30 tips for turbolader dropbox

Har du noen gang satt deg ved den bærbare datamaskinen og tenkt: "Å nei, den viktige filen min ligger på stasjonære datamaskiner!" Eller så på smarttelefonen din og sa: "Visst ville det være fint hvis jeg kunne få tilgang til de kritiske arbeidsfilene mine på telefonen, men det er umulig!"

Det har du selvfølgelig ikke gjort. Fordi du ikke er en idiot. Du har sannsynligvis installert en skylagrings- og filsynkroniseringstjeneste som gjør alt dette. Hvis du er som folk flest, valgte du den med mest surr: Dropbox. Tjenesten har 500 millioner brukere og 150 000 bedrifter som bruker Dropbox Business).

Store selskaper som Google og Microsoft er i samme virksomhet, men har alltid sine synkroniserings- / lagringstilbud bundet til andre produkter (for eksempel Google Docs og Microsoft Office). På noen måter gjør Dropbox enkelhet - det fungerer med alle filene dine - desto mer attraktiv. Enda viktigere er at det bare fungerer - og til og med direkte fungerer med Google Docs og Microsoft Office! Selvfølgelig er det ikke bare et program for skrivebordet (Windows, Mac og Linux), men det er også tilgjengelig via nettet og på mobile enheter som kjører iOS, Android, Kindle FireOS og Windows Phone.

Fint, Dropbox er en tjeneste som mange liker, men det er ikke perfekt. Mange ser det som overvurdert; det hadde hatt en dårlig presse, ved å legge til folk som Condoleezza Rice i styret og endre vilkår for å tvinge brukere til voldgift når det er juridiske tvister, og det drepte et par elskede engangs-mobilapper: Karusell for sikkerhetskopiering av bilder og postkasse for å få innboksen din til null.

Kanskje verst av alt for forbrukere: Dropbox er absolutt gjerrig med å slippe ut gratis plass til kundene: den tilbyr bare 2 GB online lagring gratis, sammenlignet med Google Drive 15 GB (delt med Gmail og Google+), Microsoft OneDrive 15 GB og Box (Personlig) 10 GB. Dropbox slipper unna med å presse brukere til å hallikere tjenesten for å få mer plass (som du ser i lysbildefremvisningen). En oppgradering til Dropbox Pro koster $ 9, 99 / måned eller $ 99 / år (begge pluss skatt) og oppgraderer plassen din til 1 TB (1000 gigabyte).

Så hvorfor bruke det? Som sagt fungerer Dropbox bare. I tillegg gjør det mye mer enn bare å synkronisere. Det er den perfekte digitale kofferten. Det sikrer at du aldri vil være uten filene dine hvor du trenger dem, forutsatt at du bruker Dropbox til det fulle. Hvordan gjør du det? Disse tipsene stave det ut.

1 Maksimer gratis online plass

Dropbox virker gjerrig til å begynne med den muggete 2 GB lagringsenheten. Men det er noen raske måter å øke den plassen på. Fullfør først de "enkle oppgavene" (som Dropbox kaller dem) som tjener ekstra 125 MB hver. De inkluderer: å koble Dropbox til Twitter, koble til Facebook, følge @dropbox på Twitter, legge ut en kommentar om Dropbox til Twitter, og en annen til Facebook - det er 625 MB akkurat der.

Måten Dropbox virkelig ønsker at du skal tjene plass på, er å finne kundene. For hver person du sender en henvisning som får Dropbox en ny registrering, får du 500 MB (eller 1 GB hvis du betaler for Dropbox Pro). Hvis personen du henviser allerede har en konto, får du zilch. Maksimum er 32 venner som tjener deg totalt 16 GB (32 for Pro). Du kan selvfølgelig sende deg en masse henvisninger, men hver og en må opprette en konto for deg for å få plassen - det er ikke verdt det. En initiativrik person satte sin maksimale bonusplass for henvisning ved å plassere en Google AdWords-annonser med den tilpassede lenken, og deretter stoppe kampanjen når han nådde 16 GB-grensen. Lett.

Hold også øye med selskapets sporadiske konkurranser eller kuponger for å oppnå stor lagringsplass, så mye som 50 GB ekstra. Eller betal 99 dollar i året (pluss skatt) for å gå Pro og få 1 TB lagringsplass på toppen av den opptjente plassen din. Det tilsvarer $ 1, 90 per uke.



