skriver, faks eller kopimaskin. PCMag Lead Analyst for Printers, Scanners & Projectors, M. David Stone, anser denne alt-i-ett-enheten som en "god passform som enten en tung MFP eller en delt skriver i et mikro- eller lite kontor eller arbeidsgruppe." Den kobles også til via Wi-Fi.

2. Ekstern harddisk

Seagate Backup Plus

$ 139.99

Seagate Backup Plus er et svært fleksibelt tilskudd til små bedrifter 'lokale lagringsløsning. Den har USM-adaptere tilgjengelig for USB 3.0, FireWire og Thunderbolt, slik at de kan tjene i PC- og / eller Mac-miljøer. Gjennomgangen vår bemerker at stasjonen er "en drapsmannskombinasjon av hastighet, brukervennlighet og allsidighet, alt sammen med innovativt integrering av sosiale nettverk."

3. Network Attached Server (NAS)

Transporter

$ 143, 30

NAS-er passer godt for små bedrifter. De gir en måte for alle i en bedrift å dele data, og de fleste av dem lar deg også synkronisere filer på flere datamaskiner og mobile enheter. De tilbyr også alternativer for sikkerhetskopiering. I sin gjennomgang av det utmerkede delte lagringsproduktet Transporter, skrev nettverkssikkerhetsanalytiker Fahmida Y. Rashid at løsningen "tilbyr en enkel måte å dele data på flere nettsteder og brukere på en sikker og privat måte."

4. Server

HP MicroServer Gen8

Fra 499 dollar

Selv med alle tilgjengelige skytjenester og lagringsløsninger, kan det hende at en liten bedrift fortsatt trenger en lokal server. HPs ProLiant MicroServer Gen8 er en rimelig start-server for bedrifter som trenger noe mer enn sentraliserte filtjenester, skriveradministrasjon og lett virtualisering.

5. Thunderbolt-kompatibel bærbar stasjon

Western Digital My Passport Pro

$ 429, 99

Mac-sentriske små bedrifter som leter etter bærbar lagring bør se til Western Digitals My Passport Pro. Joel Santo Domingo, PCMags ledende analytiker for lagring, bærbare datamaskiner og stasjonære datamaskiner, kaller My Passport Pro for en "romslig, Thunderbolt-utstyrt, bærbar harddisk" med "raske gjennomføringspoeng." My Passport Pro gir en enorm 4 TB lagringskapasitet og dataredundans med RAID nivåer 0 og 1.

6. Wi-Fi signalforsterker

Netgear AC1200 WiFi Range Extender (EX6200)

$ 129.99

Når virksomheter i økende grad er avhengige av Wi-Fi for tilgang til internett og nettverk, er det viktig å ha god dekning for trådløst signal. Se til Netgears AC1200 WiFi Range Extender (EX6200) for å øke et eksisterende trådløst signal til plagsomme Wi-Fi-døde soner. Denne utmerkede og rimelige Wi-Fi-signalforlengeren har også fem Gigabit Ethernet-porter pluss en USB 3.0-port for kablingsenhet og legger til delt lagring og skrivere.