2 Sett opp stasjonære datamaskiner via mobil

Hvis du har en ny datamaskin som du kan legge til i Dropbox-kontoen din for synkronisering, laster du vanligvis ned riktig programvare for operativsystemet ditt, logger deg på med brukernavnet / passordet ditt (og kanskje ditt ekstra token for totrinnsverifisering, se neste lysbilde), og la det skje. De siste iOS- og Android-appene for Dropbox la til en ny funksjon: Koble til en datamaskin. Gå inn på Innstillinger på mobilappene, klikk på den, du blir bedt om å gå til skrivebordet og gå til www.dropbox.com/connect, og skanne QR-koden som skjuler seg i Dropbox-logoen på den siden. Hvis du deretter installerer Dropbox-appen, vil du finne at den er satt til å gå, uten å måtte logge på.



3 Sikre dråpen din

To-faktor autentisering er nødvendig når et passord ikke er nok. Hvis du prøver å få tilgang til en konto fra en ny enhet, må du oppgi en kode eller PIN-kode som blir sendt til en enhet på din fysiske vesen (vanligvis din telefon). Den er ikke idiotsikker, men den er sterkere enn bare en brukernavn / passordkombinasjon. Dropbox støtter det. På Dropbox.com, klikk navnet ditt øverst til høyre for å få rullegardinmenyen, velg Innstillinger og gå inn i Sikkerhet. Dropbox kaller det "totrinns bekreftelse;" klikk på Aktiver. Herfra velger du å få koder sendt til deg via standard SMS-tekst, slik at den fungerer med hvilken som helst mobiltelefon, eller bruk en mobilgodkjenningsapp (jeg anbefaler Authy, gratis på iOS og Android og Chrome-nettleseren). Du bruker appen til å skanne en QR-kode; i fremtiden, når du gjør en ny innlogging til Dropbox, kan du gå til autentiseringsappen for å få den ekstra sikkerhetskoden, kalt et token, for å skrive inn.

Du kan også sikre Dropbox på din mobiltelefon - appen har muligheten til å legge til en annen firesifret passord før noen får tilgang til den. Du finner den under Innstillinger> Passkodelås.



4 Tilgang via Internett for gamle filversjoner

Folk har en tendens til å tenke på Dropbox bare for synkronisering, men tilgangen til filer via Internett er flott, og gir full visuell forhåndsvisning av dokumenter når du klikker på dem. Webgrensesnittet er også der det er enklest å sette opp aksjer, laste opp filer (som du kan gjøre via dra og slipp rett i nettleseren, til og med til individuelle mapper), og best av alt, få tilgang til tidligere versjoner av filer. Høyreklikk på en fil og velg Tidligere versjoner - du får en full versjonshistorikk. Hvis du gjør en feil og lagrer filen, kan du gå tilbake til en tidligere versjon etter behov.



5 Gjør Dropbox til dine dokumenter

Windows-brukere vet at Dokumenter-mappen er stor som det stedet som er valgt av operativsystemet for standardlagring (sammen med Musikk, Bilder og Video). En av Dropboks ulemper (noen vil kalle det en styrke) er at den bare fungerer med én mappe - Dropbox-mappen. Alt som går inn i den mappen blir synkronisert med andre datamaskiner og lagret online. Hvis du vil hoppe over bryet med å velge Dropbox-mappen hver gang du blir møtt med en Lagre som-dialogboks, kan du utpeke Dropbox som dokumentets standard.

Dine valg med Windows: Flytt Windows-standardmappene til Dropbox ved å gå til Windows Utforsker, se under Denne PCen, finne Dokumenter (eller en av bibliotekmappene) og høyreklikke for å få frem Egenskaper. I banen-kategorien legger du banen til Dropbox (sannsynligvis C: \ Brukere \ Brukernavn \ Dropbox \ Dokumenter).

Et annet alternativ: Endre standard lagringssted i programmer som Microsoft Word, så den peker til Dropbox-mappen. Eller last ned tredjepartsappen Dropbox Folder Sync - den synkroniserer hvilken mappe du utpeker (men fungerer ikke med nettverksstasjoner).



6 Utvid Dropbox i nettleseren

Hvis du lever et nettleserbasert liv, er det andre måter å få adgang til Dropbox raskt. Øverst på listen: en Chrome-utvidelse kalt EasyDrop, som setter en rullegardinmeny et klikk unna som gir rask tilgang til filer. Hvis du laster ned mange ting, hopper du først over å flytte den til harddisken med Last ned til Dropbox. Den flytter filer fra online direkte til din Dropbox-lagring (som selvfølgelig synkroniserer den med harddisken). Med mindre…



7 Synkroniser filer selektivt

Du trenger ikke å ha hver eneste mappe du lagrer i Dropbox på hver datamaskin. For eksempel vil du kanskje ikke at alle bildene og musikken din skal komme til din arbeids-PC. Gå til Dropbox-appens innstillinger og klikk på Konto-fanen. Be Dropbox IKKE laste ned mappene til din lokale stasjon ved å fjerne merket for ruten. De vil imidlertid fortsatt være online, og tilgjengelige via Internett eller mobilappene.



8 Gjenopprett filer fra papirkurven

Noen ganger sletter du en fil ved et uhell. I Windows eller Mac vil du bare gå til papirkurven eller papirkurven… med mindre du allerede har slettet innholdet. Oops. På tide å bryte ut unase-verktøyene, ikke sant? Ikke hvis filen var i Dropbox-mappen. I stedet surfer du til Dropbox-kontoen din og klikker på papirkurv-ikonet øverst som sier Vis slettede filer. Alle de nedtonede filene og mappene er de du har slettet. Klikk på den, så får du revisjonshistorikken, slik at du kan gjenopprette den til Dropbox.



9 Sikre deg igjen

Det er ingen hemmelighet at Big Brother ser på, og selskaper som Dropbox er mål. (Snowden sa det til og med - han anbefaler SpiderOak, en synkroniseringstjeneste som koster $ 12 / måned for 1 TB online lagring.) Hva gjør du når feds banker og Dropbox kan overlate dokumentene dine? Krypter. Det er tjenester som spesifikt gjør det til deres jobb å gjøre det for filene dine før de blir delt på en synkroniseringstjeneste (det være seg Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc.). BoxCryptor er en; Viivo er en annen. De fungerer på flere plattformer, selv om BoxCryptor ser ut til å ha fordelen av å jobbe med flere av dem. Begge er gratis for begrenset personlig bruk.



10 Ødelegg de delte Dropbox-filene dine

Du liker muligheten til å ha ting du sender selvdestruksjon, Mission: Impossible style? Appen Digify vil gjøre det. Den integreres direkte med Dropbox via apper for iOS og Android, eller via webgrensesnittet. Gi en tidsramme for filen å gå buh-bye. Digify vil også vise deg hvem som har sett filen. Det er ikke Dropbox-spesifikt, men integrasjonen betyr at du kan sende en fil som er lagret i Dropbox eller Box eller Google Drive via Digify, komplett med destructo-frist.



11 Synkroniser filer over LAN, ikke Internett

Hvis du har mer enn én datamaskin i hjemmet og alle bruker Dropbox-synkronisering, kan du slå på dette akkurat nå på hver PC. Åpne Dropbox desktop app-preferanser, og gå til kategorien Båndbredde. Klikk på Aktiver LAN-synkronisering. Så enkelt er det. Nå synkroniserer Dropbox med Dropbox-kontoer i det lokale hjemmenettverket, i stedet for å sende filer ut på Internett og tilbake (selvfølgelig synkroniseres det fortsatt på nettet.)



12 Synkroniser skrivebordsappdataene dine

Det er visse programmer du kanskje vil bruke på flere datamaskiner som er veldig avhengige av lokal systeminformasjon. Det ville være fint om disse appene ville gjøre sin egen synkronisering, men det gjør de ikke. Jeg snakker om programvare som iTunes, Scrivener, iPassword osv. Gjett hva? Du kan legge datamappene / bibliotekene i Dropbox. Forsikre deg om at appene på hver PC peker til rett sted, og at alle programmene skal forbli synkronisert når du går fra stasjonær til bærbar PC og på. (iTunes kan være fin med det; sjekk trinn 3 her for detaljer for å holde det på linje.)



13 Opprett en dråpesone

Se for deg at du er på en arbeidsplass der IT holder PC-er låst, slik at du ikke kan installere Dropbox-appen. Hva gjør du når du har data som absolutt bør lagres i kontoen din? Du kan dra filer til nettstedsgrensesnittet, men det er andre alternativer som lager en "slippsone" der filer automatisk vil lastes opp. Dette er spesielt nyttig hvis du har andre mennesker du vil gi opplastingsadgang, men ikke full tilgang, til kontoen, det være seg medarbeidere eller klienter eller studenter. DROPitTOme vil opprette en unik URL for folk å bruke for direkte opplasting; JotForm lager integrerte skjemaer for online opplasting; Send til Dropbox oppretter en e-postadresse som plasserer alle vedlegg i den tilhørende Dropbox. De fleste slippsoner utløper etter en stund.



14 Koble fra apper og enheter

Hvis du er bekymret for at noen omstreifende app bruker Dropbox litt for mye, kan du koble den fra ved å gå til listen over apper som er koblet til i sikkerhetsinnstillingene. Det er en fullstendig liste over hver app du har gitt rett til å snakke med Dropbox, enten det er i sin helhet eller bare i en mappe. Klikk på X helt til høyre for å koble den fra. Bla opp for å se alle enhetene som er koblet på samme måte, og velg å dumpe de som ikke hører hjemme. Hold markøren over det lille "i" i et sirkelikon (for "informasjon"), så får du litt info, spesielt OS-versjon og IP-adresse for hver enhet.



15 Link til post for å unngå vedlegg

Gmail får mye kjørelengde av å la deg koble filer i Google Drive til meldinger, og OneDrive gjør det med Outlook-post; Begge unngå overhead av begrensninger for meldingsstørrelse (vanligvis 25MB per melding). Det har Dropbox også - med Yahoo Mail, Gmail og Outlook. For å få det til å fungere, kobler du til kontoene.

I Yahoo Mail, klikk på Skriv for å opprette en ny melding, og klikk deretter på vedleggsikonet (binders med en pil ned). Velg "Del fra Dropbox" så blir du bedt om å koble til. Du får også et Lagre til Dropbox-alternativ når vedlegg kommer i nye meldinger.

For Gmail må du bruke Google Chrome-nettleseren på skrivebordet; installer Dropbox for Gmail-tillegget. Deretter kan du sende og forhåndsvise filer fra Dropbox i Gmail-meldinger, uten å forlate Gmail-grensesnittet.

Microsoft kunngjorde nylig at Outlook.com-brukere snart vil ha flere alternativer for å jobbe med Dropbox (og Box) filer direkte.



16 Last opp direkte til Facebook-grupper

Det er ett område på Facebook der Dropbox er integrert. Hvis du er en del av en Facebook-gruppe, kan du sende en fil direkte til gruppen fra Dropbox for alle medlemmene å se. Klikk på Legg til fil øverst, lenk Facebook til Dropboxen din, og du kan velge hvilken som helst fil du vil dele umiddelbart. Dessverre, og merkelig nok, fungerer dette bare for grupper. Du kan ikke gjøre det på en Facebook-side eller din personlige tidslinje.



17 Lagre stemmen din

Talrige apper er mange tilgjengelige på mobile enheter. Mange lagrer bare lydfilene på håndsettet og tar dyrebar plass. Hvis du vil ha et litt mer permanent lagringsalternativ som er tilgjengelig fra skrivebordet, kan du få en opptaker som støtter Dropbox-lagring. Den perfekt navngitte Dropvox ($ 1, 99, bare iOS) er det mest åpenbare valget - hver MP3 som er opprettet går rett til Dropbox. Mange andre apper vil sikkerhetskopiere taleopptak til Dropbox, inkludert Recordium Pro ($ 4, 99, iOS), Smart Voice Recorder (gratis, Android) og Skyro Voice Recorder (gratis, Android).



18 Automatiser Dropbox

Du visste at det måtte være et innlegg om å integrere Dropbox med IFTTT, ikke sant? Hvis This Then That endrer hvordan vi jobber med webapper hele tiden, og Dropbox-kanalen deres betyr at du kan lagre elementer fra mange andre tjenester (Instagram, Facebook, stemmeopptak, iPhone-bilder, e-postvedlegg osv.) Uten null arbeid. Den sender også elementer som er lagret i din offentlige Dropbox-mappe (den eneste IFTTT kan overvåke) til andre tjenester.

Men IFTTT er ikke det eneste spillet for å automatisere Dropbox-handlinger. Wappwolfs Automator for Dropbox gjør uten tvil mye mer. Gi den tilgang til en mappe eller hele Dropbox-innholdet. Du kobler sammen kontoene og begynner å opprette handlinger som skal skje når du legger til en fil. Den vil se på dokumenter og konvertere dem til PDF eller TXT, og sende dem til Google Drive eller Kindle; med bilder den lastes opp til Facebook, Flickr, Picasa / Google + eller konverterer dem eller legger til effekter; den konverterer lyd; den laster opp video til Facebook, YouTube eller Flickr; den kan sende filer til en zip, til en tjeneste som Evernote eller Basecamp og andre; eller bare sende informasjon som en tweet eller Facebook-statusoppdatering. Ulempen: de fleste av disse handlingene er begrenset til premiumkontoer som koster $ 5 i uken .

På samme måte har den mer forretningsorienterte Zapier også zaps i massevis som fungerer med Dropbox, for å kopiere elementer i tjenester som Gmail eller Evernote direkte til Dropbox, eller få varsler når ting skjer i Dropbox. Du kan bruke 5 zaps gratis, mer enn det du trenger å betale for grunntjenesten $ 20 / month on up.



19 Vert en webside eller Wiki fra Dropbox

Har du et superenkelt nettsted du vil være vertskap for? Hvis du kjenner HTML og CSS og til og med Javascript (beklager, ingen PHP-skripter tillatt), kan du plassere filene i en mappe i Dropbox offentlige mappe, og folk vil se det som et nettsted. Høyreklikk på en fil i mappen for å opprette en Public Link du kan dele med verden. Hvis du ønsker å lage en begrenset wiki som andre kan samarbeide om, kan du legge en TiddlyWiki "ikke-lineær personlig nett-notisbok" -fil i mappen.

Hvis det er for komplisert, kan du se på Dropages.com. Det oppretter delte mapper på Dropbox-kontoen din, du velger et domenenavn ( mitt nettsted. Droppages.com, for eksempel), laster ned et tema, og du slipper inn innholdet. Site44 lover problemfrie statiske nettsteder redigert i Dropbox, men vert på Amazons high-end skytilbud; det koster $ 4, 95 per måned for opptil 10 nettsteder. KISSr setter opp hosting gjennom Dropbox selv for omtrent samme pris. Pannekake oppretter et tekstbasert nettsted; det kan fremdeles støtte bilder, regneark, PDF-er, PPT-er og til og med markdown-filer.



20 mobilfavoritter er lokale

Dropbox-tips har en tendens til å være veldig stasjonært fordi det er der du samhandler med de faktiske filene og mappene mest. Mobil lar deg flytte rundt og slette dem, men du kan ikke gjøre det, eller til og med lese en fil, hvis den mobile enheten din ikke er online. Dette endrer seg imidlertid hvis du favoritter en fil. Åpne en i mobilappen, klikk på Star-ikonet, og filen er nå ikke bare en favoritt, men vil være lokalt tilgjengelig på nettbrettet eller telefonen din, selv i flymodus. Veldig nyttig for å lese lagrede eBok-filer eller PDF-filer når du fremdeles er på rullebanen.



21 Grøft karusellen for fotoopplastinger

En stund tilbød Dropbox en egen mobilapp kalt Carousel for å laste opp bilder ta på iOS- eller Android-smarttelefonene dine. Det var det meste sett-og-glem-det-alternativet (som også, pent, la 3 GB plass til Dropbox-tildelingen). Det gjorde det enkelt å dele bilder og video umiddelbart også. Men nå er karusellen død (eller vil være den 31. mars 2016). Ikke bekymre deg for bildene du allerede har lastet opp ved hjelp av appen - de er fremdeles tilgjengelige på photos.dropbox.com/app/timeline eller via bildefanen i mobilappene. Det kan imidlertid være lurt å migrere alle delte album du har gjennom Carousel direkte til Dropbox, eller det kan hende du risikerer å miste tilgangen - Carousel-appen kan lede deg gjennom dette; Klikk på gul advarselkobling i appen for trinnene, men gjør det før 31. mars.

Hvordan erstatter du auto-backup aspektet av Carousel for å sende de nye bildene / videoene dine til Dropbox. Gjør det i Dropbox mobilapper for iOS og Android. For å få det til å fungere, må du avinstallere Carousel, deretter gå til Dropbox på smarttelefonen, velge Innstillinger og deretter aktivere Camera Uploads.



22 Ikke krenk HIPAA

Gjett hva, medisinske proffer? Dropbox er nå HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) og HITECH (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act) sertifisert, slik at du kan bruke den til å lagre pasientjournaler. Dropbox signerer en Business Associate Agreement (BAA) med deg om nødvendig. Hvis det ikke er nok, sjekk ut Sookasa. Legg pasientinfo i en Sookasa-mappe i Dropbox, og den blir automatisk kryptert og sporet for deg. Sookasa er også ypperlig for lærere som overholder loven om familiens utdanningsrettigheter og personvern.



23 Skriv og lagre notatene dine

Dropbox handler om lagring, men selv om det akkurat som en hvilken som helst mappe på skrivebordet for filtilgang, er det ikke veldig bra med direkte interaksjon med apper på mobil hele tiden. Så hvis du vil føre notater på Dropbox, er det best å få en notisblokk-app som spesifikt støtter lagring på tjenesten. Noen få gode alternativer: Genius (Gratis, iOS), Skriv i skyen (gratis, Android), Droptext ($ 0, 99, iOS), Caret ($ 0, 99, iOS), og den helt utmerkede notabiliteten for håndskrevne notater (bildet) over $ 5, 99, iOS). Her er en liste over omtrent hver eneste iOS-tekstredigerer som noen gang er laget, og viser hvilket arbeid med Dropbox.

Hvis du vil ha en nettbasert redigerer på skrivebordet, kan du prøve Utkast, som kan importere dokumenter som allerede er i Dropbox. Writebox har et alternativ for nettet, en Chrome-app og iOS-app for å holde alt synkronisert.



24 Android perks

Hvis du bruker Dropbox på Android, her er noen kule triks:

Last først ned Easy Backup og bruk den. Det er en full backup-app for Android-dataene dine (apper, tekster, kalender osv.) Som bruker Dropbox-plassen din. Det er gratis.

Hvis du bruker andre appbutikker enn Google Play (for eksempel Amazons Appstore), får du APK-installasjonsfiler. Finn dem og lagre dem i Dropbox. Deretter kan du avinstallere appene og installere på nytt etter behov.

Den offisielle Dropbox-appen for Android legger ikke filene dine på enheten din, den gir tilgang til dem over Internett (du kan favorisere en fil for å gjøre den lokal, husker du?). Få garantert toveis synkronisering fra den gratis Dropsync-appen, som behandler Android-en din som om det er et skrivebord, og fyller den med Dropboxed-filene dine. Ikke sett det opp hvis du har flere filer på Dropbox enn du har kapasitet på Android-enheten din. Prøv i stedet Folder Downloader for Dropbox for bare å holde en mappe synkronisert.



25 Dropbox Finner stjålne enheter

Ingen vil påstå at Dropbox er like bra som Find My iPhone, men hvis du "mister" en bærbar PC, er det en sjanse for at Dropbox kan hjelpe. Dropbox starter automatisk og logger på de fleste PC-er, så det skal gjøre det når en tyv starter opp for første gang. Gå til Internett, logg inn og gå inn i Dropbox-innstillingene, og klikk på Sikkerhet. Bla nedover og du vil se økter - den viser deg de nyeste påloggingene til kontoen din. Hvis en matcher den manglende notisboken din, holder du musepekeren over "i" for info-ikonet - du får en tid for siste bruk og en IP-adresse, som du kan ta til politiet.



26 Lytt til medier

Dropbox-lagringen din er ment å være nettopp det, lagring, ikke en stasjon du kan streame eller spille fra. Men det er enkelt nok å gjøre det med de riktige appene. For eksempel lar Bound for iOS ($ 2, 99) deg spille av DRM-frie lydbøker du har lagret på Dropbox (selv om det ikke egentlig streamer dem). Det samme gjelder MP3 Music-filene du har lagret, hvis du vil bruke den gratis Jukebox for iOS. Igjen, ikke strømming, men det er en enkel juks å lytte raskt uten å kaste filer i iTunes for å synkronisere med iPhone-en din. Tjenesten JustCast gjør hvilken lyd du lagrer på Dropbox til en RSS-matet podcast du (eller hvem du deler fôret med) kan få tilgang til i en podcasting-app. Den publiserer til og med filene til iTunes.

På Android-siden kan den ærverdige DoubleTwist-appen kalt CloudPlayer gjøre susen for begge deler, ettersom den ser på musikk / lydfiler på Dropbox, Google Drive og OneDrive, og lar deg strømme eller laste ned dem for å spille.



27 Be om en fil fra… Hvem som helst, hvor som helst

Det er enkelt å opprette en drop-spot for flere mennesker å laste opp filer til Dropbox-tjenester som Balloon.io tar seg av det, og oppretter en URL der alle kan slippe en fil. Men noen ganger har du bare en viktig fil fra én person - og hvis den personen (eller gruppen, faktisk) ikke har Dropbox, trenger du ikke noe mer fancy enn å sende dem en forespørsel. For å lage en enkel forespørsel, gå til kontoen din på Dropbox-nettstedet, klikk på Filforespørsler til venstre og deretter Opprett en ny filforespørsel (vi fortalte deg at det var enkelt). Lag en mappe for å holde de forespurte filene, og send deretter av forespørselen. Forespørsel mottar en e-post med lenker for å gjøre det å sende filen til Dropbox til en lek. Du får en e-post når nye filer legges til basert på forespørselen; bare du kan se de forespurte, opplastede filene.



28 Gjør forretninger som et team

Du kan betale ekstra ($ 15 / bruker / måned) for funksjonene i Dropbox Business, som inkluderer ting som ubegrenset plass og filgjenoppretting; men hvis du er fornøyd med de grunnleggende versjonene eller til og med Pro ($ 9, 99 / måned), kan du lage et team - gratis. Arrangøren får litt kontroll over hva som blir en dedikert mappe for arbeidsgruppen, som å hindre andre i å se filer de ikke burde. Og ikke begrens Dropbox Team til å bare fungere. Dette fungerer for en familie eller venner som samarbeider om alle slags prosjekt. I fremtiden kan ethvert teammedlem oppgradere teamet… til Dropbox Business.

• 29 Sett PC-filer på Dropbox fra hvor som helst

  Spotdox er et interessant produkt / tjeneste for et slags engangsproblem. Hvis du glemte å legge en fil fra PCen din på Dropbox, kan du logge på med Spotdox (når den er forhåndsinstallert på PC-en med Windows eller MacOS), og du kan sende filene til tjenesten, fra smarttelefonen eller nettleseren. Det er som TeamViewer fjernkontroll, men å bruke Dropbox for fjerntilgang. Spotdox har gratis apper for iOS og Android. Det vil koste deg $ 4 / måned eller $ 24 / år eller $ 79 for et livstidsabonnement å bruke etter demoen.



30 Gjør permanente slettinger

Det er flott at Dropbox har versjoner av filene dine som går 30 dager tilbake (eller et år hvis du bruker Pro / Business). Men noen ganger vil du slette en fil og sørge for at den er borte for godt. Du kan: gå inn i Dropbox via nettet, klikke på papirkurven - det er ikonet ved siden av søkefeltet. (Ikke gå inn i slettede filer - det er bare for å gjenopprette filer du ønsker tilbake). Nå ser du nedtonede slettede filer oppført sammen med alle de du fremdeles vil ha; hold nede Ctrl-tasten for å velge den nedtonede filen (eller filer eller hele mapper). Øverst ser du to alternativer: Gjenopprett eller slett permanent. Velg smart.

Dropbox har fremdeles filene i hurtigbufferen din på PCene dine imidlertid i opptil tre dager! Hvis du ikke kan vente de 72 timene, må du angi at systemet skal vise skjulte filer, og deretter gå til Dropbox-mappen (i Windows-typen i % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache) for å slette dem